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物业管理与家政行业战略合作docx.docx

1、物业管理与家政行业战略合作docx物业管理行业与家政行业战略合作方案编制人:审核人:审批人:2015 年 8 月 7 日第一章 总则第二章 服务合作的引进条件第三章 合作单位的基本情况第四章 市场分析及合作方式第五章 合作风险分析与控制第六章 投资估算及收益估算第七章 可行性研究结论和建议附表 1 战略合作协议书总则随着物业管理行业竞争的不断加剧, 物业管理企业愈来愈需要把 握瞬息万变的市场变化, 国内优秀的物业管理企业愈来愈重视对行业 市场的研究,特别是对企业发展环境和客户需求趋势变化的深入研 究。高端物业服务包括对建筑、设备、设施的运行管理与维护保养, 管辖区域的安全秩序管理、 环境管理与

2、环境保护, 以及对物业客户自 尊与服务享受的满足,这些服务构成了产品所提供的核心利益。生活本身就是一些琐碎的小事组成, 尤其对物业管理公司来说更 是细化到家庭的每一个生活环节。 家政行业与物业管理公司有一个共 同的群体 家庭,而家政服务又可以细化到家庭中不同的人,因此真正从居民的日常生活细节考虑提供便利、 高效、经济的便民服务是 家政行业和物业管理公司一个共同的服务理念。 家政服务在物业管理 中是一个点,它贯穿于物业管理之中。如:装修后保洁、工程开荒、 家庭清洁等住家服务及下水道疏通、空调清洗、钻孔打洞、钟点、小 时工等便民服务。为提高物业服务质量, 彰显物业服务品质, 从而更好的贯彻公司 的

3、服务宗旨,将“家政特约清洁服务”导入到物业服务项目中,为业 主提供高品质的“特色特约”服务,为我们下一的发展,是我们必然 的选择。我们深知物业服务质量的优与劣,是由客户 /业主的满意程度决 定的。业主的需求,既有一般的基本需求,又有个性的特殊需求,而 且即使共同的需求也会因时间、 项目、情绪的变化而出现不同的要求。 因而,要满足客户 /业主的要求,物业服务必须既有符客户 /业主普遍 需求的规范服务,又有针对客户 /业主个性需求和变化的超常服务。 从而能真正意义上的为客户 /业主提供优质服务即所谓的规范服务 + 超常服务。也是服务行业发展的必然选择。整合了家政服务的物业公司不仅结构更加合理化,还

4、能提高效 益,为家庭营造温馨、和谐环境,从而不仅止于经济效益的提高,也 为品牌增加内涵, 提升了品牌的价值。 以点点滴滴的积累和平凡的小 事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平, 努力使居民生活 更方便、更迅捷,打造品牌全新的形象,提升品牌的价值。由于家政服务的本地化需求, 家政行业和物业管理公司的合作充 分发挥了各自的优势,人才互补,资源充分整合,是一个多方共赢的 合作方式。第二章 服务合作的引进条件一、 * 地理位置及区域* 项目位于新郑市龙湖镇大学城地段,项目地理位置优 越,紧邻地铁,交通便捷,周边分布着河南多家高等学府,文化氛围 浓郁。项目总占地面积约 3333333 平方米,住

5、宅区囊括独栋别墅、 联排 别墅、云顶高层及花园洋房等类型, 为郑州市高端商业度假住宅楼盘, 不同类型的产品在设计上,都独具特色。二、 * 的自身条件1、客户群体层次较高: * 园区业主以社会成功人士、政府 及企事业单位职员、高端商务人士居多,业主综合素质相对较好,人 均收入水平较高。2、市场空间较大: * 园区住宅以别墅为主,单体室内面 积较大,是特约家政服务最为理想的客户群体。3、缺乏理想家政服务合作伙伴:因 * 物业服务公司暂时没 有以物业公司的名义向业主提供特约家政服务, 现园区部分有服务需 求的业主均是通过私人途径联系家政服务公司进入到园区提供入室 清洁服务,因此服务公司的资质鱼龙混杂

6、,服务品质参差不齐,不足 以保证业主的权益不受损失,也不能从根本上控制服务风险。三、项目合作的有利条件1、业主对家政服务的需求:我们通过对 * 园区业主的了解后发现, 多数业主对特约家 政服务的需求意愿较为强烈, 对特约家政服务的品质要求也较高, 业 主们期望物业公司能够向他们提供高品质的特约家政服务, 通过物业 公司规范、 科学的管理解决业主担心的问题, 最大程度上规避掉家政 服务的风险,保证业主的利益不受损失。2、项目类型较为合适 高端别墅区历来是家政特约服务最为理想的住宅类型,因业主经 济条件较好,服务需求较多, 服务经营利润相对较大一直成为家政服 务公司争相服务的对象, * 正是此类住

