信息管理腾宇超市进销存管理信息系统设计与开发.docx

1、信息管理腾宇超市进销存管理信息系统设计与开发腾宇超市进销存管理信息系统设计与开发1引言1.1 项目来源随着腾宇超市的业务量越来越多，商品的信息量越来越盘大，原有的手工记账方式已经不能满足管理者的需求，庞大的信息量统计、传递、计算不方便快捷、不能妥善保管，经营管理越来越复杂，该超市的管理方式已经远远不能满足市场的需要，我们针对当前腾宇超市管理的特点和运营需求，采用了基于Windows图形界面这一容易学习使用的操作环境，设计开发了适合腾宇超市具体情况的进销存一体化的管理信息系统，使用先进的计算机技术来管理超市，节约了大量人力物力，减轻了员工的工作强度，加快了超市经营管理的效率。1.2 任务目标该进

2、销存管理信息系统适用于中小型超市，需要储存大量的数据：商品信息、用户信息等，所以该系统必须能满足数据库的扩容性好，并且拥有友好的人机交互界面，操作响应速度快等特点。该系统的任务目标为：1系统采用人机交互的方式，界面美观友好，使用户拥有舒适的感官效果。2能够对进货、退货信息进行有效的管理。3对于输入系统的数据，进行严格检验，尽量的保证数据的正确。4能够对商品销售信息进行有效及时的管理。5能够准确及时的提供库存信息。6数据存储安全可靠，查询信息方便、快捷。7系统易操作易维护。 基于如上七点目标，本设计主要要应用到JAVA编程、C/S架构开发模式以及MYSQL数据库连接等相关知识。需要在熟练掌握C/

3、S架构模式下的开发技术，将在课堂上所学的知识切实运用到项目中，巩固在大学期间所学的知识，检验自己的学习成果，并且能把知识转化为生产力，减少超市管理员在现实生活中的工作负荷，提高工作效率。本系统是以腾宇超市为对象进行创建的，主要包括以下的功能模块：基础信息管理模块、系统管理模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块和查询管理模块。2. 项目规划2.1 项目资源2.1.1 硬件设备在本系统运行所需要的硬件系统如表2.1所示：表 2.1 系统运行硬件环境配置表设备名称主要性能指标规格数量服务器双核CPU，主频2.0GHz或以上，内存4G或以上；硬盘空间500G或以上；1000M网卡；台2客户机双

4、核CPU；内存2G或以上；硬盘空间100G或以上；100M或1000M网卡；台10交换机24口或以上（100/1000Mbps）；背板带宽32Gbps或以上；台22.1.2 软件环境本系统所运行所需要的软件环境配置如表2.2所示：表 2.2 系统运行软件环境配置表软件类型软件名称规格数量备注服务器操作系统Windows 2003 R2 SP2简体中文标准版套2客户机操作系统Windows XP SP3简体中文专业版套10浏览器Internet Explore 6.0以上套122.1.3 软件工具本系统开发所需的工具如表2.3所示表 2.3 开发工具一览表软件类型软件名称版本描述备注开发工具Ec

5、lipse英文版数据库系统SQL SERVER 2005简体中文标准版建模工具MS Visio 2003简体中文标准版2.2 项目规划2.2.1 任务描述本系统的任务分解树如图2.1所示：图 2.1 腾宇超市进销存管理信息系统开发任务树2.2.2 进度安排腾宇超市进销存管理信息系统是从2012年11月上旬开始进行系统的开发设计的准备阶段的，直到2013年5月项目才完成系统的测试。整个开发过程用时将近27周，其详细的开发进度计划如图2.2所示： 图 2.2 腾宇超市进销存管理信息系统开发进度计划甘特图3. 系统需求分析3.1 业务需求3.1.1 业务组织在本超市管理信息系统的业务中，主要参与的部

6、门有总经理办公室、人事行政部、财务部、采购部、营运部、信息部、库存部。每个部门的主管业务我们将在下面详细介绍。 1总经理办公室：处理超市的公共关系；整个超市的文档存放在该处，参与行政，决定超市的布置及展示、商品的陈列、库存标准。 2人事行政部：负责超市员工招聘、考核员工绩效、发放员工薪酬、福利；对超市管理文档进行收集、整理、存储。3财务部：对超市的资金运用进行管理；制作财务报表；负责员工工资发放和核算；支付供应商往来款项；核对销售数据，统计超市营业额；进行超市资产盘点。4采购部：主要负责超市商品的采购，向供应商发出采购单；制定商品价格政策，发掘供应商。5营运部：执行超市质量管理制度和标准。负责

