湖南路队务会会议记录合集.docx

1、湖南路队务会会议记录合集湖南路队务会会议记录合集2021北京大学爱心社爱心万里行湖南路、湖南路第一次队务会一、 点名程嗣达：迟到22分钟，罚站以及500字的检讨，本周五之前发到公邮张韵凝：迟到7分钟，罚站二、 队务会要求1. 未经允许迟到，罚站10min，迟到5min以内，口头解释，5min以上，书面检讨。2. 迟到请假提前3小时，缺席请假提前一天3. 除领队，副领和会议记录外，任何人不允许使用任何电子设备。4. 认真听会，不许做任何其他事情短信回复要求三、 短信回复要求除标注不用回复的短信，必须回复。批评：田敏超过37分钟四、 队规重点1，3，4，10，12，16 ，违反三次以上领队有权取消

2、资格不得吃冷饮西瓜等可能有损身体健康的食物五、 自我介绍编号、名字、介绍、生日1号冯仕聪：1994、9、262号黎小童1994、7、203号李紫嫣：哲学系12级，喜欢摄影绘画手语，性格看着文静，但相处了就知道了94、4、214号蔡畋：新闻与传播学院12级，喜欢天文和漫画94、5、205号金清灵：13社会学系，吉林省延边，朝鲜族，想学韩语可以找她呀94、6、216号余东耕：元培13级，很快乐和大家成为队员94、10、47号金楚瑶:13级公共卫生学院，意外换过来，不能吃辣，希望大家在吃饭的时候多多照顾94、11、168号冯宇轩：医学部公共卫生学院13级，做最好的自己，为我们的集体多付出，希望大家多

3、照顾95、1、129号张韵凝：外院13级，迟到原因：儿童组换届出去买礼物95、1、110号林嘉珩：法学院13级，社外成员，很快乐和大家一起参加活动，有一些不懂的地方请大家多多理解95、1、1811号赵经纬：公共卫生学院13级，大大咧咧，剩下的留个小悬念95、7、412号严婉怡：13级法学院，很快乐和大家成为队友95、10、2813号田敏：13信科，性格大家相处就知道到了96、1、2414号程嗣达：医学部临床专业，山东淄博，94、10、15六、 职务分配1. 秘书：会议记录，管理公邮，建立BBS公共账号，占教室，提醒大家完成当周工作 【赵经纬】2. 教务：收集课程，排课表，监督教学质量 【 张韵

4、凝 冯宇轩 】3. 社调：组织社会调查，撰写调查报告 【林嘉珩 金清灵 黎小童】4. 会计：制定预算，记录收支 【金楚瑶】5. 队医：准备药物，处理突发情况 【程嗣达】6. 物资：公共物资清单，途中搬运物资 【田敏 余东耕】7. DC：拍摄照片 【李紫嫣】8. DV：拍摄视频，回家后剪辑视频，5min和15min 【 蔡畋】9. 官方队记：记录日程，回京后做官方总结 【严婉怡】10. 文化建设：管理人人帐号，组织大家 【黎小童】11. 出纳：管钱 【李紫嫣】12. 厨师长【林嘉珩】七、 任务l 29号必须返回北大，进行集体备课l 下次队务会前记住所有人的名字l 告知父母时间，领队也会联系家长l

5、 查看往年职务总结l 设想课程，课程名称，简单介绍以及课时数目，发给教务 ，周五发给教务&周日统计好发到公邮l 发常见病给队医，周五之前统计l 秘书建公邮，秘书发deadline，占教室l 本周五之前：发路歌，口号，路徽，昵称给文建，文建：建人人帐号，微信群，路歌，口号，路徽l 物资查看往年物资清单，整理今年物资清单，本周日前l Dv拍摄思路l ?我心目中的万里行?没有数字要求手写版：本周任何一个部组的例会交给领队，林嘉珩直接找领队上公邮查看大家的联系方式，秘书负责补全公邮：hunanlu2021163 Pass:lovehunanlu八、 填写信息姓名、学号、性别、院系年级、住址、 号码、邮

