律所组织结构及部门.docx

1、律所组织结构及部门律所组织结构及部门律师事务所组织架构简图 合伙人大会 监事律师事务所管委会 会 管委会主任 行业宣客人政务传户事财拓策服培务展划务训部 部 部 部 部 律师事务所管委会主任岗位说明书 岗位名称:律师事务所管委会主任 岗位编号:MM-001 直属上级:律师事务所管委会 所属部门:律师事务所管委会 对外称谓:律师事务所主任 其他说明: 岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部管理，保证律师事务所的持续稳定发展。 工作内容: 1(负责召集律师事务所合伙人大会，负责律师事务所合伙人会议决议的执行及落实; 2(对律师事务所合伙人大会决策提供合理化建议; 3(负责召集律师事务所管委会日常

2、会议及紧急会议; 4(负责召集律师事务所全所大会; 5(全面负责律师事务所管委会的工作开展，监督、指导和帮助律师事务所人事培训部、综合行政部、财务管理部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作计划执行情况;对未严格履职的部门负责人提出建议和批评，对不履职、履职失误及未完成部门工作计划的部门负责人且经督促拒不改正的负责人建议合伙人大会撤销其职务并另行推荐继任部门负责人人选供合伙人大会审议通过后任命; 6(年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划，并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议; 7(年初制定符合实际的当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审

3、议(按照律师事务合伙人大会的授权执行大会审议通过的年度预算报告; 8(全面掌握律师事务所的运营状况(负责律师事务所管委会年度工作计划的实施; 9(年终根据律师事务所年度经营情况(汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议; 10(负责向律师事务所合伙人大会提交经律师事务所监事会审议通过的决算报告进行审议; 11(负责撰写律师事务所当年度年终总写并提交台伙人大会进行审议; 12(负责拟订、修订律师事务所有关管理制度文件及通知的起草和下发; 13(全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理; 14(执行律师事务所合伙人大会指派的其他工作。 工作职责: 1(对律师事务所合伙人大会负

4、责; 2(对律师事务所管委会集体负责; 3(负责律师事务所合伙人大会指派的工作及律师事务所合伙人大会授权管委会执行的工作的贯彻和落实; 4(接受律师事务所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:任律师事务所法定代表人，全面负责律师事务所的制度、通知、合同、协议及其他文件的签署颁布及其他各项管理工作。 特别行政权限:在律师事务所发生突发性的重大紧急事件时(管委会主任有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务所的各项管理工作(有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所内

5、部规定的行为进行批评、监督及律师事务所合伙人大会授权可行使的处罚权力。 财务权限:全面负责律师事务所的费用支出审批、费用报销审批及签字。 与上级的沟通方式:服从并执行律师事务所合伙人大会的意见。 同级沟通:服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。 给予下级的指导:对律师务所管委会各部门的工作进行业务监督、指导、和帮助。 岗位资格:要求经律师事务所合伙人举会选择后任职。 岗位技能要求: (专业知识(资深律师、熟悉律师行业管理。 (能力与技能(具有较强的组织、协调、管理、公关及社交能力。 律师事务所管委会综合行政部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所综合行政部 岗位编号:MM-002 直属上级:

6、律师事务所管委会 所属部门:综合行政部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配共计4人左右 岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部行政及后勤保障管理，服从律师事务所管委会的管理。 工作内容: 15(协助配合律师事务所管委会主任的工作; 16(全面负责律师事务所行政及后勤保障工作(并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法; 17(上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议; 18(年初制定律师事务所综合行政部的工作计划并提交律师事务所管委会; 19(执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 20(负责律师事务所颁布文

7、件的传达、跟踪、落实、考核和反馈，做好律师间的联络沟通工作: 21(主管律师事务所的会议管理工作，主要包括:在律师事务所召开合伙人大会、全所大会及管委会会议时，负责会议的议题及召开时间的通知，开会时负责做好会议记录; 22(主管律师事务所的访客接待工作，主要包括:律师事务所有领导拜访、来客交流时，负责议程安排及做好前期接待准备工作; 23(主管律师事务所的业务接待工作，主要包括:前台接待管理、委托收案管理、案件登记管理、天行软件管理等; 24(主管律师事务所的印章管理工作，主要包括:负责律师事务所印章(包括行政章、财务章、法定代表人印章等)的保管和使用; 25(主管律师事务所的文印、办公及办公

