土木杯台球赛策划书.docx

1、土木杯台球赛策划书中南林业科技大学 第三届“土木杯”台球赛策划书 中南林业科技大学 土木工程与力学学院学生会 2011/4/12一、活动目地举办这项活动意在调动每一位学生的活动积极性，为台球爱好者创造表现的舞台，丰富校园文化生活，活跃校园气氛，增进各学院同学间交流，扩大同学们的交往范围，增进同学之间的友谊。一来可以丰富同学们课余生活，二来加强同学们沟通交流。总之我们的目的是全心全意为同学服务，同时也锻炼了我我院同学的组织和策划能力。二、活动主题让台球带给我们乐趣，让台球带给我们友谊。三、活动意义台球，作为一项娱乐活动，在大学校园里颇受欢迎,在此，我们为有着共同兴趣爱好的同学们提供一个娱乐、相互

2、交流学习的舞台，更为大家提供一个展现自我,提升自我的舞台.让我们一起分享台球带给我们的激情与梦想,让我们的生活多一点运动和健康,让我们的大学更加丰富多彩，让我们的青春多一点友谊和阳光。四、参赛人员中南林业科技大学长沙校区全体在校生。五、活动地点（待定）初赛：室外复赛：室内决赛：室内六、活动流程报名阶段 时间：2011年4月25日4月29日 地点：涉外二食堂、三食堂门口，青园教工食堂门口，成教楼路口初赛阶段 时间：2011年5月7日15：00-19：00 （周六） 地点：斯洛克台球城复赛阶段 时间：2011年5月9日18：30-21：00（周一）地点：斯洛克台球城决赛阶段 时间: 2011年5月

3、11日（周三）地点：斯洛克台球城颁奖、总结 时间：据赛结束立即颁奖。 地点： 原地。具体流程如下1、于4月25日之前做好打板，横幅，以及五张报名宣传海报，并在人流量多处贴出（宣传部）2、后勤工作由安保部和勤外部负责，保证本次活动从开始到结束的后勤工作。同时租借彩喷所用架子，宣传板，横幅所用绳子（安保部、勤外部）3、女生部、心理部按部员的无课表安排报名值班人员，争取吸引更多人参赛。（女生部、心理部）4、综合办公室做好报名表和赛况记录表并将报名表发给每日第一批值班的人员手里。（综合办公部）5、4月25日之前准备报名所需的各项事宜及用品，包括桌子、凳子、场地申请、（组织部）选手须知（详见附录1）、学

4、院专业对照表。（综合办公部）6、4月29日之前成立赛事组，有12名裁判和两名赛事信息收集汇报工作人员，以及男女各一名组长。并对裁判进行培训。（体育部）7、报名时，后勤组将桌子凳子按点搬放到指定地方，到点换班时将各项事宜交接清楚，直至当天最后一班的完毕，有最后一般人将报名表和报名费交给综办。综办在报名结束当日将选手名单交给赛事组。（注意：工作人员须提醒报名选手字迹工整，以免发生混淆，并且提醒比赛时间）8、体育部赛事组对报名选手进行分组。9、根据报名人数具体确定场地租用时间，并要求老板对场地按比赛的要求做准备工作。（勤外部）11、后勤组准备两个充电扩音器，方便比赛时使用。12、初赛当日，所有工作人

5、员提前一小时到赛场进行布置规划。（主席团，后勤组，赛事组）13、初赛结束当日，赛事组将进入复赛的选手名单统计汇总，并对复赛做准备，并且将入选人员名单向综合办公室和宣传部反馈，综合办公室急时备档。宣传部于次日早上将入选名单公布于食堂门口。14、复赛结束后各部各组按照初赛一样进行自己的工作，直至决赛结束。15、准备荣誉证书和奖品，并准备颁奖仪式和总结大会（另附）。16、颁奖仪式和总结大会结束后，宣传部做活动的最后宣传。编辑部整理资料，写稿总结。（编辑部）七、部门工作准备（一）主席团1、熟悉整个活动流程，以至于能够在每一个环节熟练地应对，协调并且监督各部门的工作。2、在策划规定的时间考察各部门的工作

6、是否完成，并督促提醒。3、经费的申请，对报名期间食堂广场场地的申请。4、颁奖及总结大会对教室的申请，邀请老师和嘉宾。5、在整个活动过程当中如果遇到意外事件各部将情况尽快反应给主席团（二）编辑部、宣传部1、于4月25日之前做好一条横幅（预祝中南林业科技大学第三届“土木杯”台球大赛圆满成功）和一副彩喷（内容自选）。2、4月25日之前制作报名宣传海报，内容为报名时间、地点、奖项设置、报名要求（在校学生，爱好台球者均可）活动时间，地点。 注意事项：为了保证比赛的公平公正，参赛选手须在比赛时带上有效证件（身份证、学生证、）3、将每一次比赛结束晋级选手名单最迟于比赛次日公布于食堂门口。4、决赛完了做一张关

