实验八 Excel 练习.docx

1、实验八 Excel 练习实验八 Excel 2003练习实验目的：使学生掌握Excel 2003的基本操作实验方法： 通过各功能实际操作，掌握Excel 2003基本操作方法实验步骤：一Excel 2003的窗口组成及基本操作练习1 .Excel 2003的启动及窗口组成 (1) Excel 2003的启动与退出启动Excel 2003有多种方式，常用的方法有以下两种。方法一：单击桌面左下角的【开始】按钮，从弹出的菜单中单击【所有程序】，然后在弹出的子菜单中选择【Microsoft Office】，此时又弹出下一级子菜单，选择【Microsoft Office Excel 2003】，应用程序

2、即可打开一个新的Excel文档。方法二：在桌面上建立一个Excel 2003快捷图标，双击桌面上的Excel 2003快捷图标也可以新建一个Excel文档。 退出Excel 的常用方法有3 种。方法一：用鼠标单击窗口右上角的【关闭】钮。方法二：选择【文件】菜单下的【退出】命令。方法三：使用快捷键AltF4 。 (2) Excel 2003的窗口组成打开Excel 2003后的窗口如图8-1所示。 标题栏显示在窗口的最上方，当正在对Excel 2003进行操作时，标题栏显示为蓝色，其内容包括当前的应用程序名称（Microsoft Excel 2003）及当前打开的文件名（Bookl）。标题栏的右

3、侧为控制按钮，具有窗口控制功能，如关闭窗口，最大化、最小化窗口等。 菜单栏位于标题栏的下方，共有9个菜单项，每个菜单项下又有若干子菜单，它们是Excel 2003中工作所需要的全部命令的集合。 工具栏工具栏在菜单栏的下方，由排列着的一个个工具按钮组成。一些操作较为频繁的命令除了在上述菜单栏中给出以外，还在工具栏中给出相应的工具按钮以简化操作。这些按钮都是通过单击使用。 图8-1 Excel 2003 窗口的组成 编辑栏选定单元格后可以通过编辑栏向指定的单元格输入内容，如文字、数字及公式函数等运算。当某个单元格处于活动状态，使用编辑栏进行数据输入时，编辑栏前出现图标，“”是取消按钮，表示取消本次

4、键入的内容，“”为确认按钮，表示确认本次输入的单元格内容，“x”为粘贴函数按钮，在输入函数时使用。 工作表区及垂直滚动条、水平滚动条工作表区位于编辑栏下方，占据屏幕的绝大部分区域，用来记录和显示数据。当数据较多无法在屏幕上全部显示时，可通过拖动垂直滚动条和水平滚动条进行查看。 全选按钮与行标、列标全选按钮位于行标和列标的交汇处，单击该按钮可以选中当前工作表中所有的行和列；单击列标A、B、C、D等按钮可选中该字母对应的整列；单击1、2、3、4等按钮，可选中该数字对应的整行。加亮的单元格是活动单元格，如图8-1中所示的活动单元格为Al ，它位于第1行和第A 列的交叉点上。 活动工作表标签利用活动工

5、作表标签可以在多个工作表之间进行切换。 状态栏显示当前工作表的状态，位于窗口的最下方，状态可以是就绪状态、编辑状态等。 2. 工作簿、工作表和单元格（1）工作簿（Book） 一般把一个Excel 文件称为一个工作簿，在一个工作簿中可以有很多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，工作簿默认的扩展名是“.xls”。启动Excel 后会有默认的空白工作簿“Bookl”，保存时可以重命名。 （2）工作表（Sheet） 工作表是Excel 最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。新建一个Excel 2003的文件后，默认的一个工作簿中有3 张工作表：“Sheetl”、