8、设备管理，主要包括:打字复印管理、电话传真及其他办公设备管理等; 26(主管律师事务所办公用品管理，主要包括(办公用品采购管理、办公用品领用管理等; 27(主管律师事务所的档案管理(主要包括:档案搜集管理、归档登记管理等; 28(主管律师事务所的绿化卫生管理，主要包括:绿色植物管理、卫生清洁管理等; 29(主管律师事务所的消防及安全管理(主要包括(消防应急培训学习管理、防窃管理、节日值班管理等; 30(主管律师事务所的设施设备维修处置管理，主要包括:办公设备更新维护管理、冷暖设备维护管理、卫生消防设施维护管理、废旧设备及物资的处置管理等; 31(主管律师事务所非律师人员的考核及管理(主要管理对

9、象及考核人员包括:律师事务所前台接待员、文印打字员、清洁工及其他临时维修维护人员的工作; 32(主管律师事务所内部人事资料管理，主要包括:律师个人信息搜集汇总，实习律师、律师助理个人、非律师人员的信息搜集汇总及管理; 33(主管律师事务所高职管理，主要包括:律师、实习律师、律师助理离所的交接，非律师人员解聘手续的交接; 34(主管律师事务所律师集体活动的开展及管理，主要包括:律师事务所公益性活动组织、律师事务所活动方案审批及经费核准管理等; 35(负责律师事务所律师的节令福利方案的执行; 36(协助律师事务所人事培训部开展律师、实习律师及其他非律师工作人员的招聘工作; 37(制定律师事务所聘用

10、律师、实习律师及其他非律师工作人员入所所需签署的文件范本，代表律师事务所与以上人员签署人所所需文件; 38.依据律师事务所颁布的制度、规章、办法等规范性文件对律师事务所全所律师及非律师工作人员进行考核，年终将搜集、整理和汇总的考核资料提交律师事务所管委会作为对全体人员的表彰奖励及批评处罚的依据; 39.根据律师事务所行政工作的开展情况，及时向律师事务所管委会反馈意见或提出建议，对律师事务所管委会决策提供合理化建议; 40.向律师事务所管委会报告所内人员违反行政管理的行为，并提出相应的处罚建议; 41.配合、协助律师事务所财务管理部、人事培训部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作开展; 4

11、2.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。 工作职责: 1.对律师事务所管委会集体负责; 2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实: 3.接受律师事务所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:全面负责律师事务所综合行政部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。 特别行政权限:在律师事务所综合行政部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出 紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务

12、所综合行政部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所行政管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。 财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。 与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。 同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。 给予下级的指导:对律师务所管综合行政部的工作进行业务监督、指导、和帮助。 岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。 岗位技能要求: (专业知识:资深律师或管理人员、熟悉律师行业的行政管理。 (能力

13、与技能:具有较强的组织、协调、管理及执行能力。 律师事务所管委会财务管理部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所财务管理 岗位编号MM-003 直属上级:律师事务所管委会 所属部门:财务管理部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配共计3人左右 岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部财务管理，服从律师事务所管委会的管理。 工作内容: 43.协助配合律师事务所管委会主任的工作; 44.全面负责律师事务所财务工作，并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法; 45.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议; 46.年初制定律师事务所财务管理部的工作计划并提交律

14、师事务所管委会; 47.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 48.主管律师事务所律师收入及支付的管理工作，主要包括:收案费用管理，律师酬金及其他费用的支付，合伙人收益分配方案的制定等; 49.主管律师事务所的财务出纳税收工作，主要包括收取费用管理、开具票据管理、现金及支票管理、财务报销管理、银行对账管理、会计账簿管理、银行密码及银行印鉴管理、税收缴纳管理等; 50.主管律师事务所会计、出纳人员的考核及管理工作; 51.根据律师事务所行政财务工作的开展情况，及时向律师事务所管委会反馈意见或提出建议(对律师事务所管委会决策提供合理化建议; 52.向律师