7、宅类型的典范。3、合作伙伴相互支撑,互利共赢 我们选择优秀的合作伙伴,引进“特色”家政服务项目,不仅仅 是为了满足业主的个性化需求, 更是期望通过与优秀的外委供应商合 作,实现优势互补,在拓展物业服务项目范围的同时,提升业主对物 业服务的满意度,持续加强 * 物业服务的良好口碑。第三章 合作单位的基本情况一、合作单位概况 当前我部初步接触的周围公司均为龙湖镇地区规模较大、 口碑较 好的家政服务公司,其中 * 为龙湖镇最具影响力的家政服务 公司,* 服务公司为当地最大的家政服务公司, 多家服务公司客户服务经验丰富,服务项目种类丰富,抗风险能力较强,且具备 完善的风险规避体系,可作为进一步考察的优

8、秀合作单位。二、可提供的特约服务流程、项目及标准1、 家政服务流程1,服务质询2,预约服务3,安排时间4,服务前联系5,上门服务6,服务验收7,支付费用8,确认签字9, 回访服务2、 家政服务项目日常保洁、钟点保洁、开荒保洁、家具保养、整体厨房保养、窗 帘保养、石材地板除渗透、卫生间保养等一些家政保洁服务。3、 保洁流程及标准:日常保洁:玻璃:目视无水痕、无手印、洁净光亮;框缝无尘土、洁净;窗台下手摸光滑无 尘土。卫生间:无杂物、无污渍、洁具触摸光滑、有光泽、无异味。厨房:无杂物、无污渍、瓷砖表面洁净,手摸光滑,有光泽。卧室及大厅:无尘土,开关盒、排风口、空调出风口等无尘土、无污渍。 门及框:

9、手摸光滑、无污渍、沿口处无尘土,无死角,有光泽。开荒保洁:玻璃清洗:(含玻璃内外擦拭,窗框,窗槽吸尘,室内立面玻璃清洗)室内墙面:除尘,擦拭(壁纸清洗需另收费)居室地面:除尘,清洗,擦拭(含地脚线)厨房:灶具清洁,橱柜清洁,除油垢,瓷砖清洗 卫生间:洁具清洗,除垢,立面瓷砖清洁家具擦拭:家具表面清洁养护,柜、屉、箱内清洁 地板保养1、地板保洁三遍(保养前两遍,保养后一遍),直至无凸起性污垢、无浮尘;地 面以上30cm范围内物品保洁。2、 根据地板材质采用按自然光线或纹路走向进行保养操作。3、 上蜡前地板干燥约10分钟,上蜡后蜡层固化约15分钟。4、 抛光匀速平稳,每米所需时间 5秒钟。5、 易

10、磨损部位(门、沙发、床、书桌、餐桌一米范围内)采用双次 上蜡一抛光 工序。6地板保养含地板保洁,免收地板保洁费用(空房、工程除外) 。地毯保养清洁二次,第一次每平方米5分钟,第二次每平方米3分钟。特殊污染面使用强 力除渍剂加次清洗。带边穗的地毯,边穗手工处理。吸水每次清洗后吸水两遍。晾干避免阳光直射超过8小时,防止褪色。防静电抛毛处理一次,每平方米 30 秒。杀菌每平方米均匀喷洒杀菌剂1毫升左右。包装底部与面部不接触,包装后 无任何暴露点。1、 小面积地毯1送回公司保养,免费接送。2精确测量面积,粘贴标签送入接收间待保养。、3流程:清洁-吸水一晾干一防静电一杀菌一包装4保养周期:五个工作日。2

11、、 大面积地毯现场清洗。清洁一吸水清洁二次,第一次每平方米4分钟,第二次每平方米3分钟。特殊污染面使用强 力除渍剂加次清洗。吸水每次清洗后吸水两遍皮质沙发保养1、 皮试区域、面积:同材质沙发背部或底部 10cm2、 准备工作:毛巾填充缝隙,一次性塑料膜覆盖周边地板。3、 沙发表面机器清洗,缝隙处手工深入 40mm清洁。4、 杀菌消毒每座3分钟,喷枪口距杀菌消毒区域 5-10cm.5、 上蜡前干燥约20分钟,上蜡2分钟后抛光。6新纯棉毛巾抛光,快速,轻柔。 备注:磨砂、翻毛皮质沙发,只清洗不上蜡 和抛光布艺沙发保养1、 不可拆卸式1测试区域、面积:同材料沙发背部或底部 10cm多材质多点测试。2

