完整版access实验报告册.docx

1、完整版access实验报告册(完整版)access实验报告册若因课程特点需打印的，标题采用四号黑体，正文采用小四号宋体，单倍行距。纸张一律采用 A4的纸张。实验报告书写说明实验报告中实验目的和要求、 实验仪器和设备、实验内容与过程、实验结果与分析p 这四项内容为必需项。教师可根据学科特点和实验具体要求增加项目。填写注意事项（1）细致观察，及时、准确、如实记录。（2）准确说明，层次清晰。（3）尽量采用专用术语来说明事物。（4）外文、符号、公式要准确，应使用统一规定的名词和符号。（5）应独立完成实验报告的书写，严禁抄袭、复印，一经发现，以零分论处 。实验报告批改说明实验报告的批改要及时、认真、仔细

2、，一律用红色笔批改。实验报告的批改成绩采用五级记分制或百分制， 按金陵科技学院课堂教学实施细则中作业批阅成绩评定要求执行。实验报告装订要求实验批改完毕后， 任课老师将每门课程的每个实验项目的实验报告以自然班为单位、按学号升序排列，装订成册，并附上一份该门课程的实验大纲。金陵科技学院实验报告实验项目名称： 数据库、表的创建与操作 实验学时： 9同组学生姓名： 实验地点： 1316实验日期： 20_.9.8-20_.9.22 实验成绩：批改教师： 批改时间：金陵科技学院实验报告实验 1 数据库、表的创建与操作一、实验目的和要求（1）掌握数据库的创建方法和过程；（2）掌握数据表的创建方法和字段属性的

3、设置；（3）掌握记录的输入方法和数据表外观调整的方法；（4）掌握表中记录的筛选方法和排序方法；（5）掌握索引的种类及建立方法、表间关联关系的建立方法；二、实验仪器和设备奔腾以上计算机，装有 Office 2021 软件，dows操作系统。三、实验内容与步骤1 数据库的创建与操作1.设置用户的工作夹在 dows环境下的“我的电脑”或“资管理器”中，在 D盘上新建一个文件夹，命名为 user, 即 D:user ，以后所有的实验内容都保存在这个文件夹中。2.启动 Access 2021方法一：选择“开始” -“程序” - Office- Office Access 2021 命令，启动 Acces

4、s 2021 。方法二：双击桌面上的 Access 的快捷方式图标，启动 Access 2021 。方法三： 双击扩展名为 mdb或 accdb 的数据库文件， 或在扩展名为 mdb或 accdb 的数据库文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，可启动 Access 2021 。3.创建一个空白的“教学管理系统”数据库操作步骤如下：(1) 启动 Access 2021 数据库系统，进入系统初始界面。(2) 单击“可用模板”区域中的“空数据库”按钮。(3) 在右侧“文件名” 编辑框中输入新建数据库的名称， 这里输入 “教学管理系统” ，默认的扩展名为 accdb。(4) 单击文件按钮，弹

5、出“文件新建数据库”对话框。(5) 在“保存位置”下拉列表框中选择文件的保存位置为 D:user 。(6) 默认文件格式为 Acccess 20_7 （文件扩展名为 accdb）。(7) 单击“创建”按钮， Access 将创建空白的“教学管理系统”数据库，窗口中金陵科技学院实验报告显示“教学管理系统”数据库窗口。4.设置默认数据库文件夹为 D:user操作步骤如下：(1) 在 Access 2021 窗口中，单击“文件”菜单下的“选项”命令，打开“ Access选项”对话框。(2) 选择“创建数据库”选项，在“默认数据库文件夹”框中输入 D:user 。(3) 单击“确定”按钮，完成设置。5

6、.关闭“教学管理系统”数据库单击“文件”菜单下的“关闭数据库”命令，关闭“教学管理系统”数据库。6.使用向导创建数据库操作步骤如下：(1) 启动 Access 2021 ，进入初始界面。(2) 在“O 模板”列表中选择“联系人”选项，打开“ O 模板”列表。(3) 选择“联系人”模板，初始界面右侧显示创建的数据库名和保存路径。(4) 在右侧的“文件名”编辑框中输入创建的数据库文件名，这里输入“联系人”默认扩展名为 .accdb ，数据库的默认保存位置是 D:My Document，单击文件夹按钮，设置文件的保存路径为 D:user 。(5) 单击“下载”按钮，完成数据库的创建过程。此时选择的模

