1、WORD综合题操作步骤WORD综合题操作步骤 作者: 日期: WORD综合题操作步骤做题前注意事项:每次操作前要把光标停在要排版的正文前修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱删除,用撤销按钮。做对一点保存一点,经常保存。将光标移到文首(即“第一章”的“第”前),插入“分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白页。(因后面会要求加目录等)1. 对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中; 编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(本小题1分)操作:光标点在章名处,开始样式标题1点右键单击右边下拉箭头修改修改样式对话框居中(注意设置红色圈部分),将各章名应用样式“标题
2、1”。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐; 编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。(本小题1分)操作:打开“样式”对话框启动器选项“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”,开始样式“标题2”点右键单击右边下拉箭头修改修改样式对话框左对齐,将所有小节名应用样式标题2。 章节自动编号操作步骤:接上述操作单击“段落”组中的“多级列表”“定义新的多级列表”如下图所示,完成标题1和标题2的编号设置(注意设置红色圈部分)。删掉原有的编号,保留自动编号。 1.1第二个“1”:点编号样式选1,2,3.第一个“1”:点“包含的级别编号来自”右边下拉菜单
3、,选“级别1”键入小数点 (3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中: a. 字体: - 中文字体为“楷体_GB2312”, - 西文字体为“Times New Roman”, - 字号为“小四”; b. 段落: - 首行缩进2字符, - 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c. 其余格式,默认设置。(本小题1分)(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。(本小题1分)操作:光标先放在正文文字前,打开“样式”对话框启动器“新建样式”“根据格式设置创建新样式”对话框修改样式名“格式”字体(设置字体),段落(设置段落)(如下图所
4、示)。将正文无编号的文字应用“样式0000”,无编号的文字指:除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做,以免选错要重选。 完成(3)后先做(5)再做(4)比较有利(4)对出现“1.”、“2.”.处,进行自动编号,编号格式不变; 对出现“1)”、“2)”.处,进行自动编号,编号格式不变。(本小题1分)操作:在正文中按节选中出现的“1.”,“2.”,处(可按住“Ctrl”选) 段落编号在编号库中选择相应的编号格式确定。如下图:正文中“1.”,“2.”,处将出现自动编号,编号格式不变,删去原来的“1.”,“2.”,注意:按小节选,有的文章多个小节中会有正文
5、中“1.”,“2.”,处,做完一小节后,再做下一个小节。同理,完全一样地对出现“1)”,“2)”,处的自动编号,编号格式不变。注意:因为“1)”,“2)”,通常在一段一段中,因此要一段一段地做。注意:有的文章多个段落中会有正文中“1)”,“2)”,处,这时做完一段后,再做下一段时会出现“a)”,“b)”,此时可选中编号部分文本,单击“清除格式”,再重新做一次编号。 (6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”, (例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。操作:光标停在第1个图下的图名称前。引用题注
6、插入。出现“题注”对话框,点击“新建标签”输入“图”,单击“编号”,出现“题注编号”对话框,选中“包含章节号”,如下图所示。 c. 图居中。(本小题1分)选中图和题注,点“居中”。同理完成所有的图题注。(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。(本小题1分)操作:光标选中“下图”两字。引用题注交叉引用出现交叉引用对话框“引用类型”下拉选中“图”“引用内容”选中“只有标签和编号”单击“插入”,完成交叉应用。如下所示:同理,完成所有图的交叉引用。(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a. 编号为“章序号”-“表在
7、章中的序号”, (例如第1章中第1张表,题注编号为1-1) b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。 c. 表居中。(本小题1分)操作:与以上的图操作(6)完全相同,只不过将“图”改为“表” (9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y” 为表题注的编号。(本小题1分)操作:与以上的图交叉引用(7)相同。只不过将引用类型的“图”改为“表”。 (10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Access”的地方插入脚注,添加文字“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。(本小题1分)操作:选中正文首个“Access”,引用脚注插入脚
