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1、PDF快捷键PDF快捷键工作簿操作 打开工作簿 Ctrl+O 保存工作簿 Ctrl+S 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+W或Ctrl+F4 恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6 工作表操作 创建新工作表 Ctrl+N 向后切换工作表 Ctrl+PageDown 向前切换工作表 Ctrl+PageUp 打印预览 Alt+F再按V 打印 Ctrl+P 基本操作 撤销上步操作 Ctrl+Z 恢复上步操作 Ctrl+Y 重复上步操

2、作 F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 插入批注 Shift+F2 2 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,Flash MX,Fireworks MX完善结合 2 杰诚文化事业发展中心 打开插入函数对话框 Shift+F3 定义名称 Ctrl+ F3 选择操作 选择单元格所在整列(单元格处于编辑状态) Ctrl+Shift+空格 选择整个工作表 Ctrl+A 选择多个元素 按住Ctrl再单击各个元素 单元格操作 打开单元格格式对话框 Ctrl+1 打开样式对话框 Ctrl+ 设置单元格为常规数字格

3、式 Ctrl+Shift+ 设置单元格为两位小数的货币格式 Ctrl+Shift+$ 设置单元格为不带小数的百分比格式 Ctrl+Shift+% 设置单元格为两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+ 设置单元格为含有年月日的日期格式 Ctrl+Shift+# 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式 Ctrl+Shift+ 设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式 Ctrl+Shift+! 对字体进行加粗或取消加粗 Ctrl+B 对字体进行倾斜或取消倾斜 Ctrl+I 对字体加下划线或取消下划线 Ctrl+U 输入操作 输入当前日期 Ctrl+; 输入当前时间 Ctrl+Shif

4、t+: 在单元格中输入回车 Alt+Enter 向下填充输入 Ctrl+D 向右填充输入 Ctrl+R 其他操作 显示被选项的快捷菜单 Shift+F10 显示或隐藏常用工具栏 Ctrl+7 插入超链接 Ctrl+K 3 附录 附录B 函数索引 财务函数 DB 功能:使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值. 表达式:DB(cost,salvage,life,period,month) 参数含义: Cost 为资产原值. Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值). Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命). Period 为需要计算折旧值的期间.Period

5、必须使用与life相同的单位. Month 为第一年的月份数,如省略,则假设为12. DDB 功能:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值. 表达式:DDB(cost,salvage,life,period,factor) 参数含义: Cost 为资产原值. Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值). Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命). Period 为需要计算折旧值的期间.Period必须使用与life相同的单位. Factor 为余额递减速率.如果factor被省略,则假设为2(双倍余额递减法). FV 功能:基于固定利率及等额分

6、期付款方式,返回某项投资的未来值. 表达式:FV(rate,nper,pmt,pv,type) 参数含义: Rate 为各期利率. Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数. Pmt 为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变.通常pmt包括本金和利息,但不包括其他费用及税款.如果忽略pmt,则必须包括pv参数. Pv 为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金.如果省略PV,则假设其值为零,并且必须包括pmt参数. 4 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,Flash MX,Fireworks MX完善结合 4 杰诚文化事业发

7、展中心 Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初.如果省略type,则假设其值为零. IPMT 功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回给定期数内对投资的利息偿还额. 表达式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) 参数含义: Rate 为各期利率. Per 用于计算其利息数额的期数,必须在1到nper之间. Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数. Pv 为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金. Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额.如果省略 fv,则假设其值为零(例如,一笔

8、贷款的未来值即为零). Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初.如果省略type,则假设其值为零. IRR 功能:返回由数值代表的一组现金流的内部收益率. 特点:这些现金流不必为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔产生,如按月或按年.内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和定期收入(正值). 表达式:IRR(values,guess) 参数含义: Values 为数组或单元格的引用,包含用来计算返回的内部收益率的数字.Values必须包含至少一个正值和一个负值,以计算返回的内部收益率. Guess 为对函数IRR计算结果的估计值.在大多数情况下,并不需要

9、为函数IRR的计算提供guess值.如果省略 guess,假设它为0.1(10%).如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可用另一个guess值再试一次. ISPMT 功能:计算特定投资期内要支付的利息. 表达式:ISPMT(rate,per,nper,pv) 参数含义: Rate 为投资的利率. Per 为要计算利息的期数,此值必须在1到nper之间. Nper 为投资的总支付期数. Pv 为投资的当前值.对于贷款,pv为贷款数额. MIRR 功能:返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率. 特点:函数MIRR同时考虑了投资的成本和现金再投资的收益率. 5 附录 表达式:

10、MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate) 参数含义: Values 为一个数组或对包含数字的单元格的引用.这些数值代表着各期的一系列支出(负值)及收入(正值). Finance_rate 为现金流中使用的资金支付的利率. Reinvest_rate 为将现金流再投资的收益率. NPER 功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的总期数. 表达式:NPER(rate, pmt, pv, fv, type) 参数含义: Rate 为各期利率,是一固定值. Pmt 为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变.通常,pmt包括本金和利息,但不包括

