一云南师范大学就业信息网系统管理员后台的使用说明资料资料讲解.docx

1、一云南师范大学就业信息网系统管理员后台的使用说明资料资料讲解一、云南师范大学就业信息网系统管理员后台的使用说明1、后台登录2、系统管理员后台管理系统功能介绍2.1、“动态信息管理”功能介绍2.2、“用人单位管理”功能介绍2.3、“招聘信息管理”功能介绍2.4、“毕业生管理”功能介绍2.5、“学院信息管理”功能介绍2.6、“中心信息管理”功能介绍2.7、“扩展功能管理”功能介绍2.8、“消息管理”功能介绍2.9、“系统维护”功能介绍2.10、“退出系统”功能介绍3、学院管理员后台管理系统功能介绍3.1、“修改学院信息”功能介绍3.2、“添加专业信息”功能介绍3.3、“管理专业信息”功能介绍3.4

2、、“添加班级信息”功能介绍3.5、“管理班级信息”功能介绍3.6、“添加毕业生信息”功能介绍3.7、“管理毕业生信息”功能介绍3.8、“修改密码”功能介绍3.9、“退出系统”功能介绍二、云南师范大学就业信息网前台“单位注册和招聘信息发布”使用说明1、用人单位注册2、用人单位登录3、用人单位招聘信息管理三、云南师范大学就业信息网前台“学生注册和求职信息发布”使用说明1、学生注册2、学生登录3、学生求职信息管理一、云南师范大学就业网后台管理系统的使用说明1、 后台登录在地址框中输入：“ 输入用户名、密码和验证码后，点击“登录”按钮，系统会检查用户身份，并根据用户级别（系统管理员、学院管理员）进入相

3、应的后台管理系统。 2、 系统管理员后台功能介绍系统管理员登录成功后的界面如下图所示：2.1、“动态信息管理”功能介绍用来发布和管理动态信息，动态信息分类包括：（1）、新闻快讯（通知公告、就业动态、下载专区）；（2）、职业发展与指导（政策法规、就业程序、就业指导、生涯规划、课程讲座、名人坊）；（3）、常见问题（出国与考研、跨省就业、公务员招考、违约专题、服务西部、自主创业、离校手续、其它问题）。2.1.1、添加动态信息用于发布动态信息，界面如下图所示：填写动态信息标题，选择动态信息分类，在编辑器中编写动态信息的内容，点击“确定添加信息”后即可发布动态信息。2.1.2、管理动态信息 管理动态信息

4、包括对信息的查看、修改和删除。界面如下图所示： 点击右侧的“查看”链接，可以查看信息的详细内容； 点击右侧的“修改”链接，可以修改相关内容； 点击右侧的“删除”链接，可以删除信息。2.1.3、动态信息查询 可以按条件查询信息，并对信息进行管理，界面如下图所示：2.1.4、投票管理 用于管理前台主页上显示的投票系统，包括增加投票和管理投票。2.1.4.1、增加投票 填写投票主题，点击“确定”按钮就可添加投票。注意：该操作会覆盖以前的投票主题和选项，请慎用。2.1.4.2 管理投票 可以修改主题，增加投票选项，界面如下图示：2.2、“用人单位管理”功能介绍 用来管理用人单位的相关信息。2.2.1、

5、添加用人单位信息在此处可以添加用人单位的基本信息。2.2.2、用人单位管理在此处可以管理用人单位的基本信息，包括浏览用人单位信息详细信息，修改用人单位信息，删除用人单位的信息。其中“重置密码”提供当用人单位忘记登录密码时，管理员修改该单位的登录密码，慎用。2.2.3、用人单位查询修改用人单位密码在此处可以根据不同的条件查询用人单位信息，其中，当按“是否审核”来查询信息时，输入“是”或者“已审核”查询已通过审核的单位，输入“否”或者“未审核”查询未通过审核的单位。查出结果后，可以管理用人单位的基本信息，包括浏览用人单位的详细信息，修改用人单位信息，删除用人单位信息和重设密码。2.2.4、用人单位

