排版软件系列之InDesignCS问题集锦.docx

1、排版软件系列之InDesignCS问题集锦排版软件系列之InDesign CS问题集锦!Q 排版一段时间后，电脑的排版速度会变慢，要如何改善？A 在InDesign里有无限Undo及Redo的功能，所以电脑会有一个类似暂存区的地方，储存用户所有执行过的指令，无形中会加重电脑的负担。所以建议间隔一段时间便作一次存储动作，清除暂存区的所有指令，以加快电脑的速度。 Q 在InDesign中如何导入Power Point文件？A 将Power Point导出为PDF置入InDesign。先安装Office，再安装Acrobat，Acrobat会在Word及PowerPoint软件中生成一个名为PDFM

2、aker的宏。相应的按钮会出现在工具条上，单击它便可生成PDF档。 Q InDeisgn CS可不可以将版面生成单页的网页然后在Dreamweaver中修改，加入各种链接、多媒体等？A 可以。1 InDeisgn CS可以“打包GoLive”，打包后的东西可以在GoLive中做网页编辑。2 InDeisgn CS可以导出成XML供Dreamweaver编辑。Q Illustrator与InDesign有哪些交换文件的方法？各有什么优缺点？A 通常有以下三种方法：1 在InDesign中使用置入指令置入保存好的Illustrator文件。这样置入的文件在InDesign中是无法修改路径的（类似于

3、置入PDF文件）。2 在Illustrator中拷贝对象到InDesign中贴上。这样做文字会转为轮廓而不能修改，但路径可以编辑。3 在程式间拖动。使用这种方法之前请先取消偏好设定中“贴上时用PDF”的勾选状态，否则拖动到InDesign中的对象将与第一种方法一样不可编辑。 Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是转换QuarkXPress到InDesign时出现的。 Q 我用InDesign CS怎么打不开汉化版的QuarkXPress文件？2.0倒是能打开，但都是乱码

4、。A 前者为InChinese CS引起，下一个版本将修正；后者InDesign打开QuarkXPress文件之前要把文件内用到的字体都安装上才不会出现乱码。 Q Word中自动生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到InDesign中？A InDesign 2.0中置入后拼音及基础字都显示不出来，但可正确粘贴；InDesign CS中则置入或粘贴后拼音与基础字会被放在同一行上。 Q 在InDesign中，如果置入的Excel文档包含了多个工作表，是不是每次只能置入其中的一个？无法选定多个工作表依次置入？A 是的。目前还未发现有同时置入多个工作表的功能。Q 带超级链接属性的WORD文档贴粘到

5、InDesign后，链接所显示的内容会被自动加上黑色的矩形框和下划线，如何去掉？A 矩形框可在“超级链接”的选项板中设定。下划线可从字符选项板弹出菜单中去掉。 Q 在InDesign中能否像Word那样很方便地插入页脚和页眉（可控制从哪页到哪页）？A 可以，在主页里做。不同的章节分设不同的主页即可。 Q 把WORD表格导入InDesign，在InDesign里可以继续编辑吗？A 可以。不仅Word文档或表格，还有Excel，置入InDesign后都可以继续编辑。 Q 在InDesign中导入一个包含中英文字符的word文档，只有英文字符保留了原来的样式（如加粗、斜体等），中文字符的则丢失了。A

6、 导入Word文档是有这个问题的。应该说，InDesign完整支持导入英文Word文档；至于中文的，则有些格式支持，有些不支持。比如象下划线和删除线，InDesign是支持的；而加粗和斜体效果，InDesign就不支持了，导入后会被过滤掉。 Q 应用了项目符号或编号的文章中的“名、不、围、对、服、(即破折号)、 (即右单引号)、损、倍”等字后面会自动连接后续项目符号或编号，从而导致后面的项目符号或编号往前移。A InDesign 2.0.2中，这个Bug已经解决了。 Q 在InDesign 2.0.2中置入Word表格时，有些单元格内最后一个字会被去掉。A InDesign 2.0.2是有这样

7、的bug。目前发现是由于与、切、将、指、备、标等字的存在引起的，存在一个，“吃”掉一个；存在两个，“吃”掉一双，依此类推。这些字的编码有一定的规律，它们都是Unicode十六进制编码以07结尾的：与（8207）、切（5207）、将（5C07）、指(6307)、备(5907)、标(6807)。此Bug在InDesign2.0.1及InDesign2.0.2中都存在。不过，此现象只发生在Word表格中；在表格外，即普通的Word文档并不会有此问题；Excel表格置入InDesign也不存在此问题。如果把Word表格文档存成RTF格式，则不存在此问题。 Q 如何将Word中带有排式的文字置入到InD

