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ETX考试使用手册.docx

1、ETX考试使用手册ETX考试系统使用说明2005年目录第1章 网站部分使用介绍 41.1 网站登录和退出 41.1.1 网站登陆 41.1.2 网站退出 51.2 机构管理 51.2.1 考场管理 51.3 考试管理 71.3.1 场次管理 71.3.2 批量新考生报名 91.3.3 历史考生报名 101.3.4 考生档案管理 111.3.5 报名管理 121.3.6 准考证管理 131.4 考试策略管理 141.4.1 证书种类管理 141.4.2 考试科目管理 151.4.3 科目通过规则定义 15第2章 考场系统使用介绍 172.1 考场管理系统操作流程 172.2 系统安装 182.2

2、.1 考场管理系统安装 182.2.2 应用服务器安装 182.2.3 安装摄像头 182.3 考场管理系统使用 182.3.1 启动应用服务器 182.3.2 启动考场管理机 192.3.3 考试数据下载 192.3.4 注册考试机 222.3.5 考试管理使用 232.3.6 辅助功能使用 252.4 考试机 282.4.1 考试机的安装 282.4.2 考试机的启动及退出 282.4.3 考试机的答题 29考试流程第1章 网站部分使用介绍考试网站提供考试报名、考试数据生成和考试结果收集的功能,是一个基于web的一体化的考试管理系统。1.1网站登录和退出1.1.1网站登陆打开Interne

3、t Explorer浏览器,在地址栏输入网站地址,回车后即可打开网站进入登录页面(如图1-1)所示:图 11在“用户帐号”和“帐号密码”中分别输入帐号和密码后单击“登录系统”按钮,即可进入网站主页面。用户帐号和帐号密码由ATA提供,可以在与考试系统一起发放的“致考站函”中查到。登录后的网站主页面如图1-2所示:图 121.1.2网站退出在系统页面上单击“退出”按钮,系统将弹出窗口提示用户是否确定要退出网站,单击“确定”按钮将退出系统,单击“取消”按钮可返回当前系统页面。或者直接关闭IE浏览器窗口也可退出系统。1.2机构管理机构管理(如图1-3)提供对考场的管理,用于新增考场和修改考场信息。图

4、131.2.1考场管理在机构管理页面中,单击左边导航栏中的“考场管理”按钮,进入考场查询页面。1.2.1.1新增考场在“考场查询页面”中,单击“注册考场向导”按钮就可进入新增考场初始页面,如图1-4所示。图 14单击“下一步”按钮将进入如图所示注册考场序列号页面(如图1-5),在注册考场序列号页面中依次输入ATA提供的考场加密时间控制器的20位序列号(序列号在“致考站的函”中提供)。图 15然后单击“下一步”按钮,进入注册考场联系人页面(如图1-6)。在注册考场联系人页面中依次输入考试中心名称、地址、负责人、Email、电话、传真和备注。图 16单击“下一步”按钮,进入填写考场信息页面(如图1

5、-7)。在填写考场信息页面中选择好所属考试中心、输入考场代码、备注和考场的考试机数之后,单击“下一步”按钮,系统会提示添加考场成功,单击“完成”按钮即可。图 171.2.1.2编辑考场提供修改考场信息的功能。通过考场查询进入“考场管理页面”,选中要修改的考场项前的复选框后,单击“编辑”-“编辑选中的项”按钮就可进入编辑考场页面,编辑方法与新增考场相同。1.3考试管理考试管理(如图1-8)提供对考试场次和考生报名的管理。具体分为场次管理、批量新考生报名、历史考生报名、考生档案管理、报名管理、和准考证管理。图 181.3.1场次管理“场次管理”提供新增考试场次和编辑修改场次信息的功能。在考试管理页

6、面中,单击左边导航栏中的“场次管理”按钮,进入场次查询页面。1.3.1.1查询场次在“场次查询页面”中,在开始日期、结束日期、考场和场次状态等任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的场次,进入如图1-9所示场次管理页面。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的场次。图 191.3.1.2新增场次在场次查询页面中,单击“新增场次”按钮就可进入如图1-10所示新增场次页面。选择所对应的考场、场次类型、所属考试,输入场次名称附加信息、考试日期、开考时间、考试机数和备用机数之后,点击,此时会有如图1-11提示出现。图 110图111单击“继续”进入科目管

