用户手册.docx

1、用户手册连云港市社会保险参保单位管理系统用户手册版本：1.0沈阳东软软件股份有限公司2007年12月前 言首先感谢您选用连云港市社会保险参保单位管理系统！参保单位管理系统主要是根据我国社会保险的有关政策，对企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等功能。参保单位管理系统能否正常运行对企、事业单位提高工作效率，单位人员参加社会保险工作至关重要。因此在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。任何意见及建议，欢迎您随时提出。【责任范围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此

2、文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。并且这些信息并不代表开发商或分销商的承诺。对于在使用或不适当使用此产品或文档中产生的直接的、间接的、必然的、偶然的或者随之而来的损坏，开发商和分销商将不负任何责任，即使他们已经知道这些损坏的可能性。开发商和分销商已经尽力确保此手册的准确性，他们对此手册中的错误或遗漏，或者使用此处包含的信息所导致的结果不承担任何责任。对于未授权使用用户，开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将

3、不承担由此产生的连带责任。阅读指南【手册目标】本手册是连云港市社会保险参保单位管理系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。【阅读对象】本手册是为使用参保单位管理系统的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。本系统所述操作过程和方法均是以Windows 2000 Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可。【内容简介】本手册包含如下内容：第一章：系统概述。概要介绍

4、本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。第四章：系统设置。讲述如何对系统进行个性化设置。第五章：附加功能。介绍了系统的一些附加功能。第六章：疑难排解。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。目 录第1章 系统概述 1-11.1 系统开发背景 1-11.2 系统功能简介 1-11.3 工作流程综述 1-21.4 术语及缩略语 1-2第2章 系统安装 2-12.1 环境要求 2-12.2 文件列表 2-12.3 系统安装 2-22.4 系统卸载 2-42.5 升级与更新 2

5、-6第3章 系统运行 3-13.1 注册单位信息 3-13.2 主画面介绍 3-13.3 读取数据盘 3-33.4 设定业务时段 3-53.5 浏览模块 3-63.6 基本操作 3-63.6.1 打开窗口 3-63.6.2 批量设定 3-73.6.3 分屏显示 3-83.6.4 数据保存 3-83.6.5 数据查询 3-93.6.6 录入数据 3-103.6.7 输出、打印及项目定制 3-103.6.8 关闭窗口 3-123.6.9 其它操作 3-123.7 业务处理 3-133.7.1 基本信息修改 3-133.7.2 工资变更 3-153.7.3 人员变动 3-173.7.4 人员批量新参

6、保 3-193.7.5 查看代码表 3-223.7.6 查看参数表 3-233.8 上报数据盘 3-23第4章 系统设置 4-14.1 常规选项 4-14.2 主画面 4-24.3 其它设置 4-2第5章 附加功能 5-1第6章 疑难排解 6-16.1 安装运行 6-16.2 读盘报盘 6-16.3 系统运行 6-26.4 打印输出 6-3第1章 系统概述1.1 系统开发背景目前，连云港市社会保险计算机管理系统（核心平台二版）已全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性，导致参保单位工作人员来中心办理业务

7、时出现排队现象，耗费了不必要的等待时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等多个文件方式，甚至手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。并且参保单位现有的电子数据与社保规范和标准相差很大，信息不能直接被社保中心使用。综合各方面因素，为参保单位开发一个既能实现内部信息规范管理，又能与社保中心实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。鉴于此，我们开发了连云港市社会保险参保单位管理系统。1.2 系统功能简介参保单位管理系统具有如下功能和特性： 严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求； 既能

8、实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社保中心进行快速、准确的数据电子交换。除此之外，您可以直接导入要进行批量新参保的人员基本信息文件；将系统中的各种数据输出到文本文件、Excel电子表、Web网页表格等，或直接将数据打印到打印机。便于参保单位进一步处理、核查； 可按任意条件查询数据，可以对打印或输出项目进行自由定制，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错功能，大大地减轻了操作人员的工作量； 有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等； 界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。并可按照您的喜好灵活定制系统个性化界面； 其它功能超值赠送：如提供了超酷电子万年历一本，

9、并能直接调用记事本、计算器、画笔等系统常用工具，以及一些精巧好玩的益智游戏等，供您在闲暇时间消遣使用。1.3 工作流程综述参保单位管理系统的工作流程说明如下：1、 领取软件安装光盘，按照安装手册说明安装参保单位管理系统；2、 自带软盘，到社保中心下载本单位数据资料；（可在领取光盘同时领取）3、 使用参保单位管理系统，读入从中心带回来的本单位数据盘中的数据；4、 使用参保单位管理系统，进行日常工作处理，如工资变更、人员变动等；5、 使用参保单位管理系统，将下月需要申报的信息导出形成新的数据盘；6、 将新导出的数据盘拿到社保中心，由社保系统读入并处理；7、 在社保中心下载本单位新的数据并带回，使用

