18第十八章信息资源管理.docx

1、18第十八章 信息资源管理第十八章 信息资源管理针对东塔项目的特点和难点，我们将建立一套包含了项目各种管理规章制度、工作流程的东塔项目管理大纲；并在规范化、流程化管理的基础上引入信息管理系统，以此管理体系为基础、以进度为主线、以安全、质量为首位、以总承包方项目管理为核心，以各参建单位协同管理为立足点，建立满足东塔项目施工全过程、全方位管理需要的协同化、集成化的项目管理统一平台；对项目进行全面、有效的信息处理，实现参建各相关方之间通畅、高效的信息交流渠道；实现管理工作的协同化、管理过程的精细化、管理信息的共享化、施工过程的可视化、管理决策的科学化，从而提升项目整体管理水平并确保顺利地实现东塔项目

2、各项目标。第一节 项目计算机局域网与门户网站一. 项目计算机局域网我们在项目建立覆盖整个项目施工管理机构的计算机网络系统，对内构建一个基于计算机局域网的项目管理信息交流平台，覆盖总承包商、专业分包方、业主现场办公室、施工监理方，达到施工信息的快速传递和共享，对外联通国际互联网，实现与业主的快速沟通，并且接入中建总公司VPN（虚拟专用网），与中建总公司相联，实现项目与集团的信息快速沟通与共享。局域网结构示意图二. 门户网站门户网站主要是东塔项目对外展示的窗口，项目员工和社会各界可以通过网站获得项目最新信息。根据项目施工进度，将有专业人员负责网页的更新，时刻把最新最全面的项目信息上传到网络，加大信

3、息交流力度，实现信息的高效交流。网站设置用户权限，根据各人员专业，设置权限进入网站，浏览、上传、下载信息和审批文件。主要模块包括：项目概况 、组织机构 、工程进展 、项目要闻 、科技创新 、项目文化等。1项目概况：介绍东塔项目的工程概况以及其社会影响；2组织机构：介绍项目组织构成，人员职位，及其简单履历；3工程进展：介绍施工进度，现场情况等内容；4项目要闻：对项目新闻进行报道；5科技创新：介绍东塔项目施工过程中的创新技术6项目文化：展现施工现场的精神面貌，工作作风。门户网站第二节 协同办公平台（OA）办公自动化系统，为项目的信息沟通和共享提供统一的平台，实现总承包商信息发布、文件管理、内部邮件

4、、手机短信提醒、办公事务的自动流转等功能，提高办公效率。办公自动化系统内置工作流程系统，可以实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。同时通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，可以确保系统稳定安全运行，是项目员工的主要办公平台。主要包括：通知与公告、下载中心、文件中心、公文审批、短信平台、考勤查询、项目论坛、项目通讯录、网站维护等。 通过由门户网站设立的甲方、监理和总承包方三个组入口，分别给相关人员每人一个账号并赋予相应的权限，进行文件审批，浏览下载等。协同办公平台第三节 项目管理系统东塔项目系统以进度计划为主线、以安全、质量控制为核心、以成本管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、

5、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现项目全方位管理，而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的生产资源统一管理。该系统主要功能模块包括：项目（4D）进度管理；安全管理(现场监控)；质量管理；成本管理；合同管理，材料管理；机电设备管理；资料管理等主要模块。项目管理人员可以根据各自专业进入相关操作界面，依据项目进度，进行相关文件的审批，上传和下载等操作。业主、监理也可以从门户网站入口进入该系统，浏览、审批下载相关文件。项目管理系统界面一. 项目（4D）进度管理进度管理流程图进度计划子系统以网络计划技术为核心，实现施工计划的制订与控制。从项目进度计划中读取进度计划数据，和施

6、工现场所采集的实际数据进行对比，实时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据；再将上述数据与预算进行对比，实时反映项目的进度、费用等情况，对工程的重要节点最大限度的实行人、材、物、机械、资金等资源平衡，对各分项工程、重大节点进行合理的资源配置，实现最理想的工程工期。并且能够通过WBS和4D施工系统实现双向的链接，通过Project或4D图形界面，录入施工日报表的方式，对施工进度进行调整和控制，以动态的3D图形方式展现。三维模型上的不同颜色，代表施工进行过程中的不同施工工序和状态。能将实际进度与计划进度进行对比分析，对进度计划执行情况进行跟踪和分析，实现施工进度的4D动态管理。 进度管理操作界面