12、头枕、扶手、坐垫易污染部位重复清洗一遍。3杀菌消毒每座3分钟,喷枪口距杀菌消毒区域 5-10cm。4机器清洗、吸尘吸水设备清理残留物。2、 可拆卸式 建议:拆卸清洗。负责拆卸运输安装。 保养周期:72小时内。3、 半拆卸式 建议:结合(1)、(2)整体厨房保养1、 全方位、立体式(五面、两柜、两玻、不锈钢洁具等)保洁。2、 全方位、无缝隙杀菌消毒(玻璃制品除外,咼温易爆)。杀菌消毒每平方米时 间约15秒。3、 不锈钢、陶瓷、搪瓷、铝制用具保养。采用经美国政府农业局认可,联邦局 鉴定之肉类工场内使用产品。4、 物品整理归位。5、 整体厨房保养含厨房保洁,免收厨房保洁费用。6单人全部工序工作时间6

13、小时。卫生间保养1、 全方位、立体式(三面、两玻、不锈钢洁具等)保洁2、 全方位、无缝隙杀菌消毒(玻璃制品除外,咼温易爆)。杀菌消毒每平方米时 间约30秒。3、 不锈钢、陶瓷、搪瓷、铝制用具保养。采用经美国政府农业局认可,联邦局 鉴定之肉类工场内使用产品。4、 物品整理归位。5、 整体卫生间保养含卫生间保洁,免收卫生间保洁费用。6单人全部工序工作时间4小时。窗帘保养1、 负责拆卸运输安装。2、 接回公司清洗,包装袋包装后送回3、 保养周期:72小时内 木制家具保养1、 负责拆卸运输安装。2、 接回公司清洗,包装袋包装后送回3、 保养周期:72小时内 石材地板除渗透1、 针对渗透区域进行彻底清除

14、。1中度渗透:涂抹专用液2分钟后进行清除,清除时间每平方米约 3分钟, 同一区域摩擦30次。2高度渗透:A、涂抹专用液2分钟后进行清除,清除时间没平方米约 3 分钟,同一区域摩擦30次;B、涂抹专用粉30秒后进行清除,清除时间每平 方米约3分钟,同一区域摩擦20次。2、 清洁残留物、已移动物品归位。 3、除渗透项目包括打蜡工序,对区域进行 打蜡养护(参照石材地板保养标准。壁纸保养1、 褪色测试:在有固定物品遮挡部位不高于地面 30c m处测试。2、 质地测试:在有固定物品遮挡部位不高于地面 30c m处测试。3、 除尘:小幅度动作,减少扬灰。4、 清洁:螺旋刷拭,每平方米不多于 3分钟。5、

15、干燥处理:清洁1平方米处理1平方米。钟点保洁玻璃:目视无水痕、无手印、洁净光亮;框缝无尘土、洁净 ;卫生间:无杂物、无污渍、洁具触摸光滑、有光泽、无异味厨房:无杂物、无污渍、瓷砖表面洁净,手摸光滑,有光泽 大厅:开关盒、排风口、空调出风口等无尘土、无污渍 ; 门及框:手摸光滑、无污渍、沿口处无尘土,无死角,有光泽第四章 市场分析及合作方式一、当前市场现状与前景分析 1在整个龙湖镇地区因为规范化的物业服务起步较晚,所以家政特 约服务开展的也相对较晚, 当前市场上主要以家政公司所设的门市店 为主,与物业公司合作提供驻场家政特约服务模式的还为数不多, 一 些知名的物业服务企业正在逐步采用这种合作服务

16、模式, 并形成了一 定的规模优势。2当前市场状况下,物业公司是否能提供满足业主个性化需求的特 约服务项目,已成为划分物业公司归类和评定物业公司服务质量等级 的重要因素之一, 随着业主尤其是高端业主对个性化服务需求的不断 增大,家政特约服务的市场空间也越来越大, 通过高品质的特约服务 不仅能提高业主的满意度,更能彰显物业公司高端的服务品质特征, 因此谁能最大程度的利用行业互补优势, 为业主提供规范化、 品牌化、 标准化的全方位特约服务, 谁就能走在服务行业的前沿, 这也成为了 不可争辩的事实。 * 物业公司如能引进“特色”家政服务项 目,会更加有利于打造融创物业的服务品牌。二、合作方式1、甲方提