15、事务所管委会报告所内人员违反财务管理的行为，并提出相应的处罚建议; 53.配合协助律师事务所人事培训部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作开展; 54.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。 工作职责: 1.对律师事务所管委会集体负责; 2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实: 3.接受律师事务所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:全面负责律师事务所财务管理部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。 特别行政权限:在律师事务所

16、财务管理部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务所财务管理部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所财务管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。 财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。 与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。 同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。 给予下级的指导:对律师务所财务管理部的工作进行业务监

17、督、指导、和帮助。 岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。 岗位技能要求: (专业知识:资深律师或管理入员或财务人员、熟悉律师行业的行政及财务管理。 (能力与技能:具有较强的组织、协调、管理及执行能力。 律师事务所管委会人事培训部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所人事培训部长 岗位编号:MM-004 直属上级:律师事务所管委会 所属部门:人事培训部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配2-3人 岗位目的:全面负责律师事务所的内部培训工作，不断提高律师事务所律师、实习律师及律师助理的综合素质。 工作内容: 55.协助配合律师事务所管委会主任的工作: 56.全面负责律师事务所

18、的人事培训工作，并根据需要逐步制定规范相应的规章，制度及办法; 57.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议 58.年初制定律师事务所大事培训部的工作计划井提交律师事务月管委会; 59.执行曾委会通过的本部门年度工作计划并于年终 将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 60.主管律师事务所律师(包括实习律师及律师助理人员招聘工作，主要包括:制定应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及 评测标准，参与面试等; 61.主管律师事务所律师的节令福利管理，主要包括:制定全所律师春节、中秋等重要节日的福利方案; 62.主管律师事务所律师(包括实习律师及律师助理人员生存、执业调

19、查工作，主要包括:与律师谈心、听取律师对律师事务所的意见和建议，了解律师的生活工作困难，了解律师对律师事务所的要求等; 63.主管律师事务所各专业部的专业化发展事项(主要包括:指导、帮助专业部的工作开展，引导全所律师各自的专业化发展方向选择、制定专项业务流程、制定相关的业务操作范本等; 64.主管律师事务所培训需求分析工作，主要包括:调查不同执业年限律师的培训需求、调查不同专业方向的律师的培训需求，根据调查结果制定对应的培训方案(编制培训计划、搜集律师事务所律师内部交流资料等; 65.主管律师事务所所内培训工作，主要包括:组织律师参加执业技能的培训、参加新法大法的培训、参加专业技能提升的个性化

20、培训等; 66.主管律师事务所律师外出培训工作，主要包括:指派所内律师参加行业培训、审批所内律师申请的外出培训、确定外出培训的费用承担等; 67.主管律师事务所律师个入年度工作总结工作，主要包括:搜集、汇总全所律师、律师助理、实习律师的年度工作总结并组织年度工作总结评审，并将评审结果交给综合行政部、财务管理部部长作为律师年度表彰奖励及批评处罚的依据之一; 68.主管律师事务所内部文化建设工作，主要包括:塑造律师事务所核心价值观、培养全所团队精神、树立社会形象工作: 69.配合、协助律师事务所财务管理部、综合行政部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作开展; 70.执行律师事务所管委会或律师

21、事务所主任所指派的其他工作。 工作职责: 1.对律师事务所管委会集体负责; 2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实; 3.接受律师事务所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:全面负责律师事务所人事培训部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。 特别行政权限:在律师事务所人事培训部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务所人事培训部的各项管理工作，有权

22、对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所人事培训管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。 财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。 与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。 同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。 给予下级的指导:对律师务所人事培训部的工作进行业务监督、指导、和帮助。 岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。 岗位技能要求: (专业知识:资深律师、资深法律教师、熟悉律师行业的人事及培训管理。 (能力与技能:具有较强的组

23、织、协调、管理及执行能力。 律师事务所管委会业务开拓部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所业务开拓部长 岗位编号:MM-005 直属上级:律师事务所管委会 所属部门:业务开拓部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配2-3人 岗位目的:全面负责律师事务所的业务开拓工作，为律师事务拓展新业务、新客户、新案例、新的增长点，服从律师事务所管委会的管理。 工作内容: 71.协助配合律师事务所管委会主任的工作; 72.全面负责律师事务所的业务开拓工作，并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法; 73.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议; 74.年初制定律师事