8、注。在页脚处输入“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”,也可从题目中直接复制,以免输错字。2. 在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”。使用“引用”中的目录功能,生成如下内容: (1)第1节:目录。其中: a.“目录”使用样式“标题1”,并居中 b.“目录”下为目录项。(本小题1分)操作:1)光标移到文首,由于做题前有准备,这里已有一空白页2)菜单“文件”页面设置“分隔符”类型“下一页”。重复一次,这时文首已插入了三页空白页。前三页插入分隔符之后的草稿视图如下:前两页为“分隔符(下一页)”,第三页为“分节符(奇数页)”。3)光标移到第一空白页的开头处,输入“目录”,击两次回车
9、4)选中“目录”两字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”5)菜单引用目录插入目录确定。 (2)第2节:图索引。其中: a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“图索引”下为图索引项。(本小题1分)操作:1)光标移到第二空白页的开头处,输入“图索引”,击两次回车2)选中“图索引”三字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”3)菜单“引用”题注插入表目录“图表目录”对话框题注标签为“图”“确定”。 (3)第3节:表索引。其中: a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“表索引”下为表索引项。(本小题1分)操作:1)
10、光标移到第三空白页的开头处,输入“表索引”,击两次回车2)选中“表索引”三字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”3)菜单“引用”题注插入表目录“图表目录”对话框题注标签为“表”“确定”。3. 对正文做分节处理,毎章为单独一节,分节符类型为“下一页”。(本小题1分)操作:1)排版之前已对第一章插入“奇数页”分隔符,点击菜单栏“视图”草稿视图检查:目录页下方为“下一页”分隔符;图索引下方为“下一页”分隔符;表索引下方为“奇数页”分隔符。2)光标移到“第2章”的“章”字后,“页面布局”“分隔符”“奇数页”。同理,之后每一章都插入“奇数页”分隔符。3)页面布局单击“
11、页面设置”对话框启动器版式勾选“奇偶页不同”应用于“整篇文档”。4)断开节链接:插入页眉和页脚光标移到第1章第1页(奇数页)的页眉。单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到上一个”图标,此时,第1章第1页页眉上的“与上一个相同”的几个字消失,同样地把页脚的链接断开。类似地把第1章偶数页(第2页)的页眉、页脚断开。总共做了4次断链接操作。 变为: 4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。(本小题1分)其中: (1)正文前的节,页码采用“ i,ii,iii,.”格式,页码连续;(本小题1分) (2)正文中的节,页码采用“1,2,3,.”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(本小题1分)
12、 (3)更新目录、图索引和表索引。(本小题1分)操作:1)插入页眉和页脚光标移到最前页(目录页)页脚,居中(可看见为“页脚-第1节-)2)插入文档部件域类别“编号”域名“Page”格式“i,ii,iii,”确定,插入了i,iii将自动生成。3)类似的操作:光标移到第2页(图索引页)页脚,居中(可看见为“页脚-第2节-”)插入域Page“i,ii,iii,”确定,插入了ii。4)类似的操作:光标移到正文奇数页(第1章第1页)页脚,居中(可看见为“页脚-第4节-”)插入域Page“1,2,3,”确定,此时暂时插入了“5”,可用“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”的图标重新设置成“1” 5)类似的
13、操作:光标移到正文偶数页(第1章第2页)页脚,设置成“2”。域操作做4次。 6)更新目录:为了将暂时完成的目录设计中“目录”条目后出现的错误的“1,2,3”,改为正确的“i,ii,iii”,单击“插入”页眉和页脚光标移到第1页(目录页)页脚,选中“i”,单击“页码”“设置页码格式”的图标再重新设置一下编号格式“i”。类似的操作,重新设置一下“ii”和“iii”。更新目录将目录设计中“目录”条目后出现的页码更新为“i,ii,iii”。 注意:有时生成的目录中会出现章节之外的正文内容。原因在于这部分正文内容的大纲级别设了“1级”。只要把这部分正文的大纲级别改回“正文文本”级别,再重新更新目录就完全
14、正确了。5. 添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;(本小题1分) (2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。(本小题1分) (3)所有页面中页眉横线必须添加。操作:1)视图页眉和页脚光标移到第1章第1页,页眉,居中(可看见为“页眉-第4节-)2)插入文档部件域类别“链接和引用”域名“StyleRef”样式名“标题1”“域选项”勾选“插入段落编号确定,插入章序号“第1章”。3)页眉第1章后空一格插入文档部件域类别“链接和引用”域名“StyleRef”样式名“标题1”确定,插入“章名”。4)类似的操作:光标移到第1章第2页,页眉,居中(可看见为“偶数页页眉-第4节-)5)插入文档部件域类别“链接和引用”域名“StyleRef”样式名“标题2”“域选项”勾选“插入段落编号确定,插入“节序号”。6)插入文档部件域类别“链接和引用”域名“StyleRef”样式名“标题2”确定插入“节名”。7)域操作共做4次。(即第一章第1页页眉做两次,第一章第2页页眉做两次。
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