6、箱、政治面貌、身份证号码、父母姓名及联系方式社长的话：首先祝福大家入选万里行，社长的要求：1、 参加万里行的时机是牺牲了很多人的时机，希望大家珍惜这次时机，全心投入2、 希望大家明确万里行的意义，思考明确万里行的定位，不希望大家仅仅当做旅游与体验，请大家本着负责人的活动做好每一件任务，上号每一节课3、 绝对服从领队的指示，有疑问的先服从，后私下沟通4、 只要出了这个校园，就不再代表个人，代表的是湖南路，是爱心社，是北京大学，希望大家在当地老师和学生面前保持一个高素质的支教老师的形象，有礼貌的学生的形象5、 希望大家注意平安：不要游泳，进食来历不明的食物领队的话：一定要注意并重视纪律，一切美好意

7、义都建立在纪律上面湖南路第二次队务会会议时间：5月26日21：00参会人员：湖南路全体会议流程：一、 点名、报数、批评蔡畋、张韵凝未回复短信。李紫嫣、林嘉珩、张韵凝、冯宇轩的职务规划。队医迟到。邮件标准。严婉怡不能使用公邮发文件二、 提醒及队规补充 称呼：领队吃饭时领队先动筷不吃冰棍、西瓜等拉肚子食物三、 职务工作 出纳 周五办好银行卡报账流程：队员报上单据、发票给领队过目后，签字，然后给会计，队员再找出纳拿钱 领队、出纳、会计每天核对账目会计可参看BBS明细要求会计做出预算周五12点前下次队务会收钱，大概人均1000DC&DV 队务会期间可以走动拍照、视频社调 说明主题、形式、内容： 湖南常

8、德石门的非物质文化遗产。采用形式：结构式访谈、问卷、访谈学校老师、当地领导、民间艺术家、当地专门管理的非遗的民间组织等。具体内容：当地的非物质文化遗产土家山歌等。任务：周五12：00前，和当地联系沟通好，制定出详细社调规划物资 做好扫尾工作，本周向会计提交需要物资的预算，向队员说明自己需要配备什么物资；清单修改、完善，征集队员自有的物品等。教务 本次会议详细课程讨论，本周五12点前了解详细信息秘书 提高整理公邮频率官方队记 管理微博队医 收集常见病，可以进行健康背景调查，征集自有药物，周五12点前发送详细药物清单，并向会计提交预算，适时组织例跑步等。四、 工作提醒相同或相关的职务队员加强沟通合

9、作。向大家收集信息的时候，要向大家发信息。职务要制定更加详细的职务规划，主动找老人。结合今年实际、老人经验具体制定五、 行程安排7月7日出发14：00，K267次火车7月8日10：00到达湖南7月8日下午可能要组织学生从家里到学校，还有待沟通7月9日开始，为期10天的教学活动学生寄宿，上午上4节课，下午上3节课，晚上7：009：00也要安排教学活动，性质可能和白天不同，可以安排班会等趣味课程7月19日，学生放假，可能要护送孩子回家7月20日至22日，社调延长为3天社调和当地联系确定具体安排学校提供伙食，厨师长职务取消社调3天可能在外就餐、居住。7月23日返京或直接回家直接回家要在明天【周二晚2

10、4点前】向领队申请关于高中交流：初定在7月8日可能有一个下午有时间高中交流。因为人数不多，所以不一定全部队员去，具体待定。学校：新铺乡中心学校看学校报名情况教务先排3个班的课程100名学生左右在自己不上课的时候要多听其他的课程、了解孩子们、准备社调等等。六、 课程讨论具体课时见教务下发的表格，确定的是暂时的，有意见要及时和教务沟通。将同一科目的同学沟通下，形成一个系统，相互联系。以下为暂定1. 关于数学田敏删至2课时2. 英语，教得系统一些林家恒缩至2课时，经纬和嘉恒交流下清灵的单词和俚语，本周前联系教务韵凝3课时缩至2课时3. 语文蔡畋古文普及、名著等创意诗写作改为写作4. 物理5. 化学经