6、审核在此处可以批量的审核还未审核的用人单位信息（包括前台注册的单位信息），选择要审核的用人单位，单击“提交审核”按钮即可。2.3、“招聘信息管理”功能介绍2.3.1、发布招聘信息在添加招聘信息之前，必须先添加用人单位信息。（参看“添加用人单位信息”）2.3.2、管理招聘信息在此处可以管理用人单位的招聘信息，包括浏览用人单位发布的招聘信息的详细信息，修改招聘信息，删除招聘信息。2.3.3、招聘信息查询在此处可以根据不同的条件查询招聘信息。查出结果后，可以管理招聘信息包括浏览招聘信息详细情况，修改招聘信息，删除招聘信息。2.3.4、招聘信息审核在此处可以批量的审核还未审核的招聘信息（包括前台注册的

7、单位发布的招聘），选择要审核的用人单位，后单击“提交审核”按钮即可。如果有未通过审核的招聘信息没有显示,则检查发布招聘信息的单位是否已通过审核, 只有通过审核的单位发布的招聘信息的才能通过审核。即在审核招聘信息之前，须审核用人单位的信息。2.4、“毕业生管理”功能介绍进入管理员后台界面，选择上面的毕业生管理，界面的左侧就会出现相应的功能选项。它主要的功能包含添加学生基本信息、管理学生信息。如下图所示：2.4.1、添加学生信息添加学生基本信息，界面如下图所示：管理员输入学生的基本信息（带*的为必填内容），然后点击“确定提交该学生信息”按钮，即可以将该学生的信息添加，通过系统管理员审核后，该信息将

8、会在网站上发布。2.4.2、管理学生信息进入管理学生界面后，出现的是查询窗口，管理员根据需要找到符合条件的学生。管理里面包含了查看学生信息、修改学生信息、删除学生信息、取消已经审核学生信息四项功能。界面如下图所示：点击右侧的“查看”链接，可以查看学生的简历。点击右侧的“修改”链接，可以进入修改页面修改学生的基本信息点击右侧的“删除”链接，可以删除该学生的所有信息。点击右侧的“发消息”链接，可以给该学生发送消息。点击右侧的“取消审核”链接，可以取消对该学生的审核。点击右侧的“重置密码”链接，可以重置学生的登录密码为“111111”。下侧的全选是指选择当前的所有学生，反选是指将当前选中的学生变成未

9、选择状态，未选中的学生变成选中状态。取消是指将所有的学生变成未选择状态。通过审核是将所有选中的学生批量通过审核。2.4.3、批量添加档案信息 可以把Excel中的数据表批量导入到数据库中（具体操作在网页上有详细说明）2.4.4、管理档案信息 要对学生档案信息进行管理，首先要进行查找，找到满足条件的记录。 网站提供两种查询方式：（1）按年级、专业查询（2）按学号或姓名查询查找到的记录可以查看和删除2.5、“学院信息管理”功能介绍 用于对全校各院系、专业、班级信息的管理。2.5.1、添加学院信息用于添加学院信息，界面如下图所示： 填写相关信息，其中后面带星号的为必填内容；学院编号占两位，由学生处统

10、一编制；在编辑器中编辑学院简介，该信息会在主页的学“院系介绍”中显示，编辑过程中可以预览效果，完成后单击页面下部分的“添加学院信息”按钮即可，如果学院添加成功，系统会给出提示。2.5.2、管理学院信息 用于对学院信息的管理，包括查看，修改和删除。界面如下图所示： 在每个学院后的操作列中有“查看”，“修改”，“删除”。“查看”是显示该学院的相关信息，也是在前台页面显示的效果，如下图所示：“修改”是对学院信息的修改，界面和添加学院的界面相似，如下图所示： 修改完成后，单击“确认修改”将会提交修改的内容，成功后系统会给出相应提示。点击删除，系统会弹出确认对话框，如果用户选择“确定”则删除该学院，选择