7、板将会应用到数据库中。7.退出 Access退出 Access 通常可以采用以下方式：(1) 单击窗口右上角的关闭按钮。(2) 选择“文件” - “退出”命令。(3) 使用快捷键 Alt+F4 。(4) 右击标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。(5) 单击 Access 按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”按钮。2 数据表的创建与维护一、实验目的（1）熟练掌握四种数据表的创建方法。（2）掌握字段属性的设置。金陵科技学院实验报告（3）熟练掌握记录的输入方法。（4）掌握调整数据表外观的方法。二、实验内容（1）利用表设计器创建“学生”表。（2）通过输入数据创建“课程”表。（3）通过导入数据创建“教师

8、”表。（4）建立“成绩”表。（5）建立“开课教师”表。（6）设置字段属性。（7）对“学生”表进行格式设置。三、实验步骤1 、 利用表设计器创建“学生”表操作步骤如下：（1）在 Access 2021 中打开“教学管理系统”数据库。（2）打开“表设计窗口” 。（3）输入表的字段名称、数据类型等内容。（4）使用“查阅向导”定义“政治面貌”字段。（5）设置“学好”字段为主键。定义完全部字段后，单击“学号”字段行的字段选定区，然后单机“设计”选项卡中的“主键”按钮。（6）保存文件，另存为对话框中输入“学生” ，在表对象下产生了一个名为“学生”的新表。2 、 向学生表中输入数据利用数据表视图，向“学生”

9、表中输入数据。操作步骤如下：（1）在数据窗口表对象下，双击“学生”表，进入数据表视图。（2）输入每条记录的字段值。（3）在输入日期型字段的数据时，单机日期按钮，可显示系统日期。（4）输入“政治面貌”字段值。（5）输入“照片”字段值。（6）保存文件。3 、通过输入数据创建“课程”表金陵科技学院实验报告通过输入数据创建“教学管理系统”数据库中的“课程”表。表中包含的字段分别是课程号、课程名称、课程分类、学分，并设置“课程号”为主键。操作步骤如下：（1）在“教学管理系统”数据库中，创建空白数据表。（2）在“字段 1”的位置输入“课程号” 。（3）用同样的方法依次输入其他字段的的名称，建立表结构。（4

10、）在记录区中逐行输入“课程”表中的各条记录。（5）数据输入完，另存为“课程”表名。4、 修改“课程”表结构操作步骤如下：（1）选定“课程”表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开“表设计器”。（2）选定 ID 字段右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令删除该行。对课程表结构进行修改。（3）右击“课程号”字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令即可设置“课程号”为主键。（4）保存“课程”表结构修改结果。5、通过 e_cel 导入教师表使用导入表的方法建立“教学管理系统”数据库中的“教师”表，数据是来 E_CEL表。操作步骤如下：（1）在 E_cel 表中建立一个工作表。（2）在

11、 Acess 中打开“教学管理系统”数据库。（3）在外部数据选项卡中导入组中选择 E_cel 选项，选择“将数据导入当前数据库的新表中”。（4）选定“第一行包含列标题”（5）指定相关字段信息。（6）选择“教师编号”为主键。（7）在“导入到表”文本框中输入“教师” 。（8）打开导入完成的“教师”表，单击“视图”按钮，切换到表设计视图，按照书上2.3 图进行修改。（9）保存教师表结构修改结果，返回数据库操作窗口。6、 建立“成绩”表金陵科技学院实验报告使用导入表的方法建立“教学管理系统”数据库的中“成绩”表，不设主键。7、建立“开课教师”表8、设置“学生”表“学号”字段的输入掩码设置“学生”表的“

12、学号”长度为 8，每位上只能是 0 到 9 的数字，因此，输入掩码的格式串应写成 0000000。操作步骤如下：（1）在设计视图中打开“学生”表。（2）选定“学号”字段，在“常规”选项卡中“输入掩码”文本框中输入9、设计“学生”表的“出生日期”字段的格式设置学生表的出生日期字段的格式为 yyyy/mm/dd 。操作步骤如下 :（1）在设计视图中打开学生表。（2）选定“出生日期”字段，在格式框中输入 yyyy/mm/dd 。（3）单机视图按钮，切换到数据表视图，观察操作结果。10.设置学生表中的性别字段的输入默认值为“男” 。11.设置“学生”表中的“性别”字段的有效性规则12.输入自己的信息1