24、务所业务开拓部的工作计划并提交律师事务所管委会; 75.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 76.主管律师事务所的对外关系协调、公共关系管理; 77.主管律师事务所凸战略客户开拓事宜; 78.配合、协助律师事务所财务行政部、人事培训部、客户服务部及宣传策划部的工作开展; 79.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。 工作职责: 1.对律师事务所管委会集体负责; 2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实; 3.接受律师事务所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:全面负责律师事

25、务所业务开拓部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。 特别行政权限:在律师事务所业务开拓部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务所业务开拓部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所业务开拓管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。 财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。 与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意

26、见。 同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。 给予下级的指导:对律师务所业务开拓部的工作进行业务监督、指导、和帮助。 岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。 岗位技能要求: (专业知识:资深律师、职业经理、熟悉律师行业的业务开拓及管理。 (能力与技能:具有较强的组织、协调、管理、公关及执行能力。 律师事务所管委会客户服务部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所客户服务部长 岗位编号:MM-006 直属上级:律师事务所管委会 所属部门:客户服务部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配2-3人 岗位目的:全面

27、负责律师事务所的律师执业纪律查处，客户沟通维护，服从律师事务所管委会的管理。 工作内容: 80.协助配合律师事务所管委会主任的工作; 81.全面负责律师事务所的客户服务工作，井根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法; 82.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议; 83.年初制定律师事务所客户服务部的工作计划并提交律师事务所管委会; 84 .执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 85.主管律师事务所律师执业纪律管理工作，主要包括:律师执业纪律培训，律师执业纪律查处，律师违法违纪危机公关处理等: 86.主管律师事务所的

28、客户投诉处理工作。主要包括:受理并记录客户投诉、向被投诉人员7解情况、判定投诉是否成立、作出投诉处理结果等;年终整理汇总当年度的投诉及处理清现，并将该汇总结果交给综合行政部、财务管理部部长作为律师年度表彰奖励及批评处 罚的依据之一; 87.主管律师事务所律师服务质量评查工作，主要包括:对已归档的案卷进行案件质量评查、组织优秀案件评审工作; 88.配合、协助律师事务所综合行政部、业务开拓部、人事培训部及宣传策划部的工作开展; 89.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。 工作职责: 1.对律师事务所管委会集体负责 2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实; 3.接受律师事务

29、所监事会的监督和审计。 任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。 行政权限:全面负责律师事务所客户服务部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。 特别行政权限:在律师事务所客户服务部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。 管理权限:全面负责律师事务所客户服务部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所客户服务管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议

30、。 财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。 与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。 同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。 给予下级的指导:对律师务所客户服务部的工作进行业务监督、指导、和帮助。 岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。 岗位技能要求: (专业知识:资深律师、资深客户服务人员、熟悉律师行业的客户服务及管理。 (能力与技能:具有较强的组织、协调、管理、分析及执行能力。 律师事务所管委会宣传策划部部长岗位说明书 岗位名称:律师事务所宣传策划部长 岗位编号:MM-007 直属

31、上级:律师事务所管委会 所属部门:宣传策划部 对外称谓:律师事务所副主任 其他说明:人员编配2-3人 岗位目的:全面负责律师事务所对的形象策划、广告宣传、网络营销，服从律师事务所管委会的管理。 工作内容: 90.协助配合律师事务所管委会主任的工作; 91.全面负责律师事务所的宣传策划工作，并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法; 92.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议; 93年初制定律师事务所宣传策划部的工作计划并提交律师事务所管委会; 94.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会; 95.主管律师事务所的形象策划工作，主要包括:律师事务所品牌形象定位，品牌标识设计，宜传口号拟定等; 96.主管律师事务所硬性广告投放工作，主要包尧:确定律师事务所报刊、电台、电视台、网络、杂志等传播媒体上的广告投放方案，代表律师事务所与传播媒体签订井执行广告投放合同; 97.主管律师事务所网站工作，主要包括:律师事务所网站的定期改版升级、网站内容丰富更新; 98.主管律师事务所以其他方式营销推广的工作; 99.配合、协助律师事务所财务行政部、业务开拓部、人事培训部及客