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各处长职位说明书.docx

1、各处长职位说明书职位说明书基本情况职位名称机动处处长职位编号所属部门机动处直接上级生产副总经理直接下属职位名称副处长、设备组长、电气组长、工程组长职位设置目的确保机电设备,基本建设,技术改造满足公司现状和将来需要工作职责和工作内容1. 建立、完善公司设备管理体系、电气管理体系、基建管理体系、技改管理体系2. 审批公司内库管理体系3. 审批机加工、汽修、电修管理制度4. 负责全公司固定资产全过程的管理5. 负责全公司技改、技措的审批、施工、竣工、移交工作6. 负责全公司基础建设及零星工程的审批、施工、竣工、移交工作7. 负责全公司夏季、冬季四防工程的审批、施工、竣工、移交工作8. 负责全公司设备

2、防腐工作9. 负责全公司除原燃料、办公用品以外所有材料的出入库保管工作10. 督导检查备件加工、机动车辆修理、电机及其他电气设备修理工作11. 督导检查各分厂、处室维修费用的支出12. 负责控制全公司七个内库资金占用的工作13. 负责全公司较大及以上设备事故事故的处理工作14. 负责各分厂设备厂长、机动科的考核工作15. 负责机动处的全面工作16. 负责全公司废旧物资的处置工作17. 完成上级领导交办的其他工作18. 19. 工作职权1. 建议权: 对总经理、副总经理、各分厂处室各项工作的建议2. 提案权:基建零星工程大、中、修及技改技措3. 监控权:处直机关、各分厂设备管理工作4. 审核权:

3、各分厂上报的年度基建、零星工程、技改、大中修四防方案5. 审批权:各分厂备件计划、各大中修技改方案6. 审计权:审计各施工单位工程预算7. 考核权:处直机关、各分厂设备厂长机动科的考核工作及奖惩工作8.合同签订权:基建工程、零星工程,大中修工程技改技措工程合同办公设备个人专用固定电话、手机、笔记本电脑、职业西装、小件办公用品部门共用台式电脑、打印机、传真机公司共用小车工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报工程方面工作;向生产副总汇报设备方面工作督导各分厂机动科设备管理工作;机动处二级单位日常工作协调各分厂设备厂长设备管理上的问题,设备与生产关联问题,设备检修时各分厂之间的合作问题各处室之间工作上

4、协调支持外部工作关系各施工单位基建、零星工程、大中修技改工程基本任职资格学历大学本科以上专业机械及相关专业年龄不限性别男个性敢说真话、实话,外向,能出苦耐劳,爱钻研工作经验冶金企业10年以上本专业工作经验工作技能精通冶金机械、电气、土建工作,对自动化专业有一定的了解。对冶金工艺有一定的了解。对设备安装、试运转能进行指导,熟悉备件加工职前培训企业管理知识,设备故障诊断学,领导艺术、心理学其他要求有较好的合作精神,较强的协调能力职位说明书基本情况职位名称办公室主任职位编号所属部门公司办公室直接上级行政副总经理直接下属职位名称副主任、外联秘书、司机班长、物业部主管、食堂管理员。职位设置目的办理总经理

5、交办各项工作,保障各项决定的执行及有效的服务生产工作职责和工作内容1.负责公司办公室日常管理工作2.负责外来接待及协调沟通工作3.负责总经理交办的工作4.负责外来文件、公司文件、传真及各类公文的处理工作5.负责督办公司部分决定的执行及落实情况6.负责收集、整理各类信息并向总经理提供决策信息7.负责大型活动与各类会议的布置、组织工作8.组织编制本部门年、月、季工作计划9.组织编制本部门培训计划10.组织制定本部门内部考核及薪酬工作11.完成后勤保障工作12.完成上级交办的其他临时性工作13141516171819工作职权1.考核权:对本部门员工及相关部门的考核2.监督权:监督其他部门对各项制度的

