应届生签约资料审核手册.docx

1、应届生签约资料审核手册2015 应届生招聘签约资料审核指导手册人力资源处招聘部 2014年9月5日目录第一章 所需资料清单 31、 签约资料清单 32、 表格及相关信息下载 33、 资料整理要求 34、 不合格资料处理方法 35、 各项资料加盖公章明细 46、 公章清晰与否判断标准 4第二章 就业协议书审核 51、 审核标准 52、 盖章位置 53、 院系意见处合格公章（协议书） 54、 院系意见处不合格公章（协议书） 65、 就业中心或学校意见处合格公章（协议书） 66、 就业中心或学校意见处不合格公章（协议书） 67、 备注条签字 7第三章 推荐表审核 81、 审核标准 82、 盖章位置

2、83、 院系意见处合格公章（推荐表） 84、 院系意见处不合格公章（推荐表） 95、 就业中心或学校意见处合格公章（推荐表） 96、 就业中心或学校意见处不合格公章（推荐表） 9第四章 成绩单审核 111、 审核标准 112、 盖章位置 113、 合格公章图例：教务部门处 114、 合格公章图例：院系意见处 115、 不合格公章图例 126、 合格图例：个人信息完整 127、 不合格图例：个人信息不完整 139、 不合格图例：成绩单为手写版 14第五章 应届生信息采集卡审核 151、 下载路径 152、 审核标准 153、 接受教育信息栏图例 154、 学生签名处图例 16第六章 身份证复印件

3、审核 17第七章 英语等级证书或英语成绩单复印件审核 17第八章 体检单审核 17第九章 其他 17第一章 所需资料清单1、 签约资料清单1) 就业协议书原件 2) 推荐表原件3) 成绩单原件4) 应届生信息采集卡5) 身份证复印件6) 英语等级证书或英语成绩单复印件（专科学历非必须提供，本科及以上学历必须提供）7) 体检单（非必须提供）若属于以下情况，还需要提供以下资料： 8) 深圳生源：高中毕业证复印件，深圳户口的还需提交户口本首页和个人信息页的复印件9) 专升本毕业生和军事院校毕业生：入学时的招生录取名册复印件（加盖学校相关部门公章，一般由学校招生办公室或者档案馆出具），军事院校毕业生还

4、须提供毕业院校出具的地方生证明10) 已婚人员须提供结婚证，（验原件，收复印件）、配偶的户口本复印件、身份证复印件11) 已婚未孕未育人员提供拟引进人员计划生育情况调查表（收原件）已婚已孕或已生育人员须提供深圳市计划生育证明（收原件，此证明由深圳入户地计生办办理）；12) 离异人员须提供离婚证、离婚协议书或离婚判决书、离婚调解书。（验原件，收复印件）如夫妻双方有前次婚姻的，需提供前次婚姻的离婚证和离婚协议书或离婚判决书（收原件及复印件）13) 如有子女的还须提供子女的户口本原件及复印件14) 师范院校的非师范生：师范院校非师范专业证明并加盖教务处公章 特别注意：1) 拟引进人员计划生育情况调查

5、表及深圳市计划生育证明有效期六个月，过期无效2) 已婚人员必须办理拟引进人员计划生育情况调查表，只是已婚未孕未育的此表交公司后上交人力资源局，已孕或已育的此表直接交给深圳入户地的计生办办理深圳市计划生育证明 2、 表格及相关信息下载文中出现的所有附件均可从公司网站下载，路径：3、 资料整理要求1) 提交资料时，请按以上顺序排列，便于统一审查及保管2) 以上资料的各项信息必须一致，如姓名、出生日期（就业推荐表、应届生信息采集卡等资料中必须一致）等3) 所有资料的复印件均需用A4纸复印且清晰4) 所有资料的盖章必须清晰4、 不合格资料处理方法签约资料填写、签字、盖章必须合格。若第一次提交时不合格，

6、则务必在收到公司通知后重新办理或在原来的基础上补盖公章等后提交。5、 各项资料加盖公章明细判断标准就业协议书 推荐表 成绩单 就业部门或学校意见处 院系意见处 就业部门或学校意见处 院系意见处 学校或院系盖章处 合格招生与毕业生就业指导办公室学院行政公章招生与毕业生就业指导办公室学院行政公章教务处毕业生就业指导服务中心毕业生就业指导服务中心教务部毕业生就业指导中心毕业生就业指导中心教务科就业指导处就业指导处教务处成绩证明专用章 毕业生就业指导处毕业生就业指导处院系行政公章毕业生就业专用章毕业生就业专用章毕业生分配办公室毕业生分配办公室就业指导中心签约专用章毕业生就业协议专用章不合格 院系就业公

