ERP系统人力资源HR模块需求设计说明书.docx

1、ERP 系统人力资源系统人力资源 HR 模块需求设计说明书模块需求设计说明书 人力资源管理系统 详 细 设 计 说 明 书 1 前言 目的 详细设计也叫过程设计或程序设计（Program Design），它不同于编码（Coding）或 编程（Programming）；在详细设计阶段，主要是详细说明模块内各功能的详细描述、界 面表达、实现算法，并精确地表达各功能的界面形式和实现算法（使用伪代码）。本详细设计说明书是在【人力资源系统需求说明书】和【人力资源系统数据库设计 说明书】的基础上形成的，任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改，都应该检查 本说明书是否应该修正 范围和功能 本详细设计说明书

2、针对的产品：人力资源系统，包括以下功能模块 基础资料 进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。人事招聘 包括招聘途径维护、人员需求计划、人事招聘计划的产生，应聘人员简历，面试，应聘 人员档案查询，应聘人员结构分析。人事动态 员工入职登记，转正登记、调薪登记、职位变迁登记、部门变迁登记、员工续聘登记、员工退休登记、奖惩登记、离职申请、离职登记等。考勤记录 设置节假日，工作日历，班次定义，轮班规则定义，员式轮班班次，员工月度班次表，考勤规则定义，考勤记录、假期登记、出勤报告。员工培训 设置培训课程、进行能力规划，职业规划，员工培训需求、培训计划，培训课程表、培 训记录

3、，职称变更。绩效评估 进行评估项目设置，评估结果登记，评估结果查询。人事查询 合同信息查询，个人简历查询，人事档案查询，招聘计划查询，离职人员档案查询，新 员工档案查询，员工转正提醒，员工加薪提醒。员工合同到期预警，按部门统计查询。人事分析 对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分 析，员工离职分析，综合分析。适用读者 软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者 读者须知 1、黑体重点强调 2、双删除线要（已经）删除的内容 3、兰色字体需注意的内容 4、红色字体需讨论或不明确的内容 参考资料 参照资料名称 作者 修改说明 对本详细设计说明书的修改需

4、经过以下流程：1、界面和实现算法的修改 由设计说明书的编写者完成；对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设计的修改 由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据 库设计说明书后修改 3、对需求的修改 由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设 计说明书、数据库设计说明书后修改 2 系统概述 人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、人事查询、人事分析等功能。档案室 人事基础代码 部门/岗位设置 人事档案 人事合同管理 系统参数 人事招聘 招聘途径维护 人员需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历

5、面试 应聘人员结构分析 应聘人员档案查询 人事动态 人 事 管 理 考勤记录 员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职登记 节假日设置 工作日历 班次定义 轮班规则 员工轮班规则定义 员工月度班次 考勤规则 考勤记录 假期登记 出勤报告 员工培训 培训课程 能力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训课程表 培训记录 职称变更 菜单见(m_hr_mdi)绩效评估 评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询 3 详细设计 基础资料 进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人

6、事合同管理、系统参数的设置。部门部门/岗位维护岗位维护 功能描述 对部门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计界面设计 业务处理流程 1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、班组。同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先 删除完，才能删除部门 部门编码不允许修改 2、部门删除或者 Findependence 由“Y”变为“N”时，删除 t_prvdatapriv 表中相对应 的数据项.在 t_prvdatapriv 表中的 fdata字段保存有对应的编码。分配 FDatat

7、ype =“12”delete t_prvdatapriv where fentityno=:gs_entityno and fdata=:fdeptno and fdtatype =12 引用表说明 部门表 t_HRDept 岗位表 t_HRPosition 班组表 t_woteamList 基础资料表 t_Name 人员基本表 t_HREmpl 触发器:tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd 部门班组维护部门班组维护 功能描述 对部门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计界面设计 业务处理流程 1、只可在最明细部门下新增班组 2、班组中若有员工则不可删除此班组 引用表说明