13、3.给“成绩”表中的“成绩”字段设置有效性规则和有效性文本14.冻结“学生”表中的“学号”列15.隐藏“学生”表中的性别字段操作步骤如下：（1）右击性别列，选择“隐藏”列命令。16.对“学生表”进行格式设置17.关闭“教学管理系统”数据库实验 3数据表的排序与索引一、实验目的（1）掌握各种筛选记录的方法。金陵科技学院实验报告（2）掌握表中记录的排序方法。（3）掌握索引的种类及建立方法。（4）掌握表间关联关系的的建立二、实验内容（1）对“学生”表中的记录进行定位（2）对“学生”表中的记录进行简单排序（3）对“学生”表中的记录进行筛选（4）为“学生”表创建索引。（5）建立表间关系。（6）使用子数据

14、表。三、实验步骤1.对学生表中的记录进行定位在数据表视图中打开学生表后，选择窗口的记录定位器。在记录编号框中直接输入记录号，直接将光标定位在指定的的记录上。2.对学生表中的记录进行简单排序3.显示学生表中女生的记录操作步骤如下：（1）将鼠标指向“性别”字段值为“女”的记录（2）单击“排序和筛选”按钮组中的选择按钮，选择等于女的命令。4.显示学生表中不是“会计”专业的记录操作步骤如下：（3）将鼠标指向“专业”字段值为“会计”的记录（4）单击鼠标右键，选择不等于“会计”命令查看筛选结果5.选择学生表中出生日期在 1996 年之后的学生记录6.按窗体筛选方式在“学生”表中筛选出“会计”专业的女学生操

15、作步骤：（1）单击“排序和筛选”按钮组中的“高级筛选选项” ，选择按窗体筛选命令（2）选择“性别字段” ，单击右侧的下拉箭头，选定“女” ，“会计”。（3）单机应用筛选。金陵科技学院实验报告（4）单机取消筛选，恢复显示原来所有的记录。7.使用高级筛选方式筛选出通过四级的女生，并按学号升序排序。8.在“学生”表中对“性别”字段创建参数筛选。9.在学生表中对“性别”字段创建不同索引10.创建多字段索引，对学生表按性别字段升序和出生日期字段降序创建普通索引11.建立表间关系在“教学管理系统”中，在学生表和成绩表之间建立一对多关系；在课程表与成绩表之间建立一对多关系；在教师表与开课教师表之间建立一对多

16、关系；在教师表与成绩表之间建立一对多关系；在课程表与开课教室之间建立一对多关系。操作步骤如下：（1）打开“教学管理数据库”（2）设置学生表中的学号字段为主键，课程表中的课程号字段为主键，教师表中的教师编号字段为主键。（3）关闭所有数据表（4）单击 数据库工具选项卡中关系组中的关系按钮（5）在显示表对话框中，分别选定学生表、成绩表、课程表、教师表、开课教师表，通过添加按钮，将他们添加到关系窗口中。（6）在编辑关系对话框中，选中实施参照完整性、级联更新相关字段和级联相关字段记录复选框，单机创建一对多关系。12.子数据表的使用在两个表之间建立关联后，在主表的数据表视图中能看到左边新增了带有 +的一列

17、，这说明该表与其他子表建立了关系。操作步骤如下：（1）在数据表视图中打开学生表（2）单击 +按钮，可以看到成绩子数据表中的相关记录， +符号变成 - 符号。（3）单机 - 按钮，可以隐藏成绩子数据表中的相关记录。（4）关闭学生表实验项目名称： 查询的创建与操作 实验学时： 15金陵科技学院实验报告同组学生姓名： 实验地点： 1316实验日期： 20_.9.29-20_.10.27 实验成绩：批改教师： 批改时间：一、实验目的（1）熟练掌握查询设计视图的使用方法（2）掌握查询向导的使用方法（3）掌握创建计算查询的方法（4）掌握在查询中添加计算字段的方法（5）掌握参数查询的创建方法二、 实验内容（

18、1）利用简单查询向导创建课程基本情况查询（2）利用查找重复项查询向导创建“不同专业学生人数”查询（3）使用查找不匹配项查询向导创建“没有选修课程学生”的查询（4）使用设计视图创建“通过四级的女生”单表查询（5）创建“学生的考试成绩”的多表查询（6）统计学生表中不同性别的学生人数（7）创建计算字段，计算学生表中学生的年龄（8）创建“学生的考试成绩 _交叉表”查询（9）创建单参数查询。根据用户输入的学生“学号”查询相关的信息。（10）多参数查询，根据用户输入的“学号”和“课程名称” ，查询满足条件的学生“成绩”信息（11）创建生成表查询（12）创建更新查询（13）创建追加查询三、 实验步骤1.利用

