8A版Simtrade单据填写说明汇总.docx

1、8A版Simtrade单据填写说明汇总01销货合同(SalesConfirmation)报表上方两行空白栏：出口商英文名称及地址。Messrs：进口商名称及地址。No.：销货合同编号。Date：销货合同制作日期。ProductNo.：“产品展示”里已有的商品编号。Description：“英文名称+英文描述”。Quantity：数量条款。为便于装运并节省运费，通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit：销售单位（而非包装单位）。UnitPrice：价格条款，指一个销售单位货物的单价（UnitPrice）。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内：1.贸易术语：填写格式为：FOB后

2、加“启运港或出口国家名称；CFR或CIF加目的港或进口国家名称。2.计价货币与单价金额：依双方约定填写。Amount：列明币种及各项商品总金额（总金额单价数量）。此栏应与每一项商品相对应。Total：货物总计，填所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。SayTotal：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。如：U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIGHUNDREDONLY。Payment：支付条款：L/C、D/P、D/A及T/T。首先选择

3、其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。如：Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)Packing：包装条款。在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。如：3060GG6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.PortofShipment：启运港名称。PortofD

4、estination：目的港名称。Shipment：装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容。如：AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20,20XXsubjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune,20XX.Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed.ShippingMark：运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如：ABC（收货人或买方名称的英文缩写字母或简称）GD04-3344

5、5（如订单号，运单号或发票号）NEWYORK（目的港）NO.1-400（件号）Quality：质量条款。如：AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,20XX.Insurance：保险条款（在“淘金网”“保险费”查询）。FOB、CFR条件下，可写“Insuranceeffectedbybuyer”。CIF条件下，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如：TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstitu

6、teCargoClauses(ALLRisks)plusinstituteWarClause(Cargo)for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A.E.withU.S.currency.Remarks：备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如：UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo.CD-

7、101concludedbetweenbothparties.又如：ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.ManagerSignature(BUYERS)：进口商公司英文名、公司法人英文名称。ManagerSignature(SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名称。02出口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）项目预算金额合同金额采购成本FOB总价内陆运费RMB60.00/每立方米报检费200RMB报关费200RMB海运

8、费整箱、拼箱？保险费CIF金额G1.1G保险费率核销费10RMB银行费用信用证通知费RMB200.00，信用证议付费0.13%（最低RMB币200元）；托收手续费0.10%（最低RMB100元,最高RMB20XX元）其他费用公司综合费用每笔业务成交金额5.00%退税收入商品出口退税收入应退增值税+应退消费税=采购成本/(1+增值税率)出口退税率+采购成本消费税税率；利润利润合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用03进口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）项目预算金额合同金额CIF总价内陆运费RMB60.00/每立方米报检费20

9、0RMB报关费200RMB关税商品进口税该项商品CIF总价进口优惠税率增值税商品增值税(该项商品CIF总价+进口关税税额+消费税税额)增值税率消费税从价商品消费税(该项商品CIF总价+进口关税税额)消费税税率/(1-消费费税率)海运费整箱、拼箱？保险费CIF金额G1.1G保险费率银行费用信用证开证手续费0.15%（最低RMB200元），信用证修改手续费RMB200.00，信用证付款手续费0.13%（最低RMB200元）；托收手续费0.10%（最低RMB100元,最高RMB20XX元），电汇手续费0.08%（最低50元，最高1000元）其他费用进口综合费用为合同金额的5%04贸易进口付汇核销单印

10、单局代码：不填。核销单编号：不填。单位代码：在公司基本资料中查找。所在地外汇局名称：不填。付汇银行名称：通常为进口地银行。收汇人国别：填出口国家，如China。交易编码：填一般贸易，或代码“0101”。交易附言：不填。对外付汇币种：应按合同币别的英文缩写填写，如：USD。对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”：应用阿拉伯数字填写。人民币帐号、外汇帐号：如所付款项系从现汇帐户中支出，则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号；如所付款项系从银行购得的外汇，则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。付汇性质：应选择适当的付汇性质打。其中，“正常付汇”系指除不在

11、名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务；“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务；除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注时，均须对应填写备案表编号。合同号/发票号：根据实际情况填写。结算方式：应选择适当的结算方式打。其中：90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天；90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天；结算方式为“货到付汇”时，应同时填写对应“报关单号”、“报关日期

12、”、“报关单币种”、“金额”。申报号码：不填。其他各栏：按栏目提示对应填写。05不可撤销信用证开证申请书TO：致_行。写开证行名称。Date：申请开证日期。如：050428。Issuebyairmail：以航空邮件形式开立信用证。Withbriefadvicebyteletransmission：以简电开形式开立信用证。IssuebyeGpressdelivery：以快递形式开立信用证。Issuebyteletransmission(whichshallbetheoperativeinstrument)：以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。CreditNo.：信用证号码，由银行填写。Da

13、teandplaceofeGpiry：信用证有效期及受益人地点（所在国家）。如：050815INTHEBENEFICIARYSCOUNTRY.Applicant：填开证申请人名称及地址。Beneficiary(Fullnameandaddress)：填受益人全称和地址。AdvisingBank：填通知行（通常为出口地银行）名址。Amount：填信用证金额，分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。Paritalshipments：是否允许分批装运。Transhipment：是否允许货物转运。Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from：