7、章学院党委会院系就业公章学院党委会学院党委公章就业指导中心鉴证专用章党委办公室就业指导中心鉴证专用章党委办公室学生工作办公室 毕业生审核专用章学生工作办公室 毕业生审核专用章学生工作办公室 教学办公室其他公章学生工作组就业指导中心签约专用章学生工作组学籍证明专用章 其他公章毕业生就业协议专用章其他公章档案室其他公章其他公章6、 公章清晰与否判断标准加盖所有公章必须清晰，以能否看清盖章内的文字判断是否合格，以下为参考图例：1）清晰盖章范例2）不清晰盖章范例第二章 就业协议书审核 1、 审核标准1) 一式三份或者四份需全部提供；2) 原则上必须先加盖学校就业指导中心公章和所在院系行政公章；3) 若

8、学校要求公司先盖章，可先提交给公司，公司盖章回寄后到学校加盖对应公章；4) 协议书填写模板；5) 在备注条上，务必勾选是否办理户口；选择之后，后期不可更改为办户意愿。6) 在备注条上，务必在备注条与协议书的交接处签骑缝字。 2、 盖章位置1) 需加盖两处公章（盖章位置如蓝色标记处所示）：院系意见处、学校就业部门意见处2) 院系意见处，指体现所在院系意见的位置，常见名称如下：学院意见、院（系、所）意见3) 就业部门意见处，指体现学校就业部门公章的位置，常见名称如下：学校意见、毕业生就业工作部门意见、毕业生就业指导中心意见3、 院系意见处合格公章（协议书）1) 需加盖清晰的院系行政公章；2) 公章

9、名称一般为“学校名称院系名称”：大学学院、学院系；3) 公章内几乎均有五角星标志；4) 以下为合格公章图例：4、 院系意见处不合格公章（协议书）1) 加盖的非院系行政公章；2) 常见的错误公章有：学院党委办公室、学院学生工作办公室、学校学生工作组等；3) 以下为不合格公章图例：5、 就业中心或学校意见处合格公章（协议书）1) 需加盖清晰的学校就业部门公章，院系就业部门公章无效；2) 公章名称一般为“学校名称+就业部门”：学校毕业生就业指导中心；3) 除此之外，以下也为合格公章：学校毕业生就业专用章、学校毕业生分配办公室、学校就业指导中心签约专用章、学校毕业生就业协议专用章。（其中前面两个公章无

10、论加盖在协议书上还是推荐表上均合格，后面两个公章加盖在协议书上为合格公章，若加盖在推荐表中则为不合格公章）； 4) 公章内几乎均有五角星标志；5) 以下为合格公章图例：6、 就业中心或学校意见处不合格公章（协议书）1) 加盖的非学校就业部门公章或指定公章；2) 院系就业公章（学校学院就业专用章）、就业指导中心鉴证专用章、毕业生审核专用章及其他公章不合格；3）以下为不合格公章图例：7、 备注条签字1) 签字位置：姓名需签在备注条与协议书的骑缝处2) 合格图例3) 不合格图例第三章 推荐表审核 1、 审核标准1) 要求填写完整、准确，不能有涂改；2) 加盖学校就业指导中心公章和所在院系行政公章；3

11、) 若有贴相片的位置，务必按要求贴上相应相片。2、 盖章位置1) 需加盖两处公章（盖章位置如蓝色标记处所示）：院系意见处、学校就业部门意见处2) 院系意见处，指体现所在院系意见的位置，常见名称如下：学院意见、院（系、所）意见3) 就业部门意见处，指体现学校就业部门公章的位置，常见名称如下：学校意见、毕业生就业工作部门意见、毕业生就业指导中心意见3、 院系意见处合格公章（推荐表）1) 需加盖清晰的院系行政公章；2) 公章名称一般为“学校名称院系名称”：大学学院、学院系；3) 公章内几乎均有五角星标志；4) 以下为合格公章图例：4、 院系意见处不合格公章（推荐表）1) 加盖的非院系行政公章；2)

12、常见的错误公章有：学院党委办公室、学院学生工作办公室、学校学生工作组等；3) 以下为不合格公章图例：5、 就业中心或学校意见处合格公章（推荐表）1) 需加盖清晰的学校就业部门公章，院系就业部门公章无效；2) 公章名称一般为“学校名称+就业部”：学校毕业生就业指导中心；3) 除此之外，以下也为合格公章：学校毕业生就业专用章、学校毕业生分配办公室。（就业指导中心签约专用章、毕业生就业协议专用章在协议书上加盖合格，在此处加盖为不合格，需尤其注意）； 4) 公章内几乎均有五角星标志；5) 以下为合格公章图例：6、 就业中心或学校意见处不合格公章（推荐表）1) 加盖的非学校就业部门公章或指定公章；2)