19、简单查询向导创建查询金陵科技学院实验报告2.利用查找重复项查询向导创建查询利用查找重复项查询向导，创建“不同专业学生人数”查询。操作步骤如下：（1）选择创建选项卡中的查询组（2）单击查询向导按钮（3）在打开的查找重复项查询向导中选择学生表（4）选择专业字段（5）输入查询名称 “不同专业学生人数” ，选择查看结果单项按钮，单机完成按钮。系统将查询所得的结果。3.使用“查找不匹配项查询向导”创建查询操作步骤如下：（1）选择创建选项卡中的查询选项组（2）单击查询向导按钮，选择“查找不匹配项查询向导”（3）选择学生表（4）选择成绩表（5）选择确定在两张表中相匹配的字段，选择学号字段（6）在对话框中选择

20、查询结果中所需的字段，选择姓名、学号、专业字段（7）输入查询名称“没有选修课程的学生” ，选择查看结果4.使用设计视图创建单表查询操作步骤如下：（1）打开“教学管理系统”数据库（2）单击查询设计按钮（3）双击学生表，将其添加到查询设计视图窗口中（4）在查询设计视图中，双击学生表中的学号、姓名、性别和四级通过字段（5）在性别字段对应的条件行中输入条件： “女”，在“四级通过”字段对应的条件行中输入 True（6）单击功能区上视图按钮的下拉箭头，选择数据表视图命令，预览查询的结果。（7）单击保存，输入查询名称“通过四级的女生” ，完成查询的建立5.创建多表查询金陵科技学院实验报告6.计算查询统计学

21、生表中不同性别的学生人数操作步骤如下 :（1）单击查询设计按钮（2）将学生表添加到查询设计视图窗口中（3）将性别和学号两个字段添加到设计网格中（4）单击汇总按钮（5）保存输入查询名称“统计不同性别的人数” ，查询建立完毕（6）单机运行按钮，显示查询所得的结果7.创建计算字段8.创建交叉表查询9.创建单参数查询10.多参数查询根据用户输入的学号和课程名称，查询满足条件的学生成绩信息11.创建生成表查询将不及格的学生记录保存到新表“不及格学生记录”中，要求显示学号、姓名、专业、课程名称和成绩五个字段12.创建更新查询13.创建追加查询将学生表中的会计专业的学生记录追加到一个结构类似，内容为空的表中

22、。操作步骤如下：（1）采用复制表和黏贴表的方式， 创建学生表结构的副本， 将副本名改为 “会计专业学生”（2）在设计视图中创建查询，添加学生表作为数据（3）分别双击学生表中的星号和专业字段（4）在“专业”字段的条件行输入“会计”（5）单击功能区中的“追加”按钮，弹出追加对话框，选中“会计专业学生”（6）回到设计视图，删除“专业”字段下“追加到”行中的内容（7）保存查询为“追加会计专业学生” ，查询建立完毕（8）在数据表视图中预览要追加到会计专业学生表中的记录（9）运行查询金陵科技学院实验报告（10） 打开“会计专业学生表” ，可以看出记录已被加在了该表中5SQL查询一、实验目的（1）掌握 SQ

23、L数据查询功能（2）掌握 SQL数据定义功能（3）掌握 SQL数据操纵功能二 、实验工具奔腾以上计算机，装有 Office 2021 软件，dows操作系统。三、实验内容及步骤1.用 create table 命令建立“职工”数据表建立职工管理数据库，并在库中建立一个职工数据表，表由职工号、姓名、性别、出生日期、婚否字段组成，其中，设置字段号为主键操作步骤如下：（1）启动 Access 2021 ，创建职工管理数据库（2）在查询窗口中输入数据库语句：CREATE TABLE职工（职工号 R=TE_T（4） PRIMARY KEY,姓名 TE_T 4，性别 TE_T 1 ，出生日期 DATE，婚

24、否 LOGICOL）（3）保存查询为“职工数据表建立”（4）单击运行，执行 SQL语句，完成职工表的创建操作2.用 create table 命令建立工资数据表，并通过职工号字段建立与职工表的关系SQL语句 CREATETABLE工资（职工号 TE_T(4) PRIMARYKEYREFERENCE职S 工，工资 single ，应扣 single ，实发 single ）3.用 create inde_ 命令为工资表按工资字段建立一个降序索引SQL语句 CREATE INDE_ GZ ON工资（工资 DESC）4.为职工表按性别和出生日期建立一个多字段索引 _BCSRQSQL语句 CREATE

