建筑设计院规章制度.docx

1、建筑设计院规章制度建筑设计院规章制度 建筑设计院规章制度 （共 5 篇） 篇一：建筑设计院设计所管理规章制 度第一部分：制定目地 第二部分：员工福利 第三部分：工 资制度规定 第四部分：日常出勤及办公桌卫生考核 第五部 分：设计项目后期服务考核 第六部分：工程图纸质量考核 第七部分：图纸出现强条扣钱制度 第八部分：解聘设计人员制度 第九部分：招聘设计人员制度 建筑设计院设计所管理规 章制度 XX 设计院有限责任公司 2014.07 一、 制定目的 管理方案本着与市场经营活动接轨，提高员工的积极性为出发点， 同时为内部生产活动正规化为目标，提高公司的管理水平，使职工 有规章可依。 二、 所内员工

2、福利制度规定 1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放，制定设计人员产 值统一结 算时间，定为：每年的 4 月份和 10 月份为产值结算时间； 2、 为更好的提高员工们的福利待遇，公司制定以下福利制度规定：每年定期发放劳保用品，劳保用品定为： 300兀/人； 每年 春节、国庆节发放节假日福利费，福利额定为： 500 元/人及 300 元/人（该福利额可根据市场物价调整）； 每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用，其中儿童节发放规定：按第一个子 女统计发放，（儿童截至发放年龄：初中生以下，含初中生阶 段）； 3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念，院办安排每年公司举办一次 “春季旅

3、游活动 ”； 4、关注职工健康：所内 按年度组织职工进行身体体检。 5、按照国家规定，给予员工假 期福利（产假、公休假）。【备注：如员工产值为负值，并长期休 假（超出国家规定期），其统筹医保福利费用则由本人自己全部支 付。】 三、所内员工工资制度规定 1、月工资的组成：考核绩效工资：由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%,由每月所内追加考核工资为：1500元/人，两部分组成（该 工资作为员工日常工作考核内容制定发放，其考核内容制定如 下）。 基本工资：现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的 75%。 四、日常出勤、卫生环境考核标准 1 、日常出勤考 核情况,需使用打卡机签到,签到内容要

4、求如下： 按照国家规定,并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因,迟 到、早退次数,分别不能多于 3 次；（迟到、早退定义为：规定时间半个小 时）；此外,一个小时内迟到、早退分别超过 3 次者,再迟到、早 退按 100 元/次从个人考核绩效工资中扣罚。（上下班超过一个小时 者，按二倍扣罚200元）。 工作总小时确定，按照国家规定的作息时间确定每月总工作时 间,员工完成工时不得小于国家规定时间的90%，作为员工考勤指标。 按照国家规定，确定每年的年假天数，当员工确实有原因，需 要请假时，则从员工 个人年假规定的天数中冲抵。 2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录，如由于工作 原因需外出办公，

5、无法按时打 卡时，须有明确记录，员工外出办公回来后应及时提交或至月底补 充外出记录，整理完整个人考勤记录，交于专人月底统计；如人员 外出不请假、不到岗现象，则按 600 元 /日从个人考核绩效工资中扣 罚，绩效工资不足时，从总效益工资中扣除。 3、个人工作场地 范围卫生状况要求规定 上午到岗后，应打扫个人周边卫生环境，保持周边地面卫生清 洁，做到个人桌面干净整洁、个人主 机、电脑屏清洁无灰，垃圾及时清理。 个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境，每周末（周五） 由专人负责检查，对卫生条件不满足要求者，先口头告知，根据实际情况及评定结果， 按 100 元200 元/次进行处罚，从个人绩效工资中扣

6、除。 五、工程项目后期服务考核有关规定标准 1、后期服务明确：由设计人负责； 2、后期服务费用占设计人员效益工资的 10%； 3、由于设计人员个人原因，不能进行现场服务者，需按高层 500元/日，多层 300 元/日，半天服务时间（半天定义：到单位时间下午 三点以前为准），服务费用按全日服务费的 60%扣除，即：高层300 元/日，多层 180 元/日，直接从个人效益中扣除后期服务费用； 替其他设计人员外出服务者，均按上述情况给予外出服务费发放。 4、服务费划拨，由工程负责人及完成人签字确认，形成表格，由 专人存档并完成支付。 六、工程项目质量及完成情况考核规定 标准按时、保质保量完成所内交付

