员工管理制度.docx

1、员工管理制度北京埃法迪信息科技有限公司员工手册二一一年七月目 录前 言 3第一章 入职指引 4第二章 考勤管理 7第三章 工作调动、离职 10第四章 薪酬与福利 13第五章 员工行为准则 18第六章 财务管理 20第七章 商业机密 21前 言欢迎辞欢迎您加入北京埃法迪信息科技有限公司！本公司的每位员工，都是团队成功的基础。团队的每个成员，都在努力地向我们的客户提供最满意的优质服务，向我们的同事表达和传播善意和友好。每位员工都会有自己独特的机会在公司的顾客和公司所在的社区中树立我们的优秀形象。您的工作是整个公司运作中不可缺少的部分；公司也将竭尽所能帮助您得到发展，并为您的成功助一臂之力。这本员工

2、手册能指导您了解公司的政策和福利情况。熟悉这些内容后，您将对公司动作及管理风格有一个更加明确的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。如果您有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您对成为团队中的一员感到愉快，我们的公司正是通过每个员工全力以赴地工作而发展壮大起来的。除本手册外，您还将接受工作培训，它是由团队中的上级主管和其他员工主持的。公司所处的经营环境、人文环境、法律环境在不断变化中，所以公司的部分政策也会随之发生相应的变化。公司将因此对某些政策进行相应的修改。任何公司政策的变动，您都会得到及时的通知，也可以在公司的服务器上查询到最新版本的员工手册。本手册内容的全部或局部并不意味着雇佣

3、保证或其他类似意义的保证。本手册只作为公司管理手册的一部分，只是作为指导公司员工日常工作的规范文件，并不是说明公司政策的唯一文件。制度修订权公司根据中华人民共和国劳动法及其国家颁的有关法律法规和北京市颁发的地方法规和有关规定等等，编写本手册。公司可根据中国的有关法律法规的变更以及实际情况的变化，随时对本手册进行修订。如果发生员工投诉、仲裁以及上诉等事宜，均以事件发生时实际执行的员工手册版本为处理依据。第一章 入职指引第一天来到“埃法迪”完成所有人事行政手续后，人力资源部将把你介绍给你的同事，你开始了解你的新工作。你的主管在解说该领域工作原则和程序时对你是最有帮助的，本条内容仅为你提供一些基本知

4、识。1、个人资料（1）入职时须向人力资源部提供下列有关资料，并须在复印件上签名：1、个人简历；2、应聘申请表；3、前一个工作单位开具的离职证明4、近三个月的收入证明（）；5、身份证及其复印件；6、户口簿及其复印件；7、学历、学位证书及其复印件；8、退休反聘人员须提交退休证；9、外单位待（下）岗人员须提交下岗证明；10、个人一寸彩色照片及生活彩照。（2）当员工的个人信息有更改或补充时，员工应在3天内以书面形式通知人力资源部，这些信息包括但不限于下列内容：1、本人户口所在地；2、个人住址、通信地址、固定电话；3、婚姻、生育状况；4、家庭成员状况；5、新获得的学历、技能证明；6、与薪酬或保险有关的银

5、行卡号；7、紧急情况下联系人的姓名、住址、电话。此类信息对于紧急情况下的反应和处理是非常重要的。如果个人资料在变更后，未作及时更正或有误导性的信息，员工将承担有可能发生的相应责任或赔偿。员工保证在入职时签署的劳动合同上记载的家庭地址是“埃法迪”可以随时送达书面函件的地址。该地址发生变更的，员工应在变更后3天内以书面形式通知变更后的地址。因员工未及时通知致使“埃法迪”无法送达相关函件或无法与员工取得联系的，相关函件视为送达，相关法律责任由员工个人承担。（3）员工应该确保以上提供的资料与信息是真实的，“埃法迪”保留核查员工所提供个人资料的权利。员工若提供任何不正确或虚假信息，将视为违背了劳动合同订

