图书管理系统可行性研究报告.docx

1、图书管理系统可行性研究报告目 录1引言 11.1编写目的 11.2背景 11.3定义 11.4参考资料 12可行性研究的前提 22.1要求 22.2目标 22.3条件、假定和限制 32.4进行可行性研究的方法 32.5评价尺度 33对现有系统的分析 33.1处理流程和数据流程 43.2工作负荷 43.3费用开支 43.4人员 43.5设备 43.6局限性 44所建议的系统 44.1对所建议系统的说明 54.2处理流程和数据流程 54.3改进之处 54.4影响 54.4.1对设备的影响 54.4.2对软件的影响 54.4.3对用户单位机构的影响 54.4.4对系统运行过程的影响 64.4.5对开

2、发的影响 64.4.6对地点和设施的影响 64.4.7对经费开支的影响 64.5局限性 64.6技术条件方面的可行性 75可选择的其他系统方案 75.1可选择的系统方案1 75.2可选择的系统方案2 76投资及效益分析 76.1支出 76.1.1基本建设投资 86.1.2其他一次性支出 86.1.3非一次性支出 86.2收益 96.2.1一次性收益 96.2.2非一次性收益 96.2.3不可定量的收益 96.3收益投资比 106.4投资回收周期 106.5敏感性分析 107社会因素方面的可行性 107.1法律方面的可行性 107.2使用方面的可行性 108结论 11巨鲸软件开发小组 可行性研究

3、报告1引言1.1编写目的为方便管理图书馆书籍和读者之间的关系数据，以及减轻图书管理员的工作负担，所以提议开发此系统。1.2背景a.大三第一学期实习内容：图书馆管理系统b.项目开发小组成员：江帆劲、黄伟亮、吴运豪、吴晓伟、郑昊、刘彬彬c.用户：图书馆管理员及读者（各高校图书管理系统）d.项目开发环境：Windows XP + SQL Server 2005 + visual studio 2005 c#1.3定义图书管理系统 项目 可行性分析 方案 效益1.4参考资料1、软件工程清华大学出版社2、ADO.NET 2.0技术 清华大学出版社 David Sceppa 著3、C#程序设计实践教程 清

4、华大学出版社 李宁、雷志军、陈伟 著4、XX百科5、豆丁网2可行性研究的前提2.1要求A. 主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。B. 性能：稳定、实时、使用方便，速度快。C. 输出：如果输入不合法，或者用户名存在，将会输出 相应的错误提示采购信息存档、编辑等成功将输出“提交数据成功”。D. 输入：用户名（管理员账号、教师账号、学生账号）：字符类型，有效的账号密码：字符类型，字母、数字组成的大于6位，小于20位的密码真实姓名：字符类型性别：选择验证码：字符类型E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以

5、叙述；F. 安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。G. 同本系统相连接的其他系统：学校内网系统。H. 完成期限：2010年10月01日至2010年10月17日2.2目标减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。2.3条件、假定和限制A.建议软件寿命：5年B.件条件：PC机C.运行环境：Windows 系列D.开发软件：SQL Server 2005版本或以上、Visual Studio 2005版本或以上等。E.法律和政策方面的限制：必须完全保护用户的隐私。F.开发限制

6、：开发时间短2.4进行可行性研究的方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法和对用户做调查研究以及内部人员的商讨，然后决定此项目所要发展的方向，系统的评价，或者通过加权的方式等。2.5评价尺度系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序以及费用的多少等。3对现有系统的分析这里的现有系统是指广州大学华软软件学院图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统没有读者查询功能，进行分析，所以我们开发新的图书馆管理系统。3.1处理流程和数据流程1购买图书2书籍入架3图书借阅 以下是 图书管理事务的数据流程 3.2工作负荷现有系统所承担的工作如下： 1.图书信息查询。2.图书的资料记录。3.图书借阅记

7、录。4.图书归还处理。该系统完成了日常图书管理记录，对于定期的图书整理，新版图书更换等繁琐事务未有大作用，估其工作量占60%，且图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。3.3费用开支现有系统开支：（单位：元）1.图书管理员4名（大概），假设每人工资3000/月（馆长外加800）。 2.现有系统的维护，假设300/月 3.4人员现有系统的运行和维护所需要的人员：1.图书管理员 4名（其中一名是馆长）2.软件维护升级人员 1名3.硬件维护保养人员 1名3.5设备 服务器：DELL T410塔式服务器 12500元 X1； 工

8、作站：Dell Inspiron 灵越 560 (I560D-118) 3899.00元 X2 3.6局限性本系统的主要的局限性在于：系统是面向管理员开发的，面向用户使用的仅仅是查询功能，缺少信息提供。（如新书介绍，推荐图书等）另外没有记录图书的具体位置，用户获取图书时不方便。4所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。系统目标：实现学生借书、还书（超出时间或遗失开罚单）、查询图书信息、新书入库等功能。主要改进是查询图书信息里面可以查询到图书的准确位置。4.1对所建议系统的说明a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。b. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。c. 财务信息的统计

