营销供方选择管理流程含供方选择计划信息登记表考察评分表入围单位审批表中标及直接委托请示.docx

1、营销供方选择管理流程含供方选择计划信息登记表考察评分表入围单位审批表中标及直接委托请示 营销供方选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、流程概况目的规范营销类承包商的选择过程，选择优秀的营销类承包商，并加强对营销单位的评价管理。适用范围适用于项目营销类承包商的管理。术语和定义无主导及参与部门主导部门：项目公司营销部参与部门：开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、生态公司审计监察部领导/部门流程中承担职责经营决策委员会1、审批招标、议标、直接委托100万以上中标单位的确定。分管副总1、审核招标、议标入围单位；2、审批招标、议标、直接委托5

2、0万金额100万以下中标单位的确定；3、审核直接委托30万金额100万以下中标单位的确定；4、审核招标、议标、直接委托100万以上中标单位的确定。生态公司审计监察部1、审核招标、议标30万以上中标单位的确定；2、审核招标文件。开发建设事业部负责人1、审批招标文件；2、审批招标、议标入围单位的确定；3、督导开标、评标、谈判；4、审批招标、议标金额30万以下中标单位的确定；5、审核招标、议标30万以上中标单位的确定；6、审批直接委托20万金额50万以下中标单位的确定；7、审核直接委托50万以上中标单位的确定。开发建设事业部分管副总1、审核招标文件2、审核招标、议标入围单位的确定；3、督导开标、评标

3、、谈判；4、审核招标、议标中标单位的确定；5、审核直接委托20万以上中标单位的确定。项目公司负责人1、审核招标、议标入围单位；2、审批直接委托金额20万以下中标单位的确定；3、审核直接委托20万以上中标单位的确定；4、审核招标、议标中标单位的确定。开发建设事业部销售部1、协助编制营销单位选择计划；2、提供入围单位建议；3、协助参与营销单位考察；4、审核入围单位；5、审核招标文件；6、协助发标与答疑，开标、评标、谈判、确定中标单位；7、审核金额20万的直接委托谈判单位；8、审核中标单位。开发建设事业部成本采购部1、审核入围单位；2、审核招标文件；3、审核金额20万的直接委托谈判单位；4、审核中标

4、单位。项目公司营销部1、编制营销单位选择计划；2、发布招标公告、收集营销单位资料；3、负责营销单位预选；4、组织营销单位考察，编写考察报告；5、负责入围单位推荐；6、负责组织编写招标、议标文件；7、负责中标单位推荐，并组织确认会签；8、组织直接委托营销单位谈判。项目公司成本部1、审核入围单位；2、审核招标文件；3、审核中标单位、直接委托谈判单位。2、工作程序2.1营销单位选择计划确定1)项目公司营销部负责组织编制营销单位选择计划，开发建设事业部销售部协助。营销单位选择计划内容包括但不限于以下内容：a)各类营销单位的采购方式建议（招标、议标或直接委托）；b)招标的时间安排：考察、资格审查、确定入

5、围单位、招标文件完成、评标和定标等时间；c)合同或协议签订时间。2.2供方信息收集1)发布招标公告：根据营销单位选择计划，资格审查截止日期7天前，项目公司营销部发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息；2)收集营销单位资料：项目公司营销部负责组织相关部门通过招标公告、营销供应商管理库、市场查询等方式收集投标意向单位，并组织投标单位填写营销供方信息登记表。应保证投标意向单位的数量原则上不少于3家，开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部协助提供营销供方信息。2.3资格预审1)项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部进

6、行营销单位资质预审。2.4供方考察1)根据需要由项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部对预选单位进行考察。考察的重点是营销单位的组织结构、营销取费标准、项目运作方式、内部审核机制、项目实例及客户反映、市场业绩和获奖情况、策划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售后服务质量等各方面，编制考察报告并推荐入围单位。合格供方库中合格供方(一年内)和试用供方(一年内)不需要进行考察，可直接进入入围单位。2)入围单位确定：由项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部进行入围单位的确定，并负责填写营销单位入围审批表，提交项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设

7、事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批。2.5招标文件编制1)项目公司营销部组织编制营销招标文件，并负责技术标的编制，开发建设事业部销售部协助技术标编制，开发建设事业部成本采购部负责商务标的编制，并报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、生态公司审计监察部审核，开发建设事业部负责人审批。 2.6发标与答疑1)项目公司营销部负责组织开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部召开招标答疑会：发标、答疑与供方考察过程中或招标文件发出后需要变更的，项目公司营销部汇总各方意见，在答

8、疑会后组织编制答疑会记录，经相关答疑人会签，答疑会记录需按照招标文件审批程序批准后发放给相关投标单位签收，答疑文件将作为招标文件的补充文件。2.7开标、评标、谈判1)项目公司营销部组织开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、生态公司审计监察部进行开标、评标、谈判工作，开发建设事业部负责人督导开标、评标、谈判过程。2.8确定中标单位1)谈判后由项目公司营销部推荐中标单位，填写营销单位中标确认请示报告，金额30万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；30金额100万元，报项目公司成本部、项

9、目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部审核，分管副总审批；金额100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部、分管副总审核，经营决策委员会审批。2.9议标方式选择1)议标方式选择营销单位时，在收集营销单位资料、对营销单位考察与资格审查要求与招标方式要求，由项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部审核，开发建设事业部负责人审批确定议标入围单位、议标文件。2)议标谈判：由项目公司

10、营销部组织进行评标，开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、生态公司审计监察部协助。3)确定中标单位：议标谈判后由项目公司营销部填写营销中标单位确认请示报告，金额30万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；30金额100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部审核，分管副总审批；金额100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设