6、立的诚信原则，可作为立即、无偿解除劳动合同的理由。2、新员工报到程序 （1）阅读并签订劳动合同或劳务协议。（2）签署保密协议等相关文件。（3）填写各类入职报到的表格。（4）阅读并签收员工制度。（5）阅读并领取新员工入职指南。（6）人力资源部门介绍“埃法迪”人力资源方面的大致政策。（7）与所在部门负责人见面，确定办公位置，接受工作安排。（8）申领办公用品和其他用品。三、重要提示 （一）员工入职当日应仔细阅读本制度，理解并同意其内容。（二）员工入职当日，应明确告之在加入“埃法迪”之前是否上过基本医疗、养老保险等社会保险。4、劳动合同“埃法迪”的劳动合同文本、员工制度以及其他有关协议是在国家劳动法律

7、法规的基础上，结合“埃法迪”的具体情况制定的。“埃法迪”与员工均应在平等、自愿协商一致的基础上签订劳动合同，并自觉履行合同中规定的各自的义务。（1）合同期限“埃法迪”与建立劳动关系的员工签署有固定期限或无固定期限劳动合同，劳动合同期限将根据岗位特性确定。（2）合同签署与续签新员工在入职后与“埃法迪”签署劳动合同及相关附件；合同到期前一个月双方将协商是否续签新合同。（3）续签合同的期限将依据员工的业绩、能力、品行，对企业文化的认同程度等多方面因素来确定续签期限。5、试用期与转正（一）能够收到这份制度的员工都是经过了“埃法迪”的招聘程序、层层筛选进来的，“埃法迪”希望所有的员工都能在公司长期、稳定

8、的发展。为了实现优胜劣汰，真正为公司招募有实力的人才。除“埃法迪”另行批准外，每位员工都会经过试用期，试用期的长短根据员工与“埃法迪”签订的劳动合同或劳务合同的约定执行。（二）在试用期内，“埃法迪”将从德、能、勤、绩及其他方面对员工进行全部的考察，并根据考察的结果决定员工能否转正。在员工入职时，“埃法迪”会将对每个员工在试用期的考察内容和要求以书面方式告知员工，员工所在的部门负责人、人力资源部以及其他相关部门负责在试用期内对员工进行考察。经考察不合格的员工，“埃法迪”将与其解除劳动合同或延长使用期；经考察合格的员工，试用期满后予以转正；经考核表现特别突出的员工，经公司领导批准后可以提前转正。（

9、三）员工在试用期满前一个星期，应主动向其部门领导及人事部相关负责人以邮件的形式递交转正申请表及工作总结。（四）部门领导根据新员工在试用期内的表现与业绩，填写转正申请表，将部门意见报人事部，待公司领导审批后，由人力资源部备案。第二章 考勤管理1、工作时间（1）标准工时制。上班时间为每周一至周五9：00-18：00，午餐休息时间为12：00-13：00。（2）“埃法迪”因工作需要及其他情况，在符合法律法规的条件下，有权调整工作起止时间，有权依法制定、实施综合计算工时制、不定时工作制或非全日制工时制。可根据工作岗位，对个别部门、个别员工长期或临时变更工作时间。2、考勤（1）日常考勤实行门禁打卡制度，

10、新员工须在入职后的三个工作日内将门禁卡办理完毕。全体员工上下班时均须刷卡以记录出勤情况，正常出勤的员工须保证每天有两次刷卡记录。员工上下班必须亲自打卡，不得委托或代他人打卡。因故不能打卡或忘打卡者，应当及时向部门负责人说明情况，经部门主管批准签字。（2）公司员工要上下班时按时刷卡。每月人力资源部会根据刷卡记录制作考勤统计表，考勤统计表在部门领导审核签字后，交到人力资源部，作为出勤考核的一部分。员工有未刷卡情况时，员工应在2个工作日内填写未打卡说明并向部门领导汇报，确认未刷卡原因最后交人力资源部存档。（3）员工不论请何种假，都应在休假前履行请假手续，书面填写休假申请表，部门领导批准后方可休假；部

