通用称重软件管理系统说明书.docx

1、通用称重软件管理系统说明书称重软件管理系统2010使用说明书北京诺金达科技发展有限责任公司目 录 一、 概述二、 系统要求1、 硬件配置2、 软件环境3、 人员配置三、 软件安装四、 软件操作1、 检斤员登录2、 主界面3、 称重菜单 3.1、二次称重 3.2、车辆不回皮称重 3.3、手动输入皮重称重 3.4、一次称重 3.5、其他说明 3.5.1、继续按钮 3.5.2、打印按钮 3.5.3、修改记录按钮 3.5.4、作废记录按钮 3.5.5、退出按钮4、 五、 网络数据库连接六、 磅单、报表编辑器七、 项目名称修改器一、 概述“称重管理软件2010”为多用途称重管理系统，系统是本公司开发的电

2、子汽车衡称重管理软件之一，适用于“电子汽车衡”、“短台面电子汽车衡”的称重管理，支持网络数据库，界面美观大方、操作方便快捷、功能强大灵活、数据稳定准确。二、 系统要求1、 硬件配置 推荐配置：CPU PIII 1.0GMHz，内存128Mb，硬盘2GMb最低配置：CPU PIII 500MHz，内存64Mb，硬盘1GMb显示分辨率：800600 256色或更高 2、 软件环境 Windows98、windows2000、windowsXP 操作系统3、 人员配置 操作人员了解windows操作系统的基本操作，管理人员熟悉计算机的基本操作三、 软件安装将软件安装光盘放入光盘驱动器内，出现软件安装

3、界面，如下图。单击【安装软件】按钮，软件将自动安装完毕，在开始程序菜单项中出现称重软件项目，选择【称重管理软件】项。在桌面上也会出现【称重管理软件】图标。如下图：注：一般情况下，软件的安装均为本公司技术人员进行安装调试，并负责培训操作人员。四、 软件操作1、 检斤员登录鼠标双击桌面上【称重管理软件】图标，显示“登录”对话框，如下图：在检斤员名称项目栏中输入或选择检斤员名称，在密码项目栏中输入检斤员密码，单击确定按钮，如检斤员名称与密码正确，则进入主界面，如不正确则提示输入错误！单击取消按钮也可进入主界面，但无法进入称重界面。2、 主界面软件主界面结构如下：3、称重菜单用鼠标单击主界面上的称重菜

4、单项目，进入称重界面，如下图：称重界面上半部分为各项数据输入栏，下半部分为各项数据显示栏。3.1二次称重 在车牌号码、司机姓名、收货单位等项目栏中选择或输入相应内容，单击称重按钮，完成第一次称重。 在车辆回皮时，在未回皮数据项目中，选择车辆信息，车辆信息会显示在各项数据栏中，单击称重按钮，完成称重过程。注：二次称重的过程中，软件将自动分辨毛重、皮重并自动计算净重。3.2车辆不回皮称重 在称重选项中选择车辆不回皮，在车牌号码项目栏中选择或输入车牌号码，当光标焦点离开车牌号码时，车辆皮重将自动显示在皮重项目栏中。如下图：继续选择或输入各项数据，单击称重按钮，完成称重过程。注：皮重自动调用规则为最近

5、一次此车称重的皮重数值。3.3手动输入皮重称重在称重选项中选择手动输入皮重，如上图。选择或输入各项数据，在皮重栏中输入皮重数值，单击称重按钮，完成称重过程。注：手动输入皮重称重的记录中，字段输入方式中为“手动输入”，其他称重方式为“自动输入”。3.4一次称重在称重选项中选择一次称重，如上图。选择或输入各项数据，单击称重按钮，完成称重过程。注：一次称重的记录毛重值与净重值同为称重数据值，皮重为0。3.5其他说明 3.5.1继续按钮：当车辆称重操作完毕之后，单击继续按钮，各项数据栏中的数据将被清空，进入下一车称重状态。 3.5.2打印按钮：当车辆称重操作完毕之后，单击打印按钮，从打印机中输出磅单。

6、 注：打印磅单后，记录中字段打印次数将自动加1。 3.5.3修改记录按钮：在“数据列表”中选择某一条记录显示在上面各栏中，直接修改各项数据内容，单击修改记录按钮，完成记录修改操作。 注：扣除、记费单价、记费总价、毛重、皮重、净重、毛重时间、皮重时间项目不能更改。 3.5.4作废记录按钮：在“数据列表”中选择某一条记录显示在上面各栏中，单击作废记录按钮，完成记录作废操作。 注：取消记录作废，见3.6.3.1节。 3.5.5退出按钮：单击作废记录按钮，退出称重界面。 3.6右键菜单 3.6.1本地数据项右键菜单，如下图： 3.6.1.1保存表格格式项：根据用户需要，调整表格宽度，保存表格显示宽度。

