职场工位5s管理制度(草稿).doc

1、 职场工位5S管理制度一、 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。二、 适用范围本制度适用于公司总部全体员工。三、 定义与目的（一）整理(SEIRI)：工位区域，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。（二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工位及工作区域无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫

2、）进行到底，制度化、规范化。（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。四、5S卫生监督小组构成特设兼职5S卫生监督小组(暂由本公司综合部人员+X，X由公司领导或部门负责人或上次抽查卫生最差的人员担任)。 五、 职责与权力（一）卫生监督小组负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 （二）卫生监督小组负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三）卫生监督小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内

3、的各项 5S 检查及评比工作。（四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。（五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改善工作现场。六、推行区域 员工个人工位及办公桌区域。七、5S推行要领及规范内容1.办公桌上物品放置管理要求：1.1办公桌上不得放置与工作无关的物品。1.2物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。1.3每天下班前应将当天使用的物品归回原处。1.4每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。2.文件和文件夹的管理要求： 2.1文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。2.2文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。 2

4、.3同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。 2.4每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。2.5每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。3.文件柜的管理要求： 3.1文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。3.2文件柜里的物品应分类整齐放置。3.3每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。4.电脑的管理要求： 4.1台式电脑 4.1.1主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。 4.1.2键盘应放置在键盘托盘内。 4.1.3接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面或后面。 4.1.4

5、接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。 4.1.5电脑应设置屏保和密码保护。 4.1.6下班前应关闭电脑。 4.2手提电脑 4.2.1充电器应放在手提电脑后面。 4.2.2手提电脑应设置屏保和密码保护。 4.2.3下班时应将手提电脑和充电器收藏好。5.办公桌下管理要求：5.1办公桌下不得长时间放置与工作无关的物品。5.2物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。5.3每天下班前应整理办公桌下的物品，将与工作无关清理出去。5.4每周应清理办公桌下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。6.办公椅、凳的管理要求：6.1办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。6.2人离开后办公椅、凳不得超出隔栏

6、外。6.3下班时应将办公椅、凳归位（椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边）。八、奖惩机制（一）每月不定期抽查，达标分80分；70-80分，通报部门及分管领导；60-70分的，通报总部全体；不足60分，缴纳卫生公益基金50元（由总部财务人员管理），担任下个月的卫生监督小组的轮值组长，承担2周的前台、会议室、吧台和交流区的环境卫生工作。（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 （三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。九、需要准备文件 工位卫生评定标准表办公室5S评定标准表十、附则（一） 本制度解释权归公司综合支持部。 （

7、二） 本制度自颁布之日起执行。 最爱儿童创意联盟 综合支持室2017年11月1日附 工位卫生检查表工位检查表检查人：检查时间：被检查人：序号检查项目标准检查（达到要求得满分，未达到要求得零分）分值得分备注1办公室1.工位应标识是否标识42.无非必需品是否有非需品42桌面3.文件、资料整齐放置不得凌乱成叠的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱44.办公台面应清洁无污渍是否清洁45.私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐43地面6.保持干净，无垃圾，无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等47.垃圾筐内垃圾及时清理是否及时清理44办公椅8.办公椅应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、黑垢49.

8、人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置410.椅背上不允许摆放衣服和其他物品是否摆放有物品45文件柜11.应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘412.柜外应有标识，且标识应一律贴在规定位置是否不按要求标识413.柜内文件（或物品）摆放不整齐，并分类摆放是否整齐，是否分类摆放414.柜内不得摆放非必需品是否有非需品415.文件（夹）实施定位化是否定位46人员16.穿戴整洁、佩带了工作证是否穿戴整洁，或佩带员工证417.工作服扣子掉了必须补上并保持干净扣子掉落，或工作服及衣领上是否有脏污418.在办公区不得脱鞋，并保持干净是否有脱鞋现象或鞋面有污垢419.工作态度要文明、热情、大方，不得在厂内吵架、斗殴是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象420.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等是否有员工从事与工作无关的事47电线21.电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱422.电脑屏幕定期清理，无灰尘电脑是否有灰尘423.电话应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱48其他24.东西坏了及时维修（或申报维修）是否维修425.盆景应新鲜是否有枯死或发黄4