11、门领导可根据工作需要以及工作安排，决定是否批准员工休假。（4）若因突发急事或患急病未提前履行书面请假手续，须马上电话通知部门领导，并于假满后上班三个工作日内补填休假申请表，交领导签批完毕；如果没有在上班三个工作日内补办休假手续的，或未经部门领导批准擅自休假者（包括以任何借口及手段骗取的各种假期，经发现查证属实的），均视为旷工。员工休假期间应保持手机畅通，以便可以随时与公司取得联系，否则按旷工处理。（5）员工发生迟到、早退、旷工的情形，不能以能够享有的各种休假予以代替。（加班可以换休假，需提前申请）3、缺勤处理（1）迟到、早退1、除因公外出或事先向领导请假外，迟到、早退均按下列情况分别处理。2、

12、员工9:00分后到岗为迟到，早于下班时间离岗为早退。3、员工每月累计迟到、早退达3次的，给予口头警告。4、员工每月累计迟到、早退达4次，视为旷工半天，并给予书面警告处分。5、员工每月累计迟到、早退达5次，视为旷工1天，并给予严重书面警告处分。6、每月累计迟到、早退达6次及以上的，视为旷工2天，视为严重违纪行为，并给予最终书面警告处分，公司可立即且无偿解除劳动合同（简称辞退）。7、迟到、早退相关警告或处分，均以月度为核算周期，对迟到、早退的发生次数不进行全年累计计算。（2）旷工1、员工出现下列情形之一，均视为旷工：（1）每次迟到或早退超过30分钟，小于2个小时的，视为旷工半天；每个工作日超过4个

13、小时没有上班的，视为旷工1天。（2）事先未提出请假申请，自行休假的。（3）请假未获批准，擅自离开工作岗位的。（4）上班没有打卡，未及时向部门负责人说明情况的。（5）假满未归并且无续假批准手续。（6）因公外出后，未经允许不按时返回公司。2、下列情形之一的旷工，劳动合同法第三十九条第二项规定的严重违纪行为，将给予无补偿解除劳动合同的处理。（1）员工每年累计发生旷工2天及2天以上的。（2）有意隐瞒公司不上班（包括请各种假从事其他工作）。（3）拒不接受领导分配的工作，或调整工作后拒不到岗上班。（4）伪造、变造、涂改休假证明后骗取批准休假者。（5）受公安、司法机关的行政、刑事处罚而未能出勤。3、旷工待遇

14、：（1）员工旷工最小单位为半天。员工矿工半天将扣除当日所有工资的100%。 （2）员工旷工一天将扣除当日所有工资的200%。（3）旷工没有午餐补贴、交通补贴。（3）病假1、员工因病休假，须填写休假申请表，交部门领导签批，并须出具二级甲等以上医院医生开具的建议休息的有效证明，病休证明每次连续休假一般不得超过3天，此种休假方式不能连续使用。一周以上（含一周）的病休，请假时还须出具病历、化验或检查结果、治疗或用药证明。个体、私营医疗诊所、区级以下医院所开具的病休证明无效。2、有急病不能事先请假者，应及时电话通知直属主管，或委托亲属转告，并于上班当日补办准假手续。3、员工在合同期内患病，或非因工负伤，

15、需要停止工作医疗时，按劳动合同法医疗期相关规定执行。因个人原因不能正常工作的，可以申请事假。4、员工医疗期满后，需向公司提供伤病治愈的健康证明。当原有工作岗位不再空缺或经公司重新考核员工不能从事原工作的，公司可根据实际情况安排员工到其他岗位工作；员工不能从事原工作，也不能从事公司安排的其他工作时，其劳动关系及待遇按国家有关规定执行。5、每年累计休病假在30天以内的，病假工资为全日基本工资，不发放绩效工资；每年累计休病假超过30天（含30天）的，超出30天的病假工资为不低于当地最低工资标准的80%，不发放绩效工资，并不再享受其他福利。6、病假待遇：病假期间不享受午餐补贴。（4）工伤假1、员工在工

16、作中因发生不可抗拒的事故而造成的工伤事故，须在24小时内由公司提出工伤事故报告，经人力资源部同当地劳动部门确认为工伤后，按国家工伤有关规定休假。2、属员工个人不小心或违反操作规程受伤，按病假处理。3、工伤假待遇：工伤假期间不享受午餐补贴。（五）事假1、员工请事假应说明理由，事假两天以内提前1天填写休假申请表，超过两天要提前三天填写休假申请表交部门领导。部门领导根据工作需要，决定是否同意员工的事假申请，或变更事假的天数。如部门领导因工作需要未批准的，员工不可以休假，执意休假不上班的视为旷工。2、因意外情况来不及提前书面请假时，应及时电话通知所在部门，需经部门负责人同意，并于上班后三个工作日补办请

