国立成功大学住宿改革小组第26次会议纪录.docx

1、国立成功大学住宿改革小组第26次会议纪录國立成功大學住宿改革小組第26次會議紀錄 時間：95年11月29日(三)中午12：10 地點：雲平大樓四樓第三會議室 主席：邵副學務長揮洲 紀錄：陳廣明、施養裕 出席人員：陳省盱、蒲建宇、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、林芳怡、 蘇蔚婧、陳冠州、 謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼壹、報告上次（第25次）宿改會議決議事項執行情形議案1. 宿舍保證金退費評估案 【盧永華、黃郁芳】決議：（1） 先完成具體評估及建議，再簽請校長同意；並於九十六年一月初前呈請校長核示後執行。（2

2、） 盧永華先生儘速協商住宿服務暨輔導委員會召開時間。（3） 黃郁芳輔導員將十月二十五日勝六舍居民公聽會紀錄儘速呈閱。（4） 有關本學期宿舍普查部分，請輔導員與管理員協助於該表內加註有無繳交宿舍保證金，俾利住宿學生填寫。執行情形：（1） 盧永華先生於本次會議中賡續提報宿舍保證金退費評估案；另住宿服務暨輔導委員會之召開，有關邀請副校長列席之前置作業請儘速完成協商。（2） 黃郁芳輔導員已將勝六舍居民公聽會紀錄呈核完畢，目前正會辦相關業管。（3） 請蒲組長將宿舍普查表彙整後送邵副學務長親自查閱住宿學生填寫情形。議案2. 如何安排弱勢（聽、視障）同學住宿案 【盧永華、林幼絲】決議：（1）身心障礙之住宿學

3、生在推動宿舍業務化時應列入考量；另請宿舍輔導員與管理員規劃協助障礙生系統，並透過認輔方式及E化的功能將資料整合。（2）盧永華先生查明身心障礙之住宿學生四年在學校都可以住宿的規定是何時召開的會議通過，並於網站上公告以避免有所爭議。執行情形： （1） 請各宿舍管理員確實掌握各樓層之身心障礙學生之住宿位置與情形狀況，俾於及時掌控與協助。（2） 有關安排弱勢（聽、視障）同學住宿案，請學輔組蘇蔚婧小姐協助提供相關資料，並於本次議案再提出討論。議案3. 宿舍業務化推動案 【莊佩埼】決議：（1） 組長及輔導員皆應熟悉本校知識庫系統的使用方式，特別是線上服務部分；爾後宿舍輔導員及相關業務同仁都要上網檢測考試，

4、以瞭解諸位具有線上公告之能力。（2） 宿舍業務E化的流程及概念是要先有SOP（含國際化部分），方能E化。執行情形：莊佩埼輔導員將於本次議案對宿舍業務化推動案再提出討論。貳、工作報告： 一、盧永華先生工作報告：（一）96年度宿舍保全人員招標契約上簽。（二）土木系外籍學生床位規畫寢室安排。（三）宿舍管理員招聘公告應徵資格。（四）辦理寢室床位資料核對，請宿舍輔導查核寢室人員與住宿資料是否一致。（五）公告未辦理退94學年度住宿保證金的同學共有932位補辦，還有903位尚未辦理請儘速到生輔組辦理。 （六）學生宿舍人數住宿統計目前共計6,305人住宿。（七）辦理各宿舍公共安全改善已簽請總務處辦理改善。（八

5、）通告各宿舍管理員財產清點查核。二、徐宏仁先生工作報告：（一）96年學生宿舍清潔工程已簽請 校長重新辦理招標，近日將上網公告招標文件，工程經費預估980萬元。（二）宿舍冷氣機新設案：今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設工程（299萬元122萬元），以及勝利一舍冷氣機新設工程（451萬元）延至96年執行，96年預估支出872萬元。1.勝利三舍冷氣機新設工程，業已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。2.勝利一舍冷氣機新設工程，本案配線工程進行將影響學生

6、生活作息，舍長特進行問卷調查，獲多數住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8）。 今線路工程已進場施作，預定12月初完成；寢室冷氣機樣品房也於11月21日試做完成。 3.光復三舍冷氣機新設工程，舍長已決定96年寒假完成冷氣機新設工作，電機技師已先完成工程圖說規劃；寢室冷氣機樣品房也於11月21日試做完成。 （三）勝利六舍建議各樓走廊裝設攝影機案，已請舍長先進行全舍問卷調查，再提會報告。 （四）光一舍地下室增設發電機組工程(115萬元)，預訂本月進行招標工作。1-10月收入51,060,279 至11月17新增收入

7、-42,000 至11月17日收入51,018,279 費用項目人事費8,938,078 水電費水費4,042,307 電費10,993,420 瓦斯費5,045,524 維護費0 飲水機維修498,285 電梯維護費1,388,547 鍋爐維護費345,328 發電機保養95,345 消防392,100 外包費0 宿舍清潔費6,066,000 保全費2,676,000 0 修繕費7,786,424 0 雜支0 消毒和化糞池抽取604,390 所有宿舍共同支出1,481,746 冷氣工程7,726,274 設備費0 鍋爐548,000 雜項設備751,853 冷氣機1,772,100 總支出(

