游泳器材及改造招标文件.docx

1、游泳器材及改造招标文件 文档编制序号：KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08游泳器材及改造招标文件*市*学校、游泳管理中心维修改造和设备器材采购项目（B包）竞争性谈判文件项 目 编 号: *8 招 标 单 位：* 代 理 机 构：*招标代理有限公司 发 标 日 期： *年*月*日 *竞争性谈判公告一、采购人名称：*体育运动学校、*市游泳管理中心二、采购代理机构名称：*招标代理有限公司三、采购项目名称：*中心维修改造和设备器材采购项目四、采购项目编号：*五、采购项目内容：维修改造和器材采购本项目共分为3个包：A包：*市游泳管理中心游泳馆维修改造工程；B包：*市游泳管理中心泳池设

2、备器材采购项目；C包：*市体育运动学校移装太阳能系统工程。详细技术要求见招标文件。六、供应商资格要求： A包：供应商具备房屋建筑工程施工总承包叁级（含叁级）及以上资质或装饰装修叁级（含叁级）及以上资质； B包：供应商具备独立法人资格，专业从事游泳器材的生产商或代理商； C包：供应商具备独立法人资格，专业从事太阳能热水器生产厂家或代理商。七、采购文件的获取及报价文件递交截止时间：获取时间：*年*月*日至*年*月*日17:00时止（节假日除外）获取地点：*费 用：*元份；采购文件售后不退。购买采购文件时需携带营业执照副本、法人授权委托书原件及复印件加盖公章。报价文件截止时间：*递交地点：*开标室八

3、、公开报价时间：*上午09:30（北京时间）；公开报价地点：同报价文件递交地点。九、若有疑问或须澄清的内容，请致电招标代理机构：*招标代理有限公司。采购代理机构：*招标代理有限公司地 址：* 联 系 人：*联 系 电 话：* 传 真：*邮 箱： 一、项目说明-4二、谈判须知-5三、提交报价文件、评审-8四、竞投文件格式-13五、合同格式-27六、综合评估评分表-32一项目说明1根据工程需要，现拟以竞争性谈判 的方式，择优选定泳池设备器材项目承包人。2本次采购的概况如下:2.1采购名称：泳池设备器材采购 2.2项目概况：为*运会在游泳管理中心顺利进行，需重新改造出发台、购置水线和部分比赛器材。采

4、购控制价：*万元，投标报价不得高于采购控制价。工期要求：（15日历天）。范围与内容及技术要求：2.5.1 泳池设备器材采购。2.5.2. 技术要求：2.5.2.1泳池设备器材参数：详见泳池设备工程量清单2.5.2.2所有采购的器材产品，必须保证是原厂产品，需有产品合格证或相关机构的质量认证证书及说明等（包括提供详细的技术参数文件）。3、承包方式: 以总价包干形式承包本项目，包方案、包安装、包技术指导、包安全、包质量、包工期等。4、定标方法：综合评估择优。5、竞投人资格要求：A、中国人民共和国的独立企业法人；B、有良好的商业信誉，近三年来无违法、违纪行为。6、报价文件提交的截止时间为 *9时30

5、分正，提交到*开标室，逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝。（注：提供报价文件、公司资格文件，报价文件一式伍份，一正肆副）二 投标须知一、谈判文件由下述部分组成1、竞争性谈判公告；2、投标人须知；3、提交报价文件、报价、评审；4、技术要求；投标人的有关资格和资质证明文件；5、投标保证金；6、报价文件组成与格式；7、评标原则二、谈判文件的修改采购代理人对谈判文件的必要澄清或修改内容须在报价文件截止时间前，以书面形式通知已领取谈判文件的投标人，澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。三、谈判文件的适用范围本谈判文件仅适用于本次采购中所叙述的项目。四、合格的投标人1、在中国境内注册、有独立法人

6、资格的为合格投标人。2、提供的资格、业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；。3、投标人向采购代理人领取谈判文件并登记备案，未向采购代理人领取谈判文件并登记备案的投标人，无资格参加本次报价。4、投标人应对用户使用设备及材料所需的所有相关手续负责。5、提供的资格资质文件真实有效。6、投标人应遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及其它有关的中国法律和法规。五、谈判费用1、投标人自行承担所有参加谈判有关的费用。2、投标单位应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。中标单位缴纳招标代理服务费、公证费等。3、本项目招标代理费执行计价格20021980号文件，及

7、省物价局鲁价费发200364号文规定。六、有关说明1、法定代表人或其授权人须参加开标仪式及磋商事宜。2、投标人应在谈判文件要求提交报价文件截止时间以前送达 ，逾期送达的报价文件将不被接收。3、文件正本、副本、报价书、相关报价表及报价文件要求签字处必须由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。七、报价要求1、投标人必须正确填写本谈判文件中的报价表。2、报价表中相应内容的报价必须计算正确。八、报价文件要求投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝。九、投标人在提交报价文件

