药库系统.docx

1、药库系统药库系统管理模块操作说明11菜单操作药库管理系统分为八个主要模块,每个模块下又包涵各自的子菜单;入库管理：药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细表、入库汇总表、招标药品入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。出库管理：药房领药、科室领药、其它方式出库、药品出库查询、部门领药查询、补打领药单、药品出库明细表、药品出库汇总表、其它出库明细表、科室领用剂型汇总表、其它方式出库汇总表、简写领药月报表、科室领药统计表、药品调拨汇总表。库存管理:：库存限制管理、药品盘存、盘存后处理、盘存前处理、盘

2、存取消、药品报增报损、药品盘点表、历史盘点查询、药品报增报损表、药品汇款通知单、采购计划表、汇款通知单查询、采购计划查询。调价管理:：药品调价管理、药品调价查询、药品调价表。重点药品管理： 重点药品管理、重要药品查询、重要药品统计、重点药品登记、重点药品登记查询、重点药品回收、重点药品回收查询。统计查询:：药品库存查询、药品超缺查询、药品流水查询、药品入库查询、药理药品询、失效药品查询、国家招标药品查询、药品消耗统计、药品进销存表、药品购进统计表、药品进出金额统计、库存分剂型汇总表字典管理:：药品类别管理、药品字典管理、药理分类管理、重点药品分类管理、供货字典管理、产地字典管理、报表设计。系统

3、维护:：编码选择、口令设置、权限更新。21具体操作一、药品验收1、功能描述从厂家购进药品，验收合格后，院方核对购进的药品名称、数量，进行药品验收。2、具体操作1）选择药品的验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号，在药品名称处输入药品名称，单位、规格自动产生，在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。2）录完后按确认或ALT+Y键，出现提示信息“验收单号为1号”，确认即可。二、验收修改1、功能描述对药品验收时，还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。2、具体操作在药库日期处选择时间段，药库，在供货单位处输入验收单位，按回车键系统出现验收入

4、库的药品名称，对药品名称双击即可修改凭单号，药品名称，购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。三、验收入库1、功能描述在验收药品时，验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量，药库的药品库存数量自动累加。2、具体操作 选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药品验收名称，双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择，选择后点击入库或ALT+Y键。四、科室退库1、功能描述药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。2、具体操作1）在退药日期处选择时间以及药库，在退药科室处按回车键自动出现科室，选择退药科室，在药品名称处录入药退的药品

5、名，规格、单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。按回车键即可，如要退药按确认或ALT+Y键。出现提示信息“退库结束，单号为1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。2）没有确认的情况下，对药品名称进行修改，点击药品名称右击出现提示信息“敲回车进行修改，退格键进行删除”。五、药房退库1、功能描述药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药，药库数量自动累加。2、具体操作具体操作同上科室退库操作同样。六、其它入库1、功能描述 对非采购的药品（借入、还入）办理入库操作，使药库相应的库存增加。2、具体操作操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。七、帐单

6、入库1、功能描述在药品验收时未录入凭单号的药品，补录凭单号及购进价。2、具体操作1）选择该药品验收登记时的日期，选择入库的部门及药品的供货单位，即可调出入库的药品名称；2）双击入库的药品名称，光标停留在凭单号栏中，输入凭单号，按回车键可对药品名称的购进价、数量进行修改。注： 在验收的同一种药品时，供货单位分两张凭单来写，每张凭单号不一样，就必须就其分成两张凭单上的数量，根据不同数量录入不同的凭单号。八、入库数据查询1、功能描述查询药库验收、入库的药品，及药品的库存数量。2、具体操作1）选择入库数据查询的日期以及药库名称，在全部方式下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退

7、药、病人退药。2）双击查询条件，即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、操作员等。3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可。4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。九、退库数据查询1、功能描述查询一段时间内所有部门退库的数据。2、具体操作1）选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室；2）按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及合计金额；3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可；4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。十、其它入库数据查询1、功能描述查询一段时间内以其它方式入库的药品流水记录。2、具体操作操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。