6、“Sheet2”和“Sheet3”，这3 张空白的表就叫做工作表。用户可以按需要对工作表进行增减，一个工作簿中最多可增加至255张工作表。 （3）单元格单元格是组成工作表的最小单位。单元格由行标和列标来确定，Excel 2003的每个工作表中每一行和每一列的交叉处即为一个单元格。每张工作表最多可包含65536 行和256 列，因此最多可包含65536256个单元格。 (4) 工作簿的建立和基本操作 新增工作表增加一张工作表可以通过两种方法进行插入。单击【插入】菜单下的【工作表】命令，可新增一张工作表，增加的工作表位于插入之前时的活动工作表位置之前。选择要插入工作表位置之后的工作表，单击鼠标右键

7、弹出一个快捷菜单，如图8-2所示，选择【插入】命令，即可新增一张工作表。例如，要在工作表“Sheet2”之前插入一张工作表，先选中“Sheet2”，将其显示为活动工作表，然后单击右键，选择【插入】，则插入一张新的工作表“Sheet4”它位于工作表“Sheetl”和“Sheet2”之间。图8-2 工作表标签的快捷菜单 删除工作表选择要删除的工作表，右键单击下面的工作表标签，选择【删除】命令，如图8-2所示，即可将该工作表删除。 重命名工作表选择要重命名的工作表，并在工作表的标签上单击右键，弹出图8-2所示快捷菜单，选择【重命名】命令，工作表标签处于编辑状态，直接输入新的工作表名称即可。 移动和复

8、制工作表选择要移动的工作表，用鼠标左键按住工作表标签进行拖动，即可将该工作表移动到相应位置。 如果要复制工作表，先按住Ctrl 键，然后用鼠标左键按住要复制的工作表标签进行拖动。 不同的工作表之间切换单击不同的工作表标签即可实现在不同工作表之间的切换。 二Excel 2003的数据输入 1 单元格的选取单个单元格的选取：单击鼠标左键即可选中该单元格，也可用键盘上的方向键上、下、左、右来进行选取。另一种方法是单击【编辑】菜单下的【定位】命令，输入单元格的列标和行标（如B5）也可选中相应的单元格。多个连续单元格的选取：用鼠标拖曳可使多个连续的单元格被选取。多个不连续单元格的选取：先选中一个区域或者

9、一个单元格，按下Ctrl 键，再用鼠标进行单个选取需要的单元格，全部选中后再松开Ctrl 键。 2 数值、文字、日期和时间数据的输入数据的输入方法可以有多种，可以通过单击单元格，使其变为活动单元格，然后直接写入数据。也可以双击单元格，此时光标在单元格内闪烁，输入数据即可。还有一种方法是单击单元格，在编辑栏（x）输入数据内容，按Enter 键或者“”即可将数据写入。当一个单元格的数据输入完毕后，按Enter 键或者Tab 键结束输入。 （1）文本输入文本主要由字母、数字和符号组成。默认情况下，输入的文本是左对齐的，活动单元格可以最长输入3200 个字符。如果输入的内容较多需要换行显示，在需要换行

10、的地方按Enter 键即可。 （2）数值输入在单元格中输入的数值一般由数字09 及特殊符号“+”、“-”、“/”、“%”、“$”等组成，输入的数字在默认情况下是右对齐的。若数字与文字一起出现在单元格中，则按文本输入进行处理。 （3）日期和时间输入日期的输入可以有两种方式：一种是用“/”来显示，如，“2007/4/17”，另一种是用“-”来连接，如“1-Apr-2007 ”。若要显示当前系统日期，可以用Ctrl“；”来进行输入，用CtrlShift“；”可显示当前时间。 （4）利用填充柄进行自动填写数据在遇到连续出现一些相同的数据内容或者是出现一些有明显变化规律的数据，如0，30 , 60时，可

