用友ERP850工资系统初始化课件.docx

1、用友ERP850工资系统初始化课件复习上节内容：1、报表基本结构有哪几个部分？答：四个部分：标题、表头、表体、表尾。2、是否每一个报表都必须设置关键字？ 答：不是，可有可无。但一个报表可以同时设置几个关键字。3、关键字主要有哪几种？答：主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月和日。4、报表格式设置一般包括哪些内容？答：一般包括七项内容：表尺寸、行高列宽、组合单元、项目内容、单元属性、画表格线和关键字。5、报表公式主要有哪几种？答：主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。引入新课：2.账套初始化2.4工资系统的初始化设置一、任务1、建立工资账套示例2.16：300账套工资系统的参数：工资类别有

2、两个，工资核算本位币为人民币，不核算计件工资，自动代扣所得税，进行扣零设置且扣零到元，人员编码长度采用系统默认的10位。工资类别为“在岗人员”和“退休人员”，并且在岗人员分布各个部门，而且退休人员只属于人事部门。第一次进入工资系统，根据建账向导逐步完成工资账套。2、设置人员附加信息示例2.17：人员的附加信息为“性别”和“学历”。设置人员附加信息设置，增加，输入或参照选择，最后返回。注意：已使用过的人员附加信息不可删除，但可以修改。3、设置人员类别人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型。示例2.18：企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员

3、”和“其他人员”。设置人员类别设置，增加，输入后增加，最后返回。注意：人员类别名称可随时修改。但已经使用的人员类别不允许删除。4、设置工资项目设置工资项目是定义工资项目的名称、类型和长度等。工资项目名称类型长度小数增减项基本工资 数字82增项职务补贴 数字82增项福利补贴 数字82增项交通补贴 数字82增项奖金 数字82增项缺勤扣款 数字82减项住房公积金 数字82减项缺勤天数 数字82其它计税工资数字82其它设置工资项目设置，增加，直接输入名称或在名称参照中选择名称，其他项选择输入。输完后，用“移动”钮调整项目位置，即各增项（除“实发合计”外）在“应发合计”上面，各减项在“扣款合计”上面，其

4、它不用调整，确认。确定。注意：固定工资项目：应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税、计件工资。系统提供的固定工资项目不能修改、删除。对于多工资类别，在此设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目；对于单工资类别，就是此工资账套所使用的全部工资项目。整数位=长度小数位1（1为小数点）已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。5、设置银行名称在银行代发工资时使用。需要设置所有工资类别的银行名称及账号长度。示例2.19：银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。设置银行名称设置，银行名称：工商银行；账号长度：11；录入时自动带出的账号

5、长度：8，敲键盘上的回车键。单击返回。注意：如果修改账号长度，则必须敲键盘上的回车键确认。6、设置工资类别工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。示例2.20：工资类别：在岗人员和退休人员。工资类别新建工资类别，输入“在岗人员”，下一步，选择所有部门，选定下级部门，完成。系统提示“是否以2010-09-01为当前工资类别的启用日期？”，是。工资类别关闭工资类别，再单击工资类别新建工资类别，输入“退休人员”，下一步，单击选中“人事部”，完成。出现系统提示，是。单击工资类别关闭工资类别。注意：在关闭工资类别的情况下，可删除工资类别。7、设置在岗人员的档案职员编号人员姓名性

6、别学历所属部门人员类别银行代发账号0000000001杨文男大学人事部(1)企业管理人员110220330010000000002李丽女大学人事部(1)企业管理人员110220330020000000003周健女大学财务部(2)企业管理人员110220330030000000004王东男大学财务部(2)企业管理人员110220330040000000005杨明男大学供应部(301)采购人员 110220330050000000006刘红女大学销售部(302)销售人员 110220330060000000007刘伟男大专加工车间(4)车间管理人员11022033007工资类别打开工资类别，选“在

7、岗人员”，确认。设置人员档案，增加，分别输入人员档案（分基本信息和附加信息），确认。8、设置在岗人员的工资项目示例2.21：在岗人员的工资项目（同4中的的工资项目）。打开“在岗人员”工资类别，设置工资项目设置，在“工资项目设置”页签中，增加，从名称参照中分别选择“基本工资”、“奖金”等工资项目，选完后，用“移动”钮调整项目位置，即各增项（除“实发合计”外）在“应发合计”上面，各减项在“扣款合计”上面，其它不用调整，确认。注意：工资项目只能从名称参照中选择，且不能修改其任何属性。如果所需工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。9、设置在岗人员的计算公式示例

