婚礼策划项目管理设计方案.docx

1、婚礼策划项目管理设计方案婚礼项目管理书目一、项目选择和启动（1）可行性探讨报告（2）项目章程（3）项目组织结构二、项目范围管理（1）项目工作分解结构（2）项目变更管理支配三、项目人力资源管理（1）项目人力资源需求支配（2）项目责任安排矩阵四、项目进度管理（1）项目清单和时间估算表（2）项目进度支配表，甘特图和网络图五、项目成本管理（1）项目成本预算表（2）项目成本累计预算曲线六、项目沟通和冲突管理（1）项目干系人列表及沟通管理支配七、项目风险管理（1）项目风险清单（2）风险应对支配表八、项目限制（1）项目跟踪甘特图（2）成本差异分析表九、项目收尾（1）对各项目可交付成果验收一、 项目选择和启动

2、（1） 可行性探讨报告项目背景：实行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的打算；来宾支配等。项目目标：1、胜利举办婚宴，婚礼浪漫有新意。 2、项目在一个月之内完成。 3、成本限制在10万元之内，上下浮动不超10002000元。可行性分析： 1、以节约费用为原则。 2、婚礼场地不受限制。 3、互联网发达，联系摄影、餐厅便利。 4、婚礼创意不限，尽量形式新奇。（2） 项目章程项目章程名称婚礼策划（举办婚礼日期2014.10.1）时间2014年8月至2014年9月资金预算10万元交付结果婚礼各方面打算就绪工作描述方案设计、物品选购 、

3、和酒店、车队等联系、项目限制所需资源人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等（3）项目组织结构项目经理A设计人员B选购 人员C联系人员D布置人员E财务人员F监控人员G二、 项目范围管理（1） 项目工作分解结构项目限制15设计打算11物资选购 12联系人员13婚前打算14确定主题111确定场地112设计会场113确定物资114确定人员115花121糖122烟酒126音响127炮123礼服125请帖124车队131摄影132化妆133酒店134司仪135物资支配144会场布置143请帖分发141人员支配142成本151进度152现场153婚礼 1（2） 项目变更管理支配可能会变更的事宜：1.合作（摄影

4、、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。4.婚礼现场各种常规意外事务，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特殊考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。5.夫妻双方变更办法。对变更事项实行的详细措施。在整个婚礼策划里，严格依据项目时间进程进行各项工作，尽量避开时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发觉质量水平并没有达到要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。三、 项目人力资

5、源管理（1） 项目人力资源需求支配项目经理1人、设计1人、物资选购 1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。一共10人。（2） 项目责任安排矩阵项目名称项目经理设计选购 联系布置财务监控确定主题、场地ABG会场设计BG确定物资、人员ABFG烟酒、礼炮选购 CFG鲜花、糖果选购 CFG礼服选购 CFG音响设备选购 CFG酒店、会场、司仪联系DFG摄影、化妆联系DFG车队联系DFG分发请帖EG工作人员支配EG物资支配EG现场布置EG成本预算、限制AFG进度限制AG四、 项目进度管理 （1） 项目清单和时间估算表日期 时间项目持续时间2014.8.18.20确定主题、场地、设计会场方案、

6、物资、人员（人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队须要的人员）208.218.30物资选购 （鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响）109.19.20人员联系（车队、摄影、化妆、酒店、司仪）209.219.30婚前打算（邀请亲朋好友、请帖分发、人员支配、物资支配、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前打算）1010.1婚礼结束1（2） 项目进度网络图创意设计物资选购 人员联系婚前打算项目监控婚礼结束开始五、 项目成本管理（1） 项目成本预算表项目预算（元）确定主题、场地、设计会场、物资、人员0鲜花5000喜糖5000礼炮1000请帖1000礼服10000烟酒5000音响3000车队7000摄影

