平衡计分卡EBSCO数据库检索技巧.docx

1、平衡计分卡EBSCO数据库检索技巧（平衡计分卡)EBSCO数据库检索技巧1EBSCOhost简介EBSCOhost由EBSCOPublishing出版，覆盖自然科学、社会科学、人文和艺术、教育学、医学等多学科领域，涵盖约100，000种出版物，文献来源具有校高权威性，文献类型丰富，包括文章、书目、传记、图书评论、个案研究、公司方案、工业综述、会议录、专利等，仍包括采访、书信、讣告、方案、演讲、诗歌等，甚至仍有菜谱。最早的数据可回溯至19世纪，数据每日更新，检索结果以引文格式显示，部分文献提供PDF或HTML格式的全文，为用户提供了二次文献和壹次文献连接于壹起的文献获取壹体化服务。2EBSCOh

2、ost的使用EBSCOhost的访问地址为，提供EBSCOhostWeb、EBSCOhostTextOnly俩种访问方式，EBSCOhostWeb能够实现对13个数据库的访问，EBSCOhostTextOnly速度较快，但仅有文本信息而且能够访问的数据库减少为10个。EBSCOhost登录界面数据库选择界面EBSCOhost现有13个数据库，其中又以BSP、ASP最为著名。BusinessSourcePremier（BSP）收录的学科领域包括管理、市场、经济、金融、商业、会计、国际贸易等，全文出版物2300多种，回溯至1965年或期刊创刊年，可检索的参考文献回溯至1998年；RegionalB

3、usinessNews数据库是对BSP数据库的增补，是壹个每日更新的综合性数据库，提供超过50种来自地区性商业类出版物的全文；AcademicSourcePremier（ASP）是当今全世界最大的多学科学术期刊全文数据库，覆盖多个学术研究领域：人文社会科学、生物学、工程学、物理、化学等，提供8,211种期刊的文摘和索引，4,648种学术期刊的全文，其中100多种全文期刊可回溯到1975年或更早，1,000多种期刊提供了引文链接；以及3,600多种同行评审期刊。ERIC是教育研究数据库，现有1,194,000多条记录和链接，通过EBSCOhost检索时直接指向ERIC的全文链接。MEDLINE是

4、医学数据库，提供医学、护理、牙科、兽医、医疗保健制度、临床前科学及其他方面的医学信息。其它各数据库分别是HistoryReferenceCenter、MasterFILEPremier、NewspaperSource、ProfessionalDevelopmentCollection、VocationalandCareerCollection、Library,InformationScience&TechnologyAbstract、GreenFILE、TeacherReferenceCenter。可根据需要选取单个数据库检索或多个数据库跨库检索。跨库检索有共同的检索字段，单库检索字段有差异，

5、如MEDLINE的壹些检索字段就非常专业。EBSCOhost提供了丰富的检索字段，常用的有：TI（Title）题名、AU（Author）作者、SU（SubjectTerms）主题词、KW（Author-SuppliedKeywords）作者提供的关键词、SO（JournalName）刊名等字段。EBSCOhost仍提供了壹些特殊检索字段：IC（NAICSCodeorDescription），NAICS是NorthAmericanIndustryClassificationSystem的简称，即美国工业分类系统，NAICS于1997年取代了SIC（美国工业分类系统），EBSCOPublishin

6、g的期刊和杂志按其内容有相应的NAICS代码；DN（DUNSNumber），即邓白氏编号或称邓氏编码，全称是DataUniversalNumberingSystem，是壹个得到国际认可的、常用的公司识别符号，使用DN检索能够了解某壹公司的基本情况，如：公司名称、地址、所于省市、电话、业务范围、雇员人数、销售额等信息；TK（TickerSymbol）的含义是股票代码。当选中全部数据库检索时，EBSCOhostWeb提供以下七个检索途径：TXAllText（全文）、AUAuthor（作者）、TITitle（题名）、SUSubjectTerms（主题词）、SOSource（来源）、ABAbstrac

7、t（文摘）、ISSN（国际标准刊号）。EBSCOhostTextOnly则提供更多检索途径：EBSCOhostTextOnly跨库检索字段21EBSCOhost的检索语言211EBSCOhost使用的语言EBSCOhost的默认语言是英语，使用的其它语言仍有：西班牙语、法语、德语、葡萄牙语、俄语、韩语、日语、简体（繁体）中文、土耳其语、希腊语，比较有特色的功能是EBSCOhost配有自动翻译软件，可将英语文献翻译成西班牙语、法语、德语或葡萄牙语。212布尔逻辑运算符EBSCOhost支持“and”（逻辑和）、“or”（逻辑或）、“not”（逻辑非）三种布尔逻辑运算符，大小写均可，若输入的检索词