17、假手续。3、事假待遇：事假期间按天扣除全日基本工资以及绩效工资，不享受午餐补贴。（六）外出员工因公外出，须经部门领导批准，并请考勤人员记录。如未有记录，则视为私自外出，每月累计3次，按旷工1天处理。（7）出差1、如赴外地出差，应填写出差申请单，经所属部门或公司领导批准，交财务部、人力资源部备案。 2、如出差未经请示，或未履行报批手续，或上级主管未批准而擅自出差的，视为旷工。3、出差期间的差旅费，采用费用包干的形式，不再享受每日固定的午餐补贴。（8）加班1、“埃法迪”原则上不鼓励加班，如果因工作需要确实需加班，员工需要填写加班申请单，经部门领导的书面批准后方可加班。2、部门考勤员须记录员工加班的

18、情况，汇总加班申请单，每月与考勤统计表一并报人力资源部备案。3、加班倒休，需要员工提出书面申请，部门领导批准后记入考勤统计表。未事先办理倒休报批手续而擅自不上班的，视为旷工。4、不属于加班的情形：（1）未经加班报批程序，员工自行延长工作时间的；（2）参加所属部门或公司在休假时间组织的由员工自愿参加的各类活动；第三章 工作调动、离职1、工作调动（1）“埃法迪”根据实际工作需要，有权变更员工的工作内容、调整员工的工作岗位与职务，有权调动员工至公司内任何部门工作，并有权按业务需要指派员工到全国各地及海外公干。（2）员工调动须经公司领导书面批准，并到人力资源部办妥相关手续。（3）人力资源部将及时公布“

19、埃法迪”内部职位空缺，员工可自荐或推荐外界人才，具体协调工作由人力资源部及相关部门负责。2、员工辞职员工辞职，必须提前30天向部门领导递交书面报告，经部门与公司领导批准后到人力资源部办理离职手续。否则给公司及个人造成的一切损失由员工个人承担，公司有权扣除未发工资。3、劳动合同的终止与解除（1）公司与员工双方解除、终止或续订劳动合同的，应当依照中华人民共和国劳动合同法和国家及当地政府有关规定执行。（2）若依法应当向员工支付解除或终止劳动合同经济补偿的，则经济补偿的支付标准按劳动合同法的相关规定执行。（3）员工有下列情形之一的，公司可以随时且无补偿地解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件

20、的；不符合录用条件的事由包括但不限于：（1）在试用期间考核不合格；（2）不能按岗位要求完成工作任务（3）员工入职提供的员工信息有弄虚作假或伪造行为，包括但不限于：离职证明、身份证、教育背景、学历证明、身体状况、工作经历、联系方式与家庭住址和户籍信息等；（4）工作态度消极、缺乏团队合作精神、沟通能力不足；（5）有任何违反公司规章制度的行为；（6）重大违纪违法，被依法追究刑事责任的；（7）不符合公司或部门规定的其他录用条件的。2、严重违反公司规章制度的。3、不服从公司的指挥和管理，产生严重后果的。4、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害的。5、违反公司保密规定，泄露公司商业秘密，给公司造成损

21、失的。6、员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重不良影响，或经公司提出，拒不改正的。7、因违反公司的规章制度等有关规定，受到2次或2次以上警告仍未予以改正或出现再次违反行为的。8、员工以欺骗，胁迫的手段或者乘人之危。使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。9、在工作过程中存在玩忽职守、贪污、侵占、盗窃或欺骗行为的。10、在工作过程中有打架斗殴、侮辱、恐吓、诽谤、酗酒、吸毒、赌博、性骚扰或者其他不道德行为的。11、一年内累计旷工2天及2天以上的，或因旷工收到书面警告又犯同样错误的。12、被依法追究刑事责任的。4、员工离职（1）员工拟终止合同或者提出辞职的，应当自

