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1、浙江省计算机二级高级办公软件应用AOA教程全图文并茂就算菜鸟也看得懂课件省二级AOA考试 宝典 一、AOA Excel 考试题（17题对照）参考(一)、三科成绩(数组公式if).xls1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。（1）鼠标套中总分全列(F2到F39) （2）在编辑栏变成：=C2:C39+D2:D39+E2:E39（会吗？记住）（3）按Ctrl+Shift+Enter 变成 =C2:C39+D2:D39+E2:E39（4）“总分”全部自动出来。同理做“平均分” =F2:F39/32. 使用RANK函数，对Sheet1中

2、的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围绝对引用，0(或缺省)/非0）说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。=RANK(F2,$F$2:$F$39,0)3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE 将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。（1）Excel中有关逻辑函数1. AND（X条件 ， Y条件， Z条件，）都成立（TRUE），则最终成立。2. OR （X条件， Y条件， Z条件，）有

3、一成立，则最终成立。3. NOT（条件） 反之！ （2）IF函数：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）例：=IF（C5（成绩）AVERAGE($C$2:$C$39),D2AVERAGE($D$2:$D$39),E2AVERAGE($E$2:$E$39),TRUE,FALSE)4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个 分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。条件统计个数的函数COUNTIFCOUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,

4、20)数学分数位于20到40分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,40)-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,75，“数学”75，“英语”75，“总分”250； b. 将结果保存在Sheet3中。（1）将Sheet1复制到Sheet3中（2）在Sheet3的空白处，自己先建如下条件语文数学英语总分=75=75=75=250（3）选中Sheet3中的表格全部。（4）点数据筛选 高级筛选（5）如下图：（6）选中条件区域，成为如下图：确定！注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件; （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。6. 根据Sheet1中的结

5、果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求： a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数； b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”； c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。数据透视表： 用“数据透视表和数据透视图向导”选中Sheet1的整个表：数据数据透视表和数据透视图P.选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。下一步“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。在以下的图中，按题目要求进行拖放（搞错可拖回去）(二)、服装采购(VLOOKUP函数).xls1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价

6、进行自动填充。 要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。（1）VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库look_value去查找，找到同值时，把的第col_index_num列的对应值填到的某一指定单元格中。VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup） look_value：被查找的列的值， 如A11,A12,会相对下去table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2

7、:$G$4 绝对引用。col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“N/A”。=VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)Look表ABCD项目单价11衣服12裤子鞋子衣服裤子鞋子衣服裤子第2列table表FG1价格表2项目单价3衣服1204裤子805鞋子1502. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。 要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，

8、将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。=IF(B11=$A$6,$B$6,IF(B11=$A$5,$B$5,IF(B11=$A$4,$B$4,$B$3)3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。 要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。计算公式：单价*采购数量*（1-折扣）=D11*B11*(1-E11)4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。（1）判断条件求和函数SUMIFSUMIF(被判断的区域，判断条件，要求和的列)=SUMIF(A$11:A$43,I12,B$11:B$43) =

9、SUMIF（各种商品，衣服，采购数量）等等，等等！=SUMIF(A$11:A$43,I12,F$11:F$43) =SUMIF（各种商品，衣服，合） 等等，等等！统计表统计类别总采购量总采购金额衣服2800305424 5. 对Sheet2中的“采购表”进行高级筛选。a. 筛选条件为：“采购数量”150，“折扣”0；采购数量折扣1500 b. 将筛选结果保存在Sheet2中。6. 根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求： a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况； b. x坐标设置为“采购时间”； c. 求和项为采购数量； d. 将对应的数据透视表保

10、存在Sheet3中。选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。选：数据透视图（及数据透视表）（R） 下一步 重要： 对该题来说：出图后在Sheet3中把“项目”拖到“汇总” (三)、书籍出版(闰年new)(数组公式if).xls1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的 “金额”列当中。=H2:H51*G2:G512. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置，要求：a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；=COUNTIF(D2:D51,高等教育出版社)b. 统计订购数量大于110且小于850