7、超市设备维修，处理顾客意见。负责超市促销活动的策划、管理。6信息部：负责超市信息系统的不断开发与维护；负责超市员工计算机技术的培训与考核；负责超市信息管理管理。7库存部：负责超市商品的入库以及库存商品的管理；处理损坏的库存商品；对库存商品进行盘点；向采购部门发出采购要求。图 3.1 腾宇超市组织结构图3.1.2 业务定义腾宇超市进销存管理信息系统顶层数据流图如下：图 3.2 腾宇超市进销存管理信息系统顶层数据流图3.1.3 业务流程 在系统的需求分析阶段，我们对超市的业务流程进行了调查，得出了以下的业务流程图：图 3.3 腾宇超市业务流程图3.2 功能需求3.2.1 功能组成本系统根据腾宇超市

8、的管理特点，采用自顶向下方法开发，使该系统实现进、销、存等基本管理功能。管理信息系统就是对这些信息设立正确数据库，进行有效地管理。本系统主要功能模块有：系统管理模块、基础信息管理模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块和查询管理模块。 本系统用户分为管理员与操作员两种角色，两个角色的用户进入系统能使用的系统功能不同。操作员进入系统，系统管理模块功能有管理员管理功能，管理员进入系统，系统管理模块没有管理员管理功能，下面以操作员进入系统使用的系统功能为例说明，系统功能结构如图3.4 所示： 图 3.4 腾宇超市进销存管理信息系统功能树3.2.2 功能逻辑1第一层数据流程图 将超市进销存管理信

9、息系统分为基本信息管理、进货管理、销售管理、查询管理、库存管理来进行分析，系统的第一层数据流图如下：图 3.5 腾宇超市进销存管理数据流图将各个模块逐一分解进行分解图 3.6 进货管理数据流图图 3.7 销售管理数据流图3.3 数据字典3.3.1 数据项的定义 数据项是数据结构中讨论的最小单位，是数据记录中最基本的、不可分的有名数据单位。以下是系统数据库中主要的销售单（tb_sales）的数据项述：表3.1 销售票号数据项的定义数据项编号I03-01数据项名称销售票号别名销售单编码简述销售单在系统数据表的唯一标识类型及宽度字符型，20位取值范围F/M表 3.2 客户编号数据项的定义数据项编号I

10、03-02数据项名称客户编号别名客户编码简述客户在系统数据表的唯一标识类型及宽度字符型，10位取值范围F/M表 3.3 支付类型数据项的定义数据项编号I03-03数据项名称支付类型别名支付方式简述客户购买商品选择的支付方式类型及宽度可变动字符型，50位取值范围F/M表 3.4 销售时间数据项的定义数据项编号I03-04数据项名称销售时间别名销售日期简述商品出售时的系统时间类型及宽度日期取值范围F/M表 3.5 操作员数据项的定义数据项编号I03-05数据项名称操作员别名系统操作员简述系统使用人员类型及宽度可变动字符型，50位取值范围F/M表 3.6 数量数据项的定义数据项编号I03-06数据项

11、名称数量别名商品数量简述出售商品的总数量类型及宽度整型，11位取值范围00000000000999999999993.3.2 数据结构的定义数据结构是指相互之间存在一种或多种特定关系的数据元素的集合。通常情况下，精心选择的数据结构可以带来更高的运行或者存储效率。数据结构往往同高效的检索算法和索引技术有关。它描述了同一数据元素类中各数据元素之间存在的关系。表 3.7 商品入库的数据结构DS0202：进货单标识DS0203：操作员信息DS0204：供应商信息DS0205：商品信息I1：进货票号I10：登录名I14：全称I25：商品编号I2：供应商编号I11：姓名I15：编号I26：商品名称I3：数

12、量I12：密码I16：邮政编码27：描述I4：支付类型I13：角色I17：联系人I28：单价I5：进货时间I18：联系电话I29：产地I6：操作员I19：传真I30：供应商编号I7：价格I20：地址I31：规格I8：商品注释I21：电子邮件I32：包装I9：商品编号I22：开户银行I33：批号I23：开户账号I34：批准文号I24：电话表 3.8 商品销售的数据结构DS0302：销售单标识DS0303：操作员信息DS0304：商品信息DS0305：客户信息I1：销售单票号I10：登录名I11：商品编号I21：客户全称I2：客户编号I11：姓名I12：商品名称I22：客户地址I3：数量I12：密

