应用文文风.docx

1、应用文文风 篇一：应用文分类和大概格式(吐血整理) 应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般

2、是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文四要素 a，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 d， 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。1 应用文的特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是

3、确有的，不能经过任何艺术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。 应用文的种

4、类及用途 (一)按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴

5、定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。 (三)这些应用文的主要用途是： 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容 应用文的格式 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“

6、此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 一、应用文与其他文体的联系与区别 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文

7、章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即

8、可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。 种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 重点：商业广告、通知 日常事务类应用文写法。 1、介绍信 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限

9、制。 标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期x天”。 2、证明信 证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 标题：证明或证明信、关于xxx的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信

10、 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 1、表扬信 定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如见义勇为，堪称表率-对xxx的表扬信 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价

11、、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。 4、邀请书（请柬、请贴） 定义：机关、单

12、位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。 正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用讣告取代。篇二：应用文 第一章 概 论 1.1 应用文的产生与发展 一、应用文的萌芽：原始社会后期。 二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国

13、已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。 如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。 三、应用文的发展 1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。 由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的谏逐客书。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、

14、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的报任安书中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。 碑：是用于墓葬的碑文。 铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。 吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊吊屈原赋。 2、 魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。 曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。 曹操的修学令、求贤令；曹丕的与吴质书；曹植的求自试表等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的典论 论文，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的文赋涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作

15、了更深入的探索。 挚虞的文章流别论是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的文心雕龙是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。 3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的革文华书强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在答刘巨济书中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。 4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。 四、应用文的变革与繁荣 1、辛亥革命至新中国成立

16、前： 1912年2月南京临时政府颁布了公文程式，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的新公文程式，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了文件处理办法。1942年，延安整风运动中颁布了陕甘宁边区新公文程式，推进了公文改革，毛泽东的反对党八股的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。 2、新中国成立至20世纪末 1951年，

17、中央人民政府颁布了公文处理暂行办法，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理暂行办法。1996年，中共中央办公厅印发了中国共产党机关公文处理条例。 1999年， 国家质量技术监督局公布了中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式。2000年8月，国务院发布了新的国家行政机关公文处理办法。 1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类 一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应

18、用文通常又称文书。 基本属性：工具性、直接的使用价值。 二、应用文的特点。 1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。 2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。 3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。 4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” 5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。 三、应用文的功能

19、1、贯彻政策法规，处理各种工作事务 2、协调沟通，促进交流 3、维护社会正常秩序，保证社会安定 4、保证经济活动正常有序 5、凭据作用，资料价值 四、应用文的分类 1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。 2、应用文的种类 消息、通讯 新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报 党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要 法定公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知、 行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要 非文 学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告 经济文书 合同、意向书 专用文书 法律文书

20、 起诉状、答辩状 礼仪公关文书 请柬、祝辞 学术论文 理论文体 思想评论 文学评论 1.3 应用文的主题 一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。 二、应用文主题的特点 1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。 2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载艺概 经义概：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。” 3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。 三、确定应用文主题的方法。 1、按照客观实际情况，

21、即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。 2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。 四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中 1.4 应用文的材料 一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。 广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。 二、应用文材料的种类: 1、现实材料和历史材料 2、直接材料和间接材料

22、 3、正面材料和反面材料 4、点上材料和面上材料 三、应用文材料的收集 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。 1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索 掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法 四、应用文选材的基本要求 1、要围绕主题选择材料 2、要选择真实、准确的材料 3、要选择典型的材料 4、

23、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构 一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰文心雕龙：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在闲情偶寄中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。” 应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。 二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化 3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新 三、应用文结构的

24、内容 标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题 开头1、概述式2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式 主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式 2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分分总式 结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。 落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。 过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。 ?给大段加小标题和数字

25、。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。 2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。 ?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言 一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁论俗语说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”1、语体以社会化的书面语体为主 2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于”、“为了”，“根据”、“遵照”、“据查，”）。总结模式（“在下”）。礼仪文书模式（“欣闻”、“惊悉”等。）。 介绍证明文书模式（“兹有”等）。?

26、 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此”，“特此”，“现就如下”，“鉴于此”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望”、“当否，请”、“以上意见如无不妥，请”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“为要”、“为荷”、“为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就”、“收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、 “我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。

27、3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。 4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。 二、应用文语言运用的要求1、准确 2、简明 3、朴实 4、得体 1.7 应用文的表达方式 表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。 一、应用文的叙述

28、 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。 1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。 2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事 件的发生、发展顺序叙述。 3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。 4、叙述的人称 5、应用文叙述的特点大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作

29、用。 二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。 常常以正面论证为主，反面论证为辅。 三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图表说明；引用说明。 第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述 一、公文的含义。 广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力

30、和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。 狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即条例和办法颁定的18种党政公文。 文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。 文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。 二、公文的特点1、 有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范

31、的体式 5、有规定的处理程序 三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用 5、凭证依据作用 四、公文的分类 按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。 按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。即条例规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政机关公文。即办法规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 按行文方向：1、上行文2、下行文3、平行文 按涉密程度分 普通公文、秘密公文、