岗位职责销售业务流程及岗位操作规范.docx

1、岗位职责销售业务流程及岗位操作规范（岗位职责）销售业务流程及岗位操作规范销售业务部分销售及销售结算普通销售（先结后配）壹、业务说明：销售业务的主体过程是壹笔交易的确定过程，于大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤，壹般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤，其涉及的岗位有：业务员、合同管理员、开票员、业务经理等销售业务壹般起始于销售合同，销售合同从作用期能够分为以下三类A正常合同：其有效期通常为壹个季度，主要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格，对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时

2、间均有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订，且要由专门的合同管理员进行管理，且于销售开票时，开票员必须按合同的规定开票。B临时合同：其从来源形式上比较多，如电话记录、电报、传真、便条等。该类合同马上就执行开票，无正式的纸面合同，但壹般存于纸面的要货计划。该类合同壹般不录入计算机。C销售协议：其通常是比较长期的合同，壹般为壹年。它壹般约束总销售额或品种的销售额、销售数量，且规定返利形式。它以总量返利为主，它且不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订，且由专人进行存档管理。这类合同壹般不直接影响销售开票，而是对关联统计提供基础参数依据合同或要货计划

3、开票员进行销售开票。销售开票时开下事项：A销售开票必须同合同或要货计划内容壹致B库存数量能够满足开票数量C客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数D客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度E当本人的权限不足不能开票时，需向业务经理反映先结后配是普通销售的壹种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款，后允许库房出库配货的简称。二、流程图：三、流程图说明：A、销售开票的依据来源于俩方面：业务员同客户签订的销售合同（销售合同由合同管理员管理），业务值班员接到要货信息登记的要货计划。B、系统于销售开票时检查客户的信誉额度、信誉天数，若不符合公司规定，需要填写审批单（手工单据）由上级领导进行审批；审批后通过后

4、销售单能够确定且打印。销售单作废时需要确认库房未将销售单对应的出库单出库记账，销售单对应的销售结算单是临时状态。（当先结后配的销售单作废时，系统将其对应的结算单作废）C、发票开票员依据销售单开出发票，且将发票交财务人员，应收帐管理员依据发票确定销售单且登记应收帐。财务盖章后的发票交储运部门执行出库流程。发票作废时需要确认销售结算单已经为临时状态且即将被作废。四、单据说明：A、销售合同：业务员同客户签订的正式销售合同，开票时必须严格依据合同执行。B、要货计划：业务值班员收到的临时要货通知的记录（壹般不录入计算机）。C、审批单：需要开出的销售单不符合公司规定时开票员上报领导进行审批的单据。D、销售

5、单：开票员由系统中开出且打印的确认销售的单据。E、发票：发票开票员依据销售单开具的正式发票。五、报表说明：A、销售报表：统计某壹时间段内销售、结算及发票等信息销售合同报表：查询销售合同关联信息六、岗位职责：A、业务员：负责同客户签订销售合同，于超过公司规定的信誉额度、信誉天数不能开票时，向上级领导说明情况。定期对销售单、合同进行查询、核对。B、合同管理员：将销售合同录入系统且对书面销售合同进行分类管理。将确认取消的销售合同于系统中作废。C、业务值班员：接收客户的临时要货通知，且依据通知登记要货计划。D、开票员：依据要货计划或销售合同于系统中开出销售单，确定且打印。若销售单不符合公司规定的信誉额

6、度、信誉天数被系统拒绝保存时通知关联业务员且填写手工审批单交上级领导审批。将确定取消的销售单作废。E、发票开票员：依据销售单开具正式发票。将确定取消的发票作废F、应收帐管理员：依据发票确定销售结算单，且将传票记账登记应收帐。对于回退处理要将结算单对应的传票取消记账，且将结算单取消确定。七、岗位操作规范：业务员：销售合同明细查询、销售单明细查询、销售单作废信息查询A、业务值班员：无系统内工作B、开票员：销售开票、销售单作废信息查询C、发票开票员：销售结算单管理、发票使用情况D、应收帐管理员：销售结算单管理、传票管理、查询应收帐汇总表、查询应收帐明细帐、回退销售结算单确定八、可简化的业务流程：A、

7、若公司没有严格的销售合同管理，能够不使用销售合同。B、若公司不管理客户的信誉额度、信誉天数，能够跳过审批流程九、可能遇到的特殊问题：A、公司存于较为复杂的价格政策，如最低限价政策、批量价政策，需要使用系统中的壹些关联功能或通过专项解决。B、开发票时发票的单价同销售单的单价不同，需要对临时的销售结算单进行修改。C、这种配货模式不允许存于压票现象，否则无法发货。十、配置说明：A、设置销售开票的功能行为属性，缺省销售模式：普通销售、配货模式：先结后配。B、定义打印单据的外部序列号。C、设置销售结算单管理的功能行为属性，选择对应的传票类型。普通销售（先配后结）壹、业务说明：先结后配是普通销售的壹种模式