11、其他的费用及税款. Pv 为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金. Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额.如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零). Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初. NPV 功能:通过使用贴现率以及一系列未来支出(负值)和收入(正值),返回一项投资的净现值. 表达式:NPV(rate,value1,value2, .) 参数含义: Rate 为某一期间的贴现率,是一固定值. Value1, value2, . 为 到29个参数,代表支出及收入.在时间上必须具有

12、相等间隔,并且都发生在期末. PMT 功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额. 表达式:PMT(rate,nper,pv,fv,type) 参数含义: Rate 贷款利率. Nper 该项贷款的付款总数. Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金. Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零. Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初. 6 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,Flash MX,Fireworks MX完善结合 6 杰诚文化事业发展中心 PPMT

13、功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间内的本金偿还额. 表达式:PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) 参数含义: Rate 为各期利率. Per 用于计算其本金数额的期数,必须介于1到nper之间. Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数. Pv 为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金. Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零. Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初. PV 功能:返回投资的现值.现

14、值为一系列未来付款的当前值的累积和. 表达式:PV(rate,nper,pmt,fv,type) 参数含义: Rate 为各期利率. Nper 为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数. Pmt 为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变.通常pmt 括本金和利息,但不包括其他费用及税款. Fv 为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零). Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初. RATE 功能:返回年金的各期利率. 表达式:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

15、参数含义: Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数. Pmt 为各期付款额,其数值在整个投资期内保持不变.通常pmt包括本金和利息,但不包括其他费用或税金.如果忽略了pmt,则必须包含fv参数. Pv 为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金. Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额.如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零). Type 数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初. Guess 为预期利率.如果省略预期利率,则假设该值为10%. 7 附录 SLN 功能:返回某项资产在一个期间中的线性

16、折旧值. 表达式:SLN(cost,salvage,life) 参数含义: Cost 为资产原值. Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值). Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命). SYD 功能:返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值. 表达式:SYD(cost,salvage,life,per) 参数含义: Cost 为资产原值. Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值). Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命). Per 为期间,其单位与life相同. VDB 功能:使用双倍余额递减法或其他指定的方法,返回指定的任何期间内

17、(包括部分期间)的资产折旧值. 表达式:VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch) 参数含义: Cost 为资产原值. Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值). Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命). Start_period 为进行折旧计算的起始期间,Start_period必须与life的单位相同. End_period 为进行折旧计算的截止期间,End_period必须与life的单位相同. Factor 为余额递减速率(折旧因子),如果省略参数factor,则函数假设fac

18、tor为 2(双倍余额递减法). No_switch 为一逻辑值,指定当折旧值大于余额递减计算值时,是否转用直线折旧法.为TRUE,即使折旧值大于余额递减计算值,Microsoft Excel也不转用直线折旧法; 为FALSE 或被忽略,且折旧值大于余额递减计算值时,Excel将转用线性折旧法. 日期与时间函数 DATE 功能:返回代表特定日期的序列号. 表达式:DATE(year,month,day) 8 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,Flash MX,Fireworks MX完善结合 8 杰诚文化事业发展中心 参数含义: Year 可以为一到四位数字.Microsoft Ex

19、cel 将根据所使用的日期系统来解释year参数. Month Month 代表每年中月份的数字. Day 代表在该月份中第几天的数字. DATEVALUE 功能:将以文本表示的日期转换成一个序列号. 表达式:DATEVALUE(date_text) 参数含义: Date_text 代表以Microsoft Excel日期格式表示的日期的文本.例如,2008-1-30 或 30-Jan-08 就是带引号的文本,它用于代表日期. DAY 功能:返回以序列号表示的某日期的天数,用整数1到31表示. 表达式:DAY(serial_number) 参数含义: Serial_number 为要查找的那一

20、天的日期. DAYS360 功能:按照一年360天的算法(每个月以30天计,一年共计12个月),返回两日期间相差的天数. 表达式:DAYS360(start_date,end_date,method) 参数含义: Start_date 用于计算期间天数的起始日期 End_date 用于计算期间天数的中止日期 Method 为一个逻辑值,它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法.输FALSE或省略表示美国方法 (NASD),即如果起始日期是一个月的31号,则等于同月的30号;如果终止日期是一个月的31号,并且起始日期早于30号,则终止日期等于下一个月的1号,否则,终止日期等于本月的30号.输入

21、TRUE表示欧洲方法,起始日期和终止日期为一个月的31号,都将等于本月的30号. HOUR 功能:返回时间值的小时数.即一个介于0 (12:00 A.M.)到23 (11:00 P.M.)之间的整数. 表达式:HOUR(serial_number) 参数含义: Serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的小时.例如:6:45 PM. MINUTE 功能:返回时间值中的分钟,为一个介于0到59之间的整数. 表达式:MINUTE(serial_number) 9 附录 参数含义: Serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的分钟.例如:6:45 PM. MONTH

22、功能:返回以序列号表示的日期中的月份.月份是介于1(一月)到12(十二月)之间的整数. 表达式:MONTH(serial_number) 参数含义: Serial_number 表示一个日期值,其中包含要查找的月份. NOW 功能:返回当前日期和时间所对应的序列号. 表达式:NOW( ) SECOND 功能:返回时间值的秒数.返回的秒数为0到59之间的整数. 表达式:SECOND(serial_number) 参数含义: Serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的秒数.例如:6:45 PM. TIME 功能:返回某一特定时间的小数值. 表达式:TIME(hour,minute

