用户操作手册格式.docx

1、用户操作手册格式文档状态：文档编号： Draft Released Modifing编 撰：编撰日期：保密级别：机密文档版本：2.0.0项目名称（The English Name）用户操作手册XXX项目小组修订表编号生成版本修订人修订章节与内容修订日期12345审批记录版本审批人审批意见审批日期1.0.01. 引言 51.1 目的 51.2 背景、应用目的与功能概述 51.3 术语和缩略语 51.4 参考资料 52. 系统运行环境 52.1系统硬件环境 52.2系统软件环境 53. 系统操作说明 53.1 系统操作流程 53.2 系统的启动 53.3 主要功能操作说明 6 系统名称 用户操作手

2、册1. 引言1.1 目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。1.2 背景、应用目的与功能概述这份用户操作手册所描述的系统名称。该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。1.3 术语和缩略语列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4 参考资料列出有用的参考资料，如：a 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b 属于本项目的其他已发表的文件；c 本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；2. 系统运行环境2.1系统硬件环境软件将所要求的运行环境描述清楚，如：（1）

3、处理机的型号、内存容量；（2） 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机脱机；（3） IO设备（联机脱机？）；（4） 数据传输设备和转换设备的型号、台数。2.2系统软件环境说明为运行本软件所需要的支持软件，如：（1） 操作系统的名称、版本号；（2） 程序语言的名称和版本号；（3） 数据库管理系统的名称和版本号；（4） 其他支持软件。3. 系统操作说明3.1 系统操作流程对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。3.2 系统的启动系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。3.3 系统登录 输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同

4、的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：3.4 系统管理员 操作说明3.4.1 功能描述 系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。3.4.2 操作方法。3.3.2.2 登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】(1)用户管理 【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】，界面如下图：A点击【修改密码】，进入密码修改界面：B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图：C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：(2)用户管理 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用

5、户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图：3.4 母盘室 操作说明3.4.2 功能描述 母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）；3.4.2 操作方法 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】1.添加母盘信息时，请按照要求填写(包括必须填写或者规定填写范围的要求)，未按照要求填写，点击【添加母盘】时会有提示(1)资源管理 【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下：（所有的日期填写时，按照xxxx-xx-xx填写）A点击【详情】，进入母盘和菲

6、林详细信息显示界面，如下图：B点击【添加菲林】，界面如下图：(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母盘管理】，界面如下图：A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后

7、可再用。恢复操作：在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），但是不能用。也不能撤销该操作，请谨慎使用。B点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图： 根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。 C点击【删除】，在此应注意：如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出 ，那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复，

8、请谨慎使用该功能。 D点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。 E点击【待处理】，该母盘将不能用，但是可恢复，恢复后可再使用。恢复如下操作：在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。 F点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。不可撤销操作，请谨慎使用。 (3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】，界面如下图：菲林管理操作请参考【母盘管理】中【菲林管理】的管理操作。 (4).资源管

9、理 【导入母盘和菲林】 此小模块用于直接将做好的母盘和菲林信息的文件导入系统中。点击【导入母盘和菲林】界面如下图：(5).借退管理 - 【借出母盘】 此小模块用于借出母盘的操作。点击【借出母盘】，界面如下图： 成功借出，系统将会弹出成功借出提示界面。 (6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模块用于借出菲林。操作与借出母盘一致，请参照【借出母盘】操作。 (7)借退管理 【误借恢复】 此小模块是用于将误借出的母盘或者菲林恢复。点击【误借恢复】，界面如下图： 根据实际情况，恢复借出信息。 (8).查询汇总 【汇总】 此小模块用于对母盘一段时间内的进销存汇总。点击【汇总】，界面如下图： (9)查询汇

10、总 【母盘明细查询】 此小模块用于查询母盘的使用等详细信息。点击【母盘明细查询】，界面如下图：(10).查询汇总 - 【菲林明细查询】 此小模块用于查询所有菲林的信息（包括报废的菲林），点击【菲林明细查询】，界面如下图：(11).查询汇总 - 【流转记录查询】 此小模块用于查询母盘或者菲林的流转记录信息。点击【流转记录查询】，界面如下图：3.5 客户中心 操作说明3.5.2 功能描述 客户中心模块主要用于对于客户的生产要求下订单。3.5.3 操作方法3.5.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）3.5.3.3 登录成功后，进入系统客户中心界面，如下图：进入后点击【项目流程】 (1).查询