11、以利用Excel 2003的填充柄功能进行自动填充，从而省去重复性的操作。在选取单元格时，被选中的单元格周围有黑色边框，其右下角有一个黑色小方块，这个小方块就是填充柄，如图8-3所示。 图8-3 填充柄 填充相同的数据首先单击有数据的单元格，将鼠标移动到单元格的右下角填充柄处，这时光标变成了“”，鼠标左键按下并拖动，直至所有要输入相同数据的单元格全部包含在内，如图8-4所示，松开鼠标即可完成相同数据的填充。另一种方法是当光标变成了“”之后，按下鼠标左键拖动至包含所有要填充的单元格，松开鼠标左键后出现如图8-4所示快捷菜单，选择【复制单元格】即可。 图8-4 自动填充选项 图8-5 自动填充快捷

12、菜单 填充序列数据方法一：首先选中具有序列特征的几个单元格，将鼠标放在右下角，按下右键拖动至包含最后一个要输入的单元格，出现如图8-5所示快捷菜单，选择【以序列方式填充】即可在选中的单元格中输入序列数据。方法二：在光标变成“”后按下鼠标左键拖动，直至包含最后一个要输入的单元格，然后松开鼠标，单击单元格右下方的图标，出现如图8-4所示快捷菜单，选择“以序列方式填充”即可。 以相同的方法还可进行“仅填充格式”和“不带格式填充”。 3单元格的复制和移动对单个单元格的复制和移动：选取要复制或者移动的单元格，单击鼠标右键选择【复制】或【剪切】命令（若是移动数据），或者单击工具栏上的【复制】或【剪切】按钮

13、，然后单击目标位置的单元格，右键单击选择【粘贴】。对多个连续单元格的复制和移动：选取要复制或者移动的数据区，单击鼠标右键选择【复制】或【剪切】命令，或者单击工具栏上的【复制】或【剪切】按钮，然后单击目标位置的首个单元格，右键单击【粘贴】。 4单元格的删除及合并删除单元格时，先选中要删除的单元格，按Delete键即可删掉单元格中的内容；另一种办法是选中单元格，将光标定位在单元格内部，按BackSpace键逐一删掉其中的内容；还有一种办法是选中要删除的数据区，右键单击弹出快捷菜单，选择【清除内容】命令，这3种方法均可删除单元格的内容，可以按个人的习惯选择使用。按住鼠标左键拖动，选中要合并的多行和多

14、列的连续单元格，单击工具栏上的【合并及居中】按钮，将会把选中的多行和多列合并成一个单元格。 三工作表的格式化 1 调整行和列（1）调整行高和列宽方法一：将光标放在列标之间的竖线上或者行标之间的横线上，光标变成双向箭头时按下鼠标左键，拖动直至到适合的宽度或高度。方法二：利用菜单进行设置。选择【格式】菜单打开【行】子菜单，单击【行高】命令，出现如图8-6所示的“行高”设置对话框。可以把行高的具体数值输入，单击【确定】即可。 设置列宽时单击【格式】菜单，选择【列】子菜单中的【列宽】命令，弹出如图8-7所示“列宽”设置对话框，写入具体数据即可对选中的单元格进行列宽修改。图8-6 “行高”设置对话框 图

15、8-7 “列宽”设置对话框（2）删除行和列要删除整行或者整列时，单击该行（列）的行（列）标，鼠标变成向右或向下的小黑箭头，右键单击，选择【删除】命令。 （3）插入行和列插入单行或单列时，首先选中要插入行（列）位置后面的一行（列），右键单击选择【插入】命令，就可以在所选行（列）前面插入一行（列）。如果要插入多行或者多列，用鼠标单击要插入的多行（列）位置后面的相等数目的行（列），选择多行（列）时可按下鼠标左键在行（列）标上拖动直至选中需要的多行（列），单击右键选择【插入】命令，就可以一次插入多行（列）。 2 单元格格式设置图8-8 单元格设置的“数字”选项卡（1）数字格式设置选中要进行设置的单元格