8、至10月底)61,151,721 淨收入(10月底餘額)-10,133,442 備註：(依據會計室，並以目前實際收入和花費來紀錄的)1.會計室收入金額$21,394,405，為94年以前人事費結轉至95年的故本表並未列入。2.至11月17日的收入減少金額為退宿費。3.人事費明細如下，以全年人事費做每月分攤。惟輔導員薪資由8月 開始支付，故此筆費用從8月開始做每月分攤。人員金額人數月數總額臨時雇員23,000 3 14 931,500 夜間值勤費59,000 12 708,000 工讀生3,050 40 10 1,220,000 管理員35,000 10 16.55,775,000 輔導員薪資

9、35,280 6 14.5 3,069,360總額11,703,860 4.水費含1-11月份；電費只有1-10月份；瓦斯費含1-10月份。5.飲水機含1-9月份；電梯含1-8月份；鍋爐維護費1-8月份。6.宿舍清潔費含1-10月份。每個月費用為606,600。7.保全費含1-10月份。每個月費用為135,600。此外，本月新增一筆1,320,000，為96年度的保全服務費。叄、議案討論：議案一、宿舍保證金退費評估案 【盧永華、黃郁芳】如附件一說明：（一）方案一：繼續實施宿舍保證金1、每位住宿生需具備郵局帳戶，於登記住宿時即上網填寫帳號，保證金隨學雜費繳交。2、外籍生則另由IIM及IMBA進行

10、收繳並開具收據，於離校完成離宿手續時退回。3、對於即將畢業離國之僑生，為考量其離國日期，開放提前提出申請，於辦理離宿時發還宿舍保證金。（二）方案二：取消宿舍保證金 為培養同學愛惜公物之習慣，雖取消宿舍保證金亦應有相關配套措施： 1、學年末離宿時針對寢室公物使用破壞及清潔情形開具繳款單，由同學自行至出納組進行繳費。 2、續住同學若未於下學年度進住前繳費完畢者，即依住宿公約第三條第11款取消床位。 3、畢業生或未續住同學若未進行繳款，則無法完成離校手續。-李榮郎：本人反對方案一(登記須馬上列印切結書繳交)1、住宿登記時填寫資料應單純，因有些學生登記時不一定有帳號，不祇本地生有無帳號的情形，僑生更無

11、帳號，登記期間(10天左右)學生不一定會將資料印出(例如：家裡無列表機無法即時印出，當初退費申請就是一個例子，填寫完資料沒有印出比比皆是)，假若等到中籤後要印出已經或修改帳號已然來不及了(有期間的限制)，若再重新開放通告學生上網修改帳號或列印資料，一定會增加學生的不便，對於已經印完了學生又上網重新修改重繳或修改後如果沒有重繳申請書，勢必會增加人工檢核或電腦資料與申請表資料不一的情形發生(學生屆時會質疑電腦資料被修改了)，在中籤後至進住時間前，承辦者勢必無法將資料整理完交給舍長。2、對於當時中籤後無法申請帳號學生又將如何處理?例外情形將增加作業及資料處理的煩瑣。3、印出後資料要繳給誰(尚未有中籤

12、舍別資料)，中籤後資料整理費時。4、若堅持要執行方案一，建議如下：95年度已有要求進住後得須申請郵局帳號，若無郵局帳號可以要求不得續住之切結書，建議俟下學期退費申請視執行成效後再做檢討。否則一切後果請自行負責。5、本人建議方案二，取消收保證金制度，退宿時落實查驗工作，發覺損毀時立即請出納組開單繳交損毀金額，並以住宿公約束無郵局帳號者不得續住、獎懲辦法、離校手續配套管制。決議：請盧永華先生及黃郁芳輔導員考量李榮郎先生之建議，並蒐集相關資訊後彙整兩個提案，再於住宿服務與輔導委員會提報，開會時做成決議再送請校長確認，因為宿改會沒有決策的能力，只是作為交換意見的平台。執行情形：住宿服務與輔導委員會將於

13、九十六年一月九日下午由副校長召開主持。議案二、 如何安排弱勢（聽、視障）同學住宿案 【盧永華、林幼絲】如附件二決議：弱勢同學住宿申請表未來還是固定化，e化的申請表會放在網路上供障礙生填寫申請，這個網頁建立之後，新生也照樣填寫；學生資料可協調教務處整合現有資訊後匯入住宿系統，若能落實E化系統而不用書面表格，即可直接分配弱勢同學房間。執行情形：請李榮郎先生協助盧永華先生及林幼絲輔導員相關資訊流程開發，本議案通過。議案三、 宿舍業務化推動案 【莊佩埼】如附件三決議：宿舍E化要做的就是能夠要有特殊床位的調查、公告、網路作業，本案是請計網中心開發，由總務處執行；請莊佩琦輔導員行文簽會總務處營繕組及計網中心，俟同意後才修正網路相關流程。執行情形：莊佩琦輔導員已於九十五年十二月十一日行文簽會總務處營繕組及計網中心，並俟校長核定後即可實行網路相關流程修正。