7、 3.6.1.2读取表格格式项：调入保存的表格格式。 3.6.1.3删除数据项：删除当前记录。 注：检斤员登录时权限为管理员权限，删除数据项才可使用。 3.6.1.4刷新本地数据项：刷新数据库中数据内容。 3.6.1.5翻页项：进入下一项列表项目。 3.6.2未回皮数据项右键菜单，如下图： 3.6.2.1删除未回皮数据项：删除未回皮记录表中的记录。 注：其他项目与上面内容相同，此处省略。 3.6.3作废数据项右键菜单，如下图： 3.6.3.1取消作废记录项：将已作废的记录取消作废标记。 3.6.4未上传数据项右键菜单，如下图： 3.6.4.1网络连接项：连接网络或本地服务器数据库。 注：网络数

8、据库连接方式：ODBC 名称：data 数据结构见附录 3.6.5服务器数据项右键菜单，如下图： 3.6.5.1刷新服务器数据项：刷新网络或本地服务器数据。 3.6.5.2删除服务器数据项：删除网络或本地服务器数据。 3.6.6今日数据项右键菜单，如下图： 3.6.6.1刷新今日数据表项：刷新今日记录数据。 3.6.6.2打印今日流水表项：打印今日记录数据。 3.6.7车牌号码等各项数据输入栏右键菜单，如下图： 车牌号码、司机、收货单位、发货单位、承运单位、品种名称、规格型号的单击右键，显示更新列表数据，更新数据列表后，各项数据输入项中的内容将被刷新。 3.7磅单显示项，如下图： 3.7.1刷

9、新磅单项：刷新磅单显示。 3.7.2第一条记录项：将记录移至第一条记录。 3.7.3最后一条记录项：将记录移至最后一条记录。 3.7.4上一条记录项：将记录移至上一条记录。 3.7.5下一条记录项：将记录移至第下一条记录。 3.7.6放缩至100项：将磅单大小放缩至100显示。 3.7.7自动大小项：将磅单大小放缩至自动大小显示。 3.7.8页面宽度项：将磅单大小放缩至页面大小显示。 注：磅单内容修改见磅单报表修改器章节介绍。3.8称重选项项，3.8.1同步上传项：数据同步上传到网络或本地数据库服务器。 3.8.2暗扣项：采集称重数据后，对称重值直接进行扣除计算。 计算公式：毛重（称重数据（1

10、00暗扣数值）/2000）20 3.8.3单位名称项：磅单标题所打印的单位名称内容。 3.8.4联系地址项：磅单标题所打印的联系地址内容。 3.8.5联系电话项：磅单标题所打印的联系电话内容。 4、各项数据表在主界面上单击各项数据表项，进入各项数据表界面，如下图：各项数据表界面如下图：分别车牌皮重表、承运单位表、收货单位表、发货单位表、品种名称表、规格型号表放缩至100按钮：将报表放缩至100显示。放缩至自动大小按钮：将报表放缩至自动大小显示。放缩至页面宽度按钮：将报表放缩至页面宽度显示。第一页按钮：显示报表第一页内容。上一页按钮：显示报表上一页内容。下一页按钮：显示报表下一页内容。最后一页按

11、钮：显示报表最后一页内容。输出报表按钮：显示报表内容输入为其他格式。 输出格式：.txt、.rtf、.htm、.html、.xls、.bmp、.jpg、.tif打印报表按钮：打印报表内容到打印机。 退出按钮：退出各项数据表界面。5、查询统计报表 在主界面中单击查询统计报表，如下图：5.1日查询报表，如下图： 输入查询日期后，单击查询按钮即可查询某日数据并同时生成查询日报表，界面左侧按钮功能见“各项数据表”章节内容。5.2月查询报表，如下图：输入查询月份，单击查询按钮即可查询某月数据并同时生成查询月报表，界面左侧按钮功能见“各项数据表”章节内容。5.3分段查询报表，如下图：输入起始日期、终止日期

12、后，单击查询按钮即可查询某段日期内数据并同时生成查询报表，界面左侧按钮功能见“各项数据表”章节内容。5.4条件查询报表，如下图：输入起始日期、终止日期后，选择查询条件、查询值，单击查询按钮即可查询某段日期内数据并同时生成查询报表，界面左侧按钮功能见“各项数据表”章节内容。6、系统设定在主界面单击系统设定，如上图： 6.1系统设定 6.1.1通用设定项，如下图： 6.1.1.1单位名称项：参见3.7.3章节。 6.1.1.2联系地址项：参见3.7.4章节。 6.1.1.3联系电话项：参见3.7.5章节。 6.1.1.4流水号设定项：设定记录流水号除值及累计方式。 正常方式：流水号由初值开始累计，