22、告知公司终止意向之日或提交辞职报告之日，到人力资源部领取员工离职协议书、离职申请书、工作交接单；双方协商解除合同或者公司单方解除合同的，员工应当在公司指定的时间到人力资源部领取离职证明。（二）员工应当按照工作交接单所列各项内容的顺序，逐项办理工作交接及离职手续。每办下一个手续之前，必须获得前一手续负责人的签字。（三）除部门领导另行指定人员外，员工应当与其直接主管进行工作交接。交接的内容包括但不限于：移交因工作所获得的文件、资料，无论何种介质，包括所有原件及备份；就未完结的工作进行交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面的材料移交给接收人。（四）除公司另有

23、要求外，员工应当在最后工作日前办理完毕工作交接。若离职员工是部门第一负责人或是重要岗位的管理人员，“埃法迪”将安排离职审计。（五）无论以何种理由辞职、解除或终止劳动合同，员工要根据“埃法迪”要求完成其未了工作事务，结清所有账目，归还所有公司财产，包括但不限于：1、将所有的公司财产退还给公司，如钥匙、办公用品、手机、电话、胸卡、名片、书籍、软件、邮件、培训材料等。2、在相关部门或人员的监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码。3、返还劳动合同、员工制度等文件，以及其他需要返还的资料。4、办理离职结算，支付应当向公司返还的培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。（六）如果员工擅自离职，或不按照以上

24、有关离职规定交接，或不在公司指定时间内办理完毕交接手续，或未能结清所有未结清的财务账目，或违反劳动合同及本制度约定的保守商业机密事项等，“埃法迪”有权采取下列一项或几项措施：1、从员工最后薪金中扣除所欠款项；最后薪金不足以抵消所欠金额，员工须在离职前补足所欠金额。2、停止支付员工相关的经济补偿。3、要求员工赔偿造成的损失。4、申请劳动仲裁。5、追究员工以及员工下一个受聘公司的法律责任。（七）如果员工的行为给“埃法迪”造成损失的， “埃法迪”将依法主张赔偿责任。（八）劳动合同解除、终止或期满后，员工应立即停止以“埃法迪”的名义从事一切活动， “埃法迪”将按有关规定为离职员工转移社会保险，员工须协

25、助配合个人社会保险的转移，因员工不协助导致延期及任何法律后果由员工承担。第四章 薪酬与福利1、薪资“埃法迪”基于依法定薪、战略导向、以岗定薪、兼顾效率与公平的原则，为员工提供富有竞争力的薪酬。“埃法迪”实行岗位薪酬制。“埃法迪”实行岗位薪酬制员工的工资结构及标准根据其所在的岗位确定，“埃法迪”通过对其知识技能、学历、经验、绩效情况等综合因素的评估，确定员工在岗位级别中的级档。当员工的岗位发生变动时，其薪酬根据调整后的岗位确定。（1）薪资构成与发放流程1、员工工资由基本工资、绩效工资、福利补贴等构成。2、员工当月1日至当月30日的考勤情况在当月薪酬中体现，公司于每月10日支付上一自然月工资，遇节

26、假日双休日则提前按相关规定支付。新员工上岗当月工资若不能及时发放的，将在下月与下月工资一起发放。（二）调整机制1、为适应外部竞争环境的变化、公司战略的调整和管理发展的需要，对岗位价值评估、薪酬结构和水平进行适时调整，报公司领导审批后实施。2、员工薪酬调整将根据员工的个人表现、薪酬市场调查情况、物价指数、公司效益等相关因素确定调整标准。3、薪金晋级对象为工作努力、工作业绩显著者。4、员工在半年终考核或年总考核中被认为工作绩效不佳者，将在薪金调整中被降低薪金。5、公司将会在每年的6月底和12月底对员工进行工作总结和绩效考核，考核结果将作为薪金调整的主要依据。（三）薪资扣减按国家有关政策的规定，公司