8、 部门表 t_HRDept 班组表 t_woteamList 人员基本表 t_HREmpl 员工档案维护员工档案维护 功能描述 对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备 注、工作经历等进行增加、修改和删除。界面设计界面设计 业务处理流程 对员工档案中的人员信息变动进行更改。当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。（权限表，审核历史表，人事合同表，评估结果表）用触发器实现。新增员工时，在 t_Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录.人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为0的记录，当状态不为0时控 制某些关键资料不允许修改。不允许将状态从不为 0 的状

9、态改为0状态。引用表说明引用表说明 人员基本表 t_HREmpl 人事合同表 t_HREmpContract 权限操作员表 t_PRVUser 审核历史表 t_PRVAuditHistory 绩效评估结果表 t_HREvalResultReg 卡号表 t_Hrcard 触发器 tri_hrempl_ins tri_hrempl_upd tri_hrempl_del 人事合同管理人事合同管理 功能描述 对员工的人事合同进行增加、修改和删除 界面设计界面设计 业务处理流程 人事合同的合同类型取自 t_name 表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代 表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。

10、合同条款可引用系统已定义的合同条款模板，当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。若合 同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。已失效的合同不可修改 合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同 引用表说明引用表说明 员工表 t_HREmpl 岗位表 t_HRPosition 人事合同表 t_Hrempcontract 人事合同条款表 t_HRContrItems 基础基础资料表 t_Name 合同模板表 t_termtemplate 招聘途径维护招聘途径维护 功能描述 帮助用户管理各种

11、内部和外部的招聘广告 界面设计界面设计 业务处理流程 招聘途径的招聘方式来源于 t_name 表，由用户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不 可删除。引用表说明引用表说明 招聘途径表 t_HRInviteEmpMeans 招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name 员工卡号管理员工卡号管理 功能描述 对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡 界面设计界面设计 业务处理流程 新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。员工卡号管理不提供删除功能 当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤

12、卡作废 当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（），当作废卡改为有效时，重新设置 员工资料的考勤卡号；员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不 允许插入。在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时 不允许录入。与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（comNo,baudrate）引用表说明引用表说明 系统参数表:t_SysParam 卡号表 t_Hrcard 员工表 t_Hrempl 触发器:tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del 临时卡借出管理临时卡借出管理 功

13、能描述 员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录 界面设计界面设计 业务处理流程 临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。引用表说明引用表说明 卡号管理表 t_Hrcard 临时卡借出表 t_HrtempCard 员工表 t_Hrempl 系统参数维护系统参数维护 功能描述 对人力资源系统用户定义的参数进行记录。界面设计界面设计 业务处理流程 将用户所设置的参数存放在表 t_sysparam 中 系统参数保存：update t_sysparam set FValue=where Fentityno=:gs_Entityno and Fsysno=Hr and F

14、paramNO=tryout 1：员工试用期，对员工转正进行提醒 2：每隔加薪周期，提前 N 天进行加薪提醒（N=提前 天提示员工加薪参数）。3：提前 N 天提示员工生日 4：提前 N 天提示员工转正（与员工试用期结合提示）5：提前 N 天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为 0 则不进行提前提示）6：提前 N 天提示员工合同到期 7：入职职列表显示 N 天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）8：考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，否则要手工输入员工考勤卡号。9：节假日算应出勤 10：公休日算应出勤 11：可以先调休后加班 12：加班可以跨月补休 1

15、3：假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一 年。否则只为本年应得年假和长期病假）14：假期年度设定(用于年假和长期病假计算)15：假期计算方式(用于年假和长期病假计算)16：考勤统计分段参数（考勤汇总）17：考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于 t_sysenum 系统枚举表中的 机器型号 machinetype(用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据)引用表说明引用表说明 系统参数表:t_sysParam 系统枚举表 t_sysEnum 条款模板维护 功能描述功能描述 对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容

