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资讯部岗位职责共7篇.docx

1、资讯部岗位职责共7篇资讯部岗位职责(共7篇)资讯部岗位职责1.按时到岗工作,按操作要求工作,严格遵守各项公司管理规定。2.安装、保养、维护和检修超市收银POS系统,确保超市收银电脑设备、POS系统正常运行。3.维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统。4.供应商信息和商品信息等相关信息资料编制、录入和更新工作。5.商品库存录入及调整工作。6.对各店的系统提供支持,对系统的问题及时和软硬件供应商及时联系协商,做出应对措施。7.电脑设备、配件的采购和维修和使用管理。8.编制、分配、记录与管理超市IP地址。9.备份总部及各门店系统数据。资讯部专业人员岗位职责部门:资讯部适用范围:资讯部主管、资讯部员工岗

2、位职责:1保证电脑系统的正常运作2保证电脑系统数据的准确传递3电脑设备的维修、保养、运行4商品资料的录入、储存、更新工作5信息资料的保密工作6及时帮助查实销售情况7为收货、收银等部门作技术支持8电脑办公室内的清洁卫生工作9电脑部所用耗材的控管主要工作:1数据的备份工作2分发报表到各部门3维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作4各类打印机、服务器的正常保养及维护5打印临时所需报表6检查收货部电脑运转是否正常7供应商、新品的录入8打印价格卡9更改商品资料、商品价格10做快讯商品的录入工作辅助工作:1协助做好顾客服务工作2协助做好库存盘点工作3向各部门提供信息服务负责店内电脑

3、数据的管理;2负责店内各种销售表格打印、分发;3协助店内商品盘点工作;4更改电脑库存;5负责店内商品价格更改;6店内机和电脑的维护。主要工作:1检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;2检查报表的夜间打印和分发、反馈;3检查库存更正、价签打印、输入、传真订单、临时变价等工作的完成情况;5督促楼面各部门正确、及时处理各类报表;6负责电脑设备的维修、保养和正常运行;7与总部电脑部保持工作联系。辅助工作:1负责电脑办公室的清洁卫生工作;2传达部门经理的要求,共同达成部门目标;3协助做好顾客服务。岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017资讯部经理岗位职责InformationDepartmen

4、tManagerDuties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。岗位职责负责资讯部日常管理工作,完成公司下达的各项任务指标。负责资讯的采集、编写、发布、审核。负责资讯的日常维护、管理。及时向上一级部门反馈市场信息,并提供建设性意见。公司安排的其它工作。任职要求25-35岁,新闻、中文等相关专业大学本科以上学历,3年以上网络信息工作经验。较强的专题策划、信息采编整合和写作能力。有媒体出版领域从业经验者优先,具有作者资源者优先。较高的职业素养、敬业精神及团队精神,擅于沟通。第1页/共2页岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017请输入您的

5、公司名字FonshionDesignCo.,Ltd第2页/共2页保安部岗位职责保安部岗位职责OK保安部岗位职责1、服从命令,听从指挥,遵守纪律,认真履行岗位职责,积极完成各项任务。2、3、保护酒店内的人身和财产,维护酒店的正常秩序。严格验证登记,防止未经许可人员、车辆,铲子等进入酒店,把好大门关,做好班间的车辆停放管理。4、坚持岗位,尽职尽责,认真做好巡视,检查工作并做好记录,预防执勤区发生刑事案件和治安灾害事故。5、6、做好防火、防爆、防盗、防事故等工作,确保执勤区安全。保护服务区域内发生的刑事、治安案件或灾害事故现场,维护现场秩序,对进行违法_应遣送公安机关或保卫部门处理。7、保持好区域内