11、的书的种类数。=COUNTIF(G2:G51,110)-COUNTIF(G2:G51,=850)3. 使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。SUMIF(A2:A51,K8,I2:I51)等等，等等4. 使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。 说明：闰年定义：能被400整除的年份，或者年数能被4整除而不能被100整除。取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）方法:IF( , 闰年 , 平年)OR( MOD(x，400)=0, )AND( MOD

12、(x，4)=0 ,MOD(x，100)0 )成为：=IF(OR(MOD(A2,400)=0,AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)0),闰年,平年)5. 将Sheet1复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选，要求：a. 筛选条件为“订数=500，且金额总数=500=40男性”。IF嵌套：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）=IF(D2=40,IF(B2=男,TRUE,FALSE),FALSE)4. 对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：a. 统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B1单元格中；=COUNTIF(

13、Sheet1!B2:B37,男)b. 统计年龄为“40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)5. 将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。 a. 筛选条件为：“性别”女、“所在区域”西湖区；性 别所在区域女西湖区b. 将筛选结果保存在Sheet3中。6. 根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：a. 显示每个区域所拥有的用户数量；汇总b. x坐标设置为“所在区域”； c. 计数项为“所在区域”； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。(五)、灯泡采购(数组公式if).xls1

14、. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存 到表中的“价值”列中。 计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。=E2:E17*F2:F17*G2:G172. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下 情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。数据库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。如E1（单价）criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。如在sheet2表中

15、自己先构建条件区间，如；JKL1条件区域1：2商标产品瓦数3上海白炽灯1000000；户型房价总额两室一厅1000000 b. 将结果保存在Sheet3中。6. 根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求； a. 显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；汇总 b. 行区域设置为“销售人员”； c. 计数项设置为契税总额； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。(七)、公务员考试(if函数).xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。 要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究生博士 - 硕士研究生硕

16、士 - 本科学士 - 其他无IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无)2. 使用数组公式，在Sheet1中计算： a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60 =I3:I18/3*60% b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40 =K3:K18*40% c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分 =J3:J18+L3:L183. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（笔试成绩/2）*60）。=(I3:I18/2)*60%)4. 在 Sheet2中，

17、添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。RANK(M3,M$3:M$18)5. 将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为：“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生报考单位性别学历一中院男硕士研究生 b. 将筛选结果保存在Sheet3中6. 根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求： a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 b. 行区域设置为“报考单位” c. 列区域设置为“学历” d. 数据区域设置为“学历”e. 计数项为学历(八)、员工职称(REPLACE函数).xls1. 使用

18、REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求： a. 升级方法：在PA后面加上0； b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。REPLACE(B2,3,0,0) 2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。YEAR(NOW()-YEAR(E2) YEAR(NOW()-YEAR(G2)3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,男) b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；CO

19、UNTIF(I2:I65,高级工程师) c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,=10)4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。IF(I2=工程师,IF(H220,TRUE,FALSE),FALSE) 5. 将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求： a. 筛选条件为：“性别”男，“年龄”30，“工龄”10，“职称”助工；性别年龄工龄职称男30=10助工 b. 将结果保存在Sheet2中。6. 根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求：

20、a. 显示工厂中各个职称的人数；汇总 b. x坐标设置为“职称”； c. 计数项为职称； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。(九)、停车收费(HLOOKUP函数).xls1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。 要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE)?2指PAI2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为：“小时：分钟：秒”

21、 （例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）E9-D93. 使用函数公式，计算停车费用，要求： 根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意： a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如1小时23分，将以2小时计费）=IF(HOUR(F9)=0,1,IF(MINUTE(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)*C94. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 COUNT

22、IF(G9:G39,=40) b. 统计最高的停车费用 函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。MAX(G9:G39)5. 对Sheet2，进行高级筛选，要求： a. 筛选条件为：“车型”小汽车，“应付金额”30； b. 将结果保存在Sheet2中。车型应付金额小汽车=306. 根据Sheet1，创建一个数据透视图Chart1，要求： a. 显示各种车型所收费用的汇总； b. 行区域设置为“车型”； c. 计数项为“应付金额”； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。(十)、气温比较(if函数).xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。IF(B2=C2,杭州,上海)2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。=B2:B16-C2:C163. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。 a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；MAX(B2:B16) MIN(B2:B16) b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。MAX(C2:C16) MIN(C2:C16)4. 将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重