系统运行管理制度.docx

1、系统运行管理制度客户logo项目编号：项目名称：文档编号：版本号 ：XX集团ERP-OA项目系统运行管理制度XX集团有限责任公司用友软件股份有限公司项目负责人：项目负责人：签字日期：签字日期：文档控制更改记录日期作者版本更改参考号审阅人姓名职位审阅签字1. 计算机及OA系统运行规范 42. OA系统运行的考核办法 5附件1:集团公司文件关于加强OA项目实施推进力度的通知 5附件2:集团公司文件集团公司OA系统设置规范要求 10为保证办公自动化系统顺利实施，依据集团公司有关文件要求及计算机使用管理有关规定，特制定股份公司OA系统运行规范及考核办法。1.计算机及OA系统运行规范1.1各单位的关键用

2、户及文档管理员具体负责OA系统的运行、管理及维护；1.2凡因系统软件原因导致OA不能正常运行的要及时找本单位的关键用户或文档管理员处理（各单位的关键用户名单在单位文档信息化相关OA运行管理）；1.3各单位和部门应对所使用的计算机进行定期检查，计算机除安装必要的办公软件、杀毒软件及相关应用软件外，不得任意安装游戏等无关软件；1.4各用户必须安装正版杀毒软件，并保证及时升级，定期全面进行杀毒；1.5不要擅自纂改他人计算机内的系统信息资源，不要蓄意破坏和损伤他人的计算机系统设备及资源；1.6各用户不得将IP地址更改为192.168.0.34（此地址为OA服务器地址），由此造成的后果由本人承担；1.7

3、被授权者对自己享用的资源负有保护责任，口令密码不得泄露给外人；更不得窃取或盗用他人用户名和密码；1.8对储存重要信息和数据的计算机，各单位和部门应规定数据备份的时间、备份方法并明确责任人，以防止信息和数据丢失；1.9各用户不得在网上浏览或传播不健康的内容和信息，不制作和有意传播计算机病毒，坚决抵制计算机犯罪活动；1.10各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得在讨论区内发布与工作无关的垃圾信息；1.11各用户应保证个人信息设置的准确，不得填写垃圾内容；1.12人员调动、部门更名或取消等变动信息应以书面形式或通过OA系统上报给系统管理员，以便及

4、时对变更信息进行修改；1.13各用户要将OA系统中极为重要的文件备份到个人计算机的非系统盘中，防止数据丢失；1.14各用户要及时处理待办事项，及时掌握OA系统中各类最新的信息，积极参与调查等活动；1.15各单位和部门的关键用户或文档管理员，要定期对本单位文档进行归档、清理、备份，不得将大量与工作无关的文件长期存放于系统中。2.OA系统运行的考核办法股份公司将依据集团公司有关文件要求具体制定OA系统运行考核办法，现将集团公司关于加强OA项目实施推进力度的通知转发给各单位和部室，望认真阅读，领会文件精神。附件1:集团公司文件关于加强OA项目实施推进力度的通知附件2:集团公司文件集团公司OA系统设置规范要求