8、前对谈判文件的修改、补充和撤回投标人在要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并书面通知采购代理人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人法定代表人或其授权人签字。十、报价文件的密封和标记1、投标人应将报价文件正本（一份）和副本（四份）密封，并在封口处加盖投标人单位公章，在封面明显处注明“正本”或“副本”。 2、封面上写明：（1）采购名称；（2）投标人名称（加盖公章）、地址、电话。3、封面上注明“于*年 *月*日 9：30（北京时间）之前不准启封”的字样。（格式附后）十一、迟交的报价文件采购代理人将拒绝接收并原封退回在投标截止时间后

9、送达的报价文件。十二、投标有效期1、报价文件从投标之日起，投标有效期为60个工作日。2、特殊情况下，在投标有效期满之前，采购代理人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求，其保证金不被没收。十三、关于无效报价投标人有下列情况之一，视为无效报价：1、投标人不参加开标仪式及磋商事宜；2、投标人提供的报价文件不完整或未按规定提交保证金；3、投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实；4、投标人对谈判文件的实质性要求未做出全面响应；5、在整个磋商过程中，投标人企图影响采购结果的任何活动；6、不按要求签订合同的；7、未按招标文件要求加盖投标人公章的。三

10、 提交报价文件、评审一、报价文件1、投标人应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，须是打印文件。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必须一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、报价文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并在报价文件封面上加盖投标单位公章。3、报价文件须用中文编写，用A4幅面纸打印，以人民币报价。 4、采购代理人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价。5、为具有被授予合同的资格，投标人应提供有说服力的证明材料，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此，开标时由公证人员、谈判小组对投标单位进行资格后审，投标单位须携带以下资料原件：营

11、业执照（副本）、法定代表人证明或法人授权委托书及身份证。二、递交报价文件投标人代表必须在投标截止时间前将报价文件送达指定地点。地点：*开标室。截止时间：*日9：30整（北京时间）三、开标1采购人按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加，投标人法定代表人或授权委托人必须参加开标会议。2按规定提交合格的撤回通知的报价文件不予开封，并退回给投标人；按本须知第26条规定确定无效的报价文件，不予送交评审。3开标程序：开标会议由采购代理人主持；主持人介绍出席开标会议的各位领导及各投标人； 宣读开评标纪律；由公证人员及各投标单位授权委托人检查报价文件的密封情况，若无异议各投标单位授权委托人对

12、检验结果进行现场签字确认，然后由公证人员现场宣布检验结果。对确认符合要求的报价文件进行当众拆封，对不符合密封要求的的报价文件将不予拆封。开标顺序：按投标人投标书递交的逆顺序开标并唱标；唱标时宣读投标人名称、投标报价和报价文件中其他需要宣布的主要内容，并由投标人法定代表人或委托代理人在唱标记录表上签字确认。开标会议结束。采购人对开标过程进行记录，并存档备查。4、报价文件的有效性开标时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评标；4.1.1报价文件未按照本须知第10条的要求制作、装订、密封和标记的；4.1.2本须知第10条规定的报价文件有关内容未按本须知款规定加盖投标人印章或未

13、经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的；委托代理人签字或盖章的，但未随报价文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；4.1.3报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；4.1.4投标人未按照谈判文件的要求提供投标保证金的；4.1.5投标截止时间以后送达的报价文件。采购人或采购代理人将有效报价文件，送谈判小组进行评审、比较。四、谈判1根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法等相关规定。谈判工作由依法组建的谈判小组负责。政府采购管理机构将对谈判工作进行全过程监督。2谈判原则和办法本工程依据政府采购法、招标投标法之规定，遵循公平、公正、竞争优选的原则。评审主要内容为：投标报价、综合单价合理

14、性、工期、质量与安全、企业资信业绩、保证措施等。第一步：报价文件的符合性鉴定报价文件应实质上响应竞争性谈判文件的要求。所谓实质上响应竞争性谈判文件的要求，就是其报价文件应该与竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定相符，无重大偏离或保留。所谓显着差异或保留是指对竞争性谈判文件规定的谈判范围、质量和工期产生实质性影响，或者对合同中规定的买方的权利造成实质性限制。本步骤主要考察以下内容：(1) 报价文件按照竞争性谈判文件规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨；(2) 报价文件上盖章及法定代表人（或其授权代理人）的签字齐全，符合竞争性谈判文件规定；(3) 投标人按照竞争性谈判文件规定的形式、时效和内容提交了