13、院系就业公章（学校学院就业专用章）、就业指导中心鉴证专用章、毕业生审核专用章及其他公章不合格；3) 推荐表中的盖章比协议书要求更加严格，就业指导中心签约专用章、毕业生就业协议专用章在协议书上加盖为合格，但在推荐表中加盖则为不合格，需尤其注意。4) 以下为不合格公章图例：第四章 成绩单审核 1、 审核标准1) 要求加盖教务处公章或院系行政公章；2) 不得有不及格或者成绩空白的课程；3) 必须为独立打印版，手写版无效，打印或手写在就业推荐表中的无效（成绩单粘贴在推荐表中的有效）；4) 成绩单中需包含但不限于姓名、学校、学院、专业等个人信息；5) 若为多页成绩单，需在每页加盖同样的公章（骑缝章也可）

14、。2、 盖章位置3、 合格公章图例：教务部门处1) 可加盖清晰的教务部门公章；2) 公章名称一般为“学校名称（+院系名称）+教务部门”：大学教务处、大学院系教务科，大学教务处成绩证明专用章也可； 3) 公章内几乎均有五角星标志；4) 以下为合格公章图例：4、 合格公章图例：院系意见处1) 可加盖清晰的院系行政公章；2) 公章名称一般为“学校名称院系名称”：大学学院、学院系；3) 公章内几乎均有五角星标志；4) 以下为合格公章图例：5、 不合格公章图例1) 加盖的非院系行政公章或非教务部门公章；2) 常见的错误公章有：学院党委办公室、学院学生工作办公室、学校学生工作组、教学办公室、学籍证明专用章

15、、档案室公章等；3) 以下为不合格公章图例：6、 合格图例：个人信息完整个人信息必须完整，至少需包含姓名、学校、学院、专业等个人信息。7、 不合格图例：个人信息不完整8、 不合格图例：有不及格科目或空白的科目9、 不合格图例：成绩单为手写版第五章 应届生信息采集卡审核 1、 下载路径可从公司网站下载，路径： 资料下载页面 2、 审核标准1) 电子版填写完整再打印，或者打印之后再手工填写均可，但是“学生签名”必需手工填写； 2) 无论是打印版还是手写版，所有信息必须在1 页信息卡中体现（包括“学生签名”及“签字日期”）；3) 填写时不得有空缺项，“视力”处填写范围为0-5.0；4) 户口迁到学校

16、的“户籍类别”均为“非农业户口”；如为“居民户口”、“城镇户口”，只要户口薄上没有明确显示为农业户口的，均选择“非农业户口”；5) “户口是否迁入学校”一栏，如果毕业后已经将户口迁出学校并落户，选“否”；迁出学校未落户，选“是”；6) “户籍所在地派出所”一栏填写现户口所在地派出所名称；7) 高中就读时间一般为3年，大学就读时间为4年，若有休学、复读等不符合此年限的情况，请在接受教育信息的“异常情况说明”一栏中写明具体信息。 3、 接受教育信息栏图例1) 接受教育信息栏处合格图例2) 接受教育信息栏处不合格图例4、 学生签名处图例1) 合格图例2）不合格图例第六章 身份证复印件审核 审核标准1

17、) 要求用A4 纸张复印且清晰可辨；2) 二代身份证要求正反面均复印在同一张A4纸上；3) 身份证要求等倍复印（按照实际大小复印，不得放大或缩小）；4) 身份证需在有效期内，过期或临时身份证无效。第七章 英语等级证书或英语成绩单复印件审核 审核标准1) 本科及以上学历必须提供，要求用A4纸张复印且清晰可辨；不需要加盖教务处公章；2) 现场签约的，需审核原件，收复印件；证书丢失的，可提供学校教务处或上海四六级考试中心加盖公章的证明复印件（入职时需检验原件），需审核原件，收复印件。3) 对新的四（六）级考试体制，要求最低分数线是421（含）分； 第八章 体检单审核 审核标准1) 签署协议后，学生应

18、当自行进行体检；2) 体检项目须包含内科、外科、五官科、胸透及肝功能ALT检查。内科必须包含但不限于血压、心率、心音、肺音、脉搏的检测；外科必须包含但不限于皮肤病、外伤、肝脾肿大、甲状腺肿大、腹部肿瘤的排查；五官科必须包含但不限于眼部眼患、扁桃体肿大、鼻中隔偏曲的排查；3) 对于有既往病史、家族史或体检异常的学生，应在协议签订之日起15天内将既往病史、家族史相关说明或体检结果寄往公司（以寄出的邮戳日期为准），不合格则协议自动解除。4) 协议签署后至报到期间发生的任何疾病，报到之前必须将病历资料扫描或邮寄至公司，以决定协议是否继续有效；5) 体检标准参照当年国家公务员录用体检标准。第九章 其他 此标准主要根据人事局办理户口对资料的审批条件而定，后续可能更新。若对此指导手册有疑问，可与招聘部联系。