7、的设计任务是每一个设计人员应 尽的最基本、最重要的任务，为了更好的提高设计质量及成果，实 施奖励先进的原则，制定设计工期，质量保证措施，制定考核标准 如下： 1、对于能在保证质量的前提下，在规定的时间内提前完成规定项目设计的人员，按原计算产值 X1.05的系数进行奖励（即： 奖励 5%）； 2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员，按推迟的天数，以 2%、4%、6%?依此类推的比例进 行处罚； 3、设计质量保证措施： 设计人员须对自身设计工程项目工作负责，即按照国家相关规定，在合理、安全、经济等要 求下保质保量完成设计任务，并遵循设计工程终身制的要求、态 度、责任贯穿始终。责任评

8、定如下： 设计过程中，对设计人员的自校，设计人员之间校审进行审核评分； 施工图图审过程中，对图纸提出的条文情况进行评分； 施工过程中，对图纸 变更及施工验收服务情况的考核评分。 针对变更及甲方回复， 须在 24 小时（即第二天内完成），以上具体奖励、处罚措施，随后 详细出台。 七、图纸出现强条处理办法 设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自来水公司审查出现强条，每出现一 个强条，设计人员扣 200元，累加不封顶；总工扣 1000 元，累加不 封顶 八、解聘设计人员制度 设计人员不请假无故旷工三 次解聘； 总工提的问题三次不修改且已出图的解聘； 图纸被审 图中心打回来一次解聘； 强条累计

9、20 条解聘； 迟到 5 次解 聘； 顶撞领导一次解聘； 九、招聘设计人员制度 新招 聘人员实习期为半年，无提成，只发工资； 准备离职的人员应提前 一个月提交早请； 实习期间违反规定予以辞退； 招聘人设计人 员应与所从事设计专业相一致； 篇二：建筑设计院岗位职责说 明九江建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职责 1.1 全面管理 a) 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶 层会议工作。 b) 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求， 提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c) 参与拟定中长 期发展规划，组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。 d)主持制定公司的质量方针和质

10、量目标，批准质量手册。 e)负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目标 以及标准的要求。 f) 组织对企业运行状况进行有效的测量与评 估，根据评估的结果组织改进。 g) 组织对质量管理体系中组织 结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析，并提出改进措 施与建议。 h) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 i) 批 准制定公司的具体管理制度 . j) 拟定公司的组织结构方案，制定 各部门岗位、人员编制。 k) 组织制定公司各部门、各岗位职 责，建立相应的工作流程。 l) 确保企业的社会责任。 1.2 人力资源管理方面 a) 负责公司人力资源管理，确保员工的能 力。 b) 提请

11、聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑 师、财务负责人。 c) 任免质量管理体系中的管理者代表。 d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免，审 批人员的引进、调出与内部调动。 f) 拟定工资方案与激励方案， 制定奖金分配和奖励制度。 g) 组织进行绩效考核。 h) 组 织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制 定，组织对管理人员、技术人员的考核评价。 i) 负责对人力资 源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。 1.3 资产与财务 管理

12、方面 a) 确保各种资源的配置齐全，优化各种资源的组合， 发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。 b) 拟 定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分配方案、弥补亏损方 案、资产抵押方案。 c) 负责公司财务管理，审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。 1.4 项目运营方面 a) 主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有 关的要求的评审。 b) 参与公司特级项目的设计评审。 c) 需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目，下同)的 电气专业设计成果进行审核。 d) 按项目制担任项目设计负责人或 主持、参与项目设计。 e) 确定公司重点项目的项目负责

13、人。 1.5 行政管理和企业文化建设 a) 主持院长办公会、管理评审会、院 务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的 有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。 b) 负责对公 司发文件及所有公司对外合同的签批。 c) 满足员工的物质、文 化需求。 d) 组织塑造优良的企业文化，通过各种途径向社会展 示企业形象。组织企业内部的宣传工作。 e) 确保与社会沟通的 途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。 2 院长助理职责3.1项目经营与市场管理方面 a) 组织项目任务计划的制定及其 实施的安排，包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管 理工作以及项目目标的实现。 b)

