SEHR薪资管理操作手册.docx

1、SEHR薪资管理操作手册苏州二建建筑集团有限公司薪资福利管理操作手册撰写人: 饶春晖撰写日期: 2009年2月16日最后修改日期: 文控编号: 版本: 1.0审批人:苏州二建建筑集团有限公司 Copy number：_杭州新中大软件股份有限公司文档控制更改记录日期姓名版本变更参考2009-2-16饶春晖1.0无前期版本审阅姓名职位分发编号.名称地点1 2 目录文档控制 2更改记录 2审阅 2分发 2目录 3薪资福利管理说明 4业务说明及操作 5员工档案维护 5薪资信息维护 6工资数据调整 7工资数据录入 8统一置数 13会计期末处理 16报表查询 16相关报表汇总 16 薪资福利管理说明业务描

2、述薪资福利管理主要用于管理公司员工的工资、奖金、所得税、公积金以及其他福利项目。对一个小规模的企业来说，其可以通过电子表格等工具来管理员工的工资，但是当其员工规模变得越来越庞大时，手工的方法很难高效地进行员工薪资福利的计算、分析等工作。而利用薪资福利管理系统，可以从多个业务单位同时采集薪资基础数据，并且对各种福利项目进行专项管理。利用薪资福利管理系统，还可以分析各个部门、各个员工薪资的变动情况，从而对公司的员工成本进行较好的分析。更重要的是，可以通过对这些薪资数据的分析，判断公司最有价值、绩效最高的员工是否得到了与其业绩、能力相称的奖励，从而采取更有针对性地措施。薪资福利管理系统是建立在公司或

3、者集团的薪资政策体系之上的。首先必须由管理部门制定明确的薪酬政策，确定各个岗位的级别和相应的薪酬。在政策执行过程中，还必须根据外界的反馈及时调整薪酬政策。所有政策的变动最终都会要求薪资福利管理系统做出相应的调整，例如工资款项的变更、奖金提取比例的变更等。使用对象苏州二建集团各公司HR人员、劳资员参考文档相关业务汇总编号业务业务简述1. 员工档案维护2. 薪资信息维护3. 工资数据调整4. 工资数据录入5. 统一置数6. 集中计算7. 银行报盘数据输出8. 发送薪资信息9. 期末处理10. 报表查询业务说明及操作本章节主要说明人力资源管理薪资模块的薪资信息维护、工资数据录入、工资数据生成、期末处

4、理和报表查询的使用方法。员工档案维护业务描述在新员工入职后，人力资源部在系统中建立关于该员工的档案。在员工档案的“薪资信息”中需要作如下维护。（其他信息维护已在人力资源管理操作手册中介绍过，这里不再另行说明）：（1）在“交个人所得税”上打“”；（2）在“公积金”上打“”；（3）在“工会费”上打“”；（4）如果需要与集团财务模块集成,需在“财务需要”上打“”；（5）输入对应发工资银行的员工银行卡卡号；（6）在“对应所得税政策”中选择所得税政策，即：国家所得税政策。完成以上步骤后，点“提交”。只有进行本步骤的操作，在薪资系统中才会出现该员工。操作说明操作:员工档案维护路径：人力资源/人事档案管理/

5、员工档案管理员工档案列表（维护档案）薪资信息维护操作说明路径：人力资源-薪资福利管理-工资核算-工资数据调整操作：薪资信息也可以直接在薪资系统中进行维护，维护内容跟在员工档案中薪资信息维护的内容一致，会直接写入员工档案中。如下图所示：工资数据调整操作说明路径：人力资源-薪资福利管理-工资核算-工资数据调整操作：点击“工资核算-工资数据调整”，选择“显示全部”页面，在此列出了所有员工的记录。在要参与本会计期工资计算的员工的后边打“”，然后点“保存”。只有进行本步操作后，才会在工资录入时，列出要参与工资计算的员工。 工资数据录入操作说明路径：人力资源-薪资福利管理-工资核算-工资直接录入操作：工资

6、录入的方式有多种，可以直接录入，也可以先做好表格，然后导入。较优的方案是大部分的工资数据都通过导入的方式进行，个别的调整才通过在系统中修改。、点击“工资直接录入按职能机构”，出现一个选择窗口，在此选择要部门和款项，工资类别选“系统工资类别”。 、完成上步操作后，进入了“工资录入页面”。在该页面下可以直接录入数据，点“存入”，保存录入的数据；点“计算”，将会对已经录入的数据进行计算。点“传输”，则是通过外部execel表导入数据。3、数据导入操作员要进行数据导入，必须首先做好了一张数据导入表格。（）首先用户需要在该表格中录入基础数据。完成后，在系统中点“传输”，出现如下界面： （）在传输方向中选

7、择“导入”；开始行一般选择“2”，即从第二行开始导；文件位置即execel表格保存的位置；文件类型选择“”；导入标准选择“员工号”。（）接着点击“数据设置”，左边列出了现有的工资款项，将需要导入的款项拖到右边框中。 “员工号”是必须拖到右边中的，否则员工和数据无法对应。“对应列”指的是中的哪一列的数据导入到对应的款项中，例如上图中显示，第列与“岗位工资对应”。完成设置后，点“确认”开始传输。（）需要注意的事项 表格中的字段必须为“数值型”； 不能有空的单元格，空的地方应用“”填充。 如果员工有增减，应该及时在表中做出调整，员工号及其他结转款项必须都录入数据。员工号可以在员工档案模块中检索到。、

8、数据导出 数据导出与数据导入操作相一致。可以导出文本和EXCEL两种格式。5、如果要直接在系统中录入数据，也可以选择“工资逐页录入按职能机构”，此时，工资款项全部出现在一个页面，便于录入。统一置数如果要对部分或者所有员工的某一款项统一赋值，则点击“工资核算”下的“统一置数”。在“公式定义”中选择要修改的款项，即修改的方法；在“员工选择”或则“组合条件”中确定修改的人员范围。 集中计算 点击“集中计算”，就可以对所有组织的当月工资数据进行集中计算，也可以点“选择员工”进行指定员工的薪资数据集中计算。 银行报盘数据输出 点击“银行报盘数据输出”，就可以输出各代发工资银行的报盘格式。发送薪资信息 点

9、击“发送薪资信息”，选择需要发送的对象，有“短信发送”和“邮件发送”两种发送方式。期末处理点击“期末处理”中的“会计期末处理”，生成正式的工资报表。并且开始新的会计期的工资计算。报表查询 凡是期末处理过的各月工资报表，都可以在此查询到。目前系统可以实现： 工资明细表：生成部分或者全部员工的各种工资款项列表；工资汇总表：汇总各部门各款项的总额，如计产工资总额；某工资款项明细表：员工的某个款项在各个会计期的值，例如10、11、12会计期的岗位工资情况。 工资变动档案：部分或者所有员工的各工资款项的变动情况，是增加还是减少？增加减少多少？单个员工工资明细表：员工在各个会计期的工资列表 个人所得税报表：每月扣缴个人所得税报告表相关报表汇总编号报表名称使用注意事项1. 工资明细表2. 工资汇总表3.某工资款项明细表4.工资变动档案5.员工个人工资明细表6.个人工资汇总表7.工资款项对比分析表8.部门工资分析表9.个人所得税报表1011.12.13.14.15.16.17.18.19.