11、纬，1课时入门6. 生物楚瑶3课时7. 兴趣拓展民国历史保存罗马衰败改为韵凝的希腊神话，2课时8. 地理天文地理蔡畋和严婉怡讨论，蔡畋加一节晚上的课，看星星地质灾害2课时天文趣谈暂时删9. 哲学，逻辑学，古希腊的中庸之道1课时10. 心理，记忆交流下，拓展成2课时11. 法律，初识法律民法、刑法、维权、法律社会的冲突4课时12. 经济13. 政治14. 其他课程：素拓给课时少的老师、急救楚瑶、思维活动、生理卫生男女分开否待定北大概况可以放在晚上，2课时15. 音美类紫嫣、小童一中一西经纬挪到音美类，2课时班主任3人：李紫嫣、赵经纬、程嗣达，其余为副班主任素拓人选待定，到时候会改课表。请大家在发

12、一份【详细】介绍给教务，周四晚上12：00前。名称、课时数、每节课大概框架，备注，相似课程提前交流下什么的。有问题随时联系教务领队的建议：参照往年而非拘泥。结合初中生水平。可以先看下初中生知识老师制作教案的时候想一想自己的课教学目的是什么，可以到达什么效果。课程的趣味性问题。就算很有用，学生也要愿意听。课程可能与书本上的内容有冲突，尽量谨慎，尽量防止。关于每个职务的课时数，领队附领、DC/DV、教务的课程不要太多两个教务不能同时有课课程整体类型问题。关于手工、音美等。七、 投票路歌?路一直都在?昵称 阿福口号 燕园赤心行万里，潇湘碧色爱千迭路徽 小童姐姐版，改成“湘八、 作业熟悉餐桌礼仪本周五

13、24：00 短期支教意义，如何与孩子相处，一篇，发公邮九、 时间安排第三次队务会时间周日6：30出征仪式时间初定6月21日下午，如果不能出席明天晚24前说明。准备时间安排：28晚开会29日、30日备课13日试讲4日备课5日试讲6日集体购置物资十、信息补登湖南路第三次队务会会议时间：2021年6月1日18：30会议地点：四教403参会人员：湖南路全体会议流程：一、 报数、批评张韵凝迟到。全体抄写五遍全部队员名字。紫嫣短期支教意义迟交一天半原因，500字检讨，抄一遍路规。会计预算迟交。物资提交预算交晚了。冯宇轩用附件发邮件。二、 测试1. 每人随机说一条餐桌礼仪。云南路文件夹里有餐桌礼仪。可以查看

14、2. 说姓名。冬耕抄姓名5遍三、 提醒1. 主动沟通，队务会要讨论的话要提前打好资料，主动反响意见；2. 主动了解每个职务的工作；四、职务工作1. 出纳收钱；2. 校验预算是否准确，会计随时、屡次修改；3. DC/DV准备器材卡；4. 社调初步方案/安排，详见社调环节；5. 社调整理资料让大家阅读；6. 物资完善清单，购置方案；7. 教务第四次队务会前2课表；每个人的课程表格、每个班的课表8. 秘书在队员错过DDL是进行提醒；9. 官方队记要利用微博发信息10. 队医向大家了解健康状况进行信息补充，队医培训之后给队员进行平安培训；11. 文建进行更新人人等，学期末的例自习。12. 领队通知家长

15、确认，告诉领队打给那个人。五、 社调介绍三个内容，三种方式进行调查，向中学学生发问卷，访谈老师；20号到罗萍乡，对村民走访调查，组长是领队、社调3个负责人；21号上午二组合一走访政府，剩下两组走访村民；下午3各队走访村民，一个队通过 访谈不能出席的人。22上午回城。22下午访谈政府、街头村民进行随机问卷访谈。详见社调公邮文件。关于录音笔。六、 物资清单讨论万里行全程穿社衫、社会实践衫、路衫。插线板带2个。给孩子的礼物奖励措施，不是每个孩子都发社办里8盒明信片车上的娱乐活动：桌游。车上食品。队记本每人一本，队里提供。彩色笔洗发水200*3 充值卡自备药品队医负责旅行箱征集可以用电脑：领队、副领、