6、的卫生清洁工作。客房收银员岗位职责1、在酒店经理的领导下,负责客人的结帐、收款工作和贵重物品寄存工作。2、做好班前准备工作,备齐结帐时所需的用品和找零现金。3、严格执行“员工手册”和财务部的有关规定、制度。4、负责收取入住客人的押金,注意客人登记表上的入住天数,保证收足押金。5、接到客人的退房卡时,认清房号,准确、清楚地电话通知客房部楼层服务员该房退房,客房接到通知尽快检查房间。6、准备客人帐单,给客人查核是否正确,该步骤完成时,楼层服务员必须通知总台检查结束有无短缺物品等,再查核有无其他消费等。7、客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银方可收款,收款时认真、快速、不错收、不漏收,快速地为

7、客人办理结帐手续。8、下班前,交班工作时,交清客人的押金单和押金,对押金不足的客人列出名单以便使接班人员追收押金,记录好班次交接,确保交接无遗漏。9、负责包干区域的卫生工作,保持工作环境清洁。10、每日交接班由客房部领班对当班的财务报表进行核对和督查,由领班确认后签字上交财务科。内容仅供参考采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部主管岗位职责1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作

8、;4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高度统一。5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种质量问题;6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内部讲座、报告和学习会;7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施;8、配合副经理开展供应商评估工作;9、参与公司交房工作;10、完成上级领导交办的其他任务;11、采购主管应承担的其它工作职责。采购主管岗位职责采购主管岗位职责岗位:物流主管直接上级:经营科科长岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格1/23合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保

9、证生产经营的正常有序进行,岗位职责:1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。2.每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。5.物控采购,按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。7.

10、以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料8.对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成2/23本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。9.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。11.物

11、资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。12.上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。职责权限:1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私3/23自订购和盲目进货,否则按公司的有关

12、规章制度要求,负相关的责任。采购部部门职能与岗位职责第一章采购部部门职能部门名称:采购部直接上级:总经理下属岗位:采购主管、采购助理、内勤部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划一、主要职能:市场调研1.执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源;2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作;3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析;4.进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化;结构调整1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略;2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。3.新商品的引进,滞销商品的淘汰。4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略;5.组织实施商场布局及调整;商品采

13、购4/231.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制;2.采购程序的拟定、检查与实施;3.拟定自有品牌开发;4.洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价;5.签订采购合同、协议;6.制定、实施招商计划、品牌计划;7.洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同;物价质管1.商品的价格管理;2.商品的质量管理;促销策划1.制定全年促销方案;2.确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议;3.经营结构及合作厂商的调整更新;4.完成超市下达的各项经营指标;5.商场全年营销方案的计划及实施。二、兼管职能:1.接货口岸管理;2.合同及厂商档案资料的管理;3.与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。第二章

14、采购部岗位职责5/23一、采购部经理岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:总经理直属下级:采购主管、内勤岗位职责:1.负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;2.负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;3.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理;4.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;5.负责督促落实超市的营销计划;6.负责采购人员的业务培训和管理。7.负责下属员工的日常管理与考核;8.负责商场布局规划及调整;9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整;10.负责市场信息的收集、整理、分析;11.12.13.6/2314.负责超市业务合同的起草

15、;负责超市广告业务的规划;负责制定超市业务作业流程;负责监督超市各项业务合作的合理、合法;15.负责制定超市全年业务营销计划;采购部岗位职责及任职要求供应部部长岗位说明书部门供应部常务副总职务直接下属供应部部长采购员直接上级所辖人员工作资历要求:1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等2人;不锈钢采购1人;辅料采购2人大专以上学历,或相关材料类岗位工作2年以上工作经历。对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。有较强的工作组织能力和管理经验。具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。思想品质好,工作认真负责。工作范围及职责:1、主持采购部日常工作,协调与各

16、部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;3、对每一个业务订单认真评审,确认7/23交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务时效为原则,果断处理好事务,保证公司

17、的正常运转,准时出货;6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;9、确保没有异常库存。绩1、信息沟通准确无误,要求零失误;考2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐,确保生产制作工期;3、所有采购材料合格率达到99?以上。采购员岗位说明书岗位名称直属上级工作

18、资历要求:1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。3、有一定8/23的成本概念,思想品质好,工作责任心强。采购员采购部部长部门下属:采购部无采购员的工作范围及职责:1.采购员在接到生产制造通知单后,先预审并详细分解订单的内容,做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写库存利用确认申