17、供服务场地、客户资源、服务推广支持等便利条件。2、乙方组织招聘和培训优秀家政服务人员按照服务合同的约定为园 区业主提供高品质家政特约清洁服务。3、收入按比例分成:甲方按照服务费用总额的 20%收取管理费用。三、后续特约服务设想1、拓展服务范围、增设服务项目 物业公司与家政外委服务单位签订服务合作协议后, 在实际运作 效果和业主接受效果均较好的情况下,物业公司考虑拓展服务范围, 增设特约服务项目,将私家花园打理、电脑维护、委托代办、简易工 程维修等服务项目纳入到特约服务中, 争取为业主提供更加全方位的 个性化服务。2、提升服务品质,彰显服务理念在项目初始化运作结束后, * 物业将于外委单位进行充

18、 分沟通,我们要将品质管理严格导入到特约服务中, 对整个服务过程、 服务质量标准、 服务诚信等进行全程监督和关注, 全力保障客户的利 益不受损害, 定期进行客户回访及客户满意度调查, 以此来持续保证 我们的服务品质,提升客户满意度,彰显融创物业的服务理念。第五章 合作风险分析与控制一、潜在风险分析1、推广宣传存在一定难度:对家政特约服务来讲,新楼盘入伙时最 为理想的推广宣传契机,但 * 园区入住相对较早,因此错过 了最佳推广宣传的契机, 现园区部分业主通过各种途径联系到家政服 务单位的情况较为普遍, 如何通过推广宣传让业主接受我们的合作单 位并认识到接受非规范单位提供家政服务所存在的服务风险将

19、是我 们面对的最大问题。2、初始化运作期间,收益暂不能准确预算:在家政服务项目推广期 间,让业主认识、了解并接受我们的服务,这是需要一段时间的,业 主接受时间的长短受与我们制定的服务价格 、推广手段、 服务项目、 风险控制形式等均有关联, 因此在初始化运作期间, 我们不能准确预 算收益额,我们期望通过双方充分的配合, 尽量缩短初始化运作时间。3、风险控制3.1 、乙方员工风险控制 甲方要求乙方应根据相关法律法规为在双方合作中的乙方员工参加 社会保险, 乙方应给予员工一定的职业安全培训, 若有因在工作过程 中发生工伤或意外伤害事件, 乙方应妥善处理, 并承担全部的法律责 任(在合作合同中附有详细

20、约定条款) 。3.2 、客户风险控制甲方要求乙方必须投保第三方客户责任险, 用以规避服务操作过程中 因意外而造成的客户财产损失。第六章 投资估算及收益估算一、我方投资估算在签订服务合同的前提下,依据服务合同的约定, 我方负责提供如下便利条件1、我方配合乙方做好家政特约服务的推广工作,乙方所编制的宣传 资料、展示板、展示图片等可在我方允许的范围内进行公示及发放。2、我方负责提供乙方驻场服务人员的休息场地、工具存放地、日常 照明电源及水源。3、乙方驻场家政服务人员由乙方自行组织招聘、培训,乙方因开展 对客服务工作所需的设备、工具、物料、工装等物资一律由乙方自行 出资采购,并对服务质量、服务标准、员

21、工及客户人身安全,客户财产安全负有全责综上所述,我方在合作过程中只需承担较少部分的电费及水费,除此外并无其它费用投入,因此我方合作投资预算较少。二、合作收益估算1、 利润分成方式:乙方需向我方缴纳对客服务收入的 20% (暂定) 作为管理费用。缴纳方式为按月缴纳(乙方服务费用由我方客服代收, 每月由我方客服部与乙方进行核算后直接留存)。2、 合作收益估算:目前还没发估算,前期先试运行,再做估算第七章可行性研究结论和建议综上所述,为了响应物业公司关于提升物业服务品质, 增强业主 满意度,拓展经营管理思路,不断适应业主新的服务要求的号召,我 部在对市场进行调研和分析的基础上,建议公司批准与优秀外委