16、教务、秘书、官方队记、DV、DC待定手电2个铺盖待当地联系确认之后定。瑞士军刀。衣架当地再买。地图去掉。自己不能带行李箱，每人一个背包总结：北京：路上用的卫生纸、食品方便面2八宝粥or饼干之类的，火腿肠4、药品、水万里行期间所有需要的资料和教具都是物资统一打印带过去。备用一个移动硬盘。有问题及时联系物资。七、 课程讨论调整课时班主任结合科任老师等多方面意见安排晚上关于班会、破冰、课时调整等等。素拓可以放两次，生理健康可能可以放到晚上。排课技巧可以问云南路晚上：破冰，电影，答疑，唱歌，手势操，看星星，节目，励志班会等，详见教务文件。八、 行程补充介绍住在学生宿舍，无电源、风扇，办公室有电源，学生

17、100人左右。九、 作业领队对上几次作业的总结：支教意义，更多考虑孩子；关于短期；课程以启发性为主；万里行期间要勤于思考。这次的作业：3个班主任在下次队务会之前提交班级管理规划，具体任务包括：与孩子相处、晚上安排，找副班主任34个。微信群下次队务会19号晚上9点，安排准备阶段紫嫣6月30日前做好教案发送至公邮。不能参加出征仪式的同学：田敏、紫嫣、程嗣达、林嘉珩、紫嫣姐编手语歌，出发前每个人都学会。队务会结束，给韵凝过生日！湖南路第四次队务会会议记录会议时间：2021年6月19日会议地点：四教405、磁福参会人员：湖南路全体记录：赵经纬会议内容：前半局部一、 报数，批评林嘉珩迟到报数，记住前后编

18、号的队员4min金楚瑶、程嗣达、严婉怡、林嘉珩第二天才回复了尺码队医例跑步只组织了一次，300字检讨下一次队务会之前交班主任没有找好副班主任，300字检讨下一次队务会之前交嘉恒迟到，提前的通知为27分钟，小于3个小时之外范围教务没有按时交课表，结束后交，然后继续讨论课程。二、 工作提醒各职务发公邮之后要发短信通知。三、 职务工作社调：查资料，社调内容、方法完善和学习；分组为4组，第四组组长将冯仕聪换成楚瑶方法：访谈教务：讨论，因没有提交课表，教务讨论环节进行延后 每个队员的课程，详见教务文件。了解学生水平之后调整教案DC因为事务多，需DV助理：余冬耕教务不能使用电子设备物资：更新清单，整理出自

19、带、京购、当地购置，预算尽量精确，会上过一遍新版物资清单并讨论，详细结果见物资文件。 精确预算可以根据北京物价。每次活动之后要做好扫尾工作。队员需要教具需要提前说明。队医：关注健康状况，找个助理。完善药品清单。建议去校外医院购置。下次队务会之前完善清单，做好精确预算给会计。会计：与当地联系，说明细节，查找保障细节秘书：今晚之后的队务会记录不需要发到版上官方队纪：组织队员写日记。每天有一个队员写，从备课开始到结束。班主任：确定副班主任。30晚上之前将班级详细内容发至公邮。高中交流负责人：严婉怡，交流1.5个小时，确定相关内容。5个人，初步确定内容安排。四、 行程安排详见之前的队务会记录五、 准备

20、阶段安排6.28晚7：30到北大，地点秘书通知6.29开始备课等等，重复具体安排物资做好时间安排到7.6离开教室10分钟要请示领队每天时间安排为上午8：30到12：00，14：00到17：00，18：00到20：30，然后例跑步每次工作结束开会，每天都会开会试讲前三天和最后一天，每个人试讲20分钟以上，队员的班主任、教务首先对队员讲课进行评价，然后其他队员评价六、 万里行安排7.7 13：40，5个行李箱，每人一个背包交流时间待定学生数为60上下，3个班支教期间晚上开会班主任和副班主任总结当天情况班主任：1班李紫嫣，2班程嗣达，3班赵经纬七、 队务会后工作安排第二局部社调分组：组员再调整，要求

