工程竣工档案编制规定新规定.docx

1、工程竣工档案编制规定新规定工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结， 是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工 文件材料必须完整、准确、系统。第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工 程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确 性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技 术数据准确可靠，签字手续完备。第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照 GB/T11822-89科 学技术档案案卷构成的一般要求、GB/T50328-2001建设工程文 件归档整理规范的原

2、则和建设工程竣工档案的专业特点进行。第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、 地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料， 各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便 于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件 应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文 字材料和图样材料均按专业分类。2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、

3、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为： 50mM 80mm竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见 图1、图2、图3。3 、竣工图章应使用不易褪色的红印泥， 应盖在图标栏上方空白处。4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章” 如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均 有内容，找一内容比较少的位置加盖。5 、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部 位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章” 作为竣工图。6、 改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图 号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。7、 竣工文

4、字材料部分的设计修改通知单， 如果已按通知单作 了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”&施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标 注上“见x年x月x日x号变更字样。9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改 符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。 禁止用在施工现场受到磨损、 残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。10、 组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施 工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做 到不丢项不漏项，并且图物相符。11、 竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸 质优良；复印件要字迹清楚、牢

5、固能适宜长期保存。不得用铅笔、 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、 竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专 业(建、结、水、暖、电、信等)分别组卷，主体工程与外部配 套工程也要分别组卷，厚度不得超过 15mm13、 工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、 监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝 事后签章。14、 图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留 5毫米、左边 留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折 叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上

6、折叠，依次交叉折叠，以求案卷 平整和便于保管利用。15、 案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用 化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采 用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。16、 案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按 A4( 297mmx210m)m 标准规格，其厚度15mm17、 每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须 相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录： a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。b.文件编号：填写工程 文件原有的文号或图号。c.责任者：填写文件

7、的直接形成单位和 个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代 替。d.文件题名：填写文件标题的全称。 e.日期：填写文件形成的日期。f页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份 文件填写起止页号。18、 每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情 况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日 期。19、 封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文 件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等； b.责任者，（指编制单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者； c.编制日期，填写案卷内全部文件形成

8、的起止日期； d.移交单位，填写建设单位或主管单位； e.密级、保管期限施工单位不填； f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、 编页号：使用阿拉伯数字从 1开始累计标注，卷与卷之 间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号， 两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写 页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。21、 文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、 向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统 一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、 隔页纸、粘贴纸等。2

9、3、 装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、 漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。24、 声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣 工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像 带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装 袋。25、 凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像 档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、 专题录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在 组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行 预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不 得组织工程

10、竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程 竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工 程档案。第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、 施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位， 应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3个月内向城建档案馆移交。第九条、向城建档案馆移交的竣工档案， 必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清 单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章， 有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备 查考。第十条、建设工程文件归档范围工程 准备阶 段文件一

11、、立项文件1. 项目建议书2. 项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前,附件在后）3. 可行性研究报告及附件4. 可行性研究报告审批意见5. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6. 专家建议文件7. 调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1. 选址申请及选址规划意见通知书2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件）3. 拆迁安置意见、协议、方案等4. 建筑红线图、平面布置图5. 建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）6. 建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）7. 划拨建设用地文件8. 国有土地使用证三、

12、勘察、测绘、设计文件1. 工程地质勘察报告2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3. 建设用地钉桩通知单（书）4. 地形测量和拨地测量成果报告5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6. 审定设计方案通知书及审查意见7. 有关行政主管部门（人防、环保 （环评报告）、消防（消防设计审核意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8. 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 （施工图设计审查合格书）四、 招投标文件1. 勘察、设计承包合同2. 施工承包合同3. 监理委托合同五、 开工审批文件1. 建设项目列入年度计划的申报文件2. 建

13、设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3. 建设工程施工许可证4. 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5. 工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6. 工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）六、建设、施工、监理机构及负责人1. 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2. 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3. 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监 理 文 件1. 监理规划2. 监理实施细则3. 监理月报中的有关质量问题4. 监理会议纪要中的有关质量问题5. 工程开工/复工审批表6. 工程开工/复

14、工暂停令7. 不合格项目通知8. 质量缺陷、事故报告及处理意见9. 工程竣工决算审核意见书10. 工程延期报告及审批-11. 合同争议、违约报告及处理意见12. 合同变更材料13. 监理工程竣工总结14. 质量评价意见报告（工程质量评估报告）施 工 文 件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1.施工技术准备文件（1） 施工组织设计（2） 技术交底（3） 图纸会审记录2施工现场准备（1） 控制网设置资料（2） 工程定位测量放线记录（3） 基槽开挖测量记录（4） 建筑物（楼层）平面放线记录（5） 标高抄测记录3. 地基处理记录（1） 地基钎探记录和钎探平面布点图（2） 验槽记录和地基处理记

15、录（3） 桩基施工记录（4） 试桩记录4. 工程图纸变更记录（1） 设计会议会审记录（2） 设计变更记录（3） 工程洽商记录5. 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐 材料、轻集料试验汇总表（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐 材料、轻集料出厂证明文件（3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、 沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6. 施工试验记录（1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告（3） 回填土密度试验记录（4） 砂浆立方体抗压