7、理页面,在科目下拉列表框中指定科目后,点击,为该考试场次指定要进行的考试科目,同一考试场次可以指定多个考试科目。成功添加考试科目后可以在下方表格中找到该科目信息,单击页面上的“新增场次”按钮可继续增加新的场次。1.3.1.3编辑场次在场次管理页面中,选中要修改的场次前的复选框后,单击“编辑”-“编辑选中的项”按钮就可进入编辑场次页面。编辑方法与新增场次相同。1.3.1.4场次状态在场次查询页面中,有一栏“场次目前状态”所显示的是当前场次所处的状态。一般可显示为尚未抽卷、已经抽卷、考试数据已下载、生成证书成功等几个状态。在创建场次后,在“场次目前状态”栏中显示为“尚未抽卷”;当状态显示“已经抽卷

8、”后,可以通过考场系统下载该场的考试数据;考场系统下载考试数据完毕后则显示“考试数据已下载”状态;在考试完毕上传结果数据成功后显示“生成证书成功”。1.3.2批量新考生报名“批量新考生报名”提供批量导入考生信息的功能。在考试管理页面中,单击左边导航栏中的“批量新考生报名”按钮,进入如下图1-12所示选择Excel文件页面。图 112单击“浏览.”按钮,选择好要导入的Excel文件之后,单击“导入Excel信息”按钮则会进入如图1-13所示的显示Excel表中信息的页面。(批量报名Excel样表由ATA统一提供,请仿照样表完成批量报名表)。图 113单击“转入Excel考生信息”按钮则会进入如图

9、1-14所示的成功导入考生列表页面。在考生列表中选择要进行报名的考生,选择场次科目之后,单击“报名”按钮即可。这里要注意的是在一个页面上最多只能显示25条考生信息,所以每次也最多只能同时为25个考生报名。单击页面下方的按钮可以跳转到下一页可以继续为考生报名。并且“场次科目”的选择必须选择到场次指定的科目。图 1141.3.3历史考生报名“历史考生报名”为已存在于网站中的考生的报名途径。在考试管理页面中,单击左边导航栏中的“历史考生报名”按钮,进入历史考生报名查询页面。1.3.3.1查询历史考生在历史考生查询页面中,在考生姓名、证件类型、证件号码、选择机构/考场/场次、准考证号码、报名机构这六项

10、的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的历史考生,进入如图1-15所示查看历史考生页面。在查看历史考生页面单击“查询/显示”-“重新查询”按钮就可返回查询页面。如果选中“包含未曾报考的考生”复选框,则查询结果中还会包含只输入了基本信息,但还未报考过科目的考生。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的历史考生。图 1151.3.3.2查看历史考生信息在查看历史考生页面中,选中考生记录前的复选框后,单击“查询/显示”-“显示照片”按钮,就能查看到所选的考生的照片信息;单击“查询/显示”-“显示考生信息”按钮,就能查看到所选的考生的登录信息和基本信息

11、。1.3.3.3历史考生报名在查看历史考生页面中,选择要进行报名的考生,单击“考生报名”按钮就会进入如图1-16所示报名页面,选择好报名机构和场次科目之后,单击“保存报考信息”按钮即可。图 1161.3.4考生档案管理“考生档案管理”提供对考生个人信息的查询和修改。在考试管理页面中,单击左边导航栏中的“考生档案管理”按钮,进入考生信息查询页面(如图1-17)。图 117在考生信息查询页面中,在考生姓名、证件类型、证件号码、选择机构/考场/场次、准考证号码、报名机构这六项的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的考生信息,进入如图1-18所示考生信息管理页面。在考生信息

12、管理页面单击“查询/显示”-“重新查询”按钮就可返回查询页面。如果选中“包含未曾报考的考生”复选框则查询结果中还会包含只输入了基本信息,但还未报过名的考生。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的考生信息。图 118在考生信息管理页面中,选中考生记录前的复选框后,单击“查询/显示”-“显示照片”按钮,就能查看到所选的考生的照片信息;单击“查询/显示”-“显示考生信息”按钮,就能查看到所选的考生的登录信息和基本信息。1.3.4.1编辑考生档案在考生信息管理页面中,选中要修改的考生信息前的复选框后,单击“编辑”-“编辑选中的项”按钮就可进入如图1-19所示编辑考生信息页面。图

13、 119在考生登录信息和考生基本信息两个标签中可以分别对考生信息进行编辑,这里的操作都和新增考生里面相同,修改完成后单击“保存”按钮即可。1.3.5报名管理“报名管理”提供对报考信息的查询和修改。在考试管理页面中,单击左边导航栏中的“报名管理”按钮,进入考生报名信息查询页面。在报名管理中可以查询和修改考生的报考信息。1.3.5.1查询报名信息在考生报名信息查询页面中,在考生姓名、证件类型、证件号码、审核状态、选择机构/考场/场次、准考证号码、报名流水号、报名机构这八项的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的考生报名信息,进入如图1-20所示考生报名信息管理页面。如果