8、2.22：缺勤扣款基本工资/22*缺勤天数采购人员和销售人员的交通补贴为200元，其他人员的交通补贴为60元。住房公积金（基本工资职务补贴福利补贴交通补贴奖金）*0.08计税工资=基本工资职务补贴福利补贴交通补贴奖金缺勤扣款住房公积金设置工资项目设置，单击“公式设置”页签，单击“工资项目”区域中的增加，再单击，选“缺勤扣款”；单击公式定义区，出现编辑光标，先选“基本工资”，再单击“/”，再输入“22”，再单击“*”，再选“缺勤天数”（说明：出现编辑光标后的选择和单击都在窗口下半部分），最后公式确认。单击增加，再单击，选“交通补贴”，单击函数公式向导输入，单击选中“函数名”中的“iff”，再单击

9、下一步；单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，再单击“参照列表”的，选“人员类别”，再选“采购人员”，确认；再将光标放在“采购人员”后，先空一格，输入“or”，再空一格，单击参照按钮，再单击，选“人员类别，再选“销售人员”，确认；在“算术表达式1”文本框中输入“200”，在“算术表达式2”文本框中输入“60”，完成；最后公式确认。单击增加，再单击，选“住房公积金”；单击公式定义区，单击“（”，再选“基本工资”，再单击“+”，再选“职务补贴”，再单击“+”，再选“福利补贴”，再单击“+”，再选“交通补贴”，再单击“+”，再选“奖金”，再单击“）”，再单击“*”，再输入“0.08”，最后公式确认。依此方

10、法设置“计税工资”的公式。在“公式设置”页签中，用“移动”钮调整项目位置，即“交通补贴”在“应发合计”的上面，“缺勤扣款”和“住房公积金”在“扣款合计”的上面，“计税工资”在“实发合计”的下面，确认。注意：应发合计、扣款合计、实发合计，系统自动给出计算公式。10、设置退休人员的档案职员编号人员姓名性别学历所属部门人员类别银行代发账号0000000008张明男大专人事部(1)其他人员11022033008工资类别打开工资类别，选“退休人员”，确认。设置人员档案，增加，输入人员档案（分基本信息和附加信息），确认。11、设置退休人员的工资项目工资项目名称类型长度小数增减项基本工资 数字82增项参照示

11、例2.21。二、知识1、工资系统与其他系统的主要关系2、工资系统应用方案工资系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。3、工资系统的操作流程采用多工资类别核算企业的新用户操作流程如下图所示：4、工资账套和系统管理中的账套的区别工资账套和系统管理中的账套是两个不同的概念，系统管理中的账套是针对整个系统的，而工资账套是针对工资系统的。它是第一次进入工资系统时，根据工资建账向导逐步完成的。5、基础设置的注意点多工资类别时，只有部门设置和工资项目设置，必须在关闭工资类别或未建立工资类别的情况下设置。而对于人员附加信息设置、人员类别设置和银行名称设置，可以在关闭工资类别时设置，也可在打开某个工

12、资类别内设置。建好工资账套后，由于业务的变更，可能会调整一些工资参数。相应操作：打开某个工资类别，设置选项。6、人员档案设置人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。其操作是针对某个工资类别，即应先打开相应的工资类别。人员调离后，打上调出标志，其所有档案信息不可修改，但编号可以再次使用。停发工资后，打上停发标志，不再发放工资，但保留人员档案，以后可恢复发放。7、设置计算公式由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，所以在进入某个工资类别后，应先选择本类别所需要的工资项目，再设置计算公式。8、计件工资设置（1）计件工资标准

13、设置如果建工资账套时选择了核算计件工资，并且在人员档案中将“核算计件工资”项目设为“是”，则需要进行计件工资标准设置，即定义统计计件数据的统计标准、口径。打开某个工资类别，设置计件工资标准设置（2）计件工资方案设置每个方案可以对应多个计件工资标准，但至少要对应一个计件工资标准。用户可以随时修改计件工资方案的停用状态。打开某个工资类别，设置计件工资方案设置作业：一、判断题1、用友ERP-U8工资系统只提供计时工资的核算，不提供计件工资核算功能。（ ）2、在工资系统中，已使用过的人员附加信息可以随时修改、删除。（ ）3、在工资系统中，工资项目使用后不能删除。（ ）4、工资系统建账完成后，所有建账参数均不能修改。（ ）二、单选题1、如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数为2，则该工资项目中最多可以输入（ ）位整数。A、6位 B、任意位 C、5位 D、7位2、如果企业需要核算计件工资，则需要（ ）。A、在工资项目中增加“计件工资”项目。B、设置多个工资类别。C、在公式设置中增加“计件工资”的计算公式。D、工资系统建账时选择“是否核算计件工资”。三、简答题1、工资账套和系统管理中的账套有什么区别？2、如何建立工资账套？