11、汇总 - 【母盘和菲林信息查询】 此小模块用于查询所有的母盘和菲林信息。点击【母盘和菲林信息查询】，界面如下图：A点击【查看菲林】，进入该母盘下菲林信息列表界面，如下图：(2).订单管理 - 【下订单】 此小模块用于对客户的要求进行下发订单。点击【下订单】，界面如下图：A 选择母盘后，点击相应的【选择菲林】，将出现该母盘下菲林选择界面,如下图： B选择菲林【确定】之后，界面将返回到下订单界面，所选菲林条码也将显示出，如下图：(3).订单管理 - 【修改订单】 此小模块用于将错误的订单进行报废，以便重新下订单。点击【修改订单】，界面如下：3.6 品管中心 操作说明3.6.2 功能描述 品管中心模

12、块主要是对于母盘和菲林的入库、母盘的退还、菲林误借、借出和查看库存进行操作。3.6.3 操作方法3.6.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）3.6.3.3 登录成功后进入品管中心界面，如下图： 进入后点击【项目流程】(1).借退管理 - 【母盘入库】 此小模块用于将母盘从母盘室借出后入库到品管中心的确定操作。点击【母盘入库】，界面如下图：注意：如果母盘室未进行母盘的借出操作，在此将不能查询到母盘信息。(2).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从母盘室借出后入库到品管中心的确定操作。操作与母盘入库一致，所不同是查询使用的是菲林的条码查询。请参考【母盘入库】操作。注意：如果母盘室

13、未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。(3).借退管理 - 【退还入库】 此小模块用于将母盘退还给母盘室的操作。点击【退还入库】，界面如下图： 请注意填写下单时间、总生产量和使用次数。 A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行母盘退还的最后确认操作：点击【确认】按钮，出现确认界面：母盘室管理员输入用户名和密码，进行母盘退还的最后确认操作。(4).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。 (5)退借管理 - 【借出菲林】 此小模块用于品管中心将菲林借出给印刷车间。操作与母盘室借出母盘一致，不同的是输入的是菲林的条码查询。请

14、参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。 (6).查询汇总 - 【品管库存】 此小模块用于查询品管中心母盘和菲林的库存。点击【品管库存】，界面如下图：3.7 印刷车间 操作说明3.7.2 功能描述 该模块主要是印刷车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作3.7.3 操作方法3.7.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）3.7.3.3 登录成功之后，进入印刷车间操作界面，如下图：(1).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从品管中心借出后入库到印刷车间的确定操作。点击【菲林入库】，界面如下图：注意：如果品管中心未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。(2

15、).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。 (3)退借管理 - 【借出菲林】 此小模块用于印刷车间将菲林借出给包装车间。注意：如果菲林在此还未填写印刷要求，将无法进行借出菲林操作。填写印刷要求请在【印刷库存】中菲林的详细信息中填写。如果印刷要求已填写，借出操作请参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。 (4).查询汇总 - 【印刷库存】 此小模块用于查询印刷车间菲林的库存和修改菲林信息。点击【印刷库存】，界面如下图： A点击【详细信息】，进入菲林详细信息显示界面，如下图：可在此页面对菲林信息进行修改。操作流程：点击【修改】按钮 修改信息 点击【保存】按钮。3.

16、8 包装车间 操作说明3.8.2 功能描述 该模块主要是包装车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作3.8.3 操作方法3.8.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）3.8.3.3 登录成功之后，进入包装车间操作界面，如下图：(1).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从印刷车间借出后入库到包装车间的确定操作。点击【菲林入库】，界面如下图：注意：如果印刷车间未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。(2).借退管理 - 【退还入库】 此小模块用于将菲林退还给母盘室。点击【退还入库】，界面如下图：请注意填写总生产量和使用次数。 A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行菲林退还的最后确认操作：点击【确认】按钮，出现以下界面：母盘室管理员输入系统用户名和密码，进行菲林退还的最后确认操作。(3).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。 (4).查询汇总 - 【包装库存】 此小模块用于查询包装车间菲林的库存。点击【包装库存】，界面如下图：