7、二. 安全管理（现场监控）安全管理流程对项目实际情况建立系统规范的安全文件、安全目标、安全作业以及安全事务记录、安全量化标准、安全防护计划、环境及危险源因素的识别、各类安全检查与事故台帐、安全教育培训与考核等管理体系。改进和优化执行措施及相关准则，形成安全知识库。安全管理的主要功能有：现场人员的安全教育；现场安全设施的配备及管理；安全活动的记录；安全交底与安全检查、安全教育；档案管理；安全管理规定；各种安全资料的保管等。具体功能如下：（一） 安全教育和培训1.能够从劳资部门获取所有进场人员信息，创建安全考核信息；2.对于特殊工种的操作人员，能够转入相应的特殊工种人员资料并进行审核； 3.以上所

8、有培训、教育审核资料，要求存档保管，与个人档案链接，便于查询和审查。（二） 安全审核和检验1.能够接收并审核施工部门、材料部门提交的机具设备计划和材料采购计划；2.对采购物资中的安全用品进行实验，并创建安全用品实验记录；3.租赁材料的到货后，能够对有关安全用品进行抽检，同样能够按照上面程序进行检验，并作好相应检测记录；4.当租赁设备和采购设备进场后，能够审核其相应的安全资料，当审核通过后，可以创建安全设备的审核记录；（三） 安全活动1.创建安全活动记录表和安全宣传资料；2.创建安全周活动记录资料；3.安全检查，创建安全检查记录；4.所有资料能够存档、保管、查询。（四） 安全检查1.能够创建和维

9、护安全检查知识库、安全管理制度库；2.能够创建和保存安全定期检查通报、安全巡视记录、上级检查通报等记录，所有资料能够归类存档并发给施工部门。3.对于在安全检查过程中，如果发现安全隐患，可以下发安全隐患整改单，整改完成后，能够创建整改复查记录。（五） 安全事故处理1.创建事故的安全教育信息及安全奖罚通知单；2.提供创建事故后活动记录表；3.可以转入和创建事故处理决定。安全管理操作界面三. 质量管理质量管理流程图能对施工过程中质量管理体系监督，实现质量管理过程控制，实现质量总体目标的分解，编制质量检验计划，按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收，对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反

10、馈，通过阶段内质量情况的汇总和分析，形成该阶段质量情况的评判，以提升整个施工的质量管理水平。质量管理系统的功能如下：序号功能内容1建立质量标准数据库；2制定关键WBS节点的质量控制计划；3填写质量表格，并生成质量报告；4分包商汇总所承包范围内一整套质量资料管理资料，在施工过程中随着施工过程录入，上报给总承包商；5查看总承包商的质量控制意见，质量整改通知；6建立质量通病及纠正预防做事信息库。质量管理操作界面四. 材料管理根据项目业务流程，通过对各类材料的分类，实现对材料预算、材料计划、库存管理、材料监控、成本核算等全过程的管理。紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与供应计划，并能及时调整，全面管

11、理材料库存与成本，进行采购材料成本控制。功能主要有：供应商信息的管理；材料库存管理；材料领用的统计和管理；材料的调用、报损等记录；材料的耗用台帐；物资取样及实验记录；材料价格的统计分析等。材料管理操作界面五. 机电设备管理结合项目进度建立设备需求与供应计划，及时调整采购计划，全面管理设备租赁及使用信息，有效管理设备相关合同，确保设备成本信息及时有效的采集，并提供实时统计分析。机电设备管理系统主要功能包括：设备计划（需用、租赁、采购）的编制和审核；设备进出场的记录；设备维护的提示维修保养时间；设备易损件的查阅和统计；设备的消耗统计（燃料、配件、租赁费）；设备档案等。机电设备管理操作界面六. 合同

12、管理建立以合同费用清单为基础的建设项目合同管理，识别合同风险，明确合同管理责任；有严格的合同审批流程；能对计量、支付、变更、索赔控制；并对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理；对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制，能有效控制实际项目成本和进度。进行合同策划，实现合同分类管理；全方位、全周期的管理合同所有环节（编制、审批、变更、计量、支付、结算、统计、风险、责任等）；录入合同内容和文本；填报合同索赔；编制合同计量；审核合同支付；统计分包合同金额。七. 成本管理能够围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节，进行成本的预算、计划、变更、核算等系统的统计分析和控制，能够将成本的