11、“取消”不删除学院。2.5.3、添加专业信息 用于添加学院的专业信息。界面如下图所示：填写相关信息，其中带星的为必填内容，专业编号占四位，由学生处统一编制；所属学院为下拉框，如果学院不存在，请先添加学院。填写完成后点击页面下面的“添加专业信息”按钮即可添加专业，成功后系统会给出相应提示。2.5.4、管理专业信息 用于对专业信息的管理，包括查询、查看、修改和删除。界面如下图所示：在“查找专业”中，提供两种查询方式：按学院查找和按属性查找。按学院查找可以在下拉框中选择学院，然后点后面的“确定”按钮，就会显示该学院的专业信息;按属性查找可以选择专业的相关属性，并输入关键字，选择一种查询方式，“精确查

12、询”或“模糊查询”，单击后面的确定按钮，即可查找满足条件的专业信息。其中“精确查询”是要求专业中的属性和关键字完全相同，“模糊查询”要求专业中的属性包含关键字。在专业信息列表中对每个专业有查看、修改和删除操作，点击查看可以看到专业的完整信息，如下图所示：修改界面如下图所示：修改完成后，单击“确认修改”将会提交修改的内容，成功后系统会给出相应提示。点击删除，系统会弹出确认对话框，如果用户选择“确定”则删除该专业，选择“取消”不删除专业。2.5.5、添加班级信息 用于添加班级信息。界面如下图所示： 填写相关信息，其中后面带星号的为必填内容；班级编号占六位，由学生处统一编制，也可由学院管理员编制，但

13、要保证不重复；完成后单击页面下部分的“添加班级信息”按钮即可，如果班级添加成功，系统会给出提示。2.5.6、管理班级信息 用于对班级信息的管理，包括查询、查看、修改和删除。点击左边的“管理班级信息”，界面如下图所示：在“查找班级”中，提供两种查询方式：按学院专业查找和按属性查找。按学院专业查找可以在下拉框中选择学院和专业，然后点后面的“确定”按钮，就会显示该学院和专业的班级信息;按属性查找可以选择班级的相关属性，并输入关键字，选择一种查询方式，“精确查询”或“模糊查询”，单击后面的确定按钮，即可查找满足条件的班级信息。其中“精确查询”是要求班级中的属性和关键字完全相同，“模糊查询”要求班级别中

14、的属性包含关键字。在班级信息列表中对每个班级有查看、修改和删除操作，点击查看可以看到班级的完整信息，如下图所示：修改界面如下图所示：修改完成后，单击“确认修改”将会提交修改的内容，成功后系统会给出相应提示。点击删除，系统会弹出确认对话框，如果用户选择“确定”则删除该班级，选择“取消”则不删除班级。2.6、“中心信息管理”功能介绍 用于管理学生处就业指导中心的相关信息，包括：中心基本信息、中心简介、中心办公人员信息和与中心相关的动态信息（中心近期活动、研究与成果、媒体视角）管理,界面如下图所示：2.6.1、中心基本信息维护 中心基本信息包括中心地址、邮政编码、联系电话、联系人，E_mail五项信

15、息，用于在前台页面显示，其中联系电话中可写多个电话，联系人中可填多个老师，带红色星号的信息为必填内容。2.6.2、中心简介维护 用于修改就业指导中心的简介，这个内容将会在前台页面显示，界面如下图所示：在编辑器中的操作和WORD相似，修改完成后点“确定修改”按钮，就可以修改中心简介信息。2.6.3、中心办公人员信息维护用于修改就业指导中心办公人员简介，这个内容将会在前台页面显示，界面如下图所示：在编辑器中的操作和WORD相似，修改完成后点“确定修改”按钮，就可以修改中心办公人员简介信息。2.6.4、中心动态信息管理 用于管理与就业指导中心相关的动态信息（中心近期活动、研究与成果、媒体视角）。2.