6、执行3.审核权:对办公用品及其他用品采购的审核4.建议权:对公司其他管理方面的建议5.奖惩权:根据考核结果采取奖惩措施678. 办公设备个人专用职业西装、小件办公用品、移动电话部门共用固定电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑公司共用交通工具工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报办公室的各方面工作向其他副总汇报交办的工作督导督导确认各科员的工作完成情况及效率情况督导物业部负责人的工作情况督导医务室负责人的工作情况协调与各处室的协调工作外部工作关系市环保局所有工作;县委、县政府及直属部门与本单位有关的所有工作;协调与其他企业之间的工作;协调周边村的关系基本任职资格学历大专以上专业经济管理类年龄不限

7、性别不限个性外向型,有亲和力工作经验有五年以上大中型企业管理经验工作技能具有良好的语言、文字表达能力及组织协调能力;会使用计算机及现代办公软件职前培训公司发展战略规划;公司基本概况;公司各项规章制度其他要求形象好职位说明书基本情况职位名称质量监督处处长职位编号所属部门技术质量处直接上级生产副总直接下属职位名称副处长、化验室主任、质检科科长职位设置目的确保原料、中间产品、最终产品的质量检验、监督和工艺技术需要工作职责和工作内容1.公司原料、中间产品、最终产品的质量检验、监督;2.质量管理体系的日常运行;3.公司内部、外部各质量异议的责任界定和质量界定;4.公司各种质量数据的汇总分析;5.公司的能

8、源、计量管理;6.组织、编制、完善和执行各项质量管理制度和方案;7.组织、编制公司原料、中间产品、最终产品的质量标准;8.对各有关分长处室进行质量考核;9.完成上级交办的其他临时性任务;11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1.建议权:公司非技术质量方面的制度2.提案权:公司质量制度;新技术应用和新产品开发的相关制度;质量管理体系方案;能源管理制度;质量考核制度3.审核权:部门办公用品采购;各生产单位操作制度、技术质量管理制度4.考核权:对部门员工进行考核,对相关单位进行考核5.奖惩权:根据各单位技术质量指标完成情况给与奖惩6.监督权:对各单位的产品和工艺操作进行监督办

9、公设备个人专用移动电话、台式电脑、小件办公用品部门共用固定电话、打印机、传真机、复印机、数码像机公司共用小汽车工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报人事、工资、工作思路等方面内容向生产副总汇报技术质量方面的所有问题督导督导质检科长对质检工作的严格执行督导化验室主任确保化验工作的准确无误督导工艺科长做好质量变化问题及新品开发进度、质量体系的运行等工作协调厂长(处长)质量管理、技术管理、产品检化验及新品开发事宜外部工作关系与有认证资格的单位进行质量认证工作与中国标准出版社进行评定产品国家标准工作与其他钢铁企业对标挖潜等基本任职资格学历本科及以上专业钢铁冶金年龄不限性别男个性严谨、思路开阔工作经验五年

10、以上钢铁企业质量管理工作经验工作技能有良好口头和书面表达能力、沟通协调能力、组织能力熟悉钢铁企业个各生产工艺熟练使用计算机及现代办公软件职前培训公司战略发展培训、公司生产工艺培训公司现行技术质量管理制度其他要求熟知国家各项质量标准职位说明书基本情况职位名称生产安全处处长职位编号所属部门生产安全处直接上级生产副总直接下属职位名称调度员、安全员、环保员、计划员、装卸队队长、煤防站站长职位设置目的确保公司生产组织均衡、有序,保证人身设备安全工作职责和工作内容1.统筹公司生产计划、生产组织工作2.组织编制、完善和执行生产、安环管理制度和方案3.组织编制生产作业计划和对生产作业计划落实情况进行考核4.负

11、责对安全环保工作的管理5.负责组织定期或不定期的生产管理会议工作6.组织召开较大生产事故的分析会议并考核7.负责对煤气防护站的管理工作8.负责对装卸队的管理工作9.配合公司组织起草年度生产经营计划10.完成上级交办的其他临时性工作11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1.建议权:非生产管理方面的制度;2.提案权:阶段性重点工作实施方案、部门岗位编制及定员、部门工作计划;3.审核权:生产计划、生产制度的科学性、可行性及修订或否定权;4.考核权:部门员工的考核、分厂处室相关人员的考核;5.奖惩权:根据考核结果提出奖惩方案;6.监督权:监督分厂、相关处室生产计划(含生产相关工