22、供方 进行合作,引进“特色”家政服务项目。通过合作物业公司不仅仅可 获得部分收益,同时可以实现双方的优势互补,更好的为业主提供个 性化服务,这也符合高端物业服务的行业发展趋势。 同时特约服务的 提供也是融创业主尊贵省份的彰显和印证。附表1战略合作协议书【合同编号2015072006】甲方:有限公司(以下简称甲方)乙方:家政服务有限公司(以下简称乙方)为了更好的为所在区业主提供全方位的服务, 让业主生活更便捷,是物业公 司的服务多元化,不断丰富物业内涵,提升物业公司的地位,将专业家庭服务企 业引入本辖区,经双方友好协商,双方本着“互惠互利、长期合作、共同发展” 的原则,甲乙双方针对家政服务业务事

23、宜,现签署建立长期友好合作关系协议, 以资双方共有遵守。一、 合作期限: 年 月 日起至 年 月 日到期由双方再协商,如双方无异议提出,则顺延 年。二、 合作方式:(一)合作内容。乙方能承接的所有服务如:装修后保洁、工程开荒、保洁 托管、地毯清洗、地板打蜡、玻璃清洗、厨卫保养、油烟机清洗、家庭清洁 等住家服务及下水道疏通、一次性清洁、空调清洗、空气净化、钻孔打洞、 钟点、小时工等便民服务;(二)佣金返点。乙方在服务收取本小区业主服务费后,按照服务费总额的 20%返给甲方作为推荐服务佣金。三、双方的权利和义务1、甲乙双方皆承认对方为自己的战略合作伙伴,彼此遵守“互利双赢”原 则;2、双方在展开工

24、作业务时尽可能维护对方的正常业务规定,沟通顺畅,专 人对接,不得影响对方的整成经营;四、相互宣传1、甲乙双方可在适当时间内,在双方友好协商的前提下,甲乙双方可 以在合作方的网站上就关于某个活动开展专题页面;2、甲乙双方在有关活动的过程中,相互帮助、共同宣传,共同推进双 方的品牌;3、双方还可就其他深度合作方式进行进一步的探讨;五、甲方的权利和义务1、甲方有按照协议界定收取佣金的权利;2、甲方支持乙方与可以展开的多种形式的互动交流与合作;3、甲方在不影响正常经营前提下, 可以为乙方经营提供便利, 如广告宣传、 安全出入及外单位的控制等;4、甲方有责任保守乙方提供的商业秘密,不得向任何第三方透露本

25、协议内 容;六、乙方的权利和义务1、乙方确保所提供的服务员符合从业人员的执业标准;2、乙方有责任对甲方的客户提供保护,并保守甲方的商业秘密,不得向任 何第三方透露;3、乙方应充分利用双方所搭建的平台,发挥自身优势,积极探索多种形式 的合作;4、维护甲方利益,遵守甲方相关管理规定,积极参与甲方组织的活动,乙 方服务中不得有任何伤害甲方的言行, 为提高甲方客户满意度做义务客服等力所 能及的事情;5、 收取客户服务费用后,须按要求向甲方支付费用;6.乙方的服务项目明码标价,公开透明。七、 财产和生命安全1.如属乙方不慎毁坏业主物品的,乙方应照价赔偿;乙方因没有(或没有要 求业主合理的)采用必要的安全

26、的措施而造成乙方或业主生命及财产的损失, 一 切后果有乙方自己承担。2.乙方在工作期间,对业主家庭内的贵重物品,不得擅自触摸,更不得窃为 己有。如触犯刑法的,甲方与业主有权配合公安部门要求国家执法部门立案, 产 生的后果有乙方负责。3.乙方在工作期间内应当注意防火,防盗,防煤气中毒等恶性事件的发生, 以保护自己和客户的人生安全,财产安全。如乙方疏忽或违规操作,而对甲方造 成严重后果者,乙方在经济上要予以实际损失额度赔偿给甲方, 法律上予以追究。八、 其它1、 甲、乙双方中任何一方欲变更、解除本协议,必须采取书面形式,口头 无效;本协议期满时,双方应先考虑与对方续约合作;解除协议需提前一个月向 对方提出;2、 甲、乙双方中任何一方未履行本协议条款,导致协议不能履行、不能完 全履行,对方有权变更、解除协议,违约方要承担违约责任。3、 本合同未尽事宜,双方应本着互惠互利、友好协商的原则另行约定,并 以备忘录或附件的形式体现;本协议的备忘录或者附件与本协议拥有同等的法律 效力。4、 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。5、 本协议自双方代表人签字认可之时起生效。甲 方: (签章)授权代表:时 间: 年月 日乙 方: (签章)授权代表: 身份证号码:身份证地址:时 间: 年 月 日

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