13、码I13：描述I23：客户编号I4：销售时间I13：角色I14：单价I24：邮政编码I5：操作员I10：登录名I15：产地I25：传真I6：支付类型I16：供应商编号I26：联系人I7：商品编号I17：规格I27：联系电话I8：商品注释18：包装I28：电子邮件I9：价格I19：批号I29：开户银行I20：批准文号I30：开户账号I31：电话3.3.3 数据流的定义表 3.9 商品入库数据流定义数据流编号D02数据结构名称商品入库单简述采购部开出的商品入库单数据流来源采购部数据流去向商品入库模块数据流组成进货票号+供应商编号+数量+支付类型+进货时间+操作员+价格+商品注释+商品编号数据流量1

14、00份/时高峰流量180份/时表 3.10 货品出售数据流定义数据流编号D03数据结构名称销售单简述收银部开出的销售单数据流来源收银部数据流去向商品出售模块数据流组成销售票号+客户编号+数量+销售时间+操作员+支付类型+商品编号+商品注释+价格数据流量90份/时高峰流量150份/时4. 系统结构设计4.1 体系结构设计在系统架构方面，考虑到系统的可行性、使用方便性，系统采用了大家熟悉的C/S（client/server）架构模式，即客户机和服务器端软件。它可以充分利用客户端和服务器端的硬件资源，把要处理的任务合理分配到各个终端，该模式采用两层架构模式，使用同一程序实现逻辑计算和数据处理，把逻辑

15、层和数据处理层合并。下图为本系统的总体架构图：图4.1 腾宇超市进销存管理信息系统体系结构图4.2 软件结构4.2.1 软件模型图 4.2 腾宇超市进销存管理信息系统软件结构图4.2.2 模块定义对功能函数或类体进行详细说明。可使用IPO图说明模块内部加工逻辑与接口。 系统的IPO图如图4.3所示。 4.3 腾宇超市进销存管理信息系统IPO图4.3 腾宇超市进销存管理信息系统层次结构图系统用户可利用IPO表编写、修改和维护程序。进货单录入的上层调用模块为进货管理，没有下层模块可调用，进货单录入的IPO表如表4.1所示。 表4.1 进货单录入的IPO表系统名称：腾宇超市进销存管理信息系统设计者：

16、李雨甲模块名：进货单录入日期：2013-5-15模块编号：上层调用模块：进货管理下层被调用的模块：无输入数据：填写要添加的进货单信息输出数据：无处理步骤：（1）输入进货单信（2）判断添加的进货单信息的合法性（3）将合法的信息添加成功后返回主页，然后进行浏览判断添加是否成功销售单录入的上层调用模块为销售管理，没有下层模块可调用，销售单录入的IPO表如表4.2所示。 表4.2 销售单录入的IPO表系统名称：腾宇超市进销存管理信息系统设计者：李雨甲模块名：销售单录入日期：2013-5-15模块编号：上层调用模块：销售管理下层被调用的模块：无输入数据：填写要添加的销售单信息输出数据：无处理步骤：（1）

17、输入销售单相关信息（2）判断添加的销售单信息的合法性（3）将合法的信息添加成功后返回主页，然后进行浏览判断添加是否成功5. 系统详细设计5.1 程序算法详细设计5.1.1 用户登录程序算法描述使用本系统首先要进行用户登录，系统预设有操作员账号，使用预设的操作员账号进行登录，则进入系统主界面，进而可以对各个功能模块进行操作，如果账号或密码不是系统用户，既不是预设账号也没有预先注册在登录时会对数据库内的数据进行对比，没有相对应的账号和密码的话，系统则会自动提示账号或密码错误，用户登录的程序算法如下图所示：图5.1 用户登录程序流程图5.1.2 用户操作程序算法描述 系统用户登录进入系统后，在不同的

18、功能模块中进行操作，系统会对用户输入的信息进行合法性校验，这样会减少很多因为操作性的失误引起一些不必要的麻烦。在系统对数据检查完后，只有合法的数据才会录入系统数据库。详细的程序算法如下图所示：图5.2 用户操作程序流程图5.2 数据库详细设计5.2.1 概念数据模型设计根据实际调查对系统进行分析设计，规划处本系统使用的数据库实体为：客户、商品、供应商、销售单、销售退货单、进货单、退货单、库存盘点信息。以下是本系统的几个关键E-R图。 1腾宇超市进销存管理信息系统E-R模型图图 5.3 腾宇超市进销存管理信息系统表关系ER图2商品档案实体商品档案实体图如下图所示：图5.4 商品档案实体图3供应商