10、参保单位管理系统读入；8、 重复以上步骤，完成每月工作。 补充说明：视本单位的实际需要，您可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。例如：如果本月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含“人员变动信息”。 强烈建议：作为一个好的习惯，您应将每月从社保中心下载的数据资料和每月向社保中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。1.4 术语及缩略语表格 11序号术语解释1 缴费单位、缴费个人依照有关规定，应当参加社会保险的单位和个人。 2 “统帐结合”时间指社会统筹和个人账户相结合的时间。“统帐结合”的实行，为每一个养老保险参保人员建立基本养老保险个人账户。3 申报指

11、缴费单位和缴费个人，必须在每月规定的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。4 职工平均工资指某一地区一定时期内（通常为一年）全部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。5 职工缴费工资按照国家统计局的规定，应作为缴纳社会保险的工资基数的职工工资总额，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。6 缴费工资基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数。7 保底封顶指申报的职工缴费工资低于当地职工平均工资60%的，按当地职工平均工资60%作为缴费工资基数（称为“保底”）；高于当地职工平均工资300%的，按

12、当地职工平均工资300%作为缴费工资基数（称为“封顶”）。8 视同缴费年限指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前按国家规定计算的可视为已缴费的连续工作时间。9 实际缴费年限指职工参加基本养老保险后，根据规定按时足额缴纳基本养老保险费的年限。10 用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同工、临时工和其他职工。11 参保状态标志是否参加了某种社会保险。12 待遇状态标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇。如在服刑或劳教期间不应享受待遇。13 变更类型指参加社会保险的单位、在职人员、离退休人员和遗属人员在参保期间发生的影响其参保状态或待遇状态的变动。其中，单位变更类

13、型有：新增、合并、分立、破产、成建制转入、成建制转出；在职人员变更类型有：新参保、统筹范围外转入、转出统筹范围外、停保（入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等）、续保、退保（在职死亡、在职出国定居等）、统筹范围内转出、统筹范围内转入、在职转退休；离退休人员、遗属人员变更类型有：新增、停发、续发、离退休死亡、离退休出国定居、统筹范围内转移 、转出统筹范围外、统筹范围外转入、遗属终止待遇。14 变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。15 个人缴费比例指缴费个人缴纳社会保险费的比例。16 单位缴费比例指缴费单位缴纳社会保险费的比例。17 单位划拨比例指缴费单位所缴纳的社会保险费划入个人账户的比

14、例。18 费款所属期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保险费的时间。19 账户分配缴费单位或缴费个人缴纳基本养老保险费后，社会保险机构将到帐金额按一定比例计入个人账户，剩余部分划入统筹或待转基金。20 滚动分配缴费单位或缴费个人所缴纳的基本养老保险费，先补缴以前欠缴费用及利息后（从最早欠款月逐月补齐），剩余部分再作为当月缴费。21 指定分配缴费单位或缴费个人所缴纳的社会保险费，分配到指定的月份。22 个人账户记账利率用于计算个人账户存储额利息的年利率。23 新人统一制度（或“统帐结合”）实施后参加工作的职工，习惯上称为“新人”。24 中人统一制度（或“统帐结合”）实施前参加工作，之后退休的职工

15、，习惯上称为“中人”。25 “中人”临界点对于“中人”来讲，要界定一个时间点，其过渡性养老金的计算以该时间点为准，这个时间点成为“中人”临界点。各地按照实际情况，该临界点或是实施统一制度之日，或是当地实行“统帐结合”办法之日。26 缴费工资平均指数指某职工在整个缴费年限或其中连续计算的若干缴费年限中，每一缴费年度的缴费工资与相对应年份的职工平均工资之比的和，除以整个缴费年限或连续计算的若干缴费年限后的值，计算公式为：缴费工资平均指数=(第i年缴费工资/第i年职工平均工资)/N (i =1N)。其中：N 为整个缴费年限或连续计算的若干缴费年限。27 指数化月平均缴费工资指职工退休时上年职工月平均

16、工资与该职工的缴费工资平均指数的乘积，计算公式为：某职工的指数化月平均缴费工资=退休时上年职工月平均工资*某职工的缴费工资平均指数。28 基础养老金按当地上年度职工月平均工资的一定比例（如20%）支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇的基本养老金。29 个人账户养老金按缴费个人的个人账户储存额除以120支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇的基本养老金，以及一次性支付给个人的个人账户储存额。30 过渡性养老金按规定支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇的“中人”除基础养老金和个人账户养老金之外的基本养老金。31 调节金调节金是“中人”基本养老金中可能出现的一个组成