11、事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部、分管副总审核，经营决策委员会审批。2.10直接委托1)项目公司营销部在营销单位信息库中选择合适的直接委托单位（主要指垄断性营销单位），对于不在营销单位信息库的承包商，需进行考察，并组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部与直接委托单位进行谈判。由项目公司营销部推荐委托单位，填写营销单位直接委托请示报告，金额20万元，报项目公司成本部审核，项目公司负责人审批；20金额50万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；50金额100万元，报项目

12、公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人审核，分管副总审批；金额100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、分管副总审核，经营决策委员会审批。2.11合同签订1) 营销类供方确定后，项目公司营销部负责拟订合同并与供方签订合同，并按合同审批权限表的相关权限完成合同审批。3、引用流程无4、支持文件4.1XLH-YX-LC003-BD001营销单位选择计划营销单位选择计划序号合同内容简述选择方式是否需要考察无需考察的理由关键时

13、间节点（如为直接委托方式，第3至5项无需填写）示例1、项目名称及工作内容2、预计合同金额3、预计实施时间招标/直接委托是/否1、已合作过2、已考察过3、其它（文字说明）1考察时间（如需考察则填写）2资格审查时间3确定入围单位时间4招标文件完成时间5定标时间6合同签订时间123456784.2XLH-YX-LC003-BD002营销单位信息登记表营销供方信息登记表 编号：XLH-YX-LC003-BD002版号：A/0供方名称（盖章）： 填表日期： 年 月 日企业名称企业法人代表企业注册地址企业办公地址企业注册资金企业上年度营业额企业场地自置 租赁 企业场地面积公司资产固定资产： 流动资产： 公

14、司人员规模人员合计： 管理人员： 企业资质等级营业执照注册号组织机构代码证号税务登记证号企业本年度及上年度获奖情况颁奖部门企业主要经营范围联系人手机办公电话Email：企业本年度及上年度合同额前三位的合同一览表合同名称工程地点甲方名称合同金额签订时间在相关业务领域具有与同行业其他工作者的理论水平比较企业售后服务体系建设人员知识结构与团队情况描述企业售后服务体系建设与行业内有关机构合作程度及信誉度描述企业本年度及上年度主要合作项目情况描述供方信息调查表附带提供资料1、企业资料类：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、质量标准体系、获奖证书等的复印件（加盖本企业公章） 2、企业业绩类：提

15、供企业本年度及上年度中标项目名称、日期、合同金额等资料复印件及甲方名称，企业本年度及上年度合同额前三位的合同需提供合同复印件（加盖本企业公章）4.3XLH-YX-LC003-BD003营销单位考察评分表营销供方考察评分表编号：XLH-YX-LC003-BD003版号：A/0编号：考察对象名称：考察时间：目标产品类型：考察性质：考察参加人员：考察地点：评分 内容权重评分 项目评分标准评分结果满分分值满分标准扣分标准扣分分值考察结果该项得分加权 得分所考察企业硬件情况30企业资质10超过我公司类似工程招标标准符合我公司招标标准/低于我公司招标标准2-5分/终止考察企业人员配置情况10管理及技术等相

16、关人员配置齐全较齐全/不齐全2-5分/5-10分企业在相关领域内的知名度5知名度非常高比较高/一般/无1-2分/2-4分/5分同行业取费标准5低于同行业标准的符合同行业标准/高于同行业标准1-2分/2-5分企业综合实力调查50理论创意性10非常新颖且超前比较新颖/一般/乏味1-2分/3-5分/5-8分专业能力15能力非常强较强/一般3-5分/5-8分户外资源情况10非常丰富较丰富/一般/无1-2分/3-5分/5-8分以往项目制作效果15高于公司标准满足/低于2-5分/终止考察企业售后服务体系20服务体系建立情况10非常完善较完善/一般3-5分/5-8分客户投诉反映情况10客户反映服务到位且配合

17、积极服务一般/不到位3-5分/5-8分最终得分 考察小组成员签字：综合意见（考察小组组长填写）本栏考察小组组长需详细列举所考察单位的优点及缺点，以及待提高之处。以便在今后回访中考察。考察人员签字：4.4XLH-YX-LC003-BD004营销单位入围审批表营销供方入围审批表招标项目名称估计造价（万元）招标方式公开招标 邀标 竞争性谈判计划开标时间招标范围、招标方案概要及其他事项推荐投标单位名单序号推荐投标单位名称资质注册资金联系人联系方式备注12345项目工程营销部意见项目公司成本部意见项目公司负责人意见开发建设事业部销售部意见开发建设事业部成本采购部意见开发建设事业部负责人意见4.5XLH-

18、YX-LC003-BD005营销中标单位确认请示报告营销供方中标确认请示报告 记录编号：招标项目招标范围内容招标方式 邀标 竞争性谈判招标类型营销策划销售代理其他开标时间开标地点评标人员投标单位名单单位名称规模综合能力/投标方案评估公司信誉费用报价选择中标单位为： 理由陈述 评标小组签字： 日期：项目工程营销部意见签字： 日期：项目公司成本部意见签字： 日期：项目公司负责人意见签字： 日期：4.6XLH-YX-LC003-BD006营销单位直接委托请示报告营销供方直接委托请示报告项目名称： 日期： 记录编号： 委托事项直接委托原因候选单位名单营销单位名称规模实力成功案例信誉度主要商务条款收费标准备注：推荐小组选择直接委托单位为：陈述理由：主办人： 部门负责人：项目工程营销部意见签字： 日期：项目公司成本部意见签字： 日期：项目公司负责人意见审批金额20万的直接委托单位确定签字： 日期：开发建设事业部销售部意见签字： 日期：开发建设事业部成本采购部意见签字： 日期：