完整版文明创建动态管理系统10版.docx

1、完整版文明创建动态管理系统10版 厦门市文明单位创建动态管理系统 操作手册厦门市委文明办创建处2016年11月一、手册目的编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解厦门市文明单位创建动态管理系统的功能，熟悉其使用方法。二、读者范围包括单位用户、区（系统）文明办、省级文明单位（培育对象）。三、系统介绍（一）系统简介本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、管理、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。系统结构总共分为三大模块，如下：1、电子台账模块：单位的日常各类工作信息内容记载、管理。2、协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达。3

2、、年度考核模块：根据单位的上报的信息，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。（二）操作环境1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。2、浏览器要求 ：必须使用现代浏览器，如谷歌浏览器、火狐浏览器，或者双核浏览器的急速模式，如360浏览器、搜狗浏览器。急速模式切换如下图：（三）登录注册您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。1、登录1）用户在地址栏输入(第一步：新用户首先要进行用户注册，点击“去注册”进入注册页面；第二步：账户已激活用户点击“登录”即可登录系统使用。2、注册1）点击去注册，出现如下注册页面：2）填写用户信息页面，需注意以下几点：所有信息必须如实填写；单位全称即为

3、今后账户登录的用户名；没有简称的单位，单位简称可不填写；部分信息，如：所属区/系统、单位性质、参评范围、单位等级等信息注册后将不能修改（需系统后台管理员才能修改）；如单位系统联系人等信息有变动，请及时更改，并做好交接工作。3）单位注册信息填写完成，确认无误后，点击注册，显示注册成功并跳转回登录页。4）申请成功后，系统后台管理人员将在核对相关信息后激活您的用户，激活通知将发送到用户注册的邮箱里，用户就可用注册账号和密码登录系统，操作使用。（四）首页展示输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入系统的首页，如下图所示：1）左边为操作菜单栏，用户可以选择进入的页面。不论在系统的任何界面，

4、点击下方这个按钮，均可回到主页。2）本区域显示为通知公告列表，用户自己保存的草稿列表以及各单位的分数排名。3）点击右上角按钮可以修改单位信息与密码。（五）材料编辑上报材料编辑上报的功能是编辑和上报本单位有关考评项目的材料，材料上报流程如下：第一步：点击电子台账下的“材料编辑上传”，出现编辑页面：第二步：首先选择上传材料对应的测评标准，选择完毕后页面会在右边显示您所选的具体考核标准。第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、添加文件附件等，也可以在下面的附件上传批量上传文件，单个文件大小不超过50M，可上传多个。注：选择完附件必须点击开始上传，附件才会上传至服务器，见下图

5、。第四步：点击保存材料，材料将会保存成草稿。注意：材料保存为草稿后，并不会马上传到系统后台，还可以进行编辑修改。若确定材料无误，需再进行“上报材料”才能正式传到后台，传到系统后台后，材料就无法再进行编辑修改。（六）材料查询管理材料查询管理的功能主要是上报和查询材料。点击“材料查询管理”，出现如下界面：1）上方是查询条件区，可以根据需要，填写标题，选择上报时间、材料状态来搜索文章。点击编辑可编辑草稿，勾选相应的材料点击下面的按钮可批量上报材料。2）点击编辑进入编辑页面，用户可以修改自己所填的材料内容与附件，点击上报材料可上报该篇材料。3）点击列表标题，可以查看内容详情，页面显示您所提交材料的标题

6、，所属考核项目，内容与附件。若是草稿则可以点击上报材料。4）所有上报按钮点击后均会弹出让用户填写审核领导的输入框，填写完毕后材料才能上报。 注意：所有材料均需点击“上报材料”按钮，填写审核领导后才会提交到管理员后台，否则管理员将无法看到您所提交的材料！请各位报送员注意！（七）单位材料统计单位材料统计的功能主要是统计本单位已报材料情况，点击“单位材料统计”，出现以下页面：点击加号可以查看本单位具体的材料统计。（八）协同办公协同办公的主要功能的接受上级文明办发送的通知、公告等文件。点击“通知公告”进入以下页面：1）右上方是查询区域，单位可以根据要查询的通知公告输入公告标题、时间与是否已读等条件进行查询；2）下方是通知公告列表区，显示查询到的通知公告。点击标题可查看通知公告内容。 （九）年度考核年度考核主要是查询本单位的考评成绩，点击年度“考核成绩查询”，出现如下页面：在此模块，用户可以查看自己所得成绩的详细信息。PS：若有技术方面问题或系统方面问题疑问，可在工作日早上9：0012：00，下午1：305：30（夏令时2:006:00）拨打5506110询问技术人员小叶。