8、间有空格系统会自动进行“and”运算，且可配合括号使用，如不加括号，会按照从左至右的顺序执行运算。213通配符能够使用壹对壹的问号“?”和壹对多的星号“*”通配符，通配符能够用于检索词的尾部或中间，如输入“electri?”能够检出“electric”壹词，输入“wom?n”可将“woman”、“women”全部检出，输入“electric*”则能够检出“electric”、“electricity”、“electrical”、“electrically”、“electrified”等词，但不允许于检索词前面使用通配符，如“?one”、“*magnetic”会被视为错误的表达式。214位置运算

9、符位置运算符有俩个，“N”和“W”，位置运算符用于计算检索词之间能容纳的最大单词数，“N”或“W”和阿拉伯数字组合，“N”只限定检索词之间的单词数，而不限制检索词的顺序，“W”既限定检索词之间的单词数，又要求命中记录用词顺序和输入完全壹致，如：输入“lawn3legislative”，则表示“law”和“legislative”俩词之间最多有3个词，前后顺序无所谓，输入“laww1legislative”，表示“law”和“legislative”俩词之间最多有1个词，前后顺序不能颠倒。215双引号和精确匹配检索查询词组时，可用双引号将词组括起来进行精确匹配查询，如输入“”powerplant

10、”，选择“TITitle”，只有文章题目中完全包含“powerplant”的记录才会命中，且且词序、位置均不变。但不能使用停用词，若词组中包括停用词，检索结果只能是无。216EBSCOhost的停用词表停用词表因数据库的不同而变化，于检索过程中应避免使用停用词，EBSCOhost常用的停用词见下表：aanandareasatbebecausebeenbutbyforhoweverifinisnotofonorpsothetheretowaswerewhateverwhetherwould217其它规则大小写字母的处理：EBSCOhost对大小写字母不加以区别，输入“yaoming”、“YaoM

11、ing”、“YAOMING”检索结果均是壹样的。且且于输入人名时，壹般说来应该是姓于前，名于后，如应输入“BushGeorge”而不是“BushGeorge”。名词单复数的处理：对多数名词，输入单、复数形式均可，如输入“woman”，“woman”、“women”均会命中，甚至对于复数形式不规则的名词，如输入“children”，除“child”外，“children”亦可检出，建议输入名词的单数形式。此外，对同壹词拼写的地区差异，如“color”、“colour”或是“fiber”、“fibre”，EBSCOhost也能处理，无论你输入的是英国英语，仍是美国英语，系统会将其全部检出，对同义词

12、、缩略语系统也会返回壹定数量的近似词，如“TV”、“T.V.”。标点符号的处理：若输入的检索表达式带有标点符号，如输入“television:talkshow”，系统对标点符号将不予考虑，会将“televisiontalk-show”，“televisiontalkshow”,以及“TVtalkshow”全部命中，输入“coca-cola”，则“coca-cola”、“CocaCola”、“Coca-Cola”全部会被检出。22EBSCOhost检索实例221高级检索高级检索的检索模式有：Boolean/Phrase（布尔逻辑/词组）、Findallmysearchterms（全部检索词）、F

13、indanyofmysearchterms（任壹检索词），且提供Applyrelatedwords（应用关联词）、于文章的全文范围内搜索俩个选项。检索发表于“HarvardBusineesReview”（哈佛商业评论）壹刊上题目包含“marketing”（市场营销）的文章，具体检索步如下： 从右侧下拉式列表中选择检索字段：TITitle题名； 于左侧文本框输入检索词：marketing； 从右侧下拉式列表中选择检索字段：SOSource来源； 于左侧文本框输入检索词：harvardbusiness（刊名不必全部输入）； 选择逻辑运算符and； 于下方设定限制条件，选中“全文”前面复选框，出版日

14、期设1996年1月至2008年7月； 按下“检索”按钮开始检索。 EBSCOhost高级检索示例检索结果如下，检索结果可按日期（Date）、来源（Source）、关联性（relevance）三种方式排序；EBSCOhost的原文格式有俩种，PDF格式或HTML格式，点击检索结果最下方的“PDF全文”或“HTML全文”即可查见。由于纸质文献出版社对EBSCOhost的限制，很多期刊、杂志的全文均有壹定的滞后，即“embargo”，如IET出版物的二次文献是实时的，但全文大均有12个月的滞后。高级检索结果显示界面点击任何壹条检索结果的题名能够查见详细引文信息，且可将引文信息打印、保存、导出或添加至

