行政管理行政会议管理规定.docx

1、行政管理行政会议管理规定彳政管理行政会议管理规定1.0目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。2.0范围2.1早会2.1.1办公室早例会每周二早晨8点钟，所有办公室人员全员参与；2.1.2车间每天早会/晚会上午7： 30分和19： 30召开一次。2.2周例会2.2.1部门经理级以上周例会每周二下午15： 30分召开，参与人员是部门经理 级以上人员及要求参与的相关人员；2.2.2部门周例会每周召开一次，时间由各部门确定。2.3专题会议/临时会议2.3.1专题会议/临时会议有相关部门和相关人员根据需要组织相关人员参与， 时间由主持人根据需要决定。3.0职责3.1会议发起

2、人和主持人3.1.1确定会议目的：3.1.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3.1.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.1.4掌握会议时间；3.1.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等；彳政管理行政会议管理规定3.1.6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见；3.1.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.1.8确保会议结朿时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体;3.1.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.1.10会议纪律的监督执行；3.1.11会议记录的签核；3

3、.1.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.2通知人3.2.1制作会议通知（内含会议议程）；322确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名；3.2.3异常状况及时通知会议主持人；3.2.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员；3.2.5会议通知只限于专题会议和临时会议。3.3记录人/主持人3.3.1组织会议签到；3.3.2现场记录会议内容（早会/晚会不在此限）；3.3.3会议记录的发放（早会/晚会不在此限）；3.3.4检查、协调和跟进会议执行状况；3.3.5向主持人/上级领导汇报执行状况。3.4参加人员3.4.1事前准备相关会议资料；彳政管理行政会议管理规定342遵守会议纪律；

4、3.4.3会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；3.4.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主 持人，并委任职务代理人参加。4.0会议纪律规定4.1纪律规定4.1.1保证会议不受干扰；4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；4.1.3会议期间禁止吸烟；4.1.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；4.1.5会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜；4.1.6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言;4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制；4.1.8己知会应参会人员，因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托

5、职务代 理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人；4.1.9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到 会场以外的地方接听。5.0处罚规定5.1会议迟到10分钟以内的，处30元/次罚款；超过10分钟的，处罚50元丿 次(有事耽搁或不能参加吋，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人 参加)，缺席且没有和会议主持人请假，按10()元/次处理；彳政管理行政会议管理规定5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以30元/罚款；5.3逾期未完成会议决议事项且无正查理由的，每逾期一天处罚20元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任；5.4对于例会没有按规定召开必须说明合理理由

6、，否则罚款主持人100元每次5.5会议期间手机铃声响，处以责任人30元/次罚款。5.6所有罚款以现金的方式现场支付（缺席人员在下次会议开会前支付），同时罚款人员警醒公布张贴。6.0相关表单6.1会议通知表6.2会议签到表6.3会议记录表行政管理 行政会议管理规定会议通知表发文部门： 发文日期：时间与会人数地点审批人主题主持人i己录人与会人员议题主耍内容备注12345需要协助的部门需要协助的事项所需器材其他要求祈属部门：行政人事部 1页次共8頁第5页 |行政管理 行政会议管理规定会议签到表时间地点主持人记录人会议主题：姓名部门姓名部门姓名部门1品属部门：行政人事部 |贞次 共8頁第6页 |行政管理 行政会议管理规定会议记录表会议名称日期年 月曰地点记录与会人员：时 间： 至 主持人：议 题：与会人员发言纪要发言人内容祈属部门：行政人事部 |贞次 共8頁第7页 J行政管理 行政会议管理规定会议决议或任务要求序号内 容责任人要求时限12345678910会议记录审核： 制表：祈属部门：行政人事部|页次 共8頁第8页 |