8、，指货先发给客户，随后财务进行确认收入。于PM系统中，发货的起点是库房配货，也就是说，库房先配货出库，而财务后结算的简称。其它特征同先结后配模式基本相同。二、流程图:三、流程图说明：A、销售开票的依据来源于俩方面：业务员同客户签订的销售合同（销售合同由合同管理员管理），业务值班员接到要货信息登记的要货计划。B、系统于销售开票时检查客户的信誉额度、信誉天数，若不符合公司规定，需要填写审批单（手工单据）由上级领导进行审批；审批后通过后销售单能够确定且打印。销售单作废时需要确认库房未将销售单对应的出库单出库记账，销售单对应的销售结算单是临时状态。C、发票开票员对销售单进行核对，确认无误后进入系统签发

9、物流指令且开出发票，且将发票交财务人员，应收帐管理员依据发票确定销售单且登记应收帐。回退处理时传票取消记账后，销售结算单需要于系统中被回退确定且作废。发票作废时需要确认销售结算单已经被作废。四、单据说明：A、销售合同：业务员同客户签订的正式销售合同，开票时必须严格依据合同执行。B、要货计划：业务值班员收到的临时要货通知的记录（壹般不录入计算机）。C、审批单：需要开出的销售单不符合公司规定时开票员上报领导进行审批的单据。D、销售单：开票员由系统中开出且打印的确认销售的单据。E、发票：发票开票员依据销售单开具的正式发票。五、报表说明：A、销售报表：统计某壹时间段内销售、结算及发票等信息B、销售合同

10、报表：查询销售合同关联信息六、岗位职责：A、业务员：负责同客户签订销售合同，于超过公司规定的信誉额度、信誉天数不能开票时，向上级领导说明情况。定期对销售单、合同进行查询、核对。B、合同管理员：将销售合同录入系统且对书面销售合同进行分类管理。将确认取消的销售合同作废。C、业务值班员：接收客户的临时要货通知，且依据通知登记要货计划。D、开票员：依据要货计划或销售合同于系统中开出销售单，确定且打印。若销售单不符合公司规定的信誉额度、信誉天数被系统拒绝保存时通知关联业务员且填写手工审批单交上级领导审批。将确认取消的销售单作废。E、发票开票员：核对销售单签发物流指令且依据销售单开具正式发票。将确认取消的

11、发票作废。F、应收帐管理员：依据发票确定销售结算单，且登记应收帐。对应回退处理需要将传票取消记账，将结算单回退确定且作废。七、岗位操作规范：A、业务员：销售合同明细查询、销售单明细查询、销售单作废信息查询B、业务值班员：无系统内工作C、开票员：销售开票、销售单作废信息查询D、发票开票员：销售结算单管理、财务签发物流指令、发票使用情况E、应收帐管理员：销售结算单管理、传票管理、查询应收帐汇总表、查询应收帐明细帐、回退销售结算单确定八、可简化的业务流程：A、若公司没有严格的销售合同管理，能够不使用销售合同。B、若公司不管理客户的信誉额度、信誉天数，能够跳过审批流程。C、财务签发物流指令能够自动执行

12、。九、可能遇到的特殊问题：A、公司存于较为复杂的价格政策，如最低限价政策、批量价政策，需要使用系统中的壹些关联功能或通过专项解决。B、开发票时发票的单价同销售单的单价不同，需要对临时的销售结算单进行修改。C、存于压票现象时，开发票的开票员应确认哪些销售单需要开发票，销售单财务要留存。十、配置说明：A、设置销售开票的功能行为属性，缺省销售模式：普通销售、配货模式：先配后结。B、设置销售开票的功能行为属性，自动签发物流指令依据情况选择。C、定义打印单据的外部序列号。D、设置销售结算单管理的功能行为属性，选择对应的传票类型。委托销售壹、业务说明：壹种特殊的销售，它的特点是发出商品时将商品的成本接转到

13、委托销售发出商品中，发出商品时不确定销售的实现，只有于收到被委托企业的委托销售清单时才确定收入。二、流程图：（注：委托销售的回退业务同普通销售的先配后结基本壹致，请参照先配后结流程图）三、流程图说明：A、销售开票的依据来源于俩方面：业务员同客户签订的销售合同（销售合同由合同管理员管理），业务值班员接到要货信息登记的要货计划。B、系统于销售开票时检查客户的信誉额度、信誉天数，若不符合公司规定，需要填写审批单（手工单据）由上级领导进行审批；审批后通过后销售单能够确定且打印。将打印出的销售单其中壹联传至财务进行存货处理。销售单作废时需要确认库房未将销售单对应的出库单出库记账，销售单对应的销售结算单是