15、投标保证金；(4) 应在报价文件中报出一个明确的价格；(5) 报价文件中不应附有采购人不能接受的条件或不响应竞争性谈判文件规定的内容。第二步：谈判在详细审阅各投标人的报价文件之后，谈判小组可根据各投标人报价文件编制情况组织谈判。投标人在接到代理机构的谈判通知后，应组织相关人员出席谈判。谈判时，由谈判小组提出问题，投标人应首先作出口头解答，然后形成书面文字，经授权代表签字后，在规定的时间内提交给谈判小组。第三步：最终报价由谈判小组组织所有投标人进行二次报价，为最终报价。二次报价函必须经授权代表签字或加盖公章且不得高于第一次报价，否则仍按原报价进行评审。第四步：综合评定 谈判小组将根据评标办法结合

16、谈判情况，对各投标人进行综合评定。第五步：名次评定及中标取同一投标人的所有合计分中的算术平均值得到该投标人的最终得分（小数点后按四舍五入保留2位有效数字）。最终按照分数高低排出名次，并编写谈判报告，由谈判小组依法确定最终中标单位。注：得分相同者，报价低的，名次在前。若投标人对本谈判办法有异议，请在领取竞争性谈判文件后2日内提出，否则视为同意。5、谈判过程的保密本工程开标后，直至宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评标的有关资料和授予合同的信息都严禁向投标单位或与该过程无关的其他人员泄露。所有评委和工作人员都有保密义务。 在报价文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人

17、向采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致其投标被拒绝，并没收其投标保证金。 中标人确定后，采购人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向谈判组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。6、报价文件的澄清为有助于报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以书面形式要求投标人对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人应采用书面形式进行澄清或说明，并由投标人的法定代表人或授权委托人签署，否则一律视为无效澄清或答复。澄清或说明不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。7、报价文件计算错误的修正谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件进行校核，

18、看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：7.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；7.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。按上述修正错误码率的原则及方法调整或修正报价文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并且其投标担保也将被没收，并不影响评标工作。8、报价文件的评审、比较和否决谈判小组仅对在实质上响应谈判文件要求的报价文件进行评估和比较。谈判小组依据评标标准和方法，对报价文件进行评审和比

19、较，最终确定中标人。 谈判小组经评审，认为所有投标都不符合谈判文件要求的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，采购人应当依法重新招标。 五、合同的授予1、合同授予标准本项目最终由评标小组确定中标人。被确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。2、采购人拒绝投标的权力谈判小组不承诺合同授予报价最低的投标人。3、中标通知书中标人确定后，代理人将于15日内向项目所在地政府采购主管部门提交招标情况的书面报告，同时在“*市政府采购网”和*省政府采购网上进行中标公示。公示期结束后3日内向中标单位发中标通知书。代理人将在发出中标通知书的同时，将中标结果通知所有未中标的投标人。4.合同协议书的签订采

20、购人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内，按照谈判文件和中标人的报价文件订立书面承包合同。中标人如不按本投标须知第款的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，投标保证金不予退还，给采购人造成的损失超过投标保证金的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目施工，不得将中标项目施工转让（转包）给他人。 四 竞投文件格式竞投文件为包括但不限于以下内容：格式一 竞投函格式二 法定代表人证明书及授权委托证明书格式三 报价一览表格式四 竞投设备介绍格式五 2010年以来同类工程业绩一览表格式六 项目组织架构格式七 质保及后期服务方案竞投函致：*

21、市游泳管理中心根据你们泳池设备工程竞争性谈判文件，依照国家与地方有关法律、法规规定，经踏勘项目现场、了解该项目的相关情况和研究上述文件、行业相关规范和标准、图纸及其他相关文件资料，并考虑项目本身、自然情况、政策、价格波动等各种风险，结合本企业自身的实力及特点，经综合研究决定，我单位愿意以总价人民币大写： 元（小写： ￥ 元）竞投，单价详见报价一览表，并郑重承诺：1、我方已详细阅读并完全理解全部谈判文件，包括其有关附件，并对现场做了充分的踏勘调查，及对合同期内的各种风险进行了充分的估计。2、我方同意所提交的竞投文件在报价截止日后的90天（日历天）内保持有效，在此期间内如果中选，我方将受此约束。3

22、、一旦我方中标，我方保证按谈判文件规定的交货期限要求完成全部工程的安装、验收和移交。如违约，愿意接受按合同规定的处理、处罚。4、一旦我方中标，我方保证按谈判文件规定的标准提供全部设备材料，如提供的设备材料不符合规定标准要求，或验收达不到采购要求，只要你方提出要求，我方承诺无条件更换，并承担相关费用与损失。5、一旦我方中标，我方必定全面履行上述谈判文件、图纸及其他相关文件的规定和要求，完全响应你方的合同条款，并同意与贵方签署一份基于购买要求而制定的承包合同。6、如果我方中标，我方同意按谈判文件要求提交履约保证金。如因自身原因未能签订合同，或违反谈判文件的其他规定，竞投保证金或履约保证金将被没收。