19、档案实体供应商档案实体图如下图所示：图5.5 供应商档案实体图4客户档案实体客户档案实体图如下图所示：图5.6 客户档案实体图5进货单档案实体进货单档案实体图如下图所示：图5.7 进货单档案实体图6退货单档案实体退货单档案实体图如下图所示：图5.8 退货单档案实体图7销售单档案实体销售单档案实体图如下图所示：图5.9 销售单档案实体图8销售退货单档案实体销售退货单档案实体图如下图所示：图5.10 销售单退货档案实体图9库存盘点信息档案实体库存盘点信息档案实体图如下图所示：图5.11 库存盘点信息档案实体图5.2.2 逻辑数据模型设计通过对系统的需求分析以及系统的详细设计，对腾宇超市进销存管理信

20、息系统数据库njue设计主要包括9张数据表，其逻辑数据模型如下表所示：表 5.1 腾宇超市进销存管理信息系统逻辑数据模型序号关系名称关系模型主键外键1客户信息客户信息（客户全称、客户地址、客户编号、邮政编码、传真、联系人、联系电话、电子邮件、开户银行、银行账号、电话）客户编号2商品信息商品信息（商品名称、商品编号、单价、产地、供应商编号、规格、包装、批号、批准文号、描述）商品编号3进货单信息进货单信息（进货票号、供应商编号、数量、支付类型、进货时间、操作员、价格、商品注释、商品编号）进货票号供应商编号、商品编号4操作员信息操作员信息（登录名、密码、操作员姓名、角色）登录名5退货单信息退货单信息

21、（退货票号、商品编号、供应商编号、支付类型、操作员、数量、商品注释、价格、退货时间）退货票号商品编号、供应商编号6供应商信息供应商信息（供应商全称、供应商编号、邮政编码、供应商地址、电话、传真、联系人、联系电话、电子邮件、开户银行、开户账号）供应商编号7销售单信息销售单信息（销售票号、客户编号、数量、销售时间、操作员、支付类型、商品编号、商品注释、价格）销售票号客户编号、客户编号8销售退货单信息销售退货单信息（退货票号、客户编号、数量、销退时间、操作员、支付类型、商品编号、商品注释、价格）退货票号客户编号、客户编号9库存盘点信息库存盘点信息（ID、商品编号、数量）ID商品编号5.2.3 物理数

22、据模型设计腾宇超市进销存管理信息系统数据库njue的9张数据表如下表所示：表5.2 腾宇超市进销存管理数据表表名说明功能作用tb-customer客户信息表储存客户的基本信息tb-goods商品信息表储存商品的基本信息tb-inport进货单信息表储存进货单信息tb-operator系统操作员信息表储存系统操作员的信息tb-outport退货信息表储存退货单信息tb-provider供货商信息表存储供货商的信息tb-sales销售信息表储存销售单信息tb-salesback退货信息表储存退货单信息tb-storagecheck库存盘点信息表储存库存商品信息下图为njue数据库的表截图： 图5.

23、12 腾宇超市进销存管理信息系统数据库总表在逻辑数据模型（即关系模型）的基础上，构建物理数据模型（即数据库与数据表结构），将关系模型转换为具体的表结构，如下列表所示：表 5.3 客户信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1IdYNchar10NN2customernameNNvarchar50NN3zipNNchar6NY4addressNNvarchar50NY5telephoneNNvarchar20NY6connectionpersonNNvarchar20NY7phoneNNvarchar20NY8bankNNvarchar50NY9accountNNvarchar5

24、0NY10emailNNvarchar50NY11faxNNvarchar20NY12availableNNint11NN表 5.4 商品信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1idYNchar10NN2goodsnameNNvarchar50NN3produceplaceNNvarchar50NY4sizeNNvarchar50NY5packageNNvarchar50NY6productcodeNNvarchar20NY7promitcodeNNvarchar20NY8descriptionNNvarchar50NY9priceNNfloatNN10provideridN

25、Ychar10NN11availableNNint11NN表 5.5 进货单信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1idYNchar20NN2provideridNYchar10NN3paytypeNNvarchar50NN4inporttimeNNdetatimeNN5operatepersonNNvarchar50NN6numberNNint11NN7priceNNfloatNN8commentNNvarchar100NY9goodsidNYchar10NN表 5.6 系统操作员信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1usernameYNvarchar2

26、0NN2passwordNNvarcharr20NN3nameNNvarchar20NN4powerNNchar10NN表 5.7 退货信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1idYNchar20NN2provideridNYchar10NN3paytypeNNvarchar50NN4outporttimeNNdatatimeNN5operatepersonNNvarchar50NN6numberNNint11NN7priceNNfloatNN8commentNNvarchar100NY9goodsidNYchar10NN表 5.8 供货商信息表结构序号字段名主键否外键否数值类型长度缺省值可为空1idYNchar10