1、软件工程专业毕业论文企业人事信息管理系统 源代码软件工程专业毕业论文-企业人事信息管理系统+源代码 摘 要企业人事管理系统是典型的信息管理系统MIS,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本系统主要完成对企业人事情况管理,包括数据库中表的添加、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是数据库中各个表联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之
2、一,在系统中即有单条件查询和多条件查询,也有精确查询和模糊查询,系统不仅有静态的条件查询,也有动态生成的条件查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能。 经过分析,我们使用 Microsoft公司的 Visual Basic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键词信息管理、人事管理、人事管理信息系统目 录摘 要 I第1章 绪论 11.1 课题背景 11.2课题的目的和意义 1第2章 管理信息
3、系统概述 22.1信息系统的发展历程 22.2 管理信息系统概述 3第3章 企业人事系统概述 43.1 开发工具的选择 43.2开发思想 53.3运行环境 5第4章 系统的可行性分析 74.1 系统调研 74.2 可行性分析概述 74.3 技术可行性分析 8第5章 人事管理系统分析 105.1 系统需求分析 105.2 数据流程图 10第6章 系统总体设计 126.1 系统功能分析 126.2 系统功能模块设计 12第7章 系统详细设计 147.1 数据库需求分析 147.2 数据库概念结构设计 15第8章 系统测试 198.1测试举例 198.2测试项目 208.3测试方法 21结 论 22
4、参考文献 23附录1 24致谢 80第1章 绪论1.1 课题背景随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。1.2课题的目的和意义前市面上流行的
5、人事管理系统不少。但是,对于企、事业单位的人事管理系统来说,不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统.能够录入人事的基本资料,在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作,基本满足人事日常业务的需要。本人独立完成了此课题的研究与开发,包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。第2章 管理信息系统概述2.1信息系统的发展历程信息系统的发展经历了从电子数据处理系统到管理信息系统的发展过程。(1)电子数据处理系统(195519
6、60年)数据处理的人工系统在计算机问世以前就已存在,因此,计算机一出现,首先就用到数据处理上。当时主要用计算机代替手工劳动,如统计产量、工资计算等。1960年以后出现的数据更新系统也属于这方面的内容。例如,美国share航空预约订票系统可掌握1008个预约点,76000个座位和27000个飞行记录。由于这种系统不能报告当前的售票速度、何时才能将票售完,即没有预测和控制功能,所以还不能说是管理信息系统。(2)信息报告系统(19611970年)信息报告系统是管理信息系统的雏形,其特点是按事先规定的要求提供管理报告,用来支持决策制订。通常包括生产状态报告系统、服务状态报告系统、研究状态报告系统。(3
7、)决策支持系统(19701980年)在欧美,早期的管理信息系统失败了,原因并非由于系统不能提供信息。当时的管理信息系统能够提供很多报告,呈送给领导后,这些资料大部分被丢进垃圾堆,因为这不是领导决策所需要的。决策支持系统不同于早期的管理信息系统。早期的管理信息系统要为管理者提供预定的报告或从数据库查询数据,而决策支持系统则是在人和计算机的对话过程中帮助决策者探索可能的方案,生成管理决策所需要的信息。(4)信息系统的进一步发展随着微型计算机处理能力和通讯网络的高速发展,信息系统出现了不少新的概念,诸如:专家系统和其它基于知识的系统;经理信息系统用于支持领导层的决策;战略信息系统用于在竞争中支持战略
8、决策;电子数据交换;计算机集成制造系统等。2.2 管理信息系统概述管理信息系统是一个由人和计算机等组成的,能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统,它能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用历史数据预测未来;从全局出发辅助管理决策;利用信息控制企业的行为、帮助实现其规划目标。也就是说,管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且是一个社会技术系统。应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察,在解决技术问题的同时,充分考虑使用信息技术的组织与人,重视系统与组织、环境的交互作用。管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边
9、缘性、综合性、系统性的交叉学科。它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。20世纪20年代以来,人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。从以“泰勒制”为代表的科学管理的出现,经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展,使管理水平不断提高。计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段,使人类开发利用信息资源的能力大大增强,使整个社会的信息化水平不断提高。进入20世纪90年代以来,伴随着计算机技术特别是网络技术的发展,利用现代信息技术为人们的智能活动(包括管理决策)提供综合服务,成为管理
10、信息系统发展的方向。ISDN(综合业务数字网)就是具有综合服务功能的网络系统。近年来,随着互联网的迅速发展,现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET上最为流行的信息检索服务程序(浏览器),把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动,已经成为当前信息化进程中的热门话题。这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。第3章 企业人事系统概述企业在一般日常生活中需要一套人事信息管理系统,以便于对企业人员组成、考勤情况、工作评估和工资信息进行管理。3.1 开发工具的选择现在,市场上可以选购的应用开发产品
11、很多,流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有:Microsoft公司的Visual Basic、Microsoft公司的Visual C+、等等。作为数据库系统的开发,Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术,在MIS开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,本系统选用的数据库语言Visual Basic语言,该开发工具具有很多长处:Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事