8、十一、验收登记表1、功能描述查询验收入库的药品相关数据，打印验收登记表。2、具体操作1）选择查询日期、药库名称以及供货单位，注册商标、国家招标；2）在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小类；3）双击查询条件，即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、合计金额等；4）可选择不同查询方式：根据供货单位查询、不根据供货单位查询；5）如要招标打印，按招标打印或ALT+P键，6）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。7）如要退出按退出键或ALT+Q键。十二、入库明细表1、功能描述按单位查询和打印药品验收入库时录入的信息。2、具体操作操作界面

9、、操作方法与验收登记表相同。十三、入库汇总表1、功能描述统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。2、具体操作操作步骤与验收登记表相同。十四、退库明细表1、功能描述查询一段时间内，全院各科室退回药库的药品流水记录。2、具体操作操作步骤请参照验收登记表。十五、打印退库单1、功能描述药库操作员为科室或药房退药后，可打印出此退药的明细报表。2、具体操作请参照入库数据查询。十六、打印验收单1、功能描述药品验收入库后，打印出验收报表，此报表可交予药品会计。2、具体操作1）选择验收日期、入库的药库名称、药品供货单位，选择正确的验收单号， 2）查询方式也可按验收单号、凭单号查询，如要查询，按查询或键；系统查找

10、出该单号所验收的药品明细。3）如要打印按打印或键。4）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。5）如要退出按退出键或ALT+Q键。十七、药房领药1、功能描述各药房工作人员申请领药完毕后，药库做发药处理，药库药品的库存自动消减，药房中相应的药品库存自动增加库存。2、具体操作具体操作同药房退库相同十八、科室退药1、功能描述各科室到药库领药，确认后将消减药库相应药品的库存。 2、具体操作具体操作同科室退库相同十九、其它方式出库1、功能描述完成对非科室或药房领药（借出、抽检、外购、退回厂家等）药库的相应药品库存自动消减，出库操作。2、具体操作具体操作同其它入库相同二十、药品出库查询1、功能描

11、述按照使药库库存减少的（部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购）等方式进行查询库存减少的流水。2、具体操作请参照入库数据查询。二十一、部门领药查询1、功能描述查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。2、具体操作请参照退库数据查询。二十二、打印领药单1、功能描述查询打印各药房及科室在药库领药的报表。2、具体操作请参照打印退药单。二十三、药品出库明细表1、功能描述查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。2、具体操作请参照药品入库明细表。二十四、药品出库汇总表1、功能描述分药品类别及药品剂型统计各药品出库的总数量及总金额。2、具体操作请参照药品出库明细表。二十五、其它出库明细

12、表1、功能描述查询打印一段时间内药库中以其它方式出库的药品的明细报表。2、具体操作请参照药品出库明细表。二十六、科室领用剂型汇总表1、功能描述查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药的总金额。2、具体操作操作步骤请参照药品出库汇总表。二十七、其它方式出库汇总表1、功能描述按部门统计打印一段时间药品以其它方式出库（借出、还出、抽检、退回厂家、外购）的出库金额。2、具体操作操作步骤请参照入库汇总表。二十八、科室领药月报1、功能描述打印一段时间段内各科室从药库领用药品的金额总汇表。2、具体操作操作步骤请参照药品出库汇总表。二十九、科室领用统计表1、功能描述统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计

13、。2、具体操作1）选择科室领药统计时间段与药库名称，点击全部科室旁十号，会出现全院的所有科室，如要统计某科室双击即可看到药品的名称、规格、数量、金额、总金额等；2）如要打印按ALT+P键；3）如要退出按ALT+Q键。三十、药品库存查询1、功能描述对药房的所有药品现有库存查询。2、具体操作1）选择药库名称，排序方式，点击“全部药品”旁十号，选择药品的大类或小类确定显示查询内容范围，双击即可；即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等；2）如要打印，选择打印或ALT+P键；3）如要继续查询另一种药品，按继续或ALT+C键；4）如要退出此模块按退出或ALT+Q键。三十一、药品调价查询1

14、、功能描述查询一段时间内药品作过价格调整的药品。2、具体操作1）选择调价日期、药库名称，按回车键及点击查询或ALT+F键，调出药品名称的库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。2）如要退出按退出或ALT+Q键。三十二、药品超缺查询1、功能描述根据药品上下限查询药品超、缺的情况。2、具体操作1）选择药房，双击“全部药品”或选择药品的大类与小类，确定显示内容的范围，点击排序方式选择药品显示的顺序；2）点击“超上限”标签栏，查看超上限的药品明细，点击“超下限”标签栏，即可看到超下限的药品明细；三十三、药品流水查询1、功能描述按单个药品、多个药品、发