9、分析。d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。e. 多种排行统计等。4.2处理流程和数据流程a. 系统能对书籍信息进行管理。b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为3本。c. 借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。d. 归还时，管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书

10、籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g. 系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h. 报表的打印输出。i. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。4.3改进之处a、简化了还书程序。b、简化了图书信息查询。c、增加了图书在馆内具体位置查找。d、增加了根据图书ID（已借出）查找学生信息及根据学号查询借出图书信息。4.4影响馆内图书分类及馆内定为是一项较大的工程，耗费人力物力。4.4.1对设备的影响没有什么特殊影响，信息量不大，一般PC机都能用。且可使用原有的硬件设备。4.4.2对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需

11、要对这些软件所进行的修改和补充。A、数据库需要重建。B、图书管理系统重新开发。C、沿用原来的图书分类。4.4.3对用户单位机构的影响说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。A、需要在维护馆内图书顺序上耗费人员。B、系统投入使用后，图书管理员的工作量将大大减少。C、技术水平不会增加。4.4.4对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响，如：a 用户的操作规程；b 运行中心的操作规程；c 运行中心与用户之间的关系；还书时不需要使用学生证（不需要提供学号）d 源数据的处理；e 数据进入系统的过程；f 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；g 输

12、出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；h 系统失效的后果及恢复的处理办法。4.4.5对开发的影响说明对开发的影响，如：a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；细化对图书的分类。分大类小类，再对图书编独立编号。b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；图书ID（根据馆内分类生成）、书名、类别、价格、出版社、ISBN、作者等c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；d. 所涉及的保密与安全问题。4.4.6对地点和设施的影响基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍4.4.7对经费开支的影响图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、

13、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。4.5局限性 采用的SQL Server数据库访问量只能满足较小的访问量，适合现阶段的使用。4.6技术条件方面的可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间

14、架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是C#和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1a. 拟建系统的目标:1) 促进管理体制的改革和改进管理手段2) 提高和改进管理信息服务质量3) 增强资源共享4) 减少人力和设备费用5) 加快信息的查询速度和准确性b. 系统规划及初步方案管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。c. 系统的实施方案本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发语言使用C#, 使用SQL server数据库管理系统e. 人员培训及补充方案由于人-机界面

15、友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训5.2可选择的系统方案2a. 拟建系统的目标1) 促进管理体制的改革和改进管理手段2) 提高和改进管理信息服务质量3) 减少人力和设备费用4) 用计算机代替手工劳动5) 加快信息的查询速度和准确性b. 系统规划及初步方案管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。c. 系统的实施方案本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用WindowXP操作系统，前端开发语言使用C#,

16、使用 SQL server数据库管理系统e. 人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训6投资及效益分析 6.1支出6.1.1基本建设投资a. 房屋租房 2000元 和计算机设备6台63000=18000；b. ADP设备：全部在网上下载：费用0元；c. 数据通讯设备：手机通讯：规定每人每月50共计650=300元；d. 环境保护设备：无需：0元；e. 安全与保密设备：全部在网上下载：费用0元；f. ADP操作系统的和应用的软件：全部在网上下载：费用0元；g. 数据库管理软件：软件由团队来编写：费用0元。6.1.2其他一次性支出a 研究

17、：1000元；b 开发计划与测量基准的研究：600元；c 数据库的建立：1000元；d ADP软件的转换：500元；e 检查费用和技术管理性费用：1000元；f 培训费、差旅费、安装费：1000+1000+200=2200元g 人员的退休及调动费用等：3000元。共1000+600+1000+500+1000+2200+3000=9300元6.1.3非一次性支出a 设备的租金：0元（已购买） 和维护费用：1000元；b 软件的租金：0元（网络下载）和维护费用：0元（网络下载）；c 数据通讯方面的租金和维护费用；d 人员的工资：6人/2000元 奖金：1000元；e 房屋、空间的使用开支；f 公

18、用设施方面的开支；g 保密安全方面的开支；h 其他经常性的支出等。所有维护费：单次200元 每年4度维修1次 年支出费用=4*200=800元 2000*6*12+1000*6+1000+800=151800元6.2收益6.2.1一次性收益学校学生每人一次办卡30元，收提成10元. 10000人*10=100000元6.2.2非一次性收益学生可能把卡丢失费用或者卡芯片坏： 办卡收费10元/次的收益。6.2.3不可定量的收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。1. 借书超期则要补交0.2元/每天。2. 损害书本一经发现则按照原价赔偿。6.3收益投资比收益100000元投资（含非一次性投资）142

19、520元收益/投资比=100000/182700=0.576.4投资回收周期系统回报周期在2年6.5敏感性分析系统生命期长度在10年之内都没问题系统的工作负荷量由系统维修工作负责设备和软件的配置估计在5年更换一次，暂时不列入投资方面电脑系统遭遇病毒可能资料丢失，后果严重，所以定期需要资料备份7社会因素方面的可行性7.1法律方面的可行性合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。

20、一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。7.2使用方面的可行性此项目针对各个高校的图书管理系统，相对于以前人手管理的时代，利用软件管理系统可以省时省力省钱，从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。8结论根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有较大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。