14、组织市场拓展、顾客关系、营 销服务的管理工作。 c) 组织市场业务、多种经营、经济合作方 面工作。 e) 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配 的核算工作。 f) 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合 作与发展的中长期规划与年度计划。 g) 组织对市场需求、竞争 及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析，将其结果提供给 管理评审会议，并提出改进措施。 h) 协助院长下达各项工作任 务及跟进项目设计工作情况。 i) 协助院长对外业务跟进及总结 汇报工作。 3.2 人力资源管理方面 a) 负责对市场管理、项 目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。b)参与管理人员、

15、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定 与制定。 c) 组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面 的培训需求报告，确保培训目标的实现。 d) 组织拟定各设计部 门的经济目标和负责人经济考核指标，并参与考核工作。 3.3 行政管理方面 a) 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合 行政办公会议，汇报工作并提出建议。 b) 主持市场管理、项目 管理、经济合作与发展的有关会议。 c) 参与拟定、制定市场管 理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。 e) 负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的 责任合同、经济合作合同。 f) 组织对设计分包单位、经济合作单 位

16、能力的评审。 g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟 通。 3.4 项目运营方面 a) 负责对公司设计项目合同的审 核。 b) 负责公司特级项目有关要求的确定，经院长授权后主持对其评审。 c) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务。 3 综合管理副院长(管代)职责 4.1 质量管理方面 a) 担任质 量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持公司质量管理体系 的过程。 b) 负责与设计产品有关的质量管理工作，确保质量目 标的实现。 c) 组织编制和修改公司质量管理体系文件，审批程 序文件和作业文件。 d) 向院长报告质量管理体系的业绩和对过 程的运行及不合格项进行测量分析的结果，将其信息

17、提供给 管理评审会议，并提出改进措施。措施，不断提高公司员工满足顾客 要求的意识。 4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面 a)负责公司后勤保障的管理工作。 b) 负责计算机信息化建设的管 理工作。 c) 组织对房产的保管与维护工作。 d) 组织环境卫 生、安全工作，参与综合治理工作。 e) 组织、保障员工餐厅的 良好运作。 f) 组织公司大型集体活动与文体活动。 4.3 人 力资源管理方面 a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员 的工作状况进行评估和提出改进建议。 c) 参与管理人员、技术 人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。 d) 组织拟 定各部门质量管理、后勤保障与计

18、算机信息化管理目标和负责人考 核指标，并参与考核工作。 4.4 行政管理方面 a) 参加院长 办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提 出建议。 b) 主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规 划与年度计划。 d) 组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。 e) 负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。 g) 参与 对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。 h) 参与企业文化 建设的组织工作。 i) 负责与政府、协会、客户单位等管理部门 和机构保持沟通。

19、 4.5 项目运营 a) 担任项目经理，组织项 目组完成设计任务。 4 技术副院长(院总工程师)职责5.1技术管理 a) 拟定和组织实施公司的科技发展目标，组织科 研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。 b) 主持公司技术委员 会工作。 c) 参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期 规划与年度计划。 d) 组织编制公司统一技术措施、制图标准和 通用图集。主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图 集，并对其进行审定。 e) 组织确定设计、科研工作中重大复杂 或有争议的技术问题的解决方案，必要时提交公司技术委员会做出 决定。 f) 组织设计项目的创优评优工作，确保其目标的实现。 g)

20、组织迎接外部的技术质量和执业检查。 h) 组织技术资料的 订购与管理。审批公司的有效标准规范目录清单。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。 i) 组织对科学技术、教育培训 目标进行测量与分析，将结果提供给管理评审会议，并提出改进措 施。 j) 组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量，并提 出改进措施与建议。 k) 组织拟定有关技术管理文件。 5.2 人力资源管理 a) 负责公司教育、培训工作，确保人员能力的提 高。 b) 组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建 议。 c) 主持评定技术人员的岗位资格。 d) 组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。 e) 参与管