16、。界面设计界面设计 业务处理流程 引用表说明 合同模板表 t_Cls 合同条款表 t_TermTemplet 考勤期间日历考勤期间日历 功能描述 对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义 界面设计界面设计 业务处理流程 考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义，保存入 t_PeriodHrcalendar 引用表说明引用表说明 人事考勤期间表:t_PeriodHrcalendar 数据初始化数据初始化 功能描述 对使用系统前的员工假期初始数据进行管理。界面设计界面设计 1：年假和长期病假初始录入 2：补休假初始录入 业务处理流程业务处理流程 1：在录入年假及长期病假初始数据时，应该如下规则取当

17、前年度-取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期 select sHolidayEndDate=Fvalue from t_sysParam Where Fentityno =as_EntityNO and FsysNo=Hr and FParamNo =HolidayEndDate if sHolidayENddate=Y -考勤年度 begin-取当前年度 select icurYear=FYear from t_PEriodHrCalendar where Fentityno =as_Entityno and getdate()between FstartDate and FEndDa

18、te end else-取工作年度 begin-求得当前员工的工作年度-取员工的入职时间-如果周年工作日大于当前日期 if convert(datetime,str(datepart(yy,getdate()+-+str(datepart(mm,dworkdate)+-+str(datepart(dd,dworkdate)getdate()select icurYear=year(dworkdate)+datediff(yy,dworkdate,getdate()-1 from t_hrempl where fentityNo=as_entityNo and fempNo=sempNO els

19、e-如果周年工作日小于当前日期 select icurYear=year(dworkdate)+datediff(yy,dworkdate,getdate()from t_hrempl where fentityNo=as_entityNo and fempNo=sempNO end 2：录入补休假安始数据时，若假期可跨年累加则年度为 0 期间为 0 不可录入，不可跨月补 休则期间为 0 不可录入，可跨月补休则期间可录入。3：启用 若未定义考勤期间日历则不许启用 启用后初始数据将写入 t_Hrdurvaction 表（有相对应记录则加否则插入新记录）启用后才可使用年假和长期病假清单功能和员工休

20、假记录功能。4：反启用：从 t_Hrdurvaction 表中减去初始数据。反启用后不可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。引用表说明 系统参数表:t_sysparam 初始数据存放表 t_Hrdurvactioninit 假期历史记录表 t_Hrdurvaction 年假长期病假清单年假长期病假清单 功能描述 定义计算公式和计算员工应得的年假和长期病假，保存历史记录和更新本年应得年假、长期病假及年度和最后更新时间。界面设计界面设计 业务处理流程 1：定义公式 公式定义参数以组合形式保存在 t_sysParam 表中 2：计算假期 计算时，分解 t_sysparam 表中的计算公式，

21、调用两个存储过程 p_Hryearillsysparam 及 p_hrholicount 分别进行分解公式和进行假期计算。3：保存假期 与员工表中的年假和长期病假年度进行比较，若年度发生变化则将旧的年度写入历史表 t_hrdurvaction，本年应得假期保存到员工表 t_hrempl 时应该考虑假期是否可跨年累加参数,如果可跨年累加，则需加上上一年度的未休假期，如果没有上一年度数据，则取初始数据中 的“上一年未休假期”FPreVactions 引用表说明 系统参数表:t_sysparam 员工表 t_Hrempl 假期历史表 t_Hrdurvaction 假期初始数据表 t_Hrdurvac

22、tionInit 存储过程:p_Hryearillsysparam 公式分解 p_hrholicount 假期计算 视图 v_hr_empholihistory 人事招聘 人员需求计划人员需求计划 功能描述 各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等。可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。界面设计界面设计 业务处理流程 手工输入需求计划，用弹出窗口维护当采用系统自动生成，当选择部门和岗位后，该 岗位所有的要求自动从岗位表中取出，用户可以编辑。在参考数据窗口中的所选需求将自动形成需求计划并自动刷新数据。引用表说明引用表说明 需求表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name