17、部分。当用过渡性养老金或个人账户放大方式仍不能解决新老待遇水平的有机衔接时，需要在“中人”的基本养老金结构中另外增加一块养老金。这块养老金就称为“调节金”。32 基本养老金包括基础养老金和个人账户养老金两部分。为了实现平稳过渡，对“中人”在此基础上还增加了过渡性养老金及调节金。33 养老金社会化发放指离退休人员的养老金发放工作从用人单位转向社会，由社保机构统一组织实施，采用委托银行、邮局以及依托社区发放和社保机构直接发放等多种形式发放养老金。34 安装盘购买软件后所得到的软件安装盘，一般为一张光盘。内含数个目录或文件，用来安装相应的软件系统，通过普通的光盘驱动器即可读取。35 数据盘装有参保单

18、位各种数据的磁盘，一般为一张或多张软盘。数据盘中的数据供参保单位管理系统使用，视实际需要，可以每月从所参保的经办机构拷贝数据，或向经办机构上报数据。数据软盘通过一般的软盘驱动器即可读取。36 读盘将从社保经办机构带回的数据盘中的数据导入到参保单位管理系统中的过程。可通过系统中“读盘与报盘”模块中的读盘功能实现。37 报盘将参保单位管理系统中要向社保经办机构上报的数据导出到软盘中的过程。可通过系统中“读盘与报盘”模块中的报盘功能实现。38 业务时段在操作工资、变动等信息时，所设定的数据起止时间区间段。39 查询可以录入指定的查询条件，以从数据库检索数据。40 检索将数据库中已有的数据，按指定的条

19、件查询出来的过程。41 排序通过点击数据区上方的某列文字标签，可实现对该列的升序/降序排列42 添加向数据库中添加一条新的数据。43 删除从数据库中删除一条原有数据。44 保存将所做的改动保存到数据库中。45 主键重复、数据重复试图更新到数据库中的数据与数据库中已有的数据出现重复。46 输出当前数据区中的数据输出到电子表、文本文件或网页表格等。47 打印当前数据区中的数据打印到打印机。48 打印设置设置要打印或输出的数据列。49 批量设定将所选择的行的指定数据列的数据设定称指定的值。50 关闭关闭当前操作的窗口。51 单击、点击快速按动鼠标左键一下。52 双击快速按动鼠标左键两下。53 右键单

20、击快速按动鼠标右键一下。54 右键菜单在指定位置单击鼠标右键时所弹出来的菜单，又称弹出菜单。55 选择数据行指用鼠标单击数据区中的某行数据，使之变为高亮显示，即蓝底白字显示。选择的同时按住Shift键可以选择连续的数据行，按住Ctrl键可以选择任意的数据行。56 热键、快捷键可将当前操作的焦点迅速切换到指定位置的键盘组合。一般为按下Alt键的同时再按一个指定的字母键。在按钮或文字录入框上的带下划线的字母，即为相应的字母热键。有些按钮上没有字母标识，则可能通过直接按回车或ESC键触发。当鼠标指针在按钮上停留稍许片刻之后，出现一个小提示框，里面即给出了触发该按钮的热键组合。第2章 系统安装2.1

21、环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。 200人以下单位：CPU奔腾166以上微机，至少64M内存，100M可用硬盘空间，鼠标一个。 200人以上单位：CPU奔腾233以上微机，至少128M内存，200M可用硬盘空间，鼠标一个。操作系统：Windows98/2000/XP简体中文版，需预装有较新版本的ODBC驱动程序。屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。区域设置：以Windows 2000 Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击开始设置控制面板菜单，双击

22、区域选项图标打开区域选项窗口，查看并确认相应项已设置为如下值。 区域设置（位置）：中文（中国） 排序：拼音 货币符号：￥ 日期格式：yyyy-M-d。外观示例：2003-2-10 时间格式：HH:mm:ss。外观示例：13:30:002.2 文件列表安装盘文件列表如下，请首先查看您安装盘内的文件是否齐全：表格 21文件说明autorun.inf光盘自动运行文件setup.exe安装程序可执行文件disk2.pak安装程序压缩包2disk3.pak安装程序压缩包3安装程序压缩包安装手册.txt用户简明安装手册2.3 系统安装注：如果原来已安装过该系统，则重新安装前务必先卸载原来所安装的系统。1、

23、 将软件光盘插入计算机光盘驱动器，然后打开Windows资源管理器，双击该光驱符号，将自动运行参保单位管理系统的安装程序。如果您的计算机没有安装光盘驱动器，您可以通过共享网络中其它计算机的光驱的方式，将光盘上的安装程序拷贝到您计算机的硬盘中，然后双击Setup.exe文件，即可运行安装程序。如图2.3-1所示。图 2.312、 点击下一步，安装向导弹出指示目标安装目录的对话框。注意：为了以后版本升级及程序维护需要，安装向导将不允许您修改系统指定的默认路径。如图2.3-2所示。图 2.323、 点击下一步，安装向导弹出文件拷贝进程对话框。在此过程中，您可以随时点击取消按钮中止或暂停安装。如图2.