15、药操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。2、具体操作1）选择药库名称及查询药品流水的时间段，按回车键；2）单个药品查询：点击“单个药品”标栏，录入要查询的药品，列框中显示此药品在此时间段所有出入库流水记录，并显示出入库方式；多个药品查询：点击“多个药品”标栏，双击药品大类或小类也可进行流水查询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方式及相应内容，即可查询当时库存、发生后库存等。三十四、单个药品查询1、功能描述查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。2、具体操作1）在药品名称处输入药品名称，按回车键或确认与ALT+Y键，即可看到药库库存、门诊药房库存、住院药房库存、手术

16、室药房等，各药房药品库存数量、药品代码、单位数量、药库单价、药房单价、批发价。2）如要退出按退出或ALT+Q键。三十五、药品消耗统计1、功能描述对一段时间内全院所有药品的消耗进行统计、查询，并统计这段时间内总的出库金额。2、具体操作具体操作同药品库存查询相同三十六、药品购进统计表1、功能描述查询时间段药库人员从药品单位购进的药品。2、具体操作1）选择购进药品的时间段及药库名称，在供货单位旁有个手指栏，双击手指栏即可出现所有药品的供货单位；2）如要查询某单位购进的药品，双击即可出现药品名称、规格、数量、购进价、批发价、批零差价等。3）如要全部打印购进药品，选择全部打印或ALT+A键；4）如要退出

17、按退出或ALT+Q键。三十七、重要药品查询1、功能描述查询系统设置的重点药品，如麻醉、精神药品及贵重药品等库存及价格。2、具体操作具体操作方法同药品库存查询相同三十八、失效药品查询1、功能描述根据药品入库时录入的失效期，调出已失效的药品，以便药剂人员对相应的药品进行及时处理。2、具体操作具体操作同药品库存查询相同三十九、重要药品消耗统计1、功能描述对重点管理的药品在一段时间内的消耗进行统计，以便药库负责人员对重点药品的使用进行控制。2、具体操作1）选择重要药品消耗统计的日期、药库名称，在全部药品栏中点击十号，会出现药品分类麻醉药品、精神药品、贵重药品等；2）如要查询某个药品名称，双击即可出现在

18、时间段的药品消耗统计。3）如要打印重要药品消耗统计，按打印或ALT+P键。四十、重要药品购进统计1、功能描述统计一段时间内，重点药品的购进金额总计与总采购数量。2、具体操作具体操作步骤与重点药品消耗统计相同。四十一、药品入库查询1、功能描述查询药库验收入库后的药品，及药品的库存数量。2、具体操作具本操作同药品流水查询相同。四十二、药品报增报损表1、功能描述查询打印出一段时间内的药品的报增报损的流水记录。2、具体操作1）选择药库日期，在左边的列表框中选择查看的范围，数量若是正数则表示报增，负数表示报损，可看到每个报增报损的药品，批发价、零售价、当时库存、原因等；2）如要打印出药品报增报损的药品，

19、按打印或ALT+P键。四十三、药品进销存表1、功能描述对单个药品有关购进，销售及库存（即药品的进销存）的记录进行这三种方式，在一段时间内金额的汇总，以便药库负责人掌握全院药品的动向及动向金额。2、具体操作1）选择药品进销存的日期、药库名称，在排序方式栏中选择排序代码，点击全部药品栏旁十号，选择药品分类的大类与小类药品名称，可看到每个药品名称的药品代码、规格、单位、原库存、入库、出库、现库存数量、金额等；2）如要打印进销存药品，点击打印或ALT +P键。3）如要退出，按退出或ALT+Q键；四十四、药理药品查询1、功能描述查询每个药品名称的药理分类。2、具体操作1）选择药理药品的排序方式，点击全部