23、 岗位表 t_hrposition 招聘工作汇报招聘工作汇报 功能描述 根据需求计划进行招聘工作，并反写需求计划的招聘数据。界面设计界面设计 业务处理流程 新增招聘汇报时，表体招聘流水中列出的招聘计划为需求中未完成的需求计划，G 为完成.若需求计划为新单，保存后改需求计划状态为招聘中。引用表说明 需求计划/招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name 岗位表 t_hrposition 招聘流水 t_HrEmpPlanExec 招聘流水明细 t_hrempPlanexecdetail 触发器:tri_hrempPlanexec_del tri_hrempPlanexecde

24、tail_ins tri_hrempPlanexecdetail_upd tri_hrempPlanexecdetail_del 应聘人员简历应聘人员简历 功能描述 录入及维护应聘人员简历并对应聘者进行各种状态标识 界面设计界面设计 业务处理流程 应聘人员状态初始为应聘。对应聘人员可进行的操作:(0已入职为应聘者入职后的标识),1,应聘,2 面试计划 3 安排 面试 4 面试完成 5 录用 6 拒绝 7 面试后拒绝 8 暂入人才库,9 面试后入人才库 状态控制:应聘今面试计划，安排面试，入人才库，录用，拒绝 面试计划今安排面试，入人才库，录用，拒绝 安排面试今面试完成，安排面试，入人才库，录用

25、，拒绝 面试完成今入人才库，录用，拒绝（面试汇报功能可用）拒绝今面试计划，安排面试，入人才库，录用 录用今入人才库，拒绝 暂入人才库今面试计划，安排面试，录用，拒绝 面试后入人才库今面试计划，面试安排，录用，拒绝（面试汇报可用）引用表说明 t_hrapplierinfo 应聘人员基础信息 t_hrapplyeduinfo 应聘人员受教育信息 t_hrapplyachieve 应聘人员主要业绩表 t_hrapplyfamisetting 应聘人员社会关系表 t_hrapplystrosuit 应聘人员特长表 t_hrapplytrainHis 应聘人员培训记录表 t_hrapplyworksto

26、ry 应聘人员工作简历表 t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试表 t_HrapplyNote 应聘人员备注 t_Hrapplyfavorite 应聘人员爱好 t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试总评 t_hrapplyfaceexamDetail 应聘人员面试明细表 t_name 基础资料表 应聘人员结构分析应聘人员结构分析 功能描述 对应聘者按可以按性别、学历、专业、职称、婚姻状况、年龄结构等条件进行查询，分 析组成结构 界面设计界面设计 业务处理流程 查询用存储过程 p_hrapplyanalyse 进行查询分析和反查满足某一条件的应聘人员 引用表说明引用表说明 t

27、_Hrapplierinfo 应聘人员基础资料表 存储过程:p_Hrapplyanalyse 应聘人员档案查询应聘人员档案查询 功能描述 按多种组合条件对应聘人员进行查询。界面设计 业务处理流程 引用表说明 应聘人员表 t_hrapplierinfo 人事动态 人事动态与工资系统存在严格联系，计算工资时对如下情况应该分别处理：1、试用、正式员工：如果最新调薪日期在本月之内，则需根据调薪记录计算调薪 前后的应得工资；2、退休人员的工资计算与正式员工相同，员工退休后如果工资有变动，需要录入 调薪单据。3、本月离职或停薪留职人员需要参与工资计算，计算截止日期为离职日期或停薪 留职日期 4、停薪留职员

28、工复职的工资计算：从复职日期开始计算工资（复职日期没有写到 人员档案中，需要根据复职单据取复职日期）。复职时，将原离职日期设为 null.，原入职日期不变。工资计算时对本月调薪、本月复职人员（不包括退休反聘人员）需要特殊处理，对本月 复职人员，其薪资从复职日开始计算；本月调薪人员，再调薪日前按原工资标准计算，调薪日后按新工资标准计算。员工入职登记员工入职登记 功能描述 将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减 少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。根 据选择将员工状态置为试用或正式。如果应聘简历上的联系人为空（

