干部人事档案整理工作程序.docx

1、干部人事档案整理工作程序 干部人事档案整理工作程序 干部人事档案整理工作程序该怎么写?下面是为大家搜集整理出来的有关于干部人事档案整理工作程序，欢迎阅读! (一)鉴别 1查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人; 2判断材料是否属人事档案、是否属本人材料; 3查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档; 4查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。 (二)分类 第一类：履历材料 (1)干部、职工、教师、军人、学生

2、等各类人员履历表、登记表、简历表，转业干部服预备役登记表; (2)个人参加革命活动简历材料; (3)更改姓名材料(包括个人汇报、组织批复、旁证材料); (4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格; (5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第一类(含履历)，以鉴定为主的归第三类(含鉴定); (6)后备干部登记表(提拔使用后)。 第二类：自传材料 (1)干部本人在各个时期所写的自传; (2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系); (3)业务自传归第四类; (4)入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明代自传。 第三类：鉴定、考察、考核材料 (1)个人

3、鉴定; (2)干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料; (3)毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组织正式出具的鉴定性质的材料; (4)党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料; (5)干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度考核表、领导干部任职期满考核表; (6)离任审计考核材料(干部个人的审计汇报或审计意见材料); (7)高校招生政治思想品德考查表干部人事档案整理工作程序。 第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 (1)中专以上学校的报考表; (2)中专以上学校选拔、保送学生登记表; (3)各种毕业生登记表; (4)学习成绩表、记分册(包括自学考试、业务培训进

4、修、学位考试成绩单); (5)教育部门出具的学历证明材料; (6)学位评定书(决议书)，学位申请书(审批表); (7)博士后进站审批表、工作期满出站登记表; (8)专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套改和晋升专业技术职务(职称)审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表; (9)聘任、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表; (10)干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等; (11)反映干部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。 第五类：政审材料 (1)有关干部本人历史上重要关节问题的审查材料：包括调查汇报、审查结论、上级批复、本人对结论的意

5、见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;敞口材料(即悬而未决的材料)要向有关部门提出，待做出结论后再归档; (2)党籍、入党时间、参加革命工作时间的审查材料：包括个人申请、组织审查汇报及所依据的材料、上级批复等; (3)更改民族、出生日期、国籍、家庭出身、本人成份等形成的有关材料：包括个人申请、调查汇报、审查结论及所依据的证明材料，上级批复等材料; (4)家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知(决定)或复查意见等; (5)带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表，应征公民政治情况登记表; (6)干部爱人情况登记表; (7)入伍时间批注、入伍时间证明; (8)政治历史问题与违纪

6、错误混同一起的结论、调查汇报、处分决定等材料，归第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类干部人事档案整理工作程序。 第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 (1)入团志愿书、入团申请书、团员登记表，退团材料如退团申请及上级团组织批复、离团登记表; (2)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、培养对象考察表; (3)中国共产党党员登记表、党员重新登记表; (4)党员暂缓登记表、认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据和组织审批材料; (5)取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在入党志愿书

7、中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其入党志愿书归入干部档案，并在干部档案目录上注明已取消预备党员资格，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收集单行材料归档，不再收集入党志愿书归档; (6)整党工作中不予登记的决定、组织意见; (7)退党材料：包括本人退党申请、组织批复; (8)加入民主党派的材料：如加入民主党派的呈报表或登记表。 第七类：奖励材料(包括科技和业务奖励) (1)正式命名授予各种荣誉称号的审批表和事迹材料：如劳动模范、五一劳动奖章、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、优秀党员等; (2)各类表彰先进的审批表和事迹材料：如表彰先进工作者、先进教育工作者、

8、嘉庚奖教金获得者; (3)立功受勋、嘉奖材料; (4)创造发明事迹奖励材料;各种业务、技术奖励材料; (5)授予各系统若干年荣誉证书登记表：如教师荣誉证书登记表等; (6)有突出贡献专家呈报表、享受专家特殊津贴呈报表等。 第八类：处分材料(主要是违犯党纪、政纪、国法等材料) (1)处分决定，免予处分的意见，上级批复、核实(调查)汇报，本人对处分的意见和检查交待材料; (2)清查文革中的三种人的审查结论、综合汇报、处分决定、上级批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料; (3)文革中犯有一般性错误的上级批复、决定、汇报、主要证明材料; (4)行政处分材料：如记过、记大过、开除等材料; (5)通