25、 _BCSRQ GZ O职N 工（性别，出生日期 ASC）5.删除工资备份表SQL语句 DROP TABLE工资备份金陵科技学院实验报告6.为职工表增加一个电话号码字段SQL语句 ALTER TABLE 职工 ADD电话号码 CHAR（8）7.删除职工的电话号码字段SQL语句 ALTER TABLE 职工 DROP电话号码8.在职工表尾部添加一条新记录SQL语句 INSERT INTO 职工（职工号，姓名，性别，出生日期，婚否）VALUES （“1001”，“黄云”，“女”，#1996-02-29# ，no）9.查询选修“大学英语”或“高等数学”的所有学生学号SQL 语句 SELECT 学号

26、FROM成绩 WHERE课程号 =ANY（SELECT课程号 FROM课程 WHERE课程名 =“大学英语” OR课程名 =“高等数学”）金陵科技学院实验报告实验项目名称： 窗体与报表 实验学时： 15同组学生姓名： 实验地点： 1316实验日期： 20_.11.3-20_.12.1 实验成绩：批改教师： 批改时间：金陵科技学院实验报告一、实验 3 窗体与报表一、实验目的和要求（1）掌握使用向导创建窗体的方法；（2）使用窗体设计器进行窗体的创建、修改；（3）掌握窗体控件的基本使用方法，能够进行属性值的设置；（4）掌握使用向导创建报表的方法；（5）掌握在设计视图中编辑报表的方法；（6）掌握包含计

27、算控件的报表的创建方法二、实验仪器和设备奔腾以上计算机，装有 Office 2021 软件，dows操作系统。三、实验内容与步骤1 使用向导创建窗体操作步骤如下：（1）打开“教学管理系统”数据库，创建窗体向导（2）在表查询下拉列表框中选择表：学生，将所有字段添加到“选定字段”列表框中（3） 选择窗体布局为“两端对齐”（4）在标题中输入“学生基本信息” ，在窗体视图中查看窗体的运行结果2使用窗体设计器创建窗体使用窗体是极其创建“学生基本信息”窗体操作步骤如下：（1）打开“教学管理系统”数据库， 点击创建选项卡， 单机“窗体” 组中的 “窗体设计”按钮（2）双击窗体选择器区域，设置属性（3）设置窗

28、体的标题信息（4）设置窗体的主题数据显示部分（5）调整各控件的位置、大小与布局，并适当调整主体节的高度（6）保存为“学生基本信息” ，查看窗体设计器设计结果。3报表的基本操作金陵科技学院实验报告1.创建“教师信息”报表使用自动创建报表的方式创建一个基于“教师”表的表格式报表“教师信息”操作步骤如下：（1）打开“教学管理系统”数据库，在左边的导航窗格中单击选中“教师”表（2）选择创建选项卡中的“报表”组，单击“报表”按钮，进入自动生成的“教师”报表的布局视图（3）单击视图窗口右上方“关闭”按钮，另存为“教师信息”2.创建“专业学生情况”报表使用“报表向导”创建一个基于“学生”表的分组汇总报表操作

29、步骤如下：（1）在 Access 2021 中打开“教学管理系统”数据库，单击报表向导按钮（2）在弹出“报表向导”中选取字段对话框，将一些字段添加到“选定字段”列表框中。（3）弹出“报表向导”的设置排序次序对话框，在该对话框中选择“学号”字段。（4）弹出“报表向导”的指定布局对话框，选择布局为“递阶” ，方向为“纵向”（5）弹出“报表向导”的指定标题对话框，输入“专业学生情况” ，点击完成按钮3.创建“课程标签”报表使用“标签”向导在“教学管理系统”数据库中创建一个基于“课程”表的标签报表操作步骤如下（1）在“教学管理系统”数据库左边的导航窗格中单击表对象“课程”作为数据，然后选择“创建”选项

30、卡，单击报表中的“标签”按钮（2）选择标签的尺寸为默认选项（3）弹出“标签向导”的字体设置对话框，选择字体为黑体、字号 10 号、为本颜色为黑色（4）弹出“标签向导”的排序对话框，将课程号字段添加到“排序依据”列表中（5）弹出“标签向导”的指定名称对话框，输入标签名_“课程标签”4.创建“课程成绩统计表”报表在“教学管理系统” 数据库中年使用设计视图方式创建一个按照课程分类统计每门课程的平均分报表。操作步骤如下：（1）选择“报表设计”按钮，打开一个空白报表的设计视图（2）在设计视图的节区域中右击，选择“报表页眉页脚”命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”节（3）设计报表标题（4）设计报表每列的列标题（5）设计相应控件显示数据记录（6）在“设计”选项卡的“分组汇总”中单击“分组和排序”按钮，在报表下方打开“分组、排序和汇总”窗口添加字段。（7）添加显示平均分的汇总控件（8）设计完成后，单击视图按钮，查