12、件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口API函数,以及动态链接库DLL、动态数据交换DDE、对象的链接与嵌入OLE、开放式数据访问ODBC等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说,Visual Basic具有以下特点:1可视化编程:2面向对象的程序设计3结构化程
13、序设计语言4事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件,每个事件都可以通过一段程序来响应。例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击”CLICK事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的操作。5访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库,并提供了强大的数据存储和检索功能。同时,Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如DBASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用Vis
14、ual Basic编辑和处理。6动态数据交换DDE利用动态数据交换Dynamic Data Exchange技术,可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中,使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时,可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术,可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换,在不同的应用程序之间进行通信。7对象的链接与嵌入OLE8动态链接库DLLVisual Basic是一种高级程序设计语言,不具备低级语言的功能,对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编
15、写的程序加入到Visual Basic应用程序中,可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外,通过动态链接库,还可以调用Windows应用程序接口API函数,实现SDK所具有的功能。3.2开发思想1.尽量采用学校现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。2.系统应符合学校学生信息管理规定,满足对学校对学生管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便。实用安全等要求。3.系统采用模块化程序设计法,即方便于系统功能的各种组合和修改,又方便于未参与开发的技术维护人员补充,维护。系统应具备维护功能,及时根据用户要求进行数据的添加,删
16、除,修改,等操作。3.3运行环境运行环境:系统的运行环境要求为在Windows 98平台下运行,具有友好的用户界面,程序语言选择Visual basic中文版,系统的软硬件基本要求如下:?处理器:带有486DX/66MHz处理器,推荐使用Pentium或更高档 处理器的PC兼容机。?内存储器:16MB以上的内存,推荐使用24MB以上的内存。?硬盘空间:典型安装需要85MB的硬盘空间,最大安装需要90MB硬盘空间。?外部设备:一个鼠标,推荐使用VGA或更高分辨率的监视器。?操作系统:需要在Windows95/98中文版,或者Windows NT4.0中文版或更高版本的操作系统上运行。第4章 系统
17、的可行性分析4.1 系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。(1)明确用户的要求,以根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。(2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。(3)企业的现行系统可能是手工系统,也可能是使用和计算机的系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设
18、计出一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。总之,必要对现行系统进行详细的调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力,新系统的开发却失败的悲剧发生。4.2 可行性分析概述可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的,对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析,并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论,最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为:可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定,对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调
19、查,判断它是否可行。1可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面:新系统目标可行性分析:分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。社会可行性分析:社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、下策,是否能够与社会大系统实现良好的对接。技术可行性分析:技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术,包括系统开发人员数量和水平,硬件方面,软件方面及其它应用技术。经济可行性分析经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较,确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。管理可行性分析:管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是
20、否具有现代化的管理意识和管理水平。4.3 技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面:目前有关的技术能否支持所开发的新系统;新系统开发人员的数量和水平,即人力资源;硬件和软件资源。(1)技术支持:首先根据新系统的目标,考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。(2)硬件资源:开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类