21、：相同职务拆开，然后再考虑男女比例，队员再分组。 调查内容：社调相关内容及安排详见社调公邮文件。 调查方式：支教期间的学生问卷发放；培训内容是结构式访谈，关于怎么进行访谈。其他方式在培训时候会说，培训时间30日晚。发送相关内容在下次队务会之前至公邮。准备录音笔，征集或者用 代替，队长解决。物资更新：漱口杯可以不带。会计：更新预算：总计15498.4，657/人 有效发票800，问句超过200附清单，注明用途，北京大学，变好，姓名，餐饮娱乐不报销等。 队员报销流程：队员给领队过目，领队签字，给会计，找出纳拿钱，会计跟进官方队记：214日写日记，从1号开始高中交流人员：黎小童，严婉怡，张韵凝，冯宇

22、轩，田敏5人，内容：北大视频+讲座学习心态、经验9科等。29日晚发详细高中交流提纲班主任：程嗣达将班主任文件发送至公邮。第三局部程嗣达缺席课程讨论：队员看课程安排，班主任需要看一下自己班的课程。 20号教务要做好给班主任看的表，班主任看自己班级的表格，看孩子们能不能接受比拟高强度的单独理科或者单独文科的。根本要求：留出课程反响的时间，如果有作业留出孩子们写作业的时间，相似或者相同科目的课程商量相关内容，进行讨论。回北大之前排出课表。试讲的时候按照科目讲，一起上完，然后班主任教务和其他进行讨论。21号下午两点万里行出征仪式，口号背熟。给嘉珩过生日湖南路第五次队务会会议时间：6月28日18：45会

23、议地点：二教521参会人员：湖南路全体，除李紫嫣会议记录：赵经纬会议内容：一、 几点强调李紫嫣程嗣达请假明天正式开始备课，安排详见上次记录明天领队不能参加备课，明天的安排将在第五项里详细说明。1. 纪律，纪律性下降了，出征仪式迟到的队员300字检讨30晚上交；2. 工作效率。希望各个职务提高效率；3. 工作积极性。各个职务安排好自己的工作，领队监督；4. 队员之间加强沟通，向领队和副领交流；5. 注意身体，发现有不适要马上汇报。二、 工作安排社调：社调培训尽快完善，30号之前领队过目；教务：修改课表；根据课表找到助教，当时没有课的老师，30号前；1号1名助教记录数据，4号天文1名助教6号物理实

24、验1名助教7号急救2个助教左右9号英语发音1名助教10号音标1名助教11号化学实验1名助教13号折纸4名助教DV/DC：增加，传人人，找助理，沟通；物资：更新的话及时发至公邮，明细发给会计；会计：及时更新预算；班主任和队医私下谈。各个职务对自己的工作有详细安排，提高积极性。备课期间领队会和各个职务约谈。三、 高中交流婉怡：视频?星空日记?，经验交流，逐科介绍，更新科目负责人发到公邮，在备课期间进行高中交流试讲。韵凝和田敏尽快发送高中交流至公邮，时间由领队安排。四、 课程讨论程嗣到达会方向：1. 短期支教因为授课时间短，难以向学生展示完整的学科体系，教会他们具体的知识，所以课程应以启发性为主要目

25、的，引导学生思考，开拓学生视野。2. 目前路里课程范围狭窄，科目大多集中在常规课程，如语文数学物理。队里应该扩大课程设计面。3. 对于常规科目，如物理和数学，和某些特殊科目，如果讲课老师能够驾驭所有课程内容，应该尽量让整门课程由一个老师讲授。如果同一门课程必须由不同的老师讲授，老师之间必须协调好。4. 课程内容应该尽量充实以及丰富，充分利用每一个课时。5. 课程名称划归到大类里去，如尺规作图和黄金分割划归到数学或者几何。具体科目：1. 思维训练，数学逻辑田敏，逻辑余东耕：讲授课程的具体内容和形式可能有所不同，但课程目的大体相同，逻辑类课程课时数减少，授课老师减少为一人。领队的思维训练改为经济，