20、药品旁十号，选择各药品分类的药理名称，双击药理名称，即可出现药理分类的药品名称，规格、药房单位、单位比例、药库单位等；2）如要打印药理药品，点击打印或ALT +P键。四十五、国家招标药品查询1、功能描述查询药品名称，是否国家招标的药品。2、具体操作具体操作同药理药品查询相同。四十六、药品盘存1、功能描述药库药品盘存时，需在药库管理系统（包括院方所有各药房）做药存前处理，然后再能做药品盘存。将药品手工盘点的实际库存数量输入微机，该药库处于盘点状态，不能做任何发药、退药处理。如（发药、退药会造成药库盘点药品库存数量不准确）。2、具体操作： 1）在药库系统管理中，选择药品盘存前处理模块中，做药库盘存

21、前处理；然后再到药品盘存，选择药库名称，排序方式，点击全部药品旁十号，会出现药品分类大类，点击大类会出现药品分类小类，双击分类，即可出现药品名称、规格、单位、库存数、实际库存数，标志等；2）如要对每种药品进行输入盘点库存，双击该药品，会出现提示框“请输入实际库存数量”，然后按OK键，如取消按CANCEL键，可看到刚对某种药品盘点时输入的数量，在标志处会出现“”标志。3）如要继续盘另一种药品的分类，按继续或ALT+C键，即可，所有的药品盘点库存输入完毕后，然后再做盘存后处理即可。注：药库盘点一天只能盘存一次。四十七、盘存后处理1、功能描述药库药品做完药品盘存时，然后做盘存后处理，可使药库的实际药

22、品库存默认现在盘点的数量，并结束盘点状态。2、具体操作1）在药库名称处选择盘点药库名，按回车键即可出现盘点的所有药品名称、规格、数量、理论数量、实际数量等；2）如要确定现在盘点的药品库存数量，按确认或ALT+Y键；3）如要退出模块按退出或ALT+Q键。四十八、盘存前处理1、功能描述控制各药房或药库的盘点操作，各药房盘点前需到药库管理系统进行盘存前处理，在药品盘点时将药品实际的库存数量手工输入计算机中，使药房或药库处理盘点状态，录入完毕后，该药房不能与库存做任何操作，如发药、退药等。2、具体操作1）进入该功能模块后，用鼠标选择需要进行盘存前处理，点击确认或ALT+Y键，系统出现提示框“确认进行盘

23、存前处理吗？”如是按确认键，如退出按取消键，按确认键后还会出现提示栏“盘存初始化结束！”按确认键即可。2）如退出模块，按退出或ALT+Q键。四十九、盘存取消1、功能描述控制各药房或药库在盘点时，在做盘存前处理，如误操作将药房或药库做盘存前处理，可在此取消药房或药库的盘点状态。2、具体操作具体操作同药品盘存前处理同样。五十、药品报增报损1、功能描述完成盘点处理后，发现有些药品盘错了，需增、减药品的库存数量，可在药品的报增报损完成对药品库存进行增、减药品库存操作。2、具体操作1)选择发生操作的药房，在药品名犯法处录入药品名称，系统会自动显示出该药品的规格，价格以及库存量；2)如要报增药品，在增减量

24、栏中，录入数量，正数则表示报增；3)如要报损药品，在增减量栏中，录入数量，负数则表示报损,录完数量后按回车键，在原因栏处，可输入报增报损的原因；4)如要确认按确认或ALT+Y键；5)如退出按退出或ALT+Q键。五十一、药品进出金额统计1、功能描述对各药品的进出入库的金额进行统计。2、具体操作1）选择药品进出金额的时间段与药库名称；2）按回车或确认与ALT+Y键，即可看到各发生方式验收入库、退加厂家、外购、报增报损等，批发价、零售价、合计金额等。3）如要打印按打印或ALT+P键；4）如要退出按ALT+Q键。五十二、药品汇款通知单1、功能描述入库药品发票已到且在药品验收、或帐单入库中将凭单号录入，

25、可打印出汇款通知单交予财务科。2、具体操作：1)选择药库名称，在收款单位样中选择药品的供货单位，及汇款日期,按回车或查询ALT+F键开始统计，统计结果.2)如要打印按打印或ALT+B键，3)如要退出按退出或ALT+Q键。五十三、库存分剂型汇总表1、功能描述分剂型统计整个药库的库存金额。2、具体操作具体操作同科室领用剂型汇总表。五十四、采购计划表1、功能描述根据药品的库存与药品的下限比较，系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内，产生采购计划表。2、具体操作1)在操作方式栏中选择操作方式，与在药库框中选择药品名称；按回车键，即可出现采购的药品名称，可看到药品名称的现有库存、药品下限；2)