8、esign中而排式又尽可能保持不变？A 步骤如下：第一步：在Microshoft Word或其它软件中，重命名排式，使其与InDesign中相应的段落样式同名。第二步：将原文档存储为Word或RTF文件格式。第三步：在InDesign中，点选欲置入文本的文本框，执行文件/置入命令，选择原文档。当置入Word或RTF文件时，InDesign会同时置入文档的排式。如果置入的排式与InDesign中的段落样式同名，InDesign中的段落样式会覆盖原排式。第四步：当置入Word或RTF文件时，InDesign自动置入很多特性。例如将Word中的表格转化成InDesign中的表格等。 Q Word .

9、doc档案内的Style. sheet名称若是中文，置入InDesign时，无法正确抓到InDesign文件内名称相同的Style. sheet。更准确地说，Word中的Style. sheet与InDesign不相容，会变乱码。A 有此问题。其实Word文档置入InDesign后，文档中的样式会在InDesign的段落样式选项板中直接出现，并且保留了InDesign所具备的属性。用户可以对这些样式进行编辑或更改，而用不着先在InDesign中建立相同的样式加以套用。 Q 在PC中用InDesign制作的档案，可以在Mac中开启吗？A 可以。InDesign是跨平台的软体。但需要注意字体对应的

10、问题。 Q 如果我打印的PDF文件是用来出菲林的，请问是不是在默认栏中选择“印刷”就行了？A 选印刷选项是个危险的动作，除非您在西欧语系环境下且使用最新的RIP输出。如果是中文环境，建议使用PDF/X预制。PDF/X-1a最适合传统的出版业使用，因为它强制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要采用OPI（Open Prepress Interface）这一高低档图置换的方式，那么PDF/X-1很适合您使用。PDF/X-3与PDF/X-1a相比多了色彩管理能力，所以它可以接受RGB的文件格式以方便色彩管理从PCS （Profile Connection Space）到设备或从设备到PCS的转换，较

11、适合报业印刷和数位印刷等行业。 Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是在转换QuarkXPress到InDesign时出现的。 Q 我记得HQRIP 5.5和6.0解释InDesign生成的PS文件会报字体错，但结果是正确的。对于报社，由于使用的字体固定，报错而结果正确不太要紧；但对输出中心，他们*RIP上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字，所以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷？A 建议购买启旋的输出辅助插件，它已修正了这一问题。 Q 我在InD

12、esign CS中不管怎样设置，输出PDF或EPS文件，发排成PS，在RIPNT2.1中都无法通过解释。但EPS或PS通过Acrobat Distiller 6.0蒸馏成PDF文件，在RIPNT2.1中发排成功。后来我觉的太麻烦，便通过Acrobat Distiller打印机PPD选Acrobat Distiller CS直接打印成PDF文件（设置和输出PDF时一样都为图像不缩减采样），通过了RIPNT2.1解释。在这里我有一个疑问，这样打出的PDF是否和打出PS后蒸馏出的PDF文件发片质量一样？A 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归，理论上发片质量应该是一样的。既然您已经具备两种方法的

13、输出条件，不妨作一翻比较，应该可以得出结论。 Q 近日做好了一个30P左右的样本，现在需要输出了，由于输出中心没有InDesign，我只好转成PDF文件给他们，可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很好，与客户从国外带回来的CATALOG印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转成PDF文件出片时需要注意些什么？A 汇出PDF档时，“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩，“高级”中的透明平面化选择高分辨率试试。 Q 我一直认为在InDesign里填充灰度图像和在PageMaker及FreeHand里一样，可以随意填充颜色，比如整版青，整版品红及整版黄，没有一点黑色的成份。不知道

14、是我的InDesign设置有问题还是InDesign填充灰色图本来就无法达到与PageMaker及FreeHand一样的效果，不管填什么颜色，黑版中总有颜色，即只能在黑白图的基础上填充上其他颜色，比如填上黄色，那么，黑色还在，只是上面迭上了黄色，所以既有黑色，又有黄色。是这样的吗？A InDesign里填充灰度图像可以达到PageMaker及FreeHand一样的效果，需要注意的是必须用直接选取工具（白箭头）选中图框内的图片填充；如果用选取工具（黑箭头）选择，是选中了图框进行填色，所以只是在黑色的基础上迭上了其他颜色。 Q 汇出PDF及打印对话框中都有个“模拟套印”，有何作用？我分色输出时勾选