15、指定文件夹。EBSCOhost引文格式的检索结果显示界面检索结果全文显示界面可将检索结果的全文直接保存为PDF或HTML的文件，也可点击“电子邮件”将全文发送至指定电子邮箱中，且可同时发送至多个邮箱，HTML格式的原文会直接发送到邮箱的正文，如有PDF格式的原文会以附件形式发送到邮箱。将检索结果发送电子邮箱界面222EBSCOhost的关键字检索EBSCOhost的关键字检索提供TXAllText（全文）、AUAuthor（作者）、TITitle（题名）、SUSubjectTerms（主题词）、SOSource（来源）、ABAbstract（文摘）、ISSN（国际标准刊号）七个检索途径。如检索

16、“greenlogistics”（绿色物流）方面的文献，能够先选定ASP、BSP俩个数据库，具体检索步如下： 从右侧下拉式列表中选择检索字段：TITitle题名； 于左侧文本框输入检索词：greenlogistics； 于下方设定限制条件，将“全文”、“学术（同行评审）期刊”前的复选框选中，学术（同行评审）期刊选项能够提供高质量的期刊，出版日期设1996年1月至2008年7月； 按下“检索”按钮开始检索。EBSCOhost关键字检索示例检索结果如下，对于数据库中不能提供文献全文的记录，系统设置了“查询国内馆藏及全文链接”的选项，点击可获得该记录国内收藏机构信息及全文获取途径。关键字检索结果显示

17、界面引文格式的检索结果检索结果全文显示界面除高级检索、关键字检索外，EBSCOhost仍提供Subject（主题）、Publications（出版物）、Images（图像）、Video（视觉）、CompanyProfiles（公司简介）、AuthorProfiles（作者简介）、Dictionaries（字典）、索引等检索选项。“出版物”检索可分别按字母顺序、按主题和说明、匹配任意关键字三种方式浏览，于不确定出版物名称的情况选择此种方式能够实现整刊浏览的功能，选中ASP数据库，输入“IEEE”，选择“匹配任意关键字”，可检索出ASP中所有包含“IEEE”的出版物，点击命中记录的题名即可查见该出

18、版物的详细信息。BSP出版物检索界面出版物详细信息界面EBSCOhost的图像检索分为人物（Photosofpeople）、自然科学（Naturalsciencephotos）、地点（Photosofplaces）、历史（Historicalphotos）、地图（Maps）、旗帜（Flags）等六种类型，如输入“AbrahamLincoln”（亚伯拉罕林肯），选择“PhotosofPeople”，按下检索按钮。Ebscohost图像检索界面检索结果如下：EBSCOhost图像检索结果223EBSCOhost的特色功能充分使用“限定条件”和“扩展条件”：EBSCOhost允许进行“限定条件”（L

19、imiters）和“扩展条件”（Expanders）的设置，能够灵活地对结果进行“全文、有参考、出版日期、出版物类型、文献类型、页数”等的限制，特别是出版日期，EBSCO的很多期刊允许你于检索时将出版时间提前数月甚至半年，举例说明，当下是2008年1月，于检索时完全能够将“出版日期”设定为“2000年1月2008年12月”，提前了解壹些期刊的出版动态，获得即将发表论文的二次文献。使用“我的EBSCOhost”：只要于EBSCOhost上注册壹下，即可于任何有权限访问EBSCOhost数据库的地方享受个性化的EBSCOhost服务，可对图像、视讯、检索的永久链接、保存的检索、检索快讯、期刊快报分

20、别管理，可将某次检索结果保存下来，只要登录“我的EBSCOhost”即可调出，特别是检索快讯，只要预设好检索表达式，系统会自动将最新出版的符合检索表达式的文章以e-mail的形式发送，相当于SDI定题服务，且可随时取消该服务。3EBSCOhost关联网站EBSCOInformationService中文主页：http:/.cn，可查询到数据库产品的简介，MARC格式的期刊目录，且可下载PDF格式的Ebscohost6.1系统使用手册。EBSCOInformationService英文主页：http:/EBSCOPublishing主页：http:/EBSCOIndustry英文主页：http:/