13、实际值与计划值进行比较，分析成本偏差，实现成本的动态控制并能实现图表化。成本管理有如下功能：模拟、优化项目组成结构；对工程分组分解进行成本区划；进行成本计划跟踪管理、对实际费用超支情况进行预警；预算与实际成本对比分析；成本动态跟踪管理、预测与利润分析。八. 资料管理资料管理系统实现对整个项目建设过程中各类资料的综合管理。由于项目管理过程中所涉及到的业务内容繁杂，所形成的资料庞大，系统采用分类归档查询的方法，对于在业务管理子系统（如质量管理、安全管理、资金管理、进度管理、材料设备管理等）中形成的资料将直接进行查询，其他类型的资料在此处直接管理，包括台账的建立，内容的录入，执行情况的跟踪等。建立符

14、合广东工程验收规范要求的工程资料库，实现资料的完整性、真实性。以项目为单位，通过界定项目周期阶段性及专业属性的区别，存档项目全过程的工程相关资料管理应用。对于图片和图像输入、存储及工程资料的检索、查询、调阅有科学的管理方法和清晰的结构目录，能提高和确保项目资料的真实性和完整性。资料管理操作界面第四节 平安卡门禁数据集成门禁系统主要控制施工现场的人员以及车辆的出入。施工现场各主要出入口都设置相应的设备，并且通过对发放给专人或者车辆的识别卡的纪录，将人员信息、车辆信息以及带入现场设备材料信息提供给现场管理指挥中心。门禁系统配合视频监控系统联合工作，一旦有人员进入则立即开始视频信息的采集，并且对闯入

15、以及非法入侵进行联动监控，将信息及时传达给指挥中心，配合报警系统联动报警。门禁系统结构示意图门禁系统将实现如下功能：1.人员登记、注销管理：对于所有人员和车辆均发给相应的专有识别卡，并且登记识别卡相应的信息，在有效时间内可以正常通过相应的门禁系统。能够通过注销取消该卡的使用权，以防止丢失或者其他情况的发生。2.进出管理：可以通过信息识别卡的信息对人员以及车辆的进出进行管理，通过对识别卡信息的纪录，可以对每一次进出进行详细记录包括卡号、时间、进出地点等内容。3.自动控制：通过对信息卡的识别进行判断是否有效，自动控制电子门锁，控制大门开或关。4.实时监测：系统处于实施监控状态，每一次读卡控制器记录

16、，是否有效等信息能够立即显示于指挥中心计算机系统上，并随时显示各门所处的开放或关闭状态。5.统计功能：将人员的进出信息发送至平台，为人员考勤管理提供相应数据。将车辆进出信息提进行纪录并且提供给其他系统。6.报警功能：对于非法入侵、破坏门禁系统等事件,可与声光报警器联动报警。第五节 网络视频监控系统为掌握工程形象进度，监督施工过程安全、质量，在施工现场安装远程视频监控系统。这套系统通过计算机网络传送高品质图像，进行实时动态影像监控。它是基于国际互联网和项目内部局域网运行的，能够使获得授权的用户通过网页浏览器，利用施工现场项目局域网或互联网控制设置在施工现场的监控摄像机，可调节摄像头垂直/水平的摄

17、像角度和镜头焦距，能够全方位多角度察看异地施工现场的实际工作情况，达到视频监控的目的，满足现场和远程异地视频监控的要求。现场各操作界面监控界面第六节 楼层呼叫系统为了方便快捷地对施工电梯进行合理调度、提高运行效率，在施工电梯上安装楼层呼叫系统。该系统由分布在每个楼层的楼层呼叫器和位于施工电梯轿厢内的接收显示器构成。本工程主塔楼核心筒有111个结构层，设置111个楼层呼叫器。楼层呼叫器采用直流12V开关电源供电，供电方式为总线方式，即从底层到顶层布置一根三芯电缆，其中两芯为电源总线、一根为信号总线。每层的楼层呼叫器的三根线对应地与总线电缆连接。呼叫器与接收显示器无信号线连接，其通讯采用无线方式。