21、理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。 f) 组织编制有关 公司技术管理方面的培训需求报告，确保培训目标的实现。 g) 组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标，并参 与考核工作。 h) 组织编制结构专业培训需求报告，对结构专业 人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教 育、培训、辅导，确保培训目标实现。 i) 负责结构专业的业务 建设与人员整体水平的提高。 j) 负责对结构专业人员专业技术 的考核。 k) 负责公司人员注册工作的管理。 l) 向院长提供 对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的 方案。 5.3 项目运营 a) 主持公司

22、内结构方案的评选与评审 活动，组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。 b) 主持 或参与公司特级项目的设计评审。 c) 需要时，对公司重点项目 的结构专业设计成果进行审核。 d) 担任项目经理，组织项目组 完成设计任务。 5.4 行政管理 a) 参加院长办公会、管理评 审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。 b) 组织或参加有关技术管理会议。 c) 负责拟定或起草科研、技术 合作合同，参与起草设计部门与公司责任合同。 d) 参与对设计 分包单位、经济合作单位能力的评审。 e) 负责公司各种社会学 术团体工作的管理。 f) 负责与政府、协会等管理部门和机构保 持沟通。 5 行

23、政办主任职责 10.1 全面管理 a) 主持本 部门的管理工作，确保各项目标的完成。 b) 确保本部门的运行符合 顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要 求，维护企业的信誉。 c) 组织本部门落实公司的各项决定。d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。 e) 组织 执行公司中长期规划，组织拟定本部门年度计划和质量目标，报公 司批准后组织实施。 g) 组织员工维护公司的整体利益，促进公司 综合实力的提升。 10.2 公司人力资源管理方面 a) 拟定人力 资源招聘方案与计划。 b) 起草公司岗位人员能力评价准则。 c) 起草或参与拟定人力资源培训计划，并组织实施。 g

24、) 组织起 草工资、激励、福利方案。 h) 组织实施工资的日常管理。 i)组织起草公司绩效考核方案与计划。 j) 组织实施人力资源考核 的具体事项，对考核的结果进行统计与存档。 k) 提供公司人力 资源状况的分析数据。 10.3 劳动合同 a) 组织起草公司劳动 合同细则； b) 参与处理有关劳动争议； 10.4 职称与注册管理 a) 组织起草职称与注册师管理的有关文件； b) 组织实施 职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作； c) 组织实施注册师的培训工作； 10.5 文秘档案管理 a) 负责组织搜集与企业 有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息； b) 负责组织起草公司有关文

25、件； c) 负责组织信函传真与有关材料 的整理收发； d) 负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、 人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包 括获奖证书)的保管； e) 组织传达公司的有关决定与通知。 f) 负 责 对 涉及保 密文 件的 保管 、 借 阅、处 置 和销 毁 的 管理。 10.6 宣传工作与企业文化的建设 a) 负责组织公司内外宣传工 作的具体实施； b) 负责组织起草企业文化建设方案与计划并实 施。 10.7 人力资源管理 a) 负责本部门人力资源的管理，确 保员工的能力。 b) 对本部门人力资源的引进、聘用、解聘，向 公司提出建议。 c) 参与本部门人力

26、资源的考核、评估。 d) 拟定本部门奖金分配方案。 e) 负责拟定本部门人力资源培训需 求报告，完成除技术质量以外的培训。 10.8 资产与财务管理 a) 确保本部门各种资源的配置和优化组合，按公司的规定对资产进行 管理。 b) 拟定本部门的财务预算，执行公司财务预算，按公司 财务制度和财务目标作好财务管理工作。 10.9 行政管理与企业文 化建设 a) 参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议，并 向员工传达会议有关内容，组织员工参加公司会议和集体活动。 b) 本部门员工传播公司企业文化，组织员工参加公司企业文化活 动，构建企业文化子系统。 c) 起草与本部门职能有关的公司文 件。 d)

27、确保与社会有关部门的沟通。 10.10 后勤管理 a) 负责组织对公司固定资产的日常管理。 c) 负责组织对公司车辆 的日常管理。 e) 负责起草后勤管理工作有关文件。 f) 组织 对公司大型集体活动进行服务。 6 总师办职责 a) 负责联系 市场规划委、各市政专业企业、设计院等外部单位、沟通设计事 宜。 b) 负责领导工程设计的招标、协调工作。 c) 负责组织 编制工程技术设计任务书和组织开展设计前期的勘察工作。 d) 参与初步设计工作、并审查各阶段各专业的设计成果、全而把关 设计质量。 e) 参与施工设计图纸的会审、施工图技术交底等工 作。 f) 负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计