24、3-3所示。图 2.334、 文件拷贝完成后，安装向导弹出提示安装已完成的对话框。如图2.3-4所示。图 2.345、 点击完成，关闭此对话框，之后自动弹出程序组图标，至此安装成功完成。安装向导自动在桌面上创建了一个名称为参保单位管理系统的快捷方式，您可以双击此快捷方式运行系统。您也可以通过如下方式运行系统：开始程序中找到参保单位管理系统程序组，点击参保单位管理系统快捷方式。2.4 系统卸载注：系统卸载将永久删除所有程序文件和数据库文件！务必慎重使用。您可以使用以下两种方法中的任意一种卸载本系统：方法一：1、 在开始程序菜单中找到参保单位管理系统程序组，点击卸载快捷方式，将弹出卸载对话框。如图

25、2.4-1所示。图 2.412、 点击下一步，系统弹出文件删除进程窗口，开始删除当初安装时产生的所有目录和文件。如图2.4-2所示。图 2.423、 文件删除完成后，系统弹出提示卸载完成的对话框。如图2.4-3所示。图 2.434、 点击完成，关闭此对话框，至此卸载完成。重新启动系统后将删除剩余的临时文件。方法二：点击开始设置控制面板菜单，双击添加/删除程序图标打开添加/删除程序窗口，找到参保单位管理系统，点击更改/删除按钮进行卸载。2.5 升级与更新将来视实际需要，可能不定期发布软件的升级或更新程序，随同从中心下载的数据盘一起下发给参保单位。该程序一般为一个可执行文件，您可以将其复制到硬盘中

26、执行。过程比较简单，同软件的安装过程非常类似，故在此不在赘述。请留意相关通知。第3章 系统运行3.1 注册单位信息系统安装成功完成后，您可以通过如下两种方式运行参保单位管理系统：1、 双击桌面上的参保单位管理系统快捷方式；2、 在开始程序菜单中找到参保单位管理系统程序组，点击参保单位管理系统快捷方式。在参保单位第一次使用系统时，会弹出一个注册窗口。如图3.1-1所示：图 3.11输入您的单位电脑编号和单位名称，并输入与您的单位匹配的序列号。注意：您的单位匹配的序列号可到当地社会保险管理机构获得，每个单位的匹配序列号只有一个。3.2 主画面介绍系统安装和注册成功完成后，首先弹出一个启动画面，红字

27、部分及下方的箭头指示了当前启动的进度。视所使用计算机的性能不同，启动过程所需时间可能会略有不同。如图3.2-1所示。图 3.21启动完成后，系统将打开工作时的主画面窗口，如图3.2-2所示。注意：如果您设置了“启动时自动打开模块浏览窗”功能，则在主画面窗口打开之后还会打开系统模块浏览窗口，详见后续论述。图 3.22系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：1、 标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；2、 标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；3、 工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工

28、具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；4、 工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开一个或多个窗口；5、 状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助信息等。 您知道吗？您可以点击工具条上的窗口标题和状态条按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格。3.3 读取数据盘在首次运行系统的时，系统中尚没有任何数据信息。这时，需要首先使用读盘与报盘功能模块将从社保中心下载回来的数据读入系统中。方法如下：1、 点击主画面工具条中的开始菜单，点击读盘与报盘，系统打开读盘与报盘

29、窗口。2、 插入软盘到软盘驱动器（A：或B：），然后点击读盘选项卡中右上方的图片按钮，系统弹出浏览文件夹对话框。如图3.3-1所示。图 3.313、 选择该软盘驱动器，点击确定，在窗口的读盘选项卡中将列出软盘中的所有文本文件。如图3.3-2所示。图 3.324、 点击文件名称右侧的小按钮查看对应的文本文件内容；点击文件名称左侧的小框勾选要读入的文件，或点击全选、全清或反选按钮批量选择要读入文件，确认无误后点击开始读盘按钮开始读入相应文件。5、 读盘完成后，将在相应文件名称后面显示读入的数据条数和所用时间，至此读盘工作完成。 补充说明：1、 从社保中心下载回来的数据盘中读盘文件的文件名称具有如下规则：K#_XXXX _yyyymm.txt其中：字母K指示该文件为从社保中心下载回来读盘文件；#代表参保单位的电脑编号；代表文件内容标志串；yyyymm代表文件下载年月。2、 各文件内容说明如下：表格 31序号文件名文件内容说明类别相关险种1单位信息参保单位的基本信息基础信息参保信息全部2单位险种单位参保险种信息，如在哪个机构参加了哪些保险等3个人信息