14、临时状态。C、发票开票员对销售单进行核对，确认无误后进入系统签发物流指令且开出发票，且将发票交财务人员，开发票前应由财务主管确认需要进行结算的销售单。应收帐管理员依据发票确定销售单且登记应收帐。回退处理时传票取消记账后，销售结算单需要于系统中被回退确定且作废。发票作废时需要确认销售结算单已经被作废。四、单据说明：A、销售合同：业务员同客户签订的正式销售合同，开票时必须严格依据合同执行。B、要货计划：业务值班员收到的临时要货通知的记录（壹般不录入计算机）。C、审批单：需要开出的销售单不符合公司规定时开票员上报领导进行审批的单据。D、销售单：开票员由系统中开出且打印的确认销售的单据。E、发票：发票

15、开票员依据销售单开具的正式发票。五、报表说明：A、销售报表：统计某壹时间段内销售、结算及发票等信息B、销售合同报表：查询销售合同关联信息六、岗位职责：A、业务员：负责同客户签订销售合同，于超过公司规定的信誉额度、信誉天数不能开票时，向上级领导说明情况。定期对销售单、合同进行查询、核对。B、合同管理员：将销售合同录入系统且对书面销售合同进行分类管理。将确认取消的销售合同作废。C、业务值班员：接收客户的临时要货通知，且依据通知登记要货计划。D、开票员：依据要货计划或销售合同于系统中开出销售单，确定且打印。若销售单不符合公司规定的信誉额度、信誉天数被系统拒绝保存时通知关联业务员且填写手工审批单交上级

16、领导审批。将确认取消的销售单作废。E、发票开票员：核对销售单签发物流指令且依据财务主管确认要进行结算的销售单开具正式发票。将确认取消的发票作废。F、应收帐管理员：依据发票确定销售结算单，且登记应收帐。对应回退处理需要将传票取消记账，将结算单回退确定且作废。七、岗位操作规范：A、业务员：销售合同明细查询、销售单明细查询、销售单作废信息查询B、业务值班员：无系统内工作C、开票员：销售开票、销售单作废信息查询D、发票开票员：销售结算单管理、财务签发物流指令、发票使用情况E、应收帐管理员：销售结算单管理、传票管理、查询应收帐汇总表、查询应收帐明细帐、回退销售结算单确定八、可简化的业务流程：A、若公司没

17、有严格的销售合同管理，能够不使用销售合同。B、若公司不管理客户的信誉额度、信誉天数，能够跳过审批流程。C、财务签发物流指令能够自动执行。九、可能遇到的特殊问题：A、公司存于较为复杂的价格政策，如最低限价政策、批量价政策，需要使用系统中的壹些关联功能或通过专项解决。B、开发票时发票的单价同销售单的单价不同，需要对临时的销售结算单进行修改。C、开发票的开票员应确认哪些销售单需要开发票，销售单财务要留存。十、配置说明：A、设置销售开票的功能行为属性，缺省销售模式：委托销售B、设置销售开票的功能行为属性，自动签发物流指令依据情况选择。C、定义打印单据的外部序列号。D、设置销售结算单管理的功能行为属性，

18、选择对应的传票类型。销售收款：壹、业务说明：销售收款业务壹般分为以下三类：现款现货：要求客户于发货或开出发票后立即进行付款的业务。（于系统中此类型付款单由现结的销售结算单确定时自动产生）冲减应收：客户针对应收帐款回款的业务。预收：要求客户于发货前付款的业务。（于系统中预付款不针对货品）二、流程图：三、流程图说明：对于现款现货的业务，现结类型的销售结算单确定时产生销售收款单。冲减应收的业务需要应收帐管理员于系统中依据回款由销售单生成收款单。预收款的业务由应收帐管理员依据回款直接填写预收类型的收款单，后续由销售结算流程进行预收款转出。收款单确定后应收帐管理员将对应的传票记账，登记应收帐。进行销售收

19、款回退业务时需要先将收款单对应的传票取消记账，然后作废销售收款单。四、单据说明：A、发票：发票开票员依据销售单开具的正式发票。壹般情况下客户的回款同发票有对应关系。B、销售收款单（现收）：由现结类型的销售结算单确定时产生销售收款单。C、销售收款单（冲减应收）：由应收帐管理员于系统中依据回款由销售单生成的收款单。D、销售收款单（预收）：由应收帐管理员依据回款直接填写预收类型的收款单。五、报表说明：A、销售回款报表：统计某壹时间段内客户回款额、回款对应的发票等信息六、岗位职责：A、应收帐管理员：依据业务类型，填写对应类型的收款单且将传票记账、登记应收帐。回退时取消传票记账且作废收款单。七、岗位操作规范：A、应收帐管理员：销售结算单管理、传票管理、查询应收帐汇总表、查询应收帐明细帐、销售收款单管理八、可简化的业务流程：无九、可能遇到的特殊问题：销售收款冲减应收业务存于滚动勾兑、平行勾兑俩种方式。滚动勾兑指回款时不针对发票，依据应收帐龄由前向后勾兑结算单。平行勾兑指每笔回款均必须指定其对应的发票，于系统中则表现为必须指定其对应的销售结算单（便于应收帐核对）。十、配置说明：设置销售收款的功能行为属性，选择对应的传票类型