27、在发薪时可以扣减的项目有（当月工资不足以扣减时，在以后各月工资中依次扣减，直至扣减完毕）：1、个人所得税由公司代扣代缴。2、医疗保险、养老保险、失业保险和住房公积金的个人缴费部分由公司代扣代缴。3、员工因休病事假等各种假期而引起的薪资减发。4、员工向公司的借款（员工因各种假期导致工资不足以扣减其个人应付的社会保险费和住房公积金，公司代为缴纳的，视为员工向公司的借款）。5、员工违反法律、法规、“埃法迪”的规章制度受到“埃法迪”的经济处罚。6、员工违反与公司之间合同的约定需要向“埃法迪”支付的违约金。7、员工因过错行为给“埃法迪”造成损失，需要向“埃法迪”支付的损害赔偿金。8、法律规定的公司与员工

28、约定的其他扣减费用。2、福利（1）社会保险此条款中的各项保险是按照国家及北京市的有关规定为你安排的，它为你提供了基本的保障。相关的法律法规以国家公布的最新规定为准。每年各险种缴费基数及缴费比例会根据社会保障局的具体规定做出例行调整。1、养老保险根据国家及北京市政府的具体规定为员工办理养老保险。员工和公司分别按一定比例共同承担养老保险缴纳的义务。2、失业保险根据国家及北京市政府的具体规定为员工办理失业保险。员工和公司分别按一定比例共同承担失业保险缴纳的义务。3、基本医疗保险根据国家及北京市政府的具体规定为员工办理基本医疗保险。员工和公司分别按一定比例共同承担基本医疗保险缴纳的义务。4、工伤保险根

29、据国家及北京市政府的具体规定为员工办理工伤保险。公司按一定比例承担工伤保险缴纳的义务，员工不需缴费。员工因公负伤后，按政府的有关规定享受工伤保险待遇。5、女工生育保险根据国家及北京市政府的具体规定为北京市户籍或有“北京市居住证”的非北京籍员工办理女工生育保险。公司按一定比例承担女工生育保险缴纳的义务，员工不需缴费。女员工怀孕分娩后，将按有关规定享受孕产期医疗费用定额报销和生育津贴。因不符合有关规定而无法办理女工生育保险的女性员工怀孕分娩后，将享受同等条件的公司附加女工生育福利待遇。6、住房公积金根据国家及北京市政府的具体规定为员工办理住房公积金。员工和公司分别按一定比例共同承担住房公积金的缴纳

30、义务。（2）假期 在“埃法迪”工作期间，根据国家相关法律和“埃法迪”的安排，你可以享受如下的有薪或无薪假期。除国家规定假期外，所有休假均须提前申请并填写休假申请表，经部门和公司领导批准后报人力资源部备案。1、国家规定的法定节假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，以及法律法规规定的其他休假节日。国家调整法定休假时间的，“埃法迪”予以相应调整。2、年假：员工工龄累计满一年并已通过试用期考核的正式员工将享有带薪年假。 视员工不同工龄享受5至15个工作日（最多15个工作日）的带薪休假。（1）员工工龄累计已满1年的可享受5个工作日的带薪年假，每增加1年工龄

31、将增加1个工作日最长为15个工作日。（2）休假申请 虽然公司愿意员工选择自己方便时间休假，但员工也需考虑到工作的需要，应提前两周书面申请，填写休假申请表，经部门与公司领导批准，到人力资源部备案，方可休假。部门领导根据工作安排情况，可以调整员工年假的申请日期与天数。（3）年假使用 每年的带薪年假只可在当年享用（因工作需要当年未休完的，经公司领导特批可延至次年第一个季度内休完）。 当一个部门中有一个以上的员工同时休年假会引起工作不便时，将优先批准先申请的员工。 公司鼓励员工休假，员工须在休假年度内、在工作安排得当的情况下，必须休完法定年假。法定年假未休完的视为员工自动放弃。部门主管须提示并要求员工休法定年假。 年假可用于冲抵病假、事假。 当年请休病、事假累计达30天，当年年假减半。3、 婚假：依照国家婚姻法履行正式结婚登记手续的员工可以享受婚假。婚假为自然日，包含双休日及节假日。(1) 婚假天数：初婚的员工可享受3天的有薪假期，符合晚婚