7、1000化妆1000酒店宴席50000司仪1000请帖分发、人员支配会场布置、物资支配0合计：9万预备金：1万（2）项目成本累计预算曲线六、 项目沟通和冲突管理（1） 项目干系人列表及沟通管理支配沟通时间（每天早晨9点起先）沟通内容沟通目的沟通方式沟通对象负责人2014/8/1确定主题确定婚礼主题现场、电话婚礼策划团队新人2014/8/3确定场地确定婚礼宴会厅现场、电话婚礼策划团队新人2014/8/5会场设计确定会场风格现场、电话婚礼策划团队策划主管2014/8/11确定物资须要什么现场、电话婚礼策划团队新人2014/8/17确定人员确定参与人数电话亲朋好友新人2014/8/21烟酒选购 购买

8、烟酒现场、电话卖烟酒老板新人2014/8/23礼炮选购 购买礼炮现场、电话卖礼炮老板新人2014/8/25鲜花选购 购买鲜花现场、电话卖花老板新人2014/8/27音响设备预定租赁音响现场、电话酒店里的音响师新人2014/8/29礼服选购 购买礼服现场婚纱店新人2014/9/1酒店联系预定酒店住宿现场、电话酒店场地管理者新人2014/9/3司仪联系确定主持人现场、电话司仪主持新人2014/9/5摄影联系确定摄影师现场、电话摄影师新人2014/9/7化妆联系确定化妆师现场、电话化妆师新人2014/9/9车队联系确定车队（辆）现场、电话婚礼策划团队策划主管2014/9/11分发请帖邀请参与现场新人

9、亲属新人2014/9/14人员支配各个职位的职责（伴娘、伴郎）现场婚礼策划团队策划主管2014/9/29物资支配最终确定东西以及摆放位置现场婚礼策划团队新人、布置人员2014/9/29现场布置布置现场成预先设定的风格现场婚礼策划团队布置人员七、 项目风险管理（1） 项目风险清单1、技术风险：拍婚纱照、运输新人及其亲朋好友、现场的特效效果。2、费用风险：比如预算的商品和实际不符。3、时间风险：整体预算时间，各项执行时有耽搁。4、人力风险：选人不当、团队意识、技术不到位。5、管理风险：婚礼有关商家的选择问题、资金的限制问题及人员支配不当、决策失误、过程限制不严、选购 限制力度不足。（2） 风险应对

10、支配表技术风险打算时都要检查好各个环节的质量等，例如灯光、车队费用风险尽量降低商品价格，鲜花等可以租赁时间风险严格依据时间支配进行项目执行，如有耽搁，后面项目必需加班加点完成人力风险团队可以选择两个，备用一个。例如摄影师，化妆师，音响师等管理风险资金限制、人员支配等应打算一份应急预案来宾人数来宾人数增加或削减，须要预料最多人数（备桌）八、 项目限制（1） 项目跟踪甘特图项目起先日期天数结束日期确定主题2014/8/112014/8/2确定场地2014/8/312014/8/4会场设计2014/8/552014/8/10确定物资2014/8/1152014/8/16确定人员2014/8/1732

11、014/8/20烟酒选购 2014/8/2112014/8/22礼炮选购 2014/8/2312014/8/24鲜花选购 2014/8/2512014/8/26音响设备预定2014/8/2712014/8/28礼服选购 2014/8/2912014/8/30酒店联系2014/9/112014/9/2司仪联系2014/9/312014/9/4摄影联系2014/9/512014/9/6化妆联系2014/9/712014/9/8车队联系2014/9/912014/9/10分发请帖2014/9/1122014/9/13人员支配2014/9/1462014/9/30物资支配2014/9/2912014/

12、9/30现场布置2014/9/2912014/9/30（3）成本差异分析表挣值分析：项目成本差异：CV=EV-AC= (CV0,超支)成本绩效指数：CPI=EV/AC=项目进度差异：SV=EV-PV=0 (进度正好)工期绩效指数：SPI=EV/PV=1最终成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC= (支配将超出预算)项目预算实际挣值确定主题、场地、设计会场、物资、人员000鲜花500035005000喜糖500035005000礼炮100010001000请帖10005001000礼服100001000010000烟酒500050005000音响300030003000车队700050007000摄影100030001000化妆100020001000酒店宴席500004500050000司仪10005001000请帖分发、人员支配、会场布置、物资支配000九、 项目收尾：对各项目可交付成果验收。依据规定时间和项目负责人进行验收工作。