18、楼层呼叫显示器呼叫，发出无线信号。位于施工电梯轿厢内的接收装置接收无线信号，放大处理后连接到楼层呼叫显示器上。当某一层有呼叫时，楼层呼叫显示器上对应的指示灯点亮，并有声音提示，司机根据指示灯及声音提示可以知道那一层有呼叫，以便进行应答。系统结构示意图第七节 4D施工管理系统为了确保项目能按进度即时完成各项任务，我们在东塔项目施工过程中引入4D施工管理系统。4D施工管理系统综合应用4D-CAD、工程数据库、人工智能、虚拟现实、网络通讯以及计算机软件集成技术，引入建筑业国际标准IFC（Industry Foundation Classes），通过建立基于IFC的4D施工管理扩展模型4DSMM+（4

19、D Site Management Model+），将建筑物及其施工现场3D模型与施工进度计划相链接，并与施工资源和场地布置信息集成一体，实现了施工进度、人力、材料、设备、成本和场地布置的4D动态集成管理以及整个施工过程的4D可视化模拟，实现工程形象进度与计划、资源消耗、场地平面的动态可视化管理。系统实现了建筑设计与施工管理的数据交换和共享，可以直接导入设计阶段定义的建筑物三维模型，并用于4D施工管理，减少了数据的重复输入，提高了数据的利用效率，减少了人为产生的信息歧义和错误。其特点表现在如下几个方面：序号主要内容1提供了在AutoCAD上开发的基于IFC标准的3D建模系统，将建筑物3D模型用

20、IFC进行描述，从而实现与其他3D设计系统之间的信息同享;2可通过读取设计阶段建立的3D模型，并将其应用于施工过程的动态管理，实现了跨阶段的数据共享;3其基本单元是以3D构件为基础，同时附加了进度、工序、材料、工程量、成本等众多工程属性，是一个在施工阶段完整描述的信息构件，在此基础上建立了4D信息模型。 一. 远程监控4D系统与视频监控结合,实现计划与实际进度的即时比照。东塔项目将在现场大门、裙楼入口以及塔吊、顶模及施工电梯等关键部位安装视频监控并与项目管理系统相连。 视频影像与4D模拟系统即时比照，直观了解工程进度，实现远程零距离管理。二. 东塔项目中4D施工管理系统将实现以下功能1.建立工

21、程结构、机电以及施工场地设施的完整3D模型。结构模型包括主塔楼的核心筒、外框钢结构、楼板以及附属裙楼等，其细化程度可达到单个构件；机电模型是针对典型楼层的各种机电设备和管线；场地模型包括可爬升的塔吊、材料堆放和临时建筑等。2.创建主塔楼结构和机电工程的详细WBS和Project进度计划，记录了相应的实际施工进度。通过建立4D模型，将工程3D模型与WBS和Project相链接，实现了同步关联和双向信息反馈。 3实现主塔楼结构和机电工程施工进度的动态管理和整个施工过程4D可视化模拟，其中包括施工进度的4D显示、进度控制、进度追踪分析以及冲突碰撞检查等。可按天、周、月为时间单位，对施工进度进行正序模

22、拟或逆序模拟，形象反映施工计划和实际进度。 4.可进行施工信息实时查询。以3D动态方式查看任意选取的施工单元或构件；可相对施工进度，查询任意指定的WBS节点或施工段及构件的施工信息，包括施工工序、工期、工程量以及人、材、机等资源信息等。 5.系统提供工程日报管理，包括日报表输入、统计和打印报表等功能。各管理部门每日填写当日施工进度、资源需求情况以及次日的相应计划安排，可通过系统提供的日报管理功能，对各部门填报的数据进行统计分析，打印生成Excel报表。 6.提供场地平面布置图管理的功能。可以将不同阶段的平面图上载到系统，并进行统一管理。设置平面图对应的开始和结束时间，可以将平面图与4D场地设施关联起来。通过对比和分析，进行施工场地的4D可视化展示和管理。第八节 资金管理系统为了保证东塔项目的资金管理，将采用NC系统对项目资金实现专项管理，以财务、资金为核心，在项目推行成本、资金核算的集中统一管理，实现财务核算信息化，保证项目财务信息的完整性、及时性、准确性和实用性、保证集团总部与项目之间财务数据、报表的实时传递，为管理者提供辅助决策财务信息，实现财务预算的监控管理。资金管理系统操作界面