13、步进为1。 日结方式：流水号组成为“年月日#”，步进为1，每日从1开始。(例：20040101001) 月结方式：流水号组成为“年月#”，步进为1，每月从1开始。(例：2004010001) 6.1.1.5称重显示设定项：决定是否显示称重数据。 6.1.2计费设定项，如下图： 6.1.2.1计费方式项：选择按毛重或净重记费。 6.1.2.2计费单价项：输入记费单价。6.2仪表通讯设定 单击主界面中系统设定仪表通讯设定，如下图： 6.2.1A秤通讯设定项： 6.2.1.1仪表型号项：选择称重显示仪表的型号。 6.2.1.2通讯端口项：选择称重仪表与计算机连接的端口号。 6.2.1.3波特率项：选

14、择称重仪表与计算机通讯的波特率。 6.2.1.4校验位项：选择称重仪表发送数据的效验位。 6.2.1.4数据位项：选择称重仪表发送数据的数据位。 6.2.1.4停止位项：选择称重仪表发送数据的停止位。 6.2.2B秤通讯设定项：同上。 6.2.3确定按钮：保存各项内容并退出。 6.2.4取消按钮：不保存退出。 6.3检斤员设定 单击主界面中系统设定检斤员设定，如下图： 6.2.1添加按钮：在检斤员名称项目栏中输入“检斤员名称”，在检斤员密码项目栏中输入“检斤员密码”，在检斤员权限项目栏中选择“检斤员权限”，单击添加按钮，完成添加检斤员操作。 6.2.1删除按钮：在列表栏中选择要删除的记录，单击

15、删除按钮，完成删除操作。 6.2.1退出按钮：退出检斤员设定界面。7、系统登录 7.1检斤员登录项：单击主界面中系统登录检斤员登录。参见上面检斤员登录部分介绍。 7.2更改密码项：单击主界面中系统登录更改密码，见下图： 7.2.1确定按钮：在原密码项目栏中输入当前检斤员原密码，在新密码项目栏中输入新密码，单击确定按钮，完成更改密码操作。 7.2.2取消按钮：关闭更改密码界面。8、使用帮助，见下图： 8.1使用帮助项：显示软件帮助文档。 8.1关于项：显示软件关于界面，如下图：9、退出项：退出软件。五、 网络数据连接在开始程序菜单项中出现称重软件项目，选择【数据库连接】项。如下图：1、单击建立本

16、地数据库服务器连接按钮，完成本地数据库服务器建立操作。2、单击确定退出。注：也可通过其他方法建立网络数据库连接，建立方法请咨询专业技术人员并参见附录中的“数据结构表”部分。六、 磅单、报表编辑器在开始程序菜单项中出现称重软件项目，选择【磅单、报表编辑器】项。如下图： 1、单击打开按钮，选择相应的磅单或报表文件。2、单击退出按钮，退出磅单、报表编辑器。七、 项目名称修改器在开始程序菜单项中出现称重软件项目，选择【项目名称修改器】项。如下图：1、确定按钮：保存各项数据并退出。2、取消按钮：退出。八、 附录 1、数据库数据结构表：（表名：称重数据表）字段名字段类型字段长度流水号整型12车牌号码文本5

17、0司机姓名文本10收货单位文本40发货单位文本40承运单位文本40品种名称文本40规格型号文本40进出厂文本10毛重单精度型皮重单精度型净重单精度型扣除单精度型计费单价单精度型计费总价单精度型毛重时间日期时间皮重时间日期时间检斤员文本10备注说明文本40作废是/否输入方式文本10打印次数整型已上传是/否2、快捷键对应表项目功能快捷键称重菜单退出F12称重F1继续F4打印磅单F5作废记录F6修改记录F7A、B秤数据转换F10翻页F11读取界面格式Ctrl+Alt+L保存界面格式Ctrl+Alt+S刷新本地数据Shift+Ctrl+F1磅单刷新Shift+Ctrl+F今日数据刷新Ctrl+Alt+J上传称重数据Ctrl+Alt+C刷新服务器数据Ctrl+Alt+N通讯设定确定F10取消F12A秤通讯设定F4B秤通讯设定F5系统设定确定F10取消F12检斤员设定添加F10删除F11退出F12车牌快捷输入添加F10删除F11退出F12各项数据表退出F12更改密码确定F10取消F12