15、上这个选项好象没什么反应。该如何使用？A 模拟套印用于在复合印刷装置上模拟专色和印刷油墨的套印效果，与分色无关。在打印对话框中，只有复合灰度、复合RGB、复合CMYK三种输出颜色下“模拟套印”才处于可选状态，分色时该项是Disable的。举个例子，在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圆形，在属性选项板中为该图形套用上“套印填充”，打印复合CMYK的PS文件，一个不勾选 “模拟套印”，一个勾选上。用Acrobat Professional打开这两个文件作比较，可看到效果是不同的：未勾选“模拟套印”的文件中的圆形仍为黄色，勾选上的则为绿色。 Q 置入的EPS能在InDesign中做总墨量管理吗?A

16、 对于置入InDesign中的EPS文件，管理谈不上，限制油墨总量是可以办到的，但代价是您设定的颜色（包括没有到达油墨限制量的颜色）都将发生改变。这样的尝试是很危险的，倒不如直接在EPS中管理油墨颜色来得安全。 Q 在InDesign CS中，当游标指向图片时，分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？A InDesign CS分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C

17、、M、Y、K四种墨量的总和。比如，某一色块的填色为c100 100 y75 100，它的总墨量就是375。如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于400。您可以在InDesign中置入一张图片，同时在Photoshop中打开该图作对比，当两个程式用同一种颜色设定来管理颜色时，图片相同位置的CMYK值是一致的。承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补，却会引起干燥问题，所以，印刷厂会规定一个最大的油墨压印量，这个量就是油墨限度（默认为300%），它让印刷厂可以对溶剂比例预作准备。您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨限度，然后把它填写到油墨限度栏内，那么，您就可以预视您的版面，找出油墨覆盖量超

18、标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。 Q PDF格式与EPS格式比，哪个更清晰？A 得看生成方式，如果生成的PDF中的文字是内嵌的，而EPS是转曲的，那肯定是PDF更清晰。对于图片，则要看生成PDF时对图片的设置，如果不选择压缩，或者选择无损的压缩方式，图片质量是不会损失的。 Q 对于支持内嵌的字体，InDesign CS可以生成不内嵌字体的PDF文件吗？A 好象不行。下载字体选项设为0%或100%都不起作用，一样还是下载了字体。 Q 制版时使用的参考线可以列印出来吗？A 参考线在InDesign里预设为不列印。如果需要列印可运行“档案列印/导出栅格”命令。 Q 如果置入的C

19、MYK图的CMYK配置文件和InDesign文档的CMYK配置文件一样，打印输出不会有问题；如果不一样，打印输出时CMYK数值均被改变！A 解决办法有以下两种：(1).关闭文档的颜色管理。(2).如果必须打开颜色管理，则置入图像时勾选“显示置入” 选项，在弹出的图像置入选项界面上选择“颜色配置”，为“配置”选择“使用文档默认值”选项。并在打印文档时，打印对话框中的“颜色管理打印颜色空间配置”必需选择“文档CMYK”。 Q InDesign为何无法在较旧版本的方正RIP上直接打印输出？A 目前InDesign文件不能在较旧版本的方正RIP上直接打印输出，主要是因为较旧版本的方正RIP内部PS语言

20、格式是PDF1.2以下的，而InDesign的PS版本是PDF1.3的。HQ-5.5和方正世纪RIP2.3的内部PS语言都已升级到PDF1.3，所以可以完美输出中日韩文的PDF文件及InDesign文件。 Q InDesign在HQ RIP及方正RIP上能否正常输出？A 可以。但对不同版本的RIP，打印方法有所不同。HQ RIP：5.5以下RIP，后端装上相应字库，打印时字体下载选择“子集”，便可正常出片。5.5以上版本的RIP，打印时字体下载选择“子集”，后端不装字库也可完美输出。方正RIP：2.3以上版本后端装上方正的CID字库可完美输出。2.3以下版本，以下方法的任一种都可正常出片：(1

