团组织观摩赛策划书.docx

1、团组织观摩赛策划书12级团支部 “凝聚青春力量,共筑中国梦”团组织观摩赛策 划 书 主办：重庆科技学院校团委组织部 承办：重庆科技学院油气储运工程12级团支部目录1. 活动背景.12. 活动目的.13. 活动主题.24. 活动时间.25. 活动地点.26. 活动形式.27. 活动对象.38. 工作流程.39. 工作安排.610. 经费预算.911.活动注意事项.1012.附件.12一、活动背景 暨上学期我校第二次党代会顺利召开，本学期经校方研究决定召开第二次团代会和第一次学代会（以下简称双代会）。双代会将坚持用科学、民主、公正、公开、公平的方式推选出团委会以及学生会的学生干部。二、活动目的为了

2、充分展现我校大学生“阳光、自信、包容、进取”的形象，进一步提高青年团员思想政治素质，抓好学生骨干队伍建设，使得青年学生更好地了解、认识、参与到双代会，从而营造良好的校园氛围。三、活动主题 “凝聚青春力量,共筑中国梦”四、活动主办方重庆科技学院校团委组织部五、活动承办方油气储运工程12级团支部六、活动流程（一）前期宣传及准备工作1、活动时间 2013年xx月xx日下午2、活动地点重庆科技学院容园商业街3、活动方式A、户外宣传: 综述同学们统一穿石油学院的劳保服（考虑到天气只对裤子统一， 上衣不作要求）在容园食堂门口放置展板，挂横幅，街舞表演，LED屏幕宣传，发放传单给路人或轮滑宣传并邀请他们观摩

3、本次团日活动，租用号角、擂鼓、彩旗吸引路人，为使路人能够参与进来，活动得到充分宣传，设写祝福语、有奖竞答、乐器表演、唱红歌活动。 场地布置容园食堂 LED 容园食堂a传单一 b祝福语 鼓队 舞台街舞 音效传单三 商 业 区农行ATM 商 业 区 彩 旗 c 横 幅 彩 旗 c 传 单 二备注： 、提前准备好展板，打印一些关于建团历程和双代会的图片和信息张贴在展板上。在宣传期间置于人流较大处；（a：一号展板，用于对本次活动的介绍，b：二号展板，用于写祝福语，c：彩旗插在花池里） 制作横幅，宣传本次观摩赛活动的主题，挂于展板附近；制作海报，张贴于各个寝室楼下； 制作宣传单，发放于每个在周围环境活动

4、的同学手上并邀请他们参加我们的宣传活动； 轮滑队员拉条幅宣传党的伟大使命（两人一组拉一条横幅，共五组） 具体活动 、贯穿始终持续开展的活动。 a、发放传单：分为三组（分组情况见场地布置），每组有一名同学身着动漫cosplay的衣服发放传单，吸引路人的注意。 b、写祝福语：经路人同意后，邀请路人写下对本次活动的祝福，并可获得相应奖励以表示感谢。 c、有奖竞答：在征得路人的同意后，向路人提出问题，路人可选择问题的难度，难度越大奖品越丰厚，答对即可得到相应奖品，答错也可以拿到等同于写祝福语的奖品，以表示对对方支持本次活动的感谢。 、按照一定顺序开展的活动 a、LED屏幕宣传：播放视频，视频内容包括我

5、团支部在前期筹备工作中得到的辅导员老师的指导、学长学姐和同学们的指导意见和建议及他们对本次活动成功开展的祝福。 b、街舞表演：由成丽娜负责，表演现代街舞，吸引注意。 锣鼓声势：由杜悦负责，用鼓敲击节奏，制造声势。 两活动同时开始，听到号角声同时结束。 注：号角声用于活动每个环节的衔接 c、正式开始：主持人上台致开幕词，在主持人的指引下，喊口号“青春建功庆祝建团90周年，团结奋进喜迎团学代表大会”，活动正式开始。 d、唱红歌：邀请观众上台来唱一段红歌，使路人能够参与进来，活动得到充分宣传。唱红歌的观众可以获得相应奖品，作为纪念。一切要服从党的指挥，我们是党的后备军，团活动要有思想高度，只有红歌歌

6、才能表达我们内心对党和国家的热爱。 e、有奖竞答：邀请观众上台答题，每次5人，观众可选择问题的难度，难度越大奖品越丰厚，答对即可选择继续答题获得更丰厚奖品，也可以退出并得到相应奖品，答错也可以拿到等同于写祝福语的奖品，以表示对对方支持本次活动的感谢。（对于本次活动的奖品由礼仪小姐展出。负责人：阎鹏燕、崔佳黎） f、乐器表演：由我团支部同学组成乐队（包括：萨克斯、吉他、架子鼓），演奏曲目。负责人：童榆祥、韩春磊 B、网络、媒体宣传： （1）在学校的新浪、腾讯等微博，重科贴吧以及在人人网上宣传本次活动的信息； （2）在各个学院的干部群以及重科团支书群中宣传本次活动； （3）在荣园食堂处的LED大屏