16、，单击鼠标右键，选择【单元格格式设置】命令，弹出“单元格格式”对话框，如图8-8所示。选择“分类”中的选项，例如，要对数值进行设置，可选择“数值”选项，右侧出现示例，可设置小数点后面的位数及是否使用千位分隔符等。同样也可对其他选项如货币、百分比等选项进行设置。 （2）对齐设置默认情况下，单元格中的数字是右对齐，文字左对齐。可以通过单元格格式设置对默认的对齐方式进行修改。选中要修改设置的单元格，右键单击选中【单元格格式设置】，弹出对话框，选择“对齐”选项卡，如图8-9所示。图8-9 单元格设置中的“对齐”选项卡通过“对齐”选项卡可设置输入文本的对齐方式，包括水平方向和垂直方向的对齐方式，单击文本

17、框右侧的向下的箭头，显示该方向上所有的对齐方式，选择需要的方式后单击【确定】。如果输入的文本内容较多，选中“文本控制”下的【自动换行】，使输入的文本在单元格中自动换行；选中【缩小字体填充】时，若文本内容较多，超出了单元格所能容纳的范围，系统自动将文本的字体缩小以适应单元格大小。（3）字体设置字体设置包括字体、字型和字号大小的设置，“字体”选项卡如图8-10所示。还可以设置字的颜色、是否加删除线及是否把字作为上标或下标。（4）边框设置为选中的单元格加上边框可通过两种方法实现：方法一：单击工具栏上的【边框】按钮，单击向下的箭头后弹出如图8-11所示的选项，选中一种边框设置方式即可。若给出的边框格式

18、没有适合的，还可以选择【绘图边框】命令，此时鼠标变成铅笔形状，同时弹出一个工具条，选择适合的样式可以手动绘制边框了。 方法二：通过“边框”选项卡进行设置。选择一种边框预置方式，在“线条”列表中选择边框的样式和颜色，单击【确定】按钮完成边框的设置，如图8-12所示。图8-10 “字体”选项卡图8-11 边框设置 图8-12 “边框”选项卡（5）图案设置选择“图案”选项卡，如图8-13所示，鼠标左键任意单击“单元格底纹”下的一种颜色，单击【确定】按钮，即将这种颜色作为单元格的底纹颜色。单击“图案”右侧向下的箭头可以选择填充在单元格中的图案。设置单元格底纹的颜色还可以通过如下方法：选中要加底纹的单元

19、格，单击工具栏上的【颜色填充】按钮，在弹出的下拉框中选择一种颜色即可。图8-13 图案选项按钮 3 表格计算 单元格的引用（1）同一工作表中单元格的引用 相对引用相对引用是Excel中最常用的引用方式，也是Excel的默认引用方式。在对单元格中的公式使用相对引用时，单元格中的地址会随着公式地址的变化而变化。例如将A6单元格中的公式=A1+A2复制到B6单元格中，则B6单元格中的公式自动调整为=B1+B2；将B3单元格中的公式=SUM（A3：A4）复制到C6单元格中，则C6单元格中的公式自动调整为=SUM（B6：B7）。 绝对引用引用的是单元格的绝对地址，在对单元格中的公式使用绝对引用时，单元格

20、的地址不会随着公式地址的变化而变化。引用单元格的绝对地址时要在行号和列号前加“$”符号。例如，在A8单元格中输入=$A$1+$B$1，将此公式复制到C9单元格后，公式依然是=$A$1+$B$1，不发生变化。（2）同一工作薄中引用其他工作表中的单元格如要引用其他工作表中的单元格，只需要在要引用的单元格地址前加上“工作表名”，然后后面跟一个“!”，接着再写上单元格地址。例如，在同一工作簿中有两个工作表“人事档案”和“工资管理”，“工资管理”为当前活动工作表，在单元格D6 中输入公式“=0.85*人事档案!E2”，按Enter 键或Tab 键完成输入。 4公式计算在表格中填入要使用公式计算的数据，操