29、或与应聘人员名字相同）则电话、E_Mail 即为应聘人员的电话、E_MaiL.新员工按系统参数入职列表显示 N 天之内新入职员工将其照片名称显示出来，可对新 员工进行编辑。界面设计界面设计 业务处理流程 如入职员工系新来应聘人员，点登记按钮，则出现要求输入员工编码等需确定的主 要信息窗口，若系统参数中设置员工编码与考勤卡号相同，则考勤卡号不允许输入（自动为 员工编码值）。手工输入或自动编码此员工的员工编号。如系离职员工重返公司，从离职人员中选定此员工，用登记则将此员工的状态置为 正式或试用。新登记的员工在右边的列表中，可用双击弹出员工资料再度编辑。引用表说明引用表说明 t_HRApplierI

30、nfo 应聘人员简历数据 t_HRApplyEduInfo 应聘人员受教育情况 t_HRApplyTrainHis 应聘人员培训情况 t_HRApplyWorkStory 应聘人员工作简历 t_HRApplyAchieve 应聘人员主要工作业绩 t_HRApplyStroSuit 应聘人员能力特长 t_HRApplyFamiSetting 家庭背景 t_HRApplyFaceExam 应聘人员面试 t_HrapplyNote 应聘人员备注 t_Hrapplyfavorite 应聘人员主要爱好 t_hr_empl 员工信息 t_HREmpEduInfo 员工受教育情况 t_HREmpTrainH

31、is 员工培训情况 t_HREmpWorkStory 员工工作简历 t_HREmpAchieve 员工主要工作业绩 t_HREmpStroSuit 员工能力特长 t_HREmpFamiSetting 家庭背景 t_Hrfavorite 员工主要爱好 t_HrempNote 员工备注 t_Name 基础资料表 员工转正登记员工转正登记 功能描述 对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式”界面设计界面设计 业务处理流程 从试用状态的员工中选取试用合格的员工，点登记功能按钮，将员工状态改为正 式，在右列表框中输入天数则在 N 天内入职的员工将在此列表中显示照片及名称，双击此

32、 员工可弹出员工资料编辑。引用表说明引用表说明 员工表 t_hr_empl 基础资料表 t_name 员工调薪登记员工调薪登记 功能描述 根据公司政策调整员工工资（包括退休人员）。业务处理流程业务处理流程 数据调整用小窗口弹出维护，调整前数据取员工薪资表中的数据做为调整前的数据，并 将此数据默认为调整后的数据，手工输入调整后值，保存时同步更新员工薪资表中的工资信 息。记录单据号可否手工输入依据系统参数中的是否手式录入决定。若薪资调整日期不大于人事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核等编 辑操作。引用表说明引用表说明 t_hr_saladjust 调薪登记表 t_hr_emplsal

33、员工信息表 触发器：tri_hrsaladjust_ins tri_hrsaladjust_upd tri_hrsaladjust_del 职位变迁登记职位变迁登记 功能描述 记录员工的职位变迁历史。根据职位变迁记录自动更改人事档案的职位信息。业务处理流程业务处理流程 职位变更弹出小窗口维护，原职位取员工表中的信息，输入现职位，现班组，保存时同 步更新员工表中的职位和班组信息。若员工班组改变，则将此员工的班次表进行刷新。（综合原班组和现班组的默认班组模 板班次）若职位变迁变动日期不大于人事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核 等编辑操作。引用表说明 t_HRPositionVary 职位变迁登记 t_hr_empl 员工信息 员工续聘登记员工续聘登记 功能描述 对已到期的合同，以其内容进行复制一份产生新合同。界面设计界面设计 业务处理流程 续聘登记中的合同取自合同表中在合同预警期