16、6.4.1、添加动态信息 界面如下图所示： 填写信息标题，再选择信息分类，然后在编辑中编辑信息内容，点击“确定添加”按钮后就可发布动态信息。2.6.4.2、管理动态信息界面如下图所示： 选择分类，并填入主题，点击“提交查询”后将列出查找到的动态信息，如果选“全部分类”，且不输入主题，则系统列出所有的动态信息。如下图所示： 在每条动态信息后的操作列中包括三种操作：查看、修改、删除。点击“查看”可以查看该动态信息的详细信息，也是在前台页面所看到的相同，如下图所示：点击“修改”，可以对修改动态信息，界面如下图所示：编辑完成后，点击“确定修改”，就可以修改动态信息。点击“删除”，可以对删除动态信息，系

17、统会给出确认提示，选择“确定”删除动态信息，选“取消”则不删除动态信息。2.7、“扩展功能管理”功能介绍 “扩展功能管理”主要为了动态扩展网站模块，可以无限地增加动态模块。进入系统管理员后台，点击上面的扩展功能管理，界面的左侧就会出现相应的功能链接，然后点击左侧的类别管理，即可以进入如下图所示的界面。它包含增加类别，修改类别以及删除类别三个方面的功能。2.7.1、类别管理添加类别时需要输入正确的类别名称已经排序编号（编号数值小的将排在前面）。删除类别时将会删除该类别下的所有信息。2.7.2、发布信息 界面如下图所示：在前面添加的分类将会出现在上图所示的下拉框中，选择信息的分类，然后输入动态信息

18、的标题和内容，然后点击最下面的“确定提交”按钮，就可以添加动态信息。2.7.3、管理信息进入管理信息界面，出现一个查询窗口，它有两种查询方式，管理员根据需要查询到信息，然后进行管理。如下图所示：点击右侧的查看链接，可以查看该条信息的完整内容点击右侧的修改链接，可以修改该条信息的内容点击右侧的删除链接，可以删除该条信息2.8、“消息管理”功能介绍2.8.1、发布系统公告 界面如下图所示，可以给“所有学生”或“所有单位”或“所有学生和所有单位”。2.8.2、管理系统公告 界面如下图所示，可以管理系统公告，包括查看和删除。2.8.3、收件箱 界面如下图所示，可以管理来自学生和单位的消息，也可以直接回

19、复。2.8.4 发件箱2.8.4.1 给学生发消息 界面如下图所示：通过两种方面查找学生，可以查看学生的基本信息并且可以给学生发消息。2.8.4.2 给单位发消息界面如下图所示：可以查看单位的详细信息并给单位发消息。如果需要查找，可以用Ctrl+F。2.9、“系统维护”功能介绍选择“系统维护”后，出现如下图所示的界面，在界面左边的内容为系统维护的所有功能。2.9.1、数据库备份 数据库备份是对网站数据库的保护，当网站数据被破坏时，可以用备份文件来恢复，建议定时对数据库备份。选择左边的“数据库备份”，界面如下图所示：备份方式分为两种：备份全部数据、备份单张表数据。备份全部是把数据库中的所有数据备

20、份到一个备份文中，备份单张表数据是只备份指定的一张表。在操作时必须选择一种备份方式，然后点击“备份”按钮即可，如果备份成功，系统会给出备份成功的提示，并给出备份文件的名字（名字由备份日期和表名组成，如果是备份全部数据，表名为“all”）,以供恢复时使用（建议选用备份全部数据，并定期备份数据）2.9.2、数据库恢复 数据库恢复是当网站数据被破坏时，用来恢复数据库的方式。选择左边的“数据库备份”，界面如下图所示：从下拉框中选择备份文件，点击备份即可，如果恢复成功，系统会给出恢复成功的提示。2.9.3、日志查看 “日志查看”是系统管理员查看各个管理员对后台的操作的窗口。在“查看方式”下可以选择查看所