14、填装运港。notlaterthan：填最后装运期。如：050610。Fortransportationto：填目的港。价格条款：根据合同内容选择或填写价格条款。Creditavailablewith：填此信用证可由_银行即期付款、承兑、议付、延期付款，即（出口地银行）名称。sightpayment：勾选此项，表示开具即期付款信用证。Acceptance：表示开具承兑信用证。Negotiation：表示开具议付信用证（一般选此项）。deferredpaymentat：表示开具延期付款信用证。如：at60daysfrompaymentconfirmation(60天承兑付款)、at60daysfr

15、omB/Ldate(提单日期后60天付款)等等。againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiarysdraft(s)for%ofinvoicevalueatsightdrawnon：连同下列单据：受益人按发票金额_%，作成限制为_天，付款人为_的汇票。延期付款信用证不需要选择。“atsight”为付款期限。如果是即期，需要在“atsight”之间填“GGGG”或“-”，不能留空。“drawnon”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。如：againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiarysdra

16、ft(s)for100%ofinvoicevalueatGGGGsightdrawnonTHECHARTEREDBANKDocumentsrequired:(markedwithG)：信用证需提交单据（用“G”标明）。如以CFR或CIF成交，要求对方出具的提单为“运费已付”(FreightPrepaid)，如以FOB成交，则为“运费到付”(FreightCollect，运费向收货人索取)。1.经签字的商业发票一式_6_份，标明信用证号_和合同号_。2.全套清洁已装船海运提单，作成空白抬头、空白背书，注明“运费待付/已付”，标明运费金额，并通知_THE APPLICANT_ _。空运提单收货人为

17、_，注明“运费待付/已付”，标明运费金额，并通知_。3.保险单/保险凭证一式_3_份，按发票金额的_110_%投保，注明赔付地在_CANADAR_，以汇票同种货币支付，空白背书，投保_All Risks and War Risks_。4.装箱单/重量证明一式_3_份，注明每一包装的数量、毛重和净重。5.数量/重量证一式_份，由_出具。6.品质证一式_份，由制造商/公众认可的检验机构_出具。7.产地证一式_3_份，由_MANUFACTURE_出具。8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本，该证明须在装船后_日内发出，并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。Othe

18、rdocuments,ifany：其他单据。Descriptionofgoods：货物描述。Additionalinstructions：附加条款，是对以上各条款未述之情况的补充和说明，且包括对银行的要求等。Otherterms,ifany：其他条款。06信用证(LetterofCredit，简称L/C):27:SEQUENCEOFTOTAL(合计次序)：Simtrade中，该项目内可填入“1/1”。:40A:FORMOFDOCUMENTARYCREDIT(跟单信用证类别)：可填“IRREVOCABLE”（不可撤销跟单信用证）:20:DOCUMENTARYCREDITNUMBER(信用证号码)

19、：系统自动产生。:31C:DATEOFISSUE(开证日期)：填开证行开立跟单信用证的日期。如：050428。:31D:DATEANDPLACEOFEGPIRY(到期日及地点)：根据开证申请书填写.:51A:APPLICANTBANK(申请人的银行)：填开证行即进口地银行。:50:APPLICANT(申请人)：填申请人名称及地址，一般为进口人。:59:BENEFICIARY(受益人)：填受益人名称及地址，一般为出口人。:32B:CURRENCYCODE,AMOUNT(币别代号、金额)：根据交易金额填写，如：USD15000。:41D:AVAILABLEWITHBY(向银行押汇，押汇方式为)：与

20、申请书中的Creditavailablewith（押汇银行即出口地银行）相一致。:42C:DRAFTSAT(汇票期限)：跟单信用证项下汇票付款期限。如果是即期，填“ATSIGHT”或“SIGHT”。:42A:DRAWEE(付款人)：填跟单信用证项下汇票的付款人，通常是开证银行。:43P:PARTIALSHIPMENTS(分批装运)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:43T:TRANSHIPMENT(转运)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:44A:ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由装船/发运/接管)：填装运港。:44B:FORTRANSPOR

21、TATIONTO(装运至)：填目的港。:44C:LATESTDATEOFSHIPMENT(最迟装运日)：列明最迟装船、发运和接受监管日期，照申请书填写。:45A:DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES(货物描述及/或交易条件)：货物描述与价格条款，如FOB、CIF等，列在该项目中，照申请书内容填写。如：CANNEDWHOLEMUSHROOMS（商品名称）425GG24TINS/CTN（规格）CIFBOMBAY（FOB装运港/CFR、CIF目的港）:46A:DOCUMENTSREQUIRED(应具备单据)：根据信用证申请书填写，如：+SIGNEDCOMMERCIALIN

22、VOICEIN5COPIESINDICATINGCONTRACTNO.ll01+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED,MARKED“FREIGHTTOPREPAIDHOWINGFREIGHTAMOUNT+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEIN3COPIESFOR110%OFTHEINVOIECEVALUESHOWINGCLAIMSPAYABLEINCANADACURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKS,WARRISKS+PACK

23、INGLIST/WEIGHTMEMOIN6COPIESINDICATINGQUANTITY,GROSSANDWEIGHTSOFEACHPACKAGE:47A:ADDITIONALCONDITIONS(附加条件)：该项目列明信用证的附加条款。:71B:CHARGES(费用)：根据申请书填写:48:PERIODFORPRESENTATION(提示期间)：规定受益人应于日前（或天内）向银行提示汇票的指示