16、强度试验报告（5） 混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅拌混凝土试验报告）（6） 混凝土抗渗试验报告（7） 预制（商品）混凝土出厂合格证（8） 混凝土立方体抗压强度试验报告 （商品混凝土复试报告）（9） 钢筋焊接接头试验报告（10） 钢筋机械接头试验报告（11） 屋面淋水试验记录（12） 地下室防水效果检查记录（13） 有防水要求的地面蓄水试验记录（14） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7隐蔽工程检查记录（1） 地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）（2） 主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程、钢结构工程）（3） 建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）(4) 屋面工程隐蔽工程记录(

17、5) 防水工程隐蔽工程记录(6) 高程控制8. 施工记录(1) 建筑物沉降观测测量记录(2) 后张预应力筋张拉记录(3) 有粘结预应力结构灌浆记录(4) 建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5) 施工新技术应用方案(6) 施工新技术应用总结9. 工程质量事故处理记录(1) 工程质量事故报告(2) 工程质量事故调查分析报告(3) 工程质量事故处理结案报告10. 工程质量检验记录(1) 地基与基础分部工程质量验收记录1 无支护土方子分部工程质量验收记录2 有支护土方子分部工程质量验收记录3 地基处理子分部工程质量验收记录4 桩基子分部工程质量验收记录5 地下防水子分部工程质量验收记录6 混凝土基础子

18、分部工程质量验收记录7 砌体基础子分部工程质量验收记录8 劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录9 钢结构基础子分部工程质量验收记录（2） 主体结构分部工程质量验收记录1 混凝土结构子分部工程质量验收记录2 劲钢（管）混凝土结构子分部工程质量验收记录3 砌体结构子分部工程质量验收记录4 钢结构子分部工程质量验收记录5 木结构子分部工程质量验收记录6 网架和索膜结构子分部工程质量验收记录7 幕墙子分部工程质量验收记录（3） 装饰装修分部工程质量验收记录1 地面子分部工程质量验收记录2 抹灰子分部工程质量验收记录3 门窗子分部工程质量验收记录4 吊顶子分部工程质量验收记录5 轻质隔墙子分部工程质量验

19、收记录6 饰面板（砖）子分部工程质量验收记录7 幕墙子分部工程质量验收记录8 涂饰子分部工程质量验收记录9 裱糊与软包子分部工程质量验收记录10 细部子分部工程质量验收记录（4）屋面分部工程质量验收记录1 卷材防水屋面子分部工程质量验收记录2 涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录3 刚性防水屋面子分部工程质量验收记录4 瓦屋面子分部工程质量验收记录5 隔热屋面子分部工程质量验收记录（二）给排水与采暖工程1. 图纸变更记录（1） 施工组织设计（2） 设计交底与图纸会审记录（3） 设计变更（4） 工程洽商记录2. 设备、产品质量检查、安装记录（1） 出厂合格证及检验报告汇总表（2） 出厂合格证及检验

20、报告（3） 材料、配件出厂合格证书粘贴表3. 隐蔽工程验收记录4. 施工试验记录（1） 管道强度、严密性试验记录（2） 设备强度、严密性试验记录（3） 设备试运行调试记录（4） 消火栓系统试射试验记录（5） 系统清洗记录（6） 系统灌水试验记录（7） 系统管道通水试验记录（8） 排水通球试验记录5. 工程质量事故处理记录（1） 工程质量事故报告（2） 工程质量事故调查分析报告（3） 工程质量事故处理结案报告6. 工程质量检验记录（1） 给排水与采暖分部工程质量验收记录（2） 室内给水系统子分部工程质量验收记录（3） 室内排水系统子分部工程质量验收记录（4） 室内热水供应系统子分部工程质量验收记

21、录（5） 卫生器具安装子分部工程质量验收记录（6） 室内采暖系统子分部工程质量验收记录（7） 建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录（8） 供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录（三）建筑电气部分1. 图纸变更记录（1） 施工组织设计（2） 设计交底与图纸会审记录（3） 设计变更（4）工程洽商记录2. 设备、产品质量检查、安装记录（1） 出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2） 材料、配件出厂合格证书粘贴表（3） 电气导管、电线、电缆进场检测记录（电气通用）3. 隐蔽工程验收记录（1 ）电气导管、电缆隐蔽工程验收记录（2） 电气工程专项隐蔽工程验收记录（3） 重复（防雷）接地

22、隐蔽工程验收记录（4） 电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录4. 施工试验记录（1） 低压电气、动力设备试运行记录（2） 漏电开关模拟试验记录（3） 大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录（4） 避雷、接地装置检验测试记录（5） 设备试运行调试记录（6） 应急照明电源转换时间测试记录（7） 100kW以上电动机检验记录（8） 电气照明器具通电安全检查记录（9） 电气接地电阻测试记录（10） 电气绝缘电阻测试记录5. 工程质量事故处理记录(1) 工程质量事故报告(2) 工程质量事故调查分析报告(3) 工作质量事故处理结案报告6. 工程质量检验记录(1) 建筑电气分部工程质量验收记录(2)