9、报批评材料; (6)法院的刑事判决书、劳动教养审批材料; (7)撤消处分材料; (8)虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代材料干部人事档案整理工作程序。 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料 (1)工资 工资级别登记表(若有历年工资审批表进档，此表可不归档);调资套改(工资改革)审批表; 见习期、试用期、定级、晋级、升级、职务(称)变动等各种工资变动审批表、登记表; 工龄、教龄、护龄等津贴审批表或年限说明; 提职晋级和奖励工资审批表、登记表。 (2)任免 录用、招聘(聘用)、选举、

10、提拔、转干等登记表、审批表(包括有关附件); 聘用干部、工人审批表和合同书、续聘、解聘、辞职、解除合同审批表等，公务员过渡登记表; 干部任免(包括所附的考察、表现情况材料)、调动、辞退、退职、离休、退休审批表; 解决各种待遇问题审批表、批复材料; 兵役(入伍)登记表，入伍、退伍审批表;上山下乡人员登记表(指有批准上山下乡时间) 授予(晋升)军(警)衔登记表、审批表; 军队转业干部审批表，退出现役登记表。 (3)出国(出境)审批工作中形成的有关材料 出国(出境)人员审批表、备案表。 (4)其他 出席县团或相当县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议和工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议中形成

11、的有关代表登记表。 第十类：其他可供组织上参考的材料 (1)有残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材料; (2)民事纠纷调解书、判决书，结、离婚材料; (3)工会会员及各种协会会员、理事登记表; (4)领取独生子女证登记表; (5)历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类); (6)教职工逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平; (7)非正常死亡的调查汇报及记载有关情况的遗书等; (8)专业技术干部的农村家属迁往城镇申请表; (9)其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。 三、排序： 1按时序：按档案材料形成时间由远到近排序，有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第

12、十类; 2按系统：按档案材料内容的主次关系进行排序，有第五类、第六类、第八类; 第五类排序： 1上级批复、结论或处分的决定; 2本人对结论的意见; 3调查汇报; 4有关问题证明材料; 5本人检查交待; 6关于其父的证明材料; 7关于其母的证明材料; 8其他人关材料。 第六类排序： 1入团志愿书; 2入团申请书; 3退团材料; 4入党志愿书; 5入党申请书; 6转正申请书; 7入党积极分子培养考察表; 8预备党员考察登记表; 9中国共产党党员登记表; 10民主党派材料干部人事档案整理工作程序。 第八类排序 1上级批复、处分决定; 2本人对处分决定的意见; 3调查汇报; 4本人的检查或交待。 第九

13、类排序 1工资：按时序; 2任免：按时序; 3出国(境)：按时序; 4其他(各种代表大会登记表)：按时序。 (四)复制与技术加工： 1复制：对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行复制，如电传件等。复制可采用修复、复印、抄写、打印等方法，凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注明复制日期和加盖复制单位公章干部人事档案整理工作程序。 2技术加工：首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料(档案材料要求长265厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。 (五)编制填写类别号、页码、贴类角： 1类别

14、：编在右上角; 2页码：图书编码法：从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写; 3贴类角：用三角标识贴在每类第一张右上角。并用铅笔在其余的每份档案材料的右上角注明每类序号。 (六)填写两表及登记目录 1填写干部职务变动登记表; 2填写工资变动登记表; 3登记目录：每类目录填写后要留有适当的空格，为以后新增材料时填补 (七)排列 1封皮; 2两表干部职务变动登记表、工资变动登记表; 3目录; 4干部档案材料; 5备考表干部人事档案整理工作程序。 (八)复核、装订 1复核： 认真细致进行复核，检查是否分类有误，排序、页码有错，装订方向是否正确、目录与材料是否一致等; 2装订： 把全卷材料理齐，条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以左边和下边两面为齐。案卷左侧竖直设三个装订线眼，眼距(从眼中心算起)83厘米;线眼中心距左侧边沿15厘米，上、下线眼中心距上、下边沿为54厘米。 (九)案卷皮的书写 档案卷皮的须书写档案人的姓名，书写姓名应写现名，不得用同音字或不规范的简化字。 (十)验收 装订后，再进行认真细致的检查，经检查验收无误后方可入库。 本细则自发布之日起施行，由档案馆负责解释