28、变更的 组织管理等工作。 g) 配合做好工程造价、而积极测以及工程竣工验收工作，提供销售所需的各种数据和图纸。 h) 担任本专业技 术职称评审委员会主任，主持技术的评审、晋升等工作。 i) 负 责培养、发现本专业人才，不断提高设计管理部的专业技术水平。 j) 负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工 作。 k) 监督设计人员的各项设计工作事宜。 l) 跟进院长下 达任务的各项设计项目展开工作。 7 方案室职责 16.1 全面 管理 a) 主持本部门的方案文档管理工作，确保各项目标的完成。 b) 确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求，维

29、护企业的信誉。 c) 组 织本部门落实公司的各项项目方案工作。 e) 组织执行公司中长 期规划，组织拟定本部门年度计划和质量目标，报公司批准后组织 实施。 f) 负责对本部门运营的发展与创新进行策划，策划方案经 公司批准后组织实施。 g) 组织员工维护公司的整体利益，促进公司 综合实力的提升。 h) 分担企业的社会责任。 16.2 方案室管 理 a) 负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管 理，以及绘图和晒图质量的管理。 b) 负责非保密文件的打字、复 印、登记的管理。 c) 负责本部门使用的绘图设备、晒图设备、 设计图纸的维护和保养的管理。 d) 负责对外经营绘图、晒图、 打字、

30、复印业务的管理。 e)负责公司对外合作项目的方案及设计执行工作，提供科学的设计方案内容。 f)认真配合设计、工程师进行编定合作方案，并进行审定修改。 8 财务部职责16.1全面管理 a) 主持本部门的财务管理工作，确保各项目标的 完成。 b) 确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项 规章制度，维护企业的信誉。 d) 起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。 e) 为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息并组织执行实施。 h) 组织员工维护公司的整体利益，促进公司综合实力的提升。 i) 分担企业的社会责任。 16.2公司财务核算管理 a) 审核企业对外提供的各类财务报表、报 告。

31、b) 组织核算项目管理的工作。 c) 组织统计核算信息，为人力资源考核提供会计依据。 16.3 公司财务预、决算 a)根据年度经营目标，编制财务预算方案。 b) 测量并监控各部门预算的执行情况。 c) 编制财务预算修正方案及组织编制财务决 算方案。 16.4 财务分析 a) 编制月 “企业财务分析报告 ”。 b) 为公司重大决策，提供 “财务可行性分析报告 ”和相应的财务建 议。 16.7 会计监督工作 a) 负责对领用支票、费用报销等事 项，进行审核并签署。 b) 负责各项财务收支活动，对企业的对外投资、资产处置进行监管。 c) 组织参与收取设计费，参与拟定对不良债权的处置方案。 d) 负责

32、会计凭证的稽核工作。16.8 公司资产管理工作 a) 组织实施年度企业财产清查工作。 b) 起草盘活企业存量资产方案。 16.10 协助人力资源管理 a) 协 助本部门人力资源的管理，确保员工的工资发放。 c) 参与本部 门人力资源的考核、评估。 d) 拟定本部门奖金分配方案。 16.11 资产与财务管理 a) 确保本部门各种资源的配置和优化组 合，按公司的规定对资产进行管理。 b) 拟定本部门的财务预 算，执行公司财务预算，按公司财务制度和财务目标作好财务管理 工作。 10.10 后勤管理 a) 负责组织对公司固定资产的日常管 理。 d) 负责组织对公司职工餐厅日常管理。 e) 负责起草后勤管理工作有关文件。 9 人力资源室职责 27.1 力资源开 发与管理工作 a) 组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描 述，组织起草公司工作流程。 b) 拟定公司人力资源招聘方案和 计划，在公司批准后具体实施。 c) 起草或参与拟定人力资源培 训计划，在公司批准后具体实施。 d) 起草公司岗位人员能力评 价准则，协助各部分进行技术人员岗位能力评价。 e) 组织起草 公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项，对 考核的结果进行统计与存档。 f)