12、作)的落实工作;7.审批权:批准或否定生产计划(含检修计划)的实施审批;8.审计权:对生产管理计划执行结果的真实性进行审计;办公设备个人专用移动电话、工作服、雨具、工具书、小件办公用品部门共用固定电话、台式电脑、打印机公司共用小汽车工作关系内部工作关系汇报向生产副总副总汇报生产计划、工作计划、安环管理、物料平衡等工作督导督导生产调度对生产组织的均衡、稳定;安全生产的预控性督导环保员对环境污染的治理进展及对环保设施运行的督促督导安全员、煤防员确保生产安全顺利进行,煤气设备运行正常督导装卸队长确认工作安排的合理性督导计划员对生产计划的科学性、合理性协调与各分厂处室协调生产的均衡性、合理性;物料平衡

13、外部工作关系市县安检局、技监局安全等工作市县环保局环保相关事宜防疫站职业病防治工作基本任职资格学历大专及以上专业企管或钢铁冶金年龄3045周岁性别男个性内外兼有型工作经验三年以上冶金企业生产管理经验工作技能有良好的口头、书面表达能力和沟通协调、组织能力;熟知钢铁联合企业各生产工序的生产工艺;掌握计算机的使用职前培训企业管理培训、公司规章制度的培训、生产工艺的培训其他要求了解安全、环保方针政策、法规及执行的标准职位说明书基本情况职位名称保卫处处长职位编号所属部门保卫处直接上级行政副总经理直接下属职位名称消防内勤员、督察组组长、巡逻组组长、门卫组组长、车棚管理员、生活区督察员。职位设置目的确保安全

14、,为公司的发展创造良好的条件工作职责和工作内容1.建立和完善公司安全保卫工作体系2.组织编制、完善和执行保卫处管理制度和方案3.加强队伍自身建设,提高保卫队员的政治素质、业务技能和工作积极性4.加强公司管理制度的宣传与学习5.督导管理制度的执行情况6.负责对治安案件,不法行为的调查取证工作7. 指导公司安全消防工作8. 组织指挥对突发事件的处置工作9. 协调好各部门之间的关系,加强群防群治10.加强对厂区交通的疏导管理工作,确保物资车辆的畅通 11.加强安全保卫工作的预防,杜绝各类案件的发生12.加强门卫的管理、杜绝物资的流失及不法人员的潜入13.加强治安巡逻工作,确保公司人财物的安全14.配

15、合当地派出所、治安机关,搞好周边秩序的治理15.严厉打击不法行为,树立良好的形象,卫企业发展保驾护航16.完成上级交办的其他临时性工作17.18.19.工作职权1.建议权:公司其他方面的管理制度 ;2.考核权:对直接下属进行考核3.监督权:监督保卫处各岗位对管理制度的执行情况 ;4.奖惩权:根据部门员工的考核结果制定相应的奖惩 。办公设备个人专用制服、移动电话、小件办公用品部门共用固定电话、饮水机、台式电脑、治安车辆、器械公司共用工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报安全保卫工作、周边环境秩序治理工作、队伍建设及制度执行工作督导督导门卫负责人落实门卫制度执行情况督导巡逻队长夜间巡逻任务的执行情况

16、督导机动队队长车辆疏导及治安巡逻情况督导消防负责人公司消防制度的执行情况协调与各处室协调管理制度的执行违纪人员通报与各分厂协调管理制度的执行违纪人员通报与当地派出所协调周边环境的治理工作外部工作关系与当地派出所协调加强周边环境的治理工作基本任职资格学历大专专业不限(退伍军人)年龄3055周岁性别男个性外向,具有亲和力工作经验五年以上大中型企业保卫工作工作技能有良好的语言表达能力、沟通协调能力及组织能力职前培训公司发展规划公司现行的规章制度公司的地域情况其他要求精通国家法律法规不能与黑势力有联系职位说明书基本情况职位名称财务处处长职位编号所属部门财务处直接上级财务总监直接下属职位名称副处长、磅房