7、幕处播放关于建团历史，爱党爱国的视频资料；（4） 在学校广播站宣讲党史党纪；C、室内宣传：（1）在专业班级开展关于党史党纪的讲座；（2）组织人员在晚上八点至八点半到晚自习教室进行宣传。（二）室内活动及准备 1.会场布置：门口用气球编成桥状，以示迎接，同时增添活动气氛。舞台悬挂气球、横幅，突出主题，烘托气氛。 2.候场：此时嘉宾以及同学们都已经到场，但活动还没有正式开始。此时播放轻音乐，与此同时，大屏幕中用幻灯片的形式与同学们一起回忆我们在策划活动的过程中和户外宣传中的点点滴滴从中感悟和收获。 3、具体安排：a、开场舞（内容待定，突出青春积极向上）b、主持人致辞，活动开始 b、小品表演（突出青春

8、的友情、凝聚力） c、男女对唱歌曲+乐器演奏（突出青春的爱情） e、诗朗诵，要突出主题中国梦，朗诵由各朗诵较好的同学表演。（紧扣主题，启迪教育让同学在气势磅礴的表演中有所感悟）f、主持人配合PPT讲述“中国梦”g、互动节目：我爱记歌词（歌曲关于梦想和青春活力） i、向团旗献词并宣誓：由主持人引导，让全体同学起立，一起举起右手，握紧拳头，宣誓。（坚定向团员信心，促进校园文化建设）k、在座领导讲话（总结活动）l、大合唱（所有参演人员） l、主持人宣布这次活动的圆满成功，感谢各学院全体同学的支持，活动到此结束。 4、活动的准备：a、活动时间 2013年xx月xx日晚上x点a、活动地点 重庆科技学院C

9、组团二楼报告厅c、活动阶段 （1）节目的准备和彩排 、活动前期：排练 活动时间：xx月xx日至xx月xx日地点：禾园2号（排练：对选定节目进行编排和排练，找出其中的错误与不足，优化节目）、活动中期：彩排 活动时间：xx月xx日地点：C组团二楼（彩排：最后寻找节目中存在的瑕疵。）（2）活动开始前的现场准备、提前两天准备好一切所需的物资。、提前一天调试好音响，投影仪等设备，准备好PPT和相关视频资料。、提前五小时所有工作人员到场，布置会场，调试影音，做好准备。、提前三小时演员到场，准备服装及台词的巩固。、提前一小时同学们入场，并有相关人员维持好秩序。、提前十分钟领导、老师、学生入场，活动准备开始。

10、（3）活动结束、由相关人员指引领导退场。、同学们合影后依次退场。、打扫室内卫生，拆除会场的布置。、宣传组与拍摄组整理本次活动的资料，回顾宣传。七、活动资费预算物资数目取用方式费用展板5块租用免费海报5张手绘和打印30横幅5条购买200元气球1打（100个）购买10元邀请函15购买30元奖品购买70元其他自己制作或购买50元宣传经费预算总计：390元八、活动注意事项（一）宣传活动注意事项：（1）注意展板的摆放位置以及条幅悬挂的稳定；（2）活动人员要充分调动起参与同学的积极性；（3）宣传组要热情积极,礼貌用语，不能同学生老师发生口角；（4）宣传活动时要尊重别人的意见，不可强制将东西丢给同学或老师；

11、（5）物资准备组要提起确保物资准备的齐全；（6）后勤组积极配合各小组开展工作；（7）在活动场地注意安全；（8）注意活动完毕后维护场地的整洁。（9），在户外宣传进行的过程中，负责人要活跃现场气氛（10）若在宣传中遇到突发事件比如地震时，首先要保护自身安全，在有能力的情况下保护同学安全。（二）室内活动注意事项（1）安排好同学的集合时间，入场后学生应该按照指定的位置就坐，不允许在活动过程中出现学生随意离开活动现场的情况，组织者要负责好整个活动的纪律；（2）当活动开始后应该让学生们保持会场安静，当互动环节时气氛要活跃；（3）从事现场指挥的人员要注意自身安全；（4）使用电教等教学设备以及用电设备的人员应