21、型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备,外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。(3)软件资源软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求:操作系统的选择;编译系统的选择;数据库管理系统的选择;高级编程语言的选择;汉字处理系统的选择;应用软件包的选择。本系统在开发前,与中心的领导和有关的操作人员密切沟通,认真听取他们的意见,并吸收他们的积极观点,使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。第5章 人事管理系统分析5.1 系统需求分析系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段,是一个从不断认识和逐
22、步细化的过程,是下一阶段的工作基础,是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据,基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。通过对现行系统的详细调研,主要是从系统的角度理解用户的需要,确定新系统的综合要求,并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准,也就是确定新系统要做什么,做到什么程度。这些需求包括:(1)功能需求。确定新系统应做什么,这是最主要的需求。(2)性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标,包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。(3)环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如,在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等;在软件方面,采用什么支持系统
23、运行的系统软件(指操作系统、数据库管理系统)。(4)未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的范围,但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程中,可对系统将来可能的扩展与修改做准备。一旦需要时,就比较容易进行补充和修改了。5.2 数据流程图数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,通过几个特定的符号,可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具,它抽象地描述了系统数据处理的情况,但却无法表达各个处理的详细内容,因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明,这就是数据字典和变
24、换逻辑说明。如下图所示第6章 系统总体设计6.1 系统功能分析该信息管理系统可以在Access平台上运行,开发工具采用Visual Basic语言开发。系统开发的总体任务是实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本系统需要完成的主要功能有:有关企业员工各种信息的输入,包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简历等。员工各种信息的查询。员工各种信息的修改考勤信息的输入等考勤信息的查询等。考勤信息的修改等。员工工作评价信息的输入。员工工作评价信息的查询。员工工作评价信息的修改。员工工资信息的输入。员工工资信息的查询。员工工资信息的修改等。6
25、.2 系统功能模块设计对上述各项功能进行集中、分块、按照结构化程序设计的要求,得到如下图所示的系统功能模块图。第7章 系统详细设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整性和一致。另外,合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。 设计数据库系统时应该首先应充分了解用户各个方面的需要,包括现有的以及将来可能增加的需求。7.1 数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据
26、处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础同。仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上得到系统数据流程图。如下所示。针对一般企业人事信息管理系统的需求,通过对员工工作过程的内容和数据流程图分析,设计如下所示的数据项和数据结构:员工基本信息:包括的数据项有员工编号、员工姓名、性别、出生日期、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、入党时间、档号、原身份、原职务、原工作单位、备注等。员工考勤信息:包括的数据项有员工所在部门、员工姓名、出勤时间、公休时间、旷工时间、请假时间、早退时间、迟到时间、加班时间、出差时间。员工工作评价信息:包括
27、的数据项有员工姓名、员工所在部门、工作业绩、工作态度、业务水平、备注等。员工工资信息:包括的数据项有部门所、员工姓名、底薪、补贴、资金、加班、住房补贴、房租、养老金、医疗何险、住房公积金、所得税、实发工资等。有了上面的数据结构,数据项和数据流程,然后就能进行下面的数据库设计。7.2 数据库概念结构设计得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种信息,通过相互之间相互的作用形成数据流动。第8章 系统测试为了确保本系统能够正常运行,需要在发布之后做一次较全面的测试。现将具体操作及过程举例说明如下:8.1测试
28、举例(1).测试用户登陆是否成功:打开人事管理系统,在“用户名”里填入root,“密码”框里我们填入root作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮,将会出现操作程序页面,即该用户已经登陆成功了。再运行程序,会有提示页面出现:程序已经运行,不能再次装载! (2).测试其他用户是否能够登录:打开人事管理系统登录页面,输入任意密码,点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。(3).测试编辑功能是否成功:编辑功能:在登录成功之后,即可进入相应的管理页面,点击“编辑”,即出现编辑页面,即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。 (4).测试查询功能是否成功:查询功能:在登录成功之后,点击“查询”,在弹出的文本框,在里面输入想要查找的资料,点击“查询”按钮,成功即可出现结果页面,页面内显示查询出来的员工资料内容,表示测试成功。(5).用户登出系统的测试:在管理操作已全部完成,需要退出程序的时候,在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项,点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。(6).测试密码更改:在以超级用户登录的情况下,在程序中打密码设置,弹出
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