23、,second) 参数含义: Hour 为0(零)到32767之间的数值,代表小时. Minute 为0到32767之间的数值,代表分钟. Second 为0到32767之间的数值,代表秒. TIMEVALUE 功能:返回由文本字符串所代表的时间的小数值. 表达式:TIMEVALUE(time_text) 参数含义: Time_text 文本字符串,代表以Microsoft Excel时间格式表示的时间(例如,代表时间的具有引号的文本字符串6:45 PM和18:45). TODAY 功能:返回当前日期的序列号. 表达式:TODAY( ) WEEKDAY 功能:返回某日期为星期几. 表达式:WE

24、EKDAY(serial_number,return_type) 10 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,Flash MX,Fireworks MX完善结合 10 杰诚文化事业发展中心 参数含义: Serial_number 表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期. Return_type 为确定返回值类型的数字.输入1或省略返回值为数字1(星期日)到数字7(星期六);输入2返回值为数字1(星期一)到数字7(星期日);输入3返回值为数字0(星期一)到数字6(星期日). YEAR 功能:返回某日期对应的年份. 表达式:YEAR(serial_number) 参数含义: Seri

25、al_number 为一个日期值,其中包含要查找年份的日期. 数学与三角函数 ABS 功能:返回数字的绝对值. 表达式:ABS(number) 参数含义: Number 需要计算其绝对值的实数. ACOS 功能:返回数字的反余弦值. 表达式:ACOS(number) 参数含义: Number 角度的余弦值,必须介于-1到1之间. ACOSH 功能:返回 number 参数的反双曲余弦值. 表达式:ACOSH(number) 参数含义: Number 大于等于1的实数. ASIN 功能:返回参数的反正弦值. 表达式:ASIN(number) 参数含义: Number 角度的正弦值,必须介于-1到

26、1之间. ASINH 功能:返回参数的反双曲正弦值. 11 附录 表达式:ASINH(number) 参数含义: Number 为任意实数. ATAN 功能:返回反正切值. 表达式:ATAN (number) 参数含义: Number 角度的正切值. ATAN2 功能:返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值. 表达式:ATAN2(x_num,y_num) 参数含义: X_num 点的X坐标. Y_num 点的Y坐标. ATANH 功能:返回参数的反双曲正切值. 表达式:ATANH(number) 参数含义: Number -1到1之间的任意实数. CEILING 功能:将参数Number向上

27、舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数. 表达式:CEILING(number,significance) 参数含义: Number 要四舍五入的数值. Significance 是需要四舍五入的乘数. COMBIN 功能:计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数. 表达式:COMBIN(number,number_chosen) 参数含义: Number 为对象的总数量. Number_chosen 为每一组合中对象的数量. COS 功能:返回给定角度的余弦值. 表达式:COS(number) 参数含义: 12 超梦幻劲爆网页Dreamweaver MX,F

28、lash MX,Fireworks MX完善结合 12 杰诚文化事业发展中心 Number 为需要求余弦的角度,以弧度表示. COSH 功能:返回数字的双曲余弦值. 表达式:COSH(number) 参数含义: Number 表示要求双曲余弦的任意实数. DEGREES 功能:将弧度转换为度. 表达式:DEGREES(angle) 参数含义: Angle 待转换的弧度角. EVEN 功能:返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数. 表达式:EVEN(number) 参数含义: Number 是将进行四舍五入的数值. EXP 功能:返回e的n次幂. 表达式:EXP(number) 参数含义: Nu

29、mber 为底数e的指数. FACT 功能:返回数的阶乘. 表达式:FACT(number) 参数含义: Number 要计算其阶乘的非负数.如果输入的Number不是整数,则截尾取整. FLOOR 功能:将参数Number沿绝对值减小的方向,向下舍入到最接近的significance的倍数. 表达式:FLOOR(number,significance) 参数含义: Number 要四舍五入的数值. Significance 基数. INT 功能:将数字向下舍入到最接近的整数. 13 附录 表达式:INT(number) 参数含义: Number 需要进行向下舍入取整的实数. LN 功能:返回

30、一个数的自然对数. 表达式:LN(number) 参数含义: Number 是用于计算其自然对数的正实数. LOG 功能:按所指定的底数,返回一个数的对数. 表达式:LOG(number,base) 参数含义: Number 为用于计算对数的正实数. Base 为对数的底数.如果省略底数,假定其值为10. LOG10 功能:返回以10为底的对数. 表达式:LOG10(number) 参数含义: Number 用于常用对数计算的正实数. MDETERM 功能:返回一个数组的矩阵行列式的值. 表达式:MDETERM(array) 参数含义: Array 行数和列数相等的数值数组. MINVERSE 功能:返回数组矩阵的逆距阵. 表达式:MINVERSE(array) 参数含义:同上. MMULT 功能:返回