12、该注意用电安全；（5）现场指挥的人员应该准时到达场地；（6）后勤组积极配合各小组开展工作；（7）会场使用完毕后各部门的相关负责人负责场地的清洁。（8）、准备好整个活动中要用到的活动设备，音响、麦克风要调试好音量，尽量在活动中避免出现卡音的现象（9）、整个活动过程中灯光效果要控制好，尤其在情景剧表演时（10）室内活动的舞蹈演员在表演时要注意脚下的安全；（11）若遇到突发性灾难比如火灾、地震等时，要有组织有纪律的进行分散。所有的应急通道应该同一时间打开。所有的老师同学先走，主持活动的班委断后，要保证所有人员安全撤离。九、人员安排及任务顾问：石油与天然气学院组织部总指挥：于翔宇副总指挥：刘方蕊、张喜

13、荣、杨华红、王娜1、宣传活动人员安排：A、统筹组：刘方蕊、王娜、高尚、杨华红负责宣传部分的总体安排，应对突发事件的发生，指挥人员的临时调动，根据环境的变化调整活动的安排，监督活动的进行。王娜（总负责商业街宣传的一切事务）、高尚（总负责轮滑队的一切事务）、杨华红（ 总负责室内宣传的一切事务）。B、机动组：于翔宇负责现场人员的临时调动，统筹整个现场带领组及秩序维持组。C、物资准备组：李靓恬（总负责）、宫智成、张静、昌春华负责提前租用或购置好所需的活动物资，并准备好活动所需要的材料，奖品等。D、场地安放组：唐亮（总负责）、蔡小军、谭桥银选取合适的地点布置好宣传的场地，安放展板到适当位置，挂横幅等。E

14、、手绘、制作组：田哲(总负责)、张弛（总负责）、吴倩倩根据本次的活动主题，绘制出相应的宣传海报，以及制作出宣传所需的物品。F、宣传组：王雅娟(总负责)、齐奇、成丽娜负责宣传单的发放，积极向同学们宣传本次活动，并邀请他们参与进来。G、后勤组：李彬、田鸣（可以随意调动其他人员配合完成工作）负责后勤的保障，供应所需材料物资等，并积极配合各小组的工作，活动完毕后整理会场。2、室内活动人员安排：A、监督组：田哲、孙逊、唐亮、戴永鹏、高尚主要跟进活动的进展，监督活动的内容的属实情况以及同学参与状况。B、场地租借组：赵焱、谢嘉、杨华红负责前期活动排练的租借以及彩排场地的租借，负责学校大屏幕的联系，校园广播站

15、的一切事务。C、编导组：杜悦（总负责）、仲柯臣、李青山、张银幕负责活动中动作的编排和指导，彩排时现场指导。D、主持组:刘坤伟、于翔宇、郭策、陈仲良、黄豪、王雅娟串联整个活动的节目，以及应变临时突发的情况。E、现场带领组：田哲、潘文渊、蒋冬梅指挥现场的观众进行鼓掌，维持会场秩序。F、秩序维持组：刘远（总负责）、周游、喻长国维持人员进场及出场的秩序，维持现场的秩序。G、摄影组：范冬雪、李楠、郭策负责活动现场的图像及视频的采集、整理。H、后勤组：张喜荣（总负责）、刘盛、钟会负责后勤的保障，供应所需材料物资等，并积极配合各小组的工作，活动完毕后整理会场。I、PPT制作及管理组：喻长国、冷兴达负责PPT

16、的制作以及在活动中PPT的播放等事项。J、会场布置组:张芳、成丽娜会场的一切布置工作，指挥一切会场物品的摆放工作。K、外交组：戴永鹏联系学院团总支、学生分会，争取一些硬件设施，做好与其他学院团总支、学生分会的交流，发放邀请函邀请学院老师及各兄弟院系组织部成员出席观摩赛，录制视频等。 H、题库组：梁洁、韩睿搜集与主题相关的题目。I、司仪组：阎鹏燕、崔佳黎 负责引导嘉宾入座，派发奖品等。十、应急预案1、停电应急方案A若晚会前停电，晚会推迟十分钟举行，此间观众自由处理自己的时间，如果10分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。B、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。C、在停电期间，一切听从机动组调动并由戴永鹏负责保持会场纪律。2、会场安全应急预案 出现火灾，由两侧门有秩序的紧急疏散，要求有序、有效率领导和同学先撤离，学生干部要做到有秩序的组织安排后再撤离，切勿惊慌，下楼时由机动组维持秩序，避免出现踩踏。 若有其他紧急情况发生，由机动组临时处理。十一、会场座位示意图 过 道领导席及和各院系组织部代表观众参加表演的同学观众观众观众安全通道安全通道观众观众观众 石油与天然气工程学院 石油工程2011级团支部2011年11月18日