26、待定；2. 天文课蔡畋，严婉怡：课程保存可以重新取名；3. 物理课冯宇轩，余东耕：冯宇轩的课程等教案写好试讲之后再定；4. 英语金清灵，张韵凝，林嘉珩：清灵：俚语和单词合并为一节课韵凝：口语课嘉珩：音标2课时依当地情况晚上可以开一节辅导5. 法律林嘉珩，严婉怡嘉珩将3课时系统的法律，最后一课时婉怡希望讲的洞穴奇案等等，涉及道德的问题不建议，且要慎重，社会主义道德观。法律悖论和漏洞要防止，给孩子一个比拟正确积极的观念和方向。等确定之后重新分配课时。尽量分给1个人来讲不要只剩下一课时给另一个人讲，最后的课时不要重复，希望能应用前面的理论内容；6. 尺规作图，黄金分割程嗣达：黄金分割填充成为好几个，

27、变成数学中的趣味问题2课时，去掉尺规作图；7. 记忆金清灵，余东耕：冬耕讲的是纯粹的记忆方法，清灵的原理可以略去从新加开一门课，可协调；8. 认识自己：课程目的：特殊的心理效应，偏重于个人的自我认识的心理学现象；9. 从众清灵：关于从众的心理学研究，1课时，重点在从众，课程目的为要怎样看待和解决从众的问题，和婉怡的没有重合的局部。但是希望再参加从众之外的内容，改为社会心理学，1课时。希望婉怡和清灵的课程是平行关系，没有重合的局部。10. 语文明天再谈暂不备课。总结：有待讨论，按原方案进行，备课的时候再定。清灵、婉怡各少了2课时，冬耕多了一个课时，明天晚上继续进行课程讨论。7月1日凌晨两点之前将

28、所有教案发送到公邮。五、 备课安排10分钟离开要请示领队。明天：副领代行领队职责，有决定要向领队请示。备课期间安排详见前几次队务会记录。湖南路第六次队务会地点：北京大学三教410时间：2021/7/7 10：50参会人员：湖南路全体记录：赵经纬会议内容：一、 重复队规二、 强调：对外事情要经过领队决定后决定不随意外出，不适及时汇报不给其他人无法兑现的承诺有礼貌团队意识珍惜万里行的时间，特别是和学生在一起的时间班主任制定十几天的规划，例如和学生的交流等队医要每天提醒天气三、 希望队员万里行之后学会：淡定，找领队四、 11：25拿东西，11：30东南门湖南路湖南的队务会：2014/7/8，9：25

29、pm地点：新铺乡中心学校参会人员：湖南路全体会议记录：赵经纬会议内容：一、淡定二、有事找领队三、校长约谈平安、出勤状况四、讲课与准备一致，他们的想法反响给领队五、破冰总结：尤其是班主任的合理规划分工，纪律、教学、出勤等六、熟悉时间安排七、原来班级的班干部，不要不平等，一视同仁八、教务课表2014/7/9队务会重点转移到学生一、时间6：10到操场，8：05第一节课 每天每班一名老师跟学生跑步，剩下7：20早饭，8：00全部队员再办公室集合，人齐了工作开始，12：00结束陆续吃饭。14：20写作业，每个班一名老师跟进，14：45集合在办公室开始上课。二、晚上不跟铃声走，时间灵活，19：00到办公室，不能来要当面向领队请假。三、早读根据当天上课内容进行安排，班主任决定课程分析：1班：数学：学生接受能力强。反响有些难，不敢答复下列问题。意见：语速可以慢一点，可能上课有点太活泼，可以稍微严肃一点。控制讨论。 地质灾害：时间控制，课堂气氛还很活泼。有地震知识储藏可能比拟活泼，火山等无知识储藏的气氛不活泼。所以第二次第一课时锦兴路调整。学生反响能听懂百分之七十到八十。学生因为不确定答案所以不愿意答复下列问题。 意见：一起说，随便说可能慢慢引导说答案。课程内容中纵波和横波孩子不太懂。 英语引入：分化大，一些小组可以，一些不行。猜单词有些为难，单词有点难，游戏有点陌生。第二课时对单词有改良