17、主管。职位设置目的确保公司会计工作开展及公司财务管理工作实施工作职责和工作内容1.负责全公司的财务管理、金融管理、保险管理、磅房管理2.建立和完善公司财务管理、成本管理、金融管理、保险管理、磅房管理的体系3.合理平衡公司资金,控制财务收支,保障财务指标合理,提高企业银行信誉4.合理控制公司分用支出,加强成本管理,保障公司利润指标5.加强保险管理工作,合理投保,降低公司财产损失6.加强磅房计量管理工作,保证进出厂物资的准确,维护公司利益7.加强内部管理,优化内部人员结构,提高办事效率 8.建立和改进内部管理制度,提高职工的工作满意度和凝聚力9. 编制年度财务预算并进行整体控制10.编制财务处工作

18、计划并组织实施11.编制财务处员工培训计划并组织实施12.组织员工绩效考核13.组织部门阶段工作总结会,并制定下一阶段工作计划14.深入调查职工思想动态,了解职工思想情绪进行思想交流15.完成上级交办的其他工作16.热情接待主管机关、部门、搞好企业对外(银行、税务、工商等)工作关系17.18.19.工作职权1.建议权: 建议公司非财务管理方面制度2.提案权: 公司财务预算,财务执行报告,部门工作计划,部门岗位编制及定员3.审核权: 公司资金支付款项,部门办公用品采购4.考核权: 对部门员工进行考核5.奖惩权: 根据部门员工考核结果进行奖惩6.监督权: 监督各部门是否执行公司有关财务制度办公设备

19、个人专用固定电话、移动电话、台式电脑、打印机、公文包、小件办公用品部门共用公司共用小汽车工作关系内部工作关系汇报向财务总监汇报财务各方面工作向预算管理委员会汇报财务预算情况,及执行情况督导督导主管会计对会计工作的开展情况,财会利润指标完成情况督导保险主管员对保险工作的开展情况督导磅房负责人对磅房工作的开展情况督导统计专管员对公司各项统计指标的进展情况协调各处室处长财务收支方面协调各分厂厂长成本管理方面协调外部工作关系县市税务机关纳税申报上交税款入库情况县市银行企业融资票据汇兑县市保险统计部门企业保险支出赔付、统计资料外报基本任职资格学历大专以上专业财务会计及相关专业年龄不限性别不限个性外向具有

20、亲和力工作经验十年以上会计工作经验,五年以上财会管理经验;三年以上钢铁企业财务管理经验工作技能良好的口头写作表达能力、沟通协调及组织能力,熟练使用计算机,财务软件职前培训公司战略规划培训公司现行财务制度其他要求精通公司法、会计法、税法等职位说明书基本情况职位名称供应处处长职位编号所属部门供应处直接上级经营副总直接下属职位名称副处长、处长助理。职位设置目的确保公司物资供应,满足生产需要工作职责和工作内容1.组织建立和完善采购管理体系;2.了解本公司生产情况,对所用物料的数量及库存了如指掌;3.对本处所管理工作不徇私情,不行贿受贿,带领全处人员抵制不正之风;4.带领全处人员按时保量,圆满出色的完成

21、供应工作;5.负责编制采购计划申请,签订合同工作;6.按计划做好供应工作,做到管供,管用、管节约;7.对本处所管原料的市场调查,分析与总结,反馈主管经理,做相应调整; 8.根据市场情况,库存状况,结合本公司资金状况付款,合理调整库存;9. 协调企业关系,宣传公司形象,维护本公司利益;10.认真学习国家关于物资,原料等法规,做好公司精神的贯彻执行 ;11.做好领导交办的其他临时性工作12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1.建议权:公司非供应方面制度 2.提案权:部门费用预算方案,部门所有员工职位配备方案,部门工作计划 3.审核权:部门办公用品采购,部门所有员工考核结果,供应处

