FDUROP项目财务制度模板.docx

1、FDUROP项目财务制度模板FDUROP项目财务制度2014年3月12日修订一.经费额度及发放自2012年9月（即2012年秋季学期第3周）起，政、望道、曦源项目资助经费改成固定资助经费和浮动资助经费（按实际情况申请）两类：固定资助经费：1.莙政、望道固定资助额度为10000元，分三次发放：a)课题正式立项后，向课题导师发放第一笔假期补贴1000元（入工资卡）；向学生发放第一笔假期补贴1000元（入校园农行卡）；以校内财务授权子项目的形式发放课题经费2000元。b)课题中期考核通过后，向课题导师发放第二笔假期补贴费1000元（入工资卡）；向学生发放第二笔假期补贴1000元（入校园农行卡）；以校

2、内财务授权子项目的形式发放课题经费2000元。c)课题结题通过后，向课题导师发放第三笔假期补贴费1000元（入工资卡）；向学生发放第三笔假期补贴1000元（入校园农行卡）。2.曦源项目固定资助额度为5000元，分三次发放：a)课题正式立项后，院系向课题导师发放课题经费2000元（形式、时间由院系自定）。b)课题中期考核通过后，向课题导师发放假期补贴费1000元（入工资卡）；向学生发放假期补贴合计1000元（入校园农行卡）；c)课题结题通过后，向课题导师发放第三笔假期补贴费500元（入工资卡）；向学生发放第三笔假期补贴500元（入校园农行卡，学生已离校的除外）。浮动资助经费：根据课题经费实际使用

3、情况，向教务处申请经费补足，类别如下。1.莙政、望道项目a)由学生独立提出、不从属于导师大项目之下子课题的实验类或田野调查类课题，在参加中期报告前，可申请额外补足经费，最高额度为10000元（不含固定经费中的中期报告后费用2000元）；b)课题结题通过后，实验类和田野调查类课题可申请课题经费补足，最高补足额度为4000元；c)学生参加国内外学术会议（须为第一作者；若是第二作者，则第一作者须为导师，且由学生在会议上报告），可申请交通和住宿费用的资助，国内会议最高资助额度为2000元，国外会议最高为8000元；d)学生发表学术文章（须为第一作者，若是第二作者，则第一作者必须是导师），可申请版面费资

4、助，国内期刊为1000元，国外期刊为2000元。2.曦源项目上述补足经费中， “曦源”学生可申请b、c、d三类经费补足：b类经费由院系从浮动经费中直接核拨，最高资助额度为2000元；c类和d类由教务处决定，最高资助额度与“莙政”、“望道”项目相同。 上述浮动资助经费以校内财务授权子项目的形式发放，具体额度根据学生申请情况及FDUROP项目财务日志核算。3.政、望道项目结题通过后，自动入选“国家大学生创新创业计划”（创新训练项目）；曦源项目结题通过后，自动入选“上海大学生创新活动计划”（创新训练项目）。二.课题经费使用1.课题经费（包括院系配套项目经费）用于课题研究过程中的相关开支：实验类项目一

5、般用于实验仪器的使用、实验消耗品的购置及田野考察等支出，理论类项目一般用于导师及学生购买书籍或参考资料等支出。具体使用情况由项目指导教师负责。具体开支项目如下：书籍（包括导师为课题所购买的书籍费用）；文献信息费；打印费用；实验材料费用；使用实验仪器设备费用，实验测试、分析费用；软件或数据库费用；调研所产生的交通费用；访谈或与导师交流所产生的茶点费用；参加会议、差旅费；发表文章的版面费用；其它费用（需另外具体注明）。2.校内授权子项目。自2012年9月起，学校财务系统实行一卡通项目管理。教务处将每笔课题经费通过财务处综合信息门户（【网址】）以子项目的形式授权给导师，由导师授权给学生为经费经办人，

6、由导师和学生共同负责经费的开支。具体使用办法详见复旦大学一卡通项目管理和网上预约报销系统介绍。三.财务日志填写及审核1.FDUROP项目自正式立项之日起，即需根据实际开支情况（可少于或超过课题资助总额），按日期记录课题研究所产生的每笔费用。财务日志将作为申请浮动资助经费的审核凭证。教务处将通过一卡通项目管理系统审核每个项目的课题经费使用情况。2.费用事项如上文所述。费用信息需逐项具体写明，如：书籍，注明所购书名、作者、出版社、单价、数量；文献信息费，注明所用电子数据库及费用；打印费用；实验材料费用，包括实验所需原材料、试剂药品、易耗实验器材，需注明名称、单价及数量；使用实验仪器设备费用，注明仪

7、器设备名称、价值，使用次数及时间；实验测试、分析费用，注明测试分析项目及费用；软件或数据库费用，注明所购软件或数据库名称、版本、价格；调研所产生的交通费用，注明往返地点、所乘交通工具及费用；访谈或与导师交流所产生的茶点费用，访谈或交流必须与课题研究相关，并注明每次访谈或交流时间及发生茶点费用；参加会议、差旅费，注明会议名称、地点、参加形式（报告、海报以及是否正式发表论文）；发表文章版面费用，注明发表论文题目、期刊名称、作者排序、发表日期、卷次和页码、期刊类别；其它费用（需另外具体注明）。3.仪器测试、分析费用有实际费用和虚拟费用之分，实际费用是指测试实际所花费用，虚拟费用是指如果是一个外校（或