21、).使用InChinese特制的输出插件。(2).把文档生成PDF后用Acrobat 5.0转存为PS文件。(3).设法激活透明拼合。在主页上设置一点含透明度的物件（如设置一透明度为0.01的纯白块、或页码设置为99.99的透明度等）以激活透明拼合，用InDesign导出eps或pdf都可以完美出片（导pdf时必须选兼容性为Acrobat 4.0）。 Q 我生成的PS文件在方正RIP2.3上为什么输出不了？A 下面几种情况会造成PS文件无法正常输出：(1).PS文件中包含有非法的文字或图片，如日文乱码字体。(2).RIP中没有安装相应的字体。(3).方正RIP中安装的字体数量超过了RIP本身的

22、最大限量980种字体。 Q 在InDesign中导出PDF时选上“打印标记”，生成的PDF文件名中的中文字有些以乱码显示。A 有这个问题。在InDesign中导出时选上“打印标记”，生成的PDF文件名中的中文字有些正确，有些不正确，比如“档、吴、产、说、办、内”等字便以中间打*的方块代替。这个问题在PC系统和Mac OS系统上都存在。建议导出文件时不要选择打印标记，而在后端RIP解释时才加上这些对位标。Q 为什么直排的引号显示正常，输出后就不正常了？A 由于一小部分字体本身没有输出用的直排引号，因此只能显示无法输出，只要将引号换一种字体或字转曲线即可。Q 在InDesign制作的表格，可以转为

23、纯文字内容吗？A 可以。选择“把表格转换为文本”命令即可自动转换；还可以把文本直接转换为表格，前提是字符之间用Tab分隔。 Q 表格内出现红点，是什么原因？要如何删除？A 表格内出现红点表示单元格的范围太小，有文字未走完，要删除多余的字符或放大单元格至可以容纳所有文字。 Q InDesign中“表格单元格选项行和列保留选项起始行”的选项起什么作用？A 指当前光标所在位置后面的单元格行从什么地方开始往下排，相当于分隔符。 Q 在InDesign中好象无法实现表格的外框四个角为圆角。A 当然可以。方法是先绘制一个文稿框，套用“物件角效果”中的圆角，然后把表格粘贴入其中。这样，表格中的四个尖角便被圆

24、角文稿框遮罩了。 Q 在表格中选中一行或一列想修改文字的颜色时，总是修改成了这些单元格的框底色，我怎么才能修改到文字颜色？A 选中该行后，单击工具箱下边倒数第三行的“格式影响文本”（默认为“格式影响外框”），再设定颜色就可以了。 Q 我在Illustrator中制作的图片导入到InDesign中，只有中间部分显示出来，这是怎么回事?A 请检查您的Illustrator图片是否放在一个完整的页面内，如果不是，请加大该页面。 Q 我置入的EPS图片上的文字右边缘显示不出来，但输出却是正确的，这是为什么？A 置入图片时是否提示缺失字体？如果是，则是由于缺失的字体用了其他字体作替代显示导致的，不同的字

25、体显示宽度是不一样的。输出正常则是由于RIP上并不缺失该字体，所以输出正常。 Q 为什么图片置入版面后变成了一个灰色块？A 那是因为您的版面图片显示方式预设为“优化”的缘故，改成其他显示方式便可显示图片。 Q 图片如何放大及裁剪？A 放大/缩小可按住Ctrl键的同时用鼠标拖放。裁剪则直接用鼠标拖放即可。 Q 图片缩放时要如何操作才不会变形？A 有以下三种方法：(1).在变换选项板上设定横向及纵向为相同的缩放比例。(2).按住Shift键，同时用自由变换工具缩放图片。(3).按住Ctrl+Shift键，同时用选择工具缩放图片。 Q “加阴影”及“透明”中的“常规、叠底亮度”等选项有什么作用？A

26、这些选项可以调整阴影、透明的效果，它们决定阴影、透明与其下面的颜色如何叠加。选择不同的选项可得到不同的效果。 Q 如何给物件加一个硬阴影？A 只要在“加阴影”的选项板中将“模糊”的值定为零即可。 Q 可以把Photoshop或Illustrator的原生档置入InDesign版面中使用吗？A 可以。InDesign支持Photoshop及Illustrator文件所支持的文件特性。 Q 如何检查图片链接是否正确？A 在“链接”浮动面板中，图片行末有红色问号，表示链接丢失；黄色三角形惊叹号，表示图片被修改过；如果未出现以上两种图示，则表示链接正常。 Q 为什么用直线工具划不出线？A 用户操作过程