14、不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的考生报名信息。图 1201.3.5.2修改报名信息在考生报名信息管理页面中,选中要编辑的考生报名信息前的复选框后,单击“编辑”-“编辑报名信息”按钮就可进入编辑报名信息页面。修改方法与考生报名相同。需要说明的是,在考试数据生成后,修改报名信息的功能将不可用。1.3.5.3管理报名信息在考生报名信息管理页面中,选中要修改的考生报名信息前的复选框后,单击“管理”-“设置选中考生审核状态为通过”按钮就可将所选考生报名信息的“审核”状态设置为“通过”;如果选择“设置选中考生审核状态为未通过”则会将“审核”状态设置为“未通过”,报名审核未通过的考

15、生不能在所报考场次中考试;在已经将“审核”状态设置为“未通过”之后,就可以通过选择“取消报名信息”删除所选考生报名信息。如图1-21。需要说明的是,考生报名后默认的状态为“通过”。并且在通常情况下,不建议使用该状态审核功能,否则状态被设置为“未通过”的考生将无法参加考试。图 1211.3.6准考证管理“准考证管理”提供准考证的打印和查询。在考试管理页面中,单击左边导航栏中的“准考证管理”按钮,进入准考证查询页面。在准考证查询页面中,在考生姓名、证件类型、证件号码、准考证号码、报名机构、选择科目、选择机构/考场/场次、场次状态、学历、职业和报名日期这十一项的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查

16、询”按钮就可查询到符合条件的准考证信息,进入如图1-22所示准考证管理页面。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的考生准考证信息。图 1221.3.6.1准考证打印在准考证管理页面中,选中要打印的考生准考证前的复选框后,单击“管理”-“打印选中项”按钮就可进入如图1-23所示准考证打印预览页面。图 1231.4考试策略管理考试策略管理提供对证书和科目信息的浏览。在系统主页面中单击“考试策略管理”按钮后,就可进入考试策略管理页面。1.4.1证书种类管理在考试策略管理页面中,单击左边导航栏中的“证书种类管理”按钮,进入证书种类查询页面。1.4.1.1查询证书种类在证书种类查

17、询页面中,在证书名称、证书代码、发证机关这三项的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的证书种类,进入如图1-24所示证书种类管理页面。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的证书种类。图 1241.4.2考试科目管理在考试策略管理页面中,单击左边导航栏中的“考试科目管理”按钮,进入考试科目查询页面。1.4.2.1查询考试科目在考试科目查询页面中输入科目名称后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的考试科目,进入如图1-25所示考试科目管理页面。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的考试科目。图 1251.4.3科目通过

18、规则定义在考试策略管理页面中,单击左边导航栏中的“科目通过规则定义”按钮,进入科目通过规则查询页面。1.4.3.1查询科目通过规则在科目通过规则查询页面中,在选择科目、选择机构,输入总分、及格线、优秀线这五项的任意一项中输入相应的值后,单击“开始查询”按钮就可查询到符合条件的科目通过规则,进入如图1-26所示科目通过规则管理页面。如果不输入任何条件,直接单击“开始查询”按钮,就可查询到所有的科目通过规则。图 126第2章 考场系统使用介绍考场系统是用于在考试现场进行考试管理和控制的系统。考场系统由三部分组成:考场管理系统、应用服务器和考试机系统。考场管理系统通常安装在考场内的教师机上,用于对所

19、有学生用考试机的控制和对考试数据的管理。应用服务器用于考试数据的存储。考试机系统则安装在每一台学生用机上,用于考生答题考试。2.1考场管理系统操作流程2.2系统安装2.2.1考场管理系统安装 将“中国软件行业协会(CSIA)软件人才技术考试系统盘”放入光驱,运行考场管理系统文件夹下的“setup.exe”文件,根据安装向导进行操作。 考场管理系统安装完毕后,单击“完成”退出安装向导。2.2.2应用服务器安装应用服务器和考场管理系统可以安装在同一台计算机上,也可以分别在两台计算机上安装。 在考试系统盘中,运行应用服务器文件夹下的“setup.exe”文件,根据安装向导进行操作。 图 22如图2-