8、外单位）人员的测试费用（有些院系的大型仪器测试费用校内校外或本单位内外价格不同，虚拟价格是指校外或外单位的测试费用；有些实验室自己有一些测试仪器，实际使用过程中不需要支付费用，也请估计一个如果是校外或外单位样品来测试的费用）。4.课题经费不得用于购买实验设备仪器或电脑及其配件。5.最后的合计费用，实际费用就是将各类合计即可，虚拟费用是指测试分析费用的虚拟费用加上其他各类费用。四.浮动资助经费申请办法a)独立课题补足经费申请：学生在参加中期报告的前一周，填写课题财务日志（附件1，截至提交时经费开支情况）以及独立课题补足经费申请报告（附件2），纸质版交到1313信箱，电子版发送到fdurop邮箱。

9、教务处在中期报告后一周组织专家审核，确定资助经费额度，并以校内财务授权子项目的形式发放。b)结题后课题补足经费申请：学生在提交结题报告的同时提交课题财务日志（曦源项目还需附院系教学院长/系主任意见），教务处根据课题经费实际开支情况，确定补足经费额度，并以校内财务授权子项目的形式发放。c)参加学术会议经费申请：学生参加国内外学术会议（须为第一作者；若是第二作者，则第一作者须为导师，且由学生在会议上报告），资费不足时，可向教务处提交参加学术会议经费资助申请表及相关材料（附件4），经教务处核实后，以校内财务授权经办人的形式，授权学生到财务处实报。此项经费仅资助参会的交通和住宿费用。会议期间生活费由学

10、生自筹。允许学生在本科期间申请参加国内、外学术会议经费资助各一次。d)发表学术文章经费申请：学生在结题后一年内有FDUROP课题研究相关成果在国内外期刊获得发表（学生须为第一作者；若学生为第二作者，则第一作者须是导师），可向教务处申请发表文章版面费资助。学生须提供所发表文章（pdf格式），并在FDUROP网站登记成果发表信息。教务处核实后，以国内期刊1000元，国外期刊2000元的标准予以资助。五.其他1.所购买书籍在项目结束之后将统一捐献给所属院系资料室*，文献、专利信息可由指导老师负责处理。2.若课题研究过程中课题受到其他项目资助，则要求说明该课题曾经接受“复旦大学本科生学术研究资助计划（

11、Fudans Undergraduate Research Opportunities Program, FDUROP）”资助情况。教务处实践教学办公室附件1. FDUROP课题财务日志项目类型政 望道 曦源 上海大学生创新活动计划 国家大学生创新创业计划项目编号日期费用事项费 用 信 息费用（元）实际费用（元） 合计注：不够可加页。学生签字： 导师签字： 日 期： 附件2：FDUROP独立课题补足经费申请报告项目类型政 望道课题类型实验类 田野调查类课题编号课题名称学生姓名院系学号导师姓名单位工号课题独立性及进展情况描述请详述此课题研究与导师课题组研究方向的差异，课题目前进展情况以及后期研究

12、设想。可另加页。申请补足经费额度申请补足经费： 元。请另附详细课题经费预算表（附件3），并附截至中期报告前的课题财务日志。本人郑重声明：上述报告内容及费用情况属实，绝无弄虚作假。 学生签名: 日期： 年 月 日导师意见 指导教师： 日期： 年 月 日教务处意见同意资助，资助金额： 元。不同意资助。 评审专家： 日期：附件3：课题经费预算表FDUROP课题经费预算表项目类型莙政 望道 曦源 上海大学生创新活动计划 国家大学生创新创业计划学生姓名序号费用事项费用信息费用预算（元）合计注：填写办法请参考FDUROP项目财务制度，不够可加页。 学生签名： 导师签名： 日期： 附件4：FDUROP参加学

13、术会议经费资助申请表项目类型政 望道 曦源课题编号课题名称学生姓名院系学号学术会议名称会议背景、规模、级别会议时间 年 月 日 年 月 日举办地点投稿信息文章名称：作者排序：报告形式：大会报告 分组报告 海报（Poster） 报告人：*请提供会议邀请函（纸质版及电子版），并请将所发表会议文章（或摘要）电子版发送至【邮箱地址】，以供审核及备份。申请资助经费交通费： 元， 住宿费： 元，总计： 元。*请提供相关费用票据凭证。本人郑重声明：上述报告内容及费用情况属实，绝无弄虚作假。 学生签名: 导师签名： 日期： 年 月 日院系意见（本栏仅曦源项目需要填写） 教学院长/系主任： 日期： 年 月 日教务处意见 同意资助，资助额度为： 元。 不同意资助。 负责人： 日期： 年 月 日注：1. 申请人须在参加会议前向教务处提出申请（国际会议须在办理出国出境手续前），申请时将电子版材料（本申请表、发表会议文章或摘要）发送至【邮箱地址】。同时上述材料纸质版用信封装好密封交至综合楼221门口信箱。2. 教务处审核确定资助额度后，授权申请人为财务经办人。会议结束后由申请人携带相关发票到学校财务处根据学校财务制度实报。