19、请书,由技术部门确认使用;4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质控部门的质量异常处理报告,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交货期;5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7.严格遵守公司各项规章制度,9/23服

20、从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。孙晓明提供酒店采购部岗位职责采购部岗位职责一、采购部经理一、层级关系1、直接上级:副总经理、总经理2、督导下级:采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。3、熟悉各种商品知识。2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。10/234、教育属下员工在工作中,要遵纪守法

21、,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。二、采购主管一、层级关系1、直接上级:采购部经理2、直接下级:采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。4、懂基础英语。三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。2、提出年度采购计划,统筹策划

22、和确定采购内容。11/233、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。三、仓库主管一、层级要求1、直接上级:采购经理2、直接下级:仓管员二、任职要求1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。2、掌

23、握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。3、懂基础英语。4、工作细心、做事认真、原则性强。三、岗位职责1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭12/23店的员工手册和各项规章制度。2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。4、协助经理对下属员工进行业务培训。5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把

24、关,开源节流。7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。四、采购员一、层级关系直接上级:采购部主管二、任职要求1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所13/23负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。6、认真学习,不断提高与供

25、货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。7、懂基础英语。三、岗位职责:1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。5、尽量做到单据随货同行,交仓管员验收,如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。14/236、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。本部门采购细分食品、能源、物资三大

26、部分,具体职责是:、食品采购员A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。、能源采购员A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责

27、液化汽等化工产品采购。C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。15/23、物资采购员负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。五、仓管员一、层级关系1、直接上级:仓库主管二、任职要求1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。4、有强烈的“二线为一线服务”意识。5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。6、工作高效务实、敬业爱岗。7、懂基础英语。三、岗位职责按其分工有:1、收货员、遵守饭店一切规章制度。、收

28、货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,16/23并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。、收货员早上8点准时到位收货。、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。2、办公用品库仓管员、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。、物品要分门别类摆放,要整理清楚。、随时发料,随时录入电脑。、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。、月底盘点物品,做到帐、物相符。3、海鲜库仓管员、收货时,要严格把好数量、质量关。、保持库位干净。、按时收货,作好当天海鲜领

29、用手续,把有关单据录入电脑。、对待工作要认真,实事求是。、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。、月底应配合财务部清盘库存。4、食品库仓管员、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。17/23、要控制好常用物品的库存量。、仓库要保持干净、通风。、要定期或不定期的检查物品保质期。、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。、每月2日前报送上月仓库收发存报表。采购部个人岗位职责采购部个人岗位职责顾飞:主要完成所需物品的采购及

30、采购部的管理,达到提高采购物资质量、降低采购成本的目的。其工作主要分为:1、主持采购部全面工作2、追踪调查各项目材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。确保各项目材料的正常采购量。3、参与开发选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理。4、要熟悉和掌握各项目所需材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求。18/235、采购合同的制定、审核、签署与监督执行。6、控制采购成本和费用。7、负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作8、完成上级交办的其他工作张文良:协助采购经理日常的物资采购,记录各船水位、吨位、日期、船号、材料名称及

31、规格,配合各项目部所需材料的的供应、材料的过磅及材料规格。朱晓玲:协助部门经理开展日常工作。其工作只要分为:1、每月统计各项目所用的材料2、每月各项目所用材料的回单对账、报账、归档3、做好采购合同的流传单且归档4、完成部门经理交办的其他工作李珩:1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、采购员要严格按照流程执行并每做货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。3、协助经理搞好供货渠道建设。19/234、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给项目相关人员。5、负责客户项目执行中与技术部,财务部的协调及结算信息传递。6、综合配调公司库存资源,订货时掌握好实际库存,在有库存的情况下先出库存为主。7、根据采购物品等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和市场动态。8、树立本公司的专业形象,保证本公司的名誉不受到侵害。9、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样。10、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律不构成经济犯罪。ZD-401采购部经理岗位职责OK采

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