22、各项制度和流程 4.考核权:对部门员工进行考核 5.奖惩权:根据部门员工的考核结果提出相应的奖惩方案 6.监督权:监督部门员工是否执行供应处管理制度 办公设备个人专用固定电话、移动电话、职业西装、公文包、小件办公用品部门共用台式电脑、打印机、传真机、复印机、汽车公司共用工作关系内部工作关系汇报向经营副总汇报供应各方面的工作督导督导碱粉组长确认碱粉上货及质量,以满足生产需要督导酸粉组长确认酸粉上货量及质量,以满足生产需要督导生铁、焦炭组长确认生铁焦炭上货量及质量,以满足生产需要督导外矿组长确认外矿定单量,上货量及质量,以满足生产需要督导统计员确认各客户欠款数及欠票额,以便合理安排资金发放协调协调

23、各分厂厂长货物堆放位置,生产配比等事宜进行必要的协调与各处室领导协调与业务有关事宜进行协调外部工作关系同行业企业相互沟通,及时掌握市场动态供应厂商,确保货物物美价廉,合理购进原料,满足生产基本任职资格学历大专及以上专业市场营销及相关专业年龄3045周岁性别不限个性外向具有亲和力工作经验五年以上冶金企业供应工作经验工作技能具有良好口头和书面表达能力,沟通协调能力,组织能力,谈判能力会使用计算机和办公软件职前培训公司现行供应管理制度其他要求精通国家关于物资原料采购的法律法规职位说明书基本情况职位名称销售处处长职位编号所属部门销售处直接上级经营副总直接下属职位名称天津办事处主任、山西办事处主任、沧州

24、办事处主任、处长助理一、处长助理二。职位设置目的确保公司产品的销售和各销售环节的管理工作职责和工作内容1.建立和完善公司营销管理体系2.满足公司资金正常运转的需求3.优化营销管理组织结构4.建设优秀的营销团队5.开拓市场,提高产品的品牌6.加强信息管理新成快速反应体系,为公司的营销决策提供依据7.搞好市场调研工作,为产品研发提供有力支持 8.组织编制完善和执行各项营销管理制度和方案 9.组织编制和执行营销人员培训计划 10.提高本部门各环节职员的个人素质,业务能力,工作积极性 11.组织执行员工的绩效考核12.建立并完善业务流程13.建立营销服务体系14.塑造窗口形象,宏扬企业文化15.定期走

25、方下游客户,及时了解并满足客户的需要16.完成上级交办的其他工作任务17.18.19.工作职权1.建议权:营销管理制度方案 2.申请权:营销策略调整方案 3.管理权:各环节的工作 4.考核权:对本部门职工进行考核 5.奖惩权:根据本部门员工的考核结果提出奖惩方案 6.监督权:监督下属各环节是否执行公司的各项管理制度 办公设备个人专用固定电话、移动电话、台式电脑、职业西装、公文包、小件办公用品部门共用打印机、传真机、公司共用复印机、汽车工作关系内部工作关系汇报向经营副总汇报日常营销管理的各个方面问题向董事长及董事会汇报重大营销管理问题督导督导业务员市场调研信息反馈、开拓市场、售后服务督导计划协调员客户订单汇报,内部协调排产督导物流中心人员产品运输的正常运行督导综合管理人员档案管理、办公用品管理督导成品科管理人员成品库各环节的管理协调各部门经理及生产分厂生产、汇款、安全、质检、招聘、外出用车等事宜进行必要的协调外部工作关系各配货站关于运输问题基本任职资格学历大专及以上专业市场营销及相关专业年龄3045周岁性别不限个性内、外型,具有亲和力工作经验五年以上钢铁销售管理经验工作技能有良好的语言和书面表达能力、沟通协调能力、组织能力、洞察能力、分析能力、决策能力熟练使用计算机及办公软件职前培训公司发展战略规划各项营销管理工作的历炼其他要求精通经济合同法、票据法、税法和相关劳动法律法规

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