7、于颁奖仪式的宣传海报。5、比赛过程中的照片的采集。6、整个大赛结束后的海报宣传。（三）组织部1、安排好报名值班人员并打印成表。2、负责后勤组人员的工作。3、赛场秩序的维持。4、负责物品的调配和借还。（四）综合办公室1、制作报名表格（10张详见附表1）2、制作赛况记录表（份数待定详见附表2）3、对整个活动经费的提供及记录。4、用硬纸制作1到10的数字号码两组（初赛前两种颜色），用于选手随机抽取决定比赛对手。5、如果比赛时间有变，综办负责短信通知参赛选手。6、对比赛的所有文字资料进行整理备档。7、奖品以及荣誉证书的购买。（五）勤外、安保部1、场地的选取以及场地租用费用的商议。2、争取拉到商家对本次

8、台球赛的资助。3、赛场的纪律和其他突发事故的处理。（六）体育部1、赛前场地的检查，如发现安全隐患及时解决。2、比赛中的答疑。3、负责赛事组人员的选拔和培训4、对每一轮比赛结果的统计以及对下一轮比赛的安排。（七）女生部、心理部1、填表值班和现场解决询问者的疑问。2、争取更多同学参加本次比赛，尤其对于女生参赛将会是比赛的一大亮点.八、比赛制度及规则1、本次比赛为黑八，参赛双方各自需要先打17号或915号，最后打8号。2、本次比赛分为男子组和女子组两组，比赛男女分开。初赛采用轮流淘汰制。男子组初赛淘汰至16人。复赛淘汰至8人，决赛时8个人随机抽取对手，胜出的四个人中再随即抽取对手决胜出2名选手，胜出

9、者争冠亚军，余下两人胜者为第三名。女子组初赛淘汰到8个，复赛淘汰至4人，决赛时4名选手随机抽取号码决定对手，胜出的2名选手挣冠亚军，剩下的两名算手挣第三名。3、初赛分为两局，采用记分制，胜出者得分为10+剩余球的个数，两局完了分高者晋级，如果分数一样就打第三局以决胜负。4、初赛一局超过20分钟没有结束的，两个人同时淘汰。5、复赛采用三局两胜制，决赛时，冠亚军采用五局三胜制，其余三局两胜。6、选手击球前必须向裁判指明几号球进哪个洞，否则进球无效；选手击球时不能先让母球碰到对方的球，否则暂停击球一次；如果选手将对方的球碰进洞了，则该进球无效，须拿出来放到开球位置；参赛选手不能坐到桌子上击球，不方便

10、架杆的情况下可以适应架杆；（有杆架）参赛选手不能使用语言给对手施加心理压力，（裁判予以警告）九、奖项设置1、男子组：一等奖二名：奖品+证书一份；二等奖五名：奖品+证书一份；三等奖八名：奖品+证书一份；优秀奖十名：证书一份；2、女子组：一等奖一名：奖品+证书一份；二等奖二名：奖品+证书一份；三等奖三名：奖品+证书一份；优秀奖五名：证书一份十、应急预案：1、防范预案：一、防范预案（措施）：由专人带领参赛选手与引入场与退场，以免人多发生混乱保持工作态度，严禁与任何人发生冲突。严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。二、应急预案： （一）如有冲突事件发生时，由学生会干部出面进行交涉。如情况

11、严重，冲突范围扩大化，及时上报学校，并注意封锁消息。（二）遇有突发性拥挤事故时立刻动用安保部将人员疏散。 （三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校。 （四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。 （五）出现火灾：立即组织有效科学地补救，防止火势蔓延。 （六）迅速组织选手从最靠近的安全通道疏散。 （七）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要同时拨打119火警电话，以求援助。 （八）及时组织对受伤人员进行救治。 十一、经费预算编号物品名称数量负责部门费用（元）1彩喷1幅宣传部1002横幅2条宣传部1203 海报5张宣传部204报名表100张综合办公室部105执班表10张 秘书部16奖品30份勤外部4007证书40份勤外部1008场地费3次勤外部待定合计：755+ 元附表一：报名表中南林业科技大学第三届“土木杯”台球赛报名表 子组 月 日 姓 名 学 院专业 、班级手机号码 宿舍号附表二：赛况记录表中南林业科技大学第三届“土木杯”台球赛赛况记录表 子组第 轮组别姓名桌号晋级姓名桌号晋级 策划者：编辑部王志 2011-04-13