27、有时会不小心将笔画的厚度设为0或者将颜色设为白色，因此划出的直线显示不出来。 Q 版面上有物件，为什么点选不到？A 可能您的版面上有一个与完稿页面一样大小的填了纸色或白色的文稿框覆盖在最上层，只要删除该文稿框或把它置于最下层，就可以选到物件了。 Q 置入的图像应该如何去底？A 可以应用“对象剪辑路径”命令，图像在Photoshop中如果已经生成去底路径或alpha通道，可直接选择“Photoshop通道”或“alpha通道”，否则，用“探测边缘”也可对对比度明显的图片进行去底。 Q 去除背景的图片置入到版面上，点选文本绕排后还是呈现方形走文，没有描边效果吗？A 去除背景的图片套用“外框绕排”，

28、适用于空白背景处加入图说；如果需要描边效果则选“形状绕排”。 Q 如何转换版面上的图片的解析度，要如何设定？A 图片在选取的状态下，单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“显示方式高精度（优化或典型）”，图片的解析度即会改变，但不影响输出。 Q 在图片上加线框，只能把线框重迭到图片上吗？有其它方法吗？A 在InDesign里图片框可以直接上色，无需另外加框，编辑起来非常方便。Q 如何一下子改变所有链接图片的路径，比如从C:*.tif改为D:*.tif？A 一般情况下，所有图片的链接路径都是一样的（如果不一样，我们建议把它们改成一样的，即把所有图片拷贝到同一个目录下，以便修改方便并防止图片丢失），那

29、么，更改路径后，只要第一张图片重新链接了正确路径，这时选中所有其他图片并“重链接”（链接选项板上弹出式菜单中的命令），InDesign便会自动依照第一张图片的路径更新所有其他图片的路径。Q 在InDesign中定义一个专色，如果需要套印的话，该如何设置？A 在应用了该专色的物件中调出属性选项板进行设定。如果这个专色只用于文字的填充或文字边框色、下划线、着重号等，而这些文字又套用了字符样式或段落样式，那么也可在字符样式或段落样式中一并设定。如果是表格中应用了该专色，则可在表格选项或单元格选项对话框中设定。不论是在哪里设定，属性选项板中都会作相应的显示。 Q InDesign的黑色都是迭印效果（即

30、背景不挖空），我怎么把它弄成套印效果（背景挖空）呢？A 在偏好设定的一般面板内去掉“套印黑色色样为100%”的默认勾选状态，重新启动InDesign就可以了。 Q 如何辨别颜色属性是CMYK还是RGB？A 在色样选项版上，RGB以R、G、B标示颜色值，图标为红绿蓝三色竖条方块；CMYK以C、M、Y、K标示颜色值，图标为青品黄黑四个小三角形组成的方块。Q 渐层色可以当成色样储存吗？A 所有颜色皆可以当成色样储存到“色样选项板”上。 Q InDesign有特别色可以套用吗？A 在“建立新彩色色样色样模式”里有多种特别色可供选用。 Q 色样选项板中的黑色与套版色有什么区别？A 套版色是由C100、M

31、100、Y100、K100复合而成的，它输出后会分为四个色在四个版中出现；而黑色是单一的K100，输出后只会出现在黑版上。 Q InDesign 2.0 中四个内建无法删除的颜色分别为无色（none），纸色（paper），黑色（black）及套版色（registration），其中纸色给用户的印象常与白色画等号，请问两者有何不同？ A 纸色只是默认为白色（0, 0, 0, 0）而已。用户可以双击纸色修改其属性，以在显示屏上模拟设计中使用的纸张颜色。纸色仅在屏幕上显示，实际并不输出。出于不明原因，纸色无法在渐变面板中使用，因此必须自定义白色以实现由彩色到白色的渐变。自定义的白色可用于输出单独的专色版以在彩色纸张上印刷纯白。Q 档案输出时发现，黑字不是K100，而是CMYK各为100，为什么？A 因为文字使用了“套版色”，即四色黑。“套版色”是用在印刷对位线上的色彩，普通文字或图形请不要随便套用。如果需要K100，请套用黑色，或自己新建一个颜色K100进行套用。 Q 如何将版面中一种或几种颜色一次性转为另一种颜色？A 可以从颜色选项板中选中要转换的颜色，然后选择删除命令，弹出一个