21、作方法如下：选择要放置结果的单元格，先输入“=”或者在编辑栏中输入“=”，接着写入公式，公式输入完毕后按下Enter 键或者单击任意其他的单元格。例如，分别知道一组学生的语文和数学成绩，求其总成绩，可以先单击放置1 号学生总成绩的E2单元格，然后在单元格中输入“=C2D2”，或者在编辑栏输入上述公式，按Enter 键结束 1 号学生总成绩的输入，如图8-14所示，然后把鼠标放在E2右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动至E5单元格，这样每个学生的总成绩计算完毕。图8-14 公式计算 （1）使用函数计算图8-15 “插入函数”对话框函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺

22、序或结构进行计算。输入函数的方法是，单击要使用函数计算的单元格，选择【插入】菜单下的【函数】命令，弹出图8-15所示的对话框。在“选择类别”中选择函数类别，如常用函数或是财务函数等类型。选择类别完毕后，该类型的所有函数会在下面的列表框中显示出来，在“选择函数”里找到要使用的函数并单击，单击【确定】按钮弹出“函数参数”对话框，如图8-16所示。图8-16 “函数参数”对话框 “函数参数”对话框中包含函数参数的选取及对该函数的描述，Numberl 和Number2后面的空白区域为参数输入框。输入参数的方法如下：单击Numberl 文本框后面的按钮，弹出图8-17所示的对话框，输入参数或者是选择所需

23、要参与计算的数据区域，按下Enter 键完成参数的输入，对话框回到图7-16 的状态，单击【确定】按钮，至此完成函数的输入。图8-17 函数参数输入对话框 （2）公式的自动填充在一个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中也需要进行同类型的运算，可以利用公式的自动填充功能。具体方法如下：选择使用公式计算完毕后的单元格，鼠标放在右下角填充柄上，按下鼠标左键拖动至包含所有需要填充的其他单元格，松开鼠标后，公式将自动填充到其他选中的单元格中。 四创建图表图表具有较好的视觉效果，可直观地显示数据变化的规律，可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用。 图8-18 图表向导之图表类型选择以图8

24、-14中的学生成绩为例，创建图表过程如下。 （1）选择【插入】菜单下的【图表】命令，弹出图8-18所示的对话框。在“标准类型”选项卡中选择要创建图表的类型，这里假定生成柱形图。选择“柱形图”，在右侧显示了柱形图的几种子图表类型，选中第一种，图下方显示了对该子图表的说明。单击【下一步】，弹出图8-19所示的“步骤之2”对话框。图8-19 建立图表源数据图8-20 选择数据区域 图8-21 源数据（2）选择图表源数据。单击“数据区域”空白区域后的按钮，图8-19 隐去，弹出图8-20所示的“数据区域”对话框，将光标移至工作表中，选中要绘图的数据区域，选定之后按下Enter键，返回到图8-19所示源

25、数据对话框，如图8-21所示，该图与图8-19 的不同之处在于其上半部分显示了所选数据区域的图样。单击【下一步】，进入到“步骤之3”。（3）设置图表选项。图8-22 图表选项图8-23 设置图表位置图表选项对话框主要是对生成的图表的坐标轴及标题进行一些设置，如图8-22所示。在“标题”选项卡中输入“图表标题”为“学生成绩”，在“分类（X）轴”栏中输入“学号”，在“数值（Y）轴”栏中输入“成绩”，单击【下一步】按钮，进入“步骤之4 ，如图8-23所示，选择新建的图表是作为新工作表插入还是作为其中的对象插入。选择图表位置的插入方式为【作为其中的对象插入】之后，单击【完成】按钮，在工作表中生成的图表

26、如图8-24所示。 图8-24 生成的图表 五数据管理 1 数据排序对数据的排序可以分为简单排序和多条件排序。简单排序可以利用“常用”工具栏中的“升序”和“降序”按钮对工作表中的数据进行排序。方法是：先单击要排序的列中任意一个单元格，然后单击【升序】或【降序】按钮。 图8-25 “排序”对话框 图8-26 排序选项多条件排序方法如下：选中要排序的多列数据中的任一单元格，单击【数据】菜单下的【排序】命令，打开一个“排序”对话框，如图8-25所示。以图8-14 中的记录为例，在“主要关键字”列表框中选择“总成绩”，在列表框旁边根据需要选择是升序排序还是降序排序，在“主要关键字”相同的情况下，选择“