21、有管理员的日志，也可查看具体某个管理员的操作日志，在下拦框中选择你想要查看的管理员，点击后“确定”按钮后将显示管理员日志，如果要查看所有管理员的日志，请选择“全部管理员”后点确定。“排序方式”可以使日志信息按时间或管理员排序，方便查看。选中按时间或管理员后单击确定就可以按相应的方式排序。在“日志管理”中，点击“清空日志”可以清空日志。注意：清空日志后将无法恢复，请慎用。2.9.4、IP段管理 IP段管理是对访问网站的IP进行限制，可以禁止某些IP地址的计算机访问网站，这个功能目当还没有在网站模块中使用，在维护阶段可根据系统管理员的具体要求在对某些页面使用。2.9.5、管理员用户管理“管理员用户

22、管理”是对网站管理员的管理界面，该网站分为两级管理员：系统管理员和学院管理员。系统管理员管理可以管理网站的所有信息，学院管理员只管理本学院信息。选择左边的“数据库备份”，界面如下图所示：点击“添加管理员用户”，可以添加管理员，界面如下图所示：输入用户名，密码，确认密码，真实姓名，所属部门和用户级别后点击“添加用户”按钮，如果用户名还没有被占用，两次密码一致，就能添加用户了。这里对各项做些补充说明，用户名可以是汉字、字母、数字、下划线等，长度不超过20位；用户密码也可以是汉字、字母、数字、下划线等，长度在4位和20位之间，两次输入的密码必须一致；真实姓名是用户的姓名，请系统管理员在添加用户时使用

23、真实姓名，这样有利于用户的管理；所属部门是用户所在的部门，在下拉框中选择，如果下拉框中没有相应的部门，可到“学院管理”中添加学院，然后就可创建该学院的管理员；管理员级别分为系统管理员和学院管理员。在管理中信息表中，可以查看管理员的相关信息，也可对信息进行修改和删除。如果要修改管理员信息，就点击“操作”列相应的“修改”后出现以下界面：修改相关信息后点击“确认修改”就可修改管理员信息。点击用户相应的“操作”列的“删除”，将弹出对话框询问是否确认删除，如下图所示：选择“确定”则删除这个管理员，选择“取消”则不进行删除。2.9.6、修改密码 修改密码功能是提供给登录用户修改密码的窗口。选择左边的“修改

24、密码”，界面如下图所示： 输入旧密码、两次输入新密码后，点击“确定修改”按钮后就可修改密码，注意：两次密码必须一致，位数在4-20之间。2.9.7、移动学生数据由于学生数量过多时，可能会使网站的运行速度减慢，您可以把已毕业年级的学生移动到备用表中，当需要时也可恢复回来。选择左边的“移动学生数据”，界面如下图所示： 系统通过判断学号前两位来确定年级，在每一个下拉框中选了一个年级后，点击“移动”按钮，可以把选中年级的学生移动到备用表。在每二个下拉框中选了一个年级后，点击“恢复”按钮，可以把选中年级的学生移动到学生表中。2.9.8、清空数据表 当系统初次使用或升级后重新使用，可以用“清空数据表”功能

25、对网站数据作初始化。选择左边的“清空数据表”，界面如下图所示：在界面上要对数据表的详细说明。选择要清空表可以通过单击右边的选择列的复选框，或底部的全选，选好后点击“清空选中的数据表”，系统将清空选中的数据表。注意：清空操作不可恢复，请慎用！2.9.9、打开/关闭网站 打开/关闭网站可以设置网站前台开放或关闭，当系统维护或其它需求时可暂时关闭网站，当处理完成时可以打开网站前台。选择左边的“打开/关闭网站表”，界面如下图所示： 界面用红色文字显示网站当前的状态，可以单击开放或关闭前面的单选按钮后，再单击“设置”按钮，来设置网站的状态。当选了关闭时，可以在后面的文本框中输入关闭原因，这个信息用来反馈