20、1,要求安装加密时间控制器驱动程序,请按提示继续安装。 系统安装完成后会弹出“安装完成,需要重新启动计算机”窗口。 推荐您选择“是”,马上重新启动计算机,重启后就能正常使用考场管理系统。如果您选择否,稍后必须重新启动计算机才能保证正常运行考场管理系统。注意:时间加密控制器需要安装在应用服务器上。2.2.3安装摄像头请先完成摄像头驱动程序安装,然后才能够进行正常拍照操作。提示:如果您想测试您的摄像头是否已经安装正确,您可以选择:开始程序附件图像处理文件获取图像。如果您能够在此处看到摄像头工作正常,说明驱动程序已正确安装。2.3考场管理系统使用2.3.1启动应用服务器在桌面上双击或从开始菜单启动应

21、用服务器。应用服务器启动完成后会在任务栏中出现图标。注意:在运行“应用服务器”前先将“时间加密控制器”安装在应用服务器所在计算机上。2.3.2启动考场管理机应用服务器正常启动后,运行桌面图标“ATA考试系统考场管理系统”或从开始菜单启动系统。考场管理系统启动后如见到如图2-2所示对话框,请点击“确定”,进行考场服务器的配置。图22单击确定弹出如下对话框,重新设置“IP地址”选项为您安装应用服务器所在计算机的IP地址,9100端口为默认端口,请不要修改。(如图2-3)图 23配置完毕后单击“确定”按钮,系统即可与管理机连接。2.3.3考试数据下载打开管理机,系统首先会弹出“请选择一个考试”对话框

22、(如图2-4),选中“中国软件业协会认证考试”考试后,在对话框下方选择相应的考试类型,这里有三种考试类型可供选择:考试、试考、练习,不同的考试类型对应不同类型的考试数据;选中相应类型后,单击“确定”按钮,系统将打开“中国软件业协会认证考试ETX数据下载”窗口,并将可以查询到相应考试类型的考试数据列表,如图2-5所示:图 24 图 25单击“下载新数据”按钮,系统弹出“下载考试数据列表”,在该列表中,可以通过选中“场次”前的复选框来选中需要下载的场次,选择完成后,单击“下载”按钮,系统将从网上获取该场次的考试数据。如图2-6所示:图 26下载完成后,单击“关闭”按钮,返回下载数据主页面。单击“导

23、入新数据”打开导入数据对话框,在该对话框中选中需要导入的数据,单击“确定”,系统将打开该试卷包并导入至应用服务器中。导入完成后,可以通过查看明细来查看该场考试考生信息,如果该信息无误,单击“进入考试”按钮,进入考场管理流程(如图2-7);图 27至此,整个数据下载过程已经完成。三种考试类型区别:考试:正式考试时,必须选择该考试类型,在该类型下,正式考试数据只允许导入一次。试考:数据下载后可以在数据有效期间内进行任意次试考,每场试考完成后需要导出成绩,才能再次使用该场试考数据。练习:数据下载后可以在数据有效期间内进行任意次练习,练习完成后不需要导出成绩,可多次重复使用该场数据。考场部分考试类型的

24、选择与网站部分新增场次时定义的考试类型是对应的。2.3.4注册考试机打开“考试机”菜单,选择“注册考试机”命令,或直接单击窗口工具栏中的“注册考试机”按钮,弹出如图2-8所示窗口:图 28注册考试机的方式有两种:扫描考试机,手工增加考试机。1. 扫描考试机(常用方法) 单击“扫描考试机”按钮,弹出如图2-9所示的窗口:图29 在窗口中输入起始IP地址、扫描数量(需要添加的考试机数量),其他项入端口不用修改; 单击“开始扫描”按钮,管理机将自动在局域网内扫描考试机,并显示到注册考试机窗口“所有考试机”栏中。 从“所有考试机列表”栏中选中一台或者多台考试机,单击“”按钮,将选中的考试机添加到“选中

25、考试机列表”栏。 单击“”按钮可以将“所有考试机列表”栏中的所有考试机添加到“选中考试机列表”栏。 单击“刷新”按钮可以检查工作考试机的网络连接状态,表示考试机是在线连通的,则表示注册的考试机不在线或未被接通。单击“确定”按钮确认添加这些考试机。2. 手工增加考试机 单击“增加”按钮,弹出如图2-10所示的窗口:图 210 请您输入机号、IP地址、侦听端口(默认端口号为7000,不需修改)。 单击“确定”按钮即可将考试机加入“所有考试机列表”栏。注意:选中一台考试机,通过注册考试机上“编辑”按钮可以直接修改该考试机机号。2.3.5考试管理使用考试机注册完毕后,通过依次执行考试管理界面上的六步操