23、7、除非另外达成协议生效，你方的中标通知书和本谈判文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。8、我方已对你方谈判文件及有关附件进行了认真的审阅，无任何异议，报价完全遵循谈判文件规定的承包方式和计价方法，已充分考虑了现场条件的制约及价格波动、政策、天气等各种不可预见因素的风险，包括完成购买范围与内容的全部工作，并保证了本企业适当的利润。所有竞投报价均综合考虑了各方面因素。并承诺，除发生合同约定可调整采购的情形外，不以任何原因和借口，提出调整任何增加造价的要求。9、我们明白，本次竞投不一定是最低价中选，所以无论对竞投文件的评审结果如何，我方都理解和接受，不提任何异议，并承担我方的全部竞投费用。10、

24、我们承诺，在整个竞投过程中，不串标、不围标、不卖标、不影响其他竞标人的正常竞争，公正认真地参与竞标，否则，愿意接受你方的处罚。而一旦我们中标，我们将保证绝无外单发包。竞投人： （盖章：）签字人：（法定代表人或其委托人）日期：*年 月 日格式二 法定代表人证明及授权委托书A法定代表人证明注：按提供的该表格格式填写，或使用从工商管理部门购买的表格填写（后附和身份证复印件，加盖公章）。B授权委托证明书 注：按提供的格式或使用从工商管理部门购买的格式填写。（后附和身份证复印件，加盖公章）。格式三报价一览表采购名称：序号名称型号/规格/参数数量单位单价品牌/产地合价备注1外池遮阳棚50255m1个用钢结

25、构材料搭建、顶棚用遮阳网2内池出发台450605012个3泳道水线（外池）50m9道4泳道水线（内池）25m7道5颁奖台24080601个6发令台110601个7裁判椅、运动员座椅90505040个总价注：（本表除一正四副外，另单独封装一份，以便唱标）1、竞投人按谈判文件的格式进行报价，本工程的设备材料性能参数、品牌选用及施工必须满足采购人的需求，执行总价包干。报价中应包括货物生产前准备、生产、包装、运输、保护、装卸、存储、安装、现场指导服务、成品保护、检验费、验收费、保险费、培训费、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用以及一切税费，且不因市场价格变化、人员工资、福利调

26、整以及其他政策性的变化而调整。2、综合单价为送货到工地现场的价格，含材料费、制作费、运输费、装卸费、安装费、保险费、税费(含关税)、售后维护及所有五金配件等全部费用，且为固定不变价格，合同签订后不再调整，工程完成后按合同总价结算。3、竞投人应根据本企业自身实际情况，详细分析其所含的工作内容或风险，自行投标，竞投人没有计算或少计算的费用，视为此费用已包含在总价中，额外的费用，不予支付。4、货币单位：人民币元（按四舍五入保留整数）。竞投人：（盖章：） 签字人：（法定代表人或其委托人） 日期：2013年 月 日格式四竞投设备介绍报价人应详细描述本次竞投货物核心设备的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并

27、说明与用户需求书的满足程度并提交设备生产商印制的产品介绍彩页。 附：竞投设备证明文件列表序号货物名称文件名称制造商国籍和名称产品测试/检验报告性能说明备注123其它（报价人补充）注：1、竞投人填报上表时如需另外说明，须在所述单元格中选注“见附件”，有关附件紧附本表后。（本表可扩展，复制）2、空白单元格视为无证明资料。竞投人名称（盖法人公章）： 法定代表或授权委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日格式五2010年以来同类工程业绩一览表采购名称：*市游泳管理中心泳池设备器材工程序号项目名称及概述项目名称套数实施时间完成情况使用单位电话及联系人备注注：（1）竞投人填报2010年至今国内标准泳池等

28、的使用业绩，并提供相应的合同复印件（开标时提供合同原件）；（2）填报销售业绩必须详尽、真实，若采购人提出要求，能提供销售业绩相关证明，若采购人发现竞投人所报业绩虚假，有权取消其中选资格。竞投人名称（盖法人公章）： 法定代表或授权委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日格式六 本项目组织架构（自行设计）竞投人名称（盖法人公章）： 法定代表或授权委托人（签字或盖章）： 日期： * 年 月 日格式七质保及后期服务方案（格式自定）竞投人名称（盖法人公章）： 法定代表或授权委托人（签字或盖章）： 日期： *年 月 日格式八 合同条款响应表采购名称：*市游泳管理中心泳池设备器材工程序号采购合同要求竞投文件内容条目简要内容条目具体内容第一条货物清单*第二条质量要求、技术标准*第三条交（提）货地点、方式*第四条运输方式和费用负担*第五条交货期限*