26、给来访者。2.10、“退出系统”功能介绍 管理员完成相关操作后要退出系统可选择此功能，点击“退出系统”后，会弹出确认按钮如下图所示： 点击“确定”后退出系统，点击“取消”则不退出系统。3、 学院管理员后台功能介绍在地址框中输入：“ 输入用户名、密码和验证码后，点击“登录”按钮，系统会检查用户身份，并根据用户级别（系统管理员、学院管理员）进入相应的后台管理系统。学院管理员后台用于各学院管理员修改学院信息，添加、管理专业信息，添加、管理学生信息等功能，用学院管理员身份登录后界面如下图所示：3.1、“修改学院信息”功能介绍 可以修改本学院基本信息，这些信息将在前台页面“院系介绍”中显示，界面如下图所

27、示：3.2、“添加专业信息”功能介绍 可以添加本学院的专业信息，这些信息将在前台页面“院系介绍”中显示。其中专业编号占四位，由学生处统一编制，界面如下图所示：3.3、“管理专业信息”功能介绍 可以管理本学院的专业信息，界面如下图所示： 可以通过属性查找专业，在专业右边的操作列点击“查看”可以查看专业的详细情况，点击“修改”可以修改专业信息，点击“删除”可以删除该专业。3.4、“添加班级信息”功能介绍 可以添加本学院的特定专业的班级信息，其中班级编号占六位，由学生处或学院统一编制，但不能重复，界面如下图所示：3.5、“管理班级信息”功能介绍 可以管理本学院各个专业的班级信息，界面如下图所示： 可

28、以通过条件查找班级，在班级信息右边的操作列点击“查看”可以查看班级的详细情况，点击“修改”可以修改班级信息，点击“删除”可以删除该班级。3.6、“添加毕业生信息”功能介绍可以添加毕业生，其中带星号的为必填内容，界面如下图所示：3.7、“管理毕业生信息”功能介绍 主要通过条件查询学生，并管理学生的信息，主要是对学生的审核，通过审核的学生才能上报学校，界面如下图所示：查询结果如下图所示：在每个学生前面有个“是否审核”的复选框，选中后点“通过审核”按钮则通过对学生的审核。点击左侧的“查看”可以查看学生的详细信息。点击“修改”可以修改学生的相关信息。点击“删除”可以删除学生信息。点击“取消审核”可以取

29、消对该学生的审核。点击“重置密码”可以重置学生的登录密码为“111111”。3.8、“修改密码”功能介绍可以修改学院管理员密码，界面如下图所示：3.9、“退出系统”功能介绍学院管理员完成相关操作后要退出系统可选择此功能，点击“退出系统”后，会弹出确认按钮如下图所示：注意：为了保证安全，请学院管理员完成操作后务必点击“退出系统”。二、云南师范大学就业信息网前台“单位注册和招聘信息发布”使用说明1、单位注册主页上点击“单位招聘注册”链接，阅读“单位用户注册需知”后，点击“我接受”按钮，进入到“单位招聘注册”页面,填写相关信息后点击“申请注册”按钮即可。注册成功后，自动链到“公司详细信息”页面，如下

30、图所示：填写相关信息后，点击“确定修改”按钮将更新基本单位信息。2、用人单位登录 输入用户名和密码，并选择单位会员前的单选按钮，单击“提交”按钮就可以登录，如下图所示： 3、用人单位信息管理 用户登录后可以点“进入控制面板”链接进入单位信息管理平台，点“退出登录”链接可以退出登录，为了保证单位信息的安全，请单位在单位信息管理结束后，务必点“退出登录”链接。 用户进入控制面板后界面如下图所示：用户进入控制面板后可做以下操作：（1）、修改资料：可以修改本单位的基本信息。（2）、修改密码：可以修改本单位的登录密码。（3）、搜寻人才:可以查找毕业生。（4）、发布招聘信息：可以发布本单位的招聘信息。(5)、管理招聘信息：可以管理本单位已发的招聘信息，包括浏览，修改，删除。（6）、已发信息：可以查看，管理本单位已发给学生的消息。（7）、已收信息：可以查