26、作可完成整个考试过程。下述过程类型为正式考试,试考和练习与该过程类似。2.3.5.1分发试卷单击“分发试卷”按钮,系统将为考生生成考试试卷,试卷分发成功后,系统弹出“成功为考生生成了试卷”提示框。2.3.5.2启动考试机单击“启动考试机”按钮,进入“启动考试机”窗口,单击“发送命令”按钮,启动已经在管理机注册了的所有考试机。如果启动正常,可以看到考场中所有的考试机都被启动,单击“完成”关闭该窗口。2.3.5.3考生拍照单击“考生拍照”按钮,系统进入如图2-11“考生拍照”界面,通过单击“拍照”按钮,即可完成拍照过程。图 211考生拍照请您一定注意要提前将摄像头驱动程序安装好,保证摄像头工作正常

27、。照片拍摄应注意问题: 摄像头到人脸的距离:1.5米至1.7米; 背景:用白布或白墙; 摄像头架在显示器上方,人对着显示器屏幕; 在摄像头旁边加40瓦的乳白色磨砂台灯; 焦距要调准;注意调整人像在照片中的位置,高个子头顶留白,矮个子注意留取上半身。2.3.5.4开始考试单击“开始考试”按钮,系统弹出“开始考试”确认对话框,如果确定考试时间已到,单击“是”,考试开始正式计时。当考试机接收到管理机发出的“开始考试”命令后,考试机进入考试状态,正式开始考试。2.3.5.5关闭考试机单击“关闭考试机”按钮,系统弹出“关闭考试机”对话框,单击“发送命令”,系统将关闭列表中的所有考试机。注意:“关闭考试机

28、”一般在所有考试机均出现“考试结束”画面后再进行。2.3.5.6导出考试结果单击“导出考试结果”按钮,系统弹出“导出考试结果”对话框,单击“导出”按钮,并确定导出考试结果,系统将考试结果数据打包并上传到网站服务器。此时考场管理机必须能连接到因特网,成绩上传成功后,系统会弹出提示信息“考试结果上传成功”。如图2-12所示:图 212在导出考试结果列表中,请核对考生的考试机状态,这种图标表示考试机已交卷成功,这种图标表示考试机还未交卷,这种图标表示考生缺考。如发现考试结束后,还有考生处在未交卷状态,请使用导入单机数据功能,将该考生的单机数据导入到系统中,然后再导出该场考试数据,以保证所有考生的考试

29、数据全部上报。2.3.6辅助功能使用2.3.6.1考生信息考生信息向考场管理员提供了查看本场次考生详细信息的功能。通过该功能,管理员可以看到每个考生的准考证号、考试科目等基本信息。如果考生输入的准考证号码有误,可以通过该功能来查证考生的相关信息。2.3.6.2转移考试在考试过程中,如果遇到计算机损坏等无法在短时间内解决的故障,此时就可以使用系统提供的“转移考试”功能将出现问题的考试机转移至备用考试机继续考试。首先,选中“辅助”菜单中“转移考试”按钮,在“转移考试”对话框中选中需要转移的考试机,然后单击“下一步”选择一台空闲考试机,再单击“下一步”就可以看到需要转移计算机的相关信息了,如果确认无

30、误,单击“转移”,系统将该考试机转移到备用机。此时考生可以到备用机上通过输入准考证号码来登录继续考试。如图2-13所示:图 213注意:备用考试机同样需要安装考试机系统,并且该考试机在考场管理系统中已经被注册。在进行过转移考试的操作后,必须立即将被转移的考试机关闭。注:尚未登录的考试机也列在可被转移的考试机列表中,建议首先选择转移至备用考试机,当备用考试机数量不够时,再转移到考生尚未登录的考试机上。2.3.6.3考试延时考试延时向考场管理员提供了延长考试时间功能。通过该功能,管理员可以对某个考生或对所有考生进行延时,同时延时时间也可以自行设定或选取默认设置的时间,正式考试时,该功能需慎用,必须

31、输入密码才能使用。2.3.6.4考场日志 考场日志的功能主要用来记录考场发生的异常、违规情况。在发生考试机故障、转移考试机、考生违规或其他异常情况时,考场管理员须进行考场记录,以便考试组织者进行统计和处理。2.3.6.5导入单机如果某台考试机在交卷过程中因出现异常情况不能成功交卷(例如网络连接突然中断等,考试机不会出现“考试结束”画面),可以使用该功能将该名考生无法上传的考试结果导入到当场次考试结果中。如果所有考试机都交卷成功,则可忽略此步骤。导入单机数据之前,须事先将考生的单机文件复制到考场管理机所在的电脑,然后通过“辅助”菜单中的导入单机功能来完成。单机文件默认保存路径为C:AtaATA001ExamTestC

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