26、如要对某个药品的库存采购，双击该药品，在采购栏中输入采购数量；如确认按确认或ALT|+Y键，出现提示信息“采购单号为10000”等按确认即可；3)如要打印采购计划表，按打印或ALT+P键；4)如要退出按退出或ALT+Q键。五十五、药品调价表1、功能描述查询一段时间内作过价格调整的药品。2、具体操作具体操作步骤同药品进销存表相同五十六、药品盘点表1、功能描述查询上次药品盘点时，药品的理论库存与实际库存的数量及金额。2、具体操作1）选择药库名称，排序方式，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，双击即可出现药品代码、药品名称、规格、数量单价等，也可看到理论库存、实际库存的数量、金额等。2）如要打

27、印按打印或ALT+P键。五十七、历史盘点查询1、功能描述查询上次盘点与现在盘点的药品库存数量与金额。2、具体操作具体操作步骤同药品盘点表相同。五十八、汇款通知单查询1、功能描述对药品供货单位汇款通知单的查询。2、具体操作1）在收款单位栏录入收款单位，选择收款日期、点击查询或ALT+F键，即可看到汇款通知单号的凭单号、药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。2）如要打印按打印或ALT+P键；3）如要退出按退出或ALT+Q键。五十九、采购计划查询1、功能描述查询药库药品库存的下限，系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内，产生采购计划表，可在此查询。2、具体操作1）在调价日期处选择查询日

28、期，点击查询或ALT+F键，即可看到采购单号，双击该单号，即可看到采购的药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。2）如要打印点击打印或ALT+P键；3）如要退出按退出或ALT+Q键。六十、药品字典管理1、功能描述对新购进的药品增加、修改、删除。2、具体操作1）追加药品或按ALT+A及INS键：选择排序方式，国家招标的药品，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，（如西药下面选择片剂）追加一种新药品，点击药品追加或ALT+A键；这时光标就停留在五笔代码栏中，输入药品的药品代码或流水号码（最长代码在七位），按回车键，在药品名称处录入新购进的药品名称，按回车键即可在五笔码、拼音码自动显示刚输入药

29、品名称的五笔码、拼音码；按回车键，在失效报警天数录入药品的失效期，在打印栏中选择“”，在规格框中输入药品的规格，按回车键，在药库单位（每）栏录入药库单位，在（=）栏中录入药品的数量，按回车键在药房单位录入最小单位；如：药库单位是果导片（瓶）=100（数量） 药房单位（直接面向病人最小单位）片；按回车键或用鼠标点击药类（凡有箭头可以选择），在剂型处也可选择，按回车键选择药理，注：如该药品是重点药品，在重点药品处框中打“”选择重点药品的分类，然后在国家招标处选择，在费用分类处选择药品类别，如有批准文号在此录入即可。录完以上内容按回车键，即可看到药品栏中看到录入的药品；2）修改药品： 双击全部药品下

30、的药品大类与小类，药品自动在药品栏中显示，如要对某种药品修改，点击该药品，会出现一个提示框“INS键进行追加、ENTER（回车）键进行修改”。如要修改按回车或ENTER键，即可对药品名称的修改；3）简易打印或ALT+J键：可打印出药品的五笔码、拼音码、药品名称等；明细打印或ALT+P键：如要明细打印，可打印出药品代码、五笔码、拼音码、药品名 称、规格、药房单位、药库单位、单位比例、批发价、零售价；退出字典：如要退出按退出字典或ALT+Q键。六十一、药品调价管理：1、功能描述调整药品的价格。2、具体操作1）选择排序方式，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，点击要调价的某药品，双击即可出现调价框；即可看到药品代码，药品名称、药库、药房单位，药库、药房库存等，在批发价中录入该药品的批发价、在比例栏中录入药品的单位比例，按回车键，药库与药房的零售价自动产生，也可看到羸亏等，在原因栏中录入调价药品的原因；2）录完后按确认或键，3）如要退出按退出或键。六十二、药品类别管理1、功能描述确定药品的类别、各类别的剂型，可做相应的增加、删除、修改。2、