27、次要关键字”列表框下的选项，即在排序时，如果有两个学生“总成绩”一样，则按照“次要关键字”中的选项“语文”对这两个学生进行排序，同样的，“次要关键字”也可以选择是升序还是降序排列。单击“排序”对话框中的【选项】按钮，可打开“排序选项”对话框，如图8-26所示，在这里可以选择自定义排序次序、是否区分大小写以及排序的方向和排序的方法。2 数据筛选筛选是根据给定的筛选条件查找出符合条件的记录并显示出来，而把其他记录都隐藏的一种查找过程。筛选包括“自动筛选”和“高级筛选”两种。 （1）自动筛选图7-27 自动筛选 图7-28 单击下三角按钮 自动筛选包括按选定内容筛选，适用于简单条件。将光标定位到工作

28、表数据清单中的任一位置，单击【数据】菜单下的【筛选】子菜单，选择【自动筛选】命令，这时在每个字段旁将显示下三角按钮，如图8-27所示。单击自动筛选下三角按钮将显示该列中所有可见项目清单，如图8-28所示。这些项目包括升序排列、降序排列以及所有可见的项目。在清单中选择一个项目，可以立即隐藏所有不含选定值的行。如果要恢复到记录的初始状态，可以在清单中选择“全部”。图8-29 “自定义自动筛选方式”对话框如果筛选条件比较复杂，不能从清单中直接选择，可以从清单中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图8-29所示。在这里选择数学成绩大于70小于85 的记录，单击【确定】按钮，完成自动筛选

29、。（2）高级筛选高级筛选适用于复杂条件的记录筛选，可对某一列进行多条件筛选，也可以对多列进行多条件筛选。以图8-27 中的清单为例，高级筛选的具体操作步骤如下： 建立筛选的条件区域，这里是“总成绩250 ，专业课80”，如图8-30所示； 将光标停留在原始清单的任一位置，单击【数据】菜单下【筛选】子菜单中的【高级筛选】命令，弹出“高级筛选”对话框，如图8-30所示； 单击对话框的“列表区域”文本框后面的按钮，选择原始数据清单表项，单击“条件区域”文本框后的按钮选择条件，即是选中 中建立的条件区域，选择完毕后再选择“方式”，即“是在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”，最后单击

30、【确定】，得到的筛选后的结果如图8-31所示。如果要取消筛选，可以单击【数据】菜单下【筛选】中的【全部显示】命令。 图8-30 高级筛选 图8-31 高级筛选后的结果 六分类汇总分类汇总是将记录清单中的记录分级显示出来。仍以图8-30 中的记录为例，分类汇总的具体操作步骤如下： 图8-32 “分类汇总”对话框 （1）将记录按“班级”进行排序；（2）单击记录清单中的任一位置，单击【数据】菜单下的【分类汇总】命令、打开如图8-32 的对话框，在“分类字段”中选择“班级”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“高数”、“专业课”和“总成绩”，单击【确定】按钮完成分类汇总，汇总后的结果

31、如图8-33所示。（3）在分类汇总的结果中，单击屏幕左边的“”按钮，可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据，此时屏幕左边变为“”按钮，再单击“”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。 图8-33 分类汇总后的结果（4）如果要取消分类汇总，单击【数据】菜单下的【分类汇总】命令，打开如图8-32所示的对话框，单击【全部删除】按钮即可。 七数据透视表数据透视表能够帮助用户分析数据、组织数据，利用数据透视表可以很快地从不同方面对数据进行汇总。例如，有一学生成绩表，如图8-34所示，要求使用数据透视表对其进行分类汇总。学号姓名课程成绩0601张淼高数920602刘静英语830603王浩专业课850602刘静专业课890601张淼英语800602刘静高数950603王浩英语760601张淼专业课790603王