23、变配电室子分部工程质量验收记录(室内)(3) 供电干线子分部工程质量验收记录(4) 电气动力子分部工程质量验收记录(5) 电气照明安装子分部工程质量验收记录(室内)(6) 备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录(4) 通风与空调部分1. 施工管理记录(1) 施工组织设计2. 图纸变更记录(1) 设计交底与图纸会审记录(2) 设计变更(3) 工程洽商记录3. 设备、产品质量检查、安装记录(1) 出厂合格证及检验报告汇总表(2) 出厂合格证及检验报告(3) 材料、配件出厂合格证书粘贴表4. 隐蔽工程验收记录5. 施工试验记录（1） 管道强度、严密性试验记录（2） 设备强度、严密性试验记录（3）

24、 系统清洗记录（4） 制冷系统气密性试验记录（5） 制冷设备（机组）试运行调试记录（6） 风管漏风光法测试记录（7） 通风、空调系统调试记录6. 工程质量事故处理记录（1） 工程质量事故报告（2） 工程质量事故调查分析报告（3） 工作质量事故处理结案报告7. 工程质量检验记录（1） 通风与空调分部工程质量验收记录（2） 送排风系统子分部工程质量验收记录（3） 防排烟系统子分部工程质量验收记录（4） 除尘系统子分部工程质量验收记录（5） 空调风系统子分部工程质量验收记录（6） 净化空调系统子分部工程质量验收记录（7） 制冷设备系统子分部工程质量验收记录（8） 空调水系统子分部工程质量验收记录（五

25、）建筑电梯部分1. 图纸变更记录（1） 施工组织设计（2） 土建布置设计交底与图纸会审记录（3） 设计变更（4） 工程洽商记录2. 设备、产品质量检查、安装记录（1） 出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2） 材料、配件出厂合格证书粘贴表3. 电梯隐蔽工程验收记录4. 施工试验记录（1） 电气接地电阻测试记录（2） 电气绝缘电阻测试记录（3） 电梯导轨安装测量检查记录（4） 电梯负荷试验、安全装置检查记录（5） 电梯厅门安装测量检查记录（6） 电梯轿厢平层准确度检查记录表5. 工程质量事故处理记录（1） 工程质量事故报告（2） 工程质量事故调查分析报告（3） 工作质量事故处理结案报告6.

26、工程质量检验记录（1）电梯分部工程质量验收记录（2）电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录（3） 液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录（4） 自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收 记录（六）建筑智能化1. 图纸变更记录（1） 施工组织设计（2） 设计交底与图纸会审记录（3） 设计变更（4） 工程洽商记录2. 设备、产品质量检查记录（1） 出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2） 材料、配件出厂合格证书粘贴表3. 隐蔽工程验收记录4. 施工试验记录（1） 电气接地电阻测试记录（2） 电气绝缘电阻测试记录（3） 智能建筑设备测试记录（4） 智能建筑系统电源及接地检

27、测报告（5） 系统功能检验及测试记录（6） 信息端口与配线架端口位置记录表（7） 系统集成检测记录（8） 系统集成试运行记录5. 工程事故处理记录（1） 工程质量事故报告（2） 工程质量事故调查分析报告（3） 工作质量事故处理结案报告6. 工程质量检验记录（1） 建筑智能化分部工程质量验收记录（2） 通信网络系统子分部工程质量验收记录（3） 办公自动化系统子分部工程质量验收记录（4） 建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录（5） 火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录（6） 安全防范系统子分部工程质量验收记录（7） 综合布线系统子分部工程质量验收记录（8） 智能化集成系统子分部工程质量验

28、收记录（9） 电源与接地子分部工程质量验收记录（10） 环境子分部工程质量验收记录住宅（小区）智能化系统子分部工程质量验收记录（七） 建筑节能1. 工程质量检验记录建筑节能分部工程质量验收记录（八） 室外工程1. 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施工文件2. 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施 工文件 参考室内相应内容记录整理）3. 工程质量检验记录（1） 室外给水管网子分部工程质量验收记录（2） 室外排水管网子分部工程质量验收记录（3） 室外供热管网子分部工程质量验收记录（4） 室外电气子分部工程质量验收记录（5） 变配电室子分部工程

29、质量验收记录（室外）（6） 防雷及接地安装子分部工程质量验收记录（7） 电气照明安装子分部工程质量验收记录（室外）二、市政基础设施工程（一） 施工技术准备1. 施工组织设计2. 图纸会审记录（二） 施工现场准备1. 工程定位测量资料2. 工程定位测量复核记录3. 导线点、水准点测量复核记录4. 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三） 设计变更、洽商记录1. 设计变更通知单2. 洽商记录（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格 证及试验报告（一张厂家检验报告、一张复检报告、合格证）1. 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混 凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温

30、材料、焊接材料等 试验汇总表2. 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、 混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料 等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3. 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等 试验汇总表4. 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等 出厂合格证和试验报告、现场复试报告5. 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6. 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证 书和相应的施工技术资料7. 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等汇总表8. 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（五） 施工试验记录1. 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2. 道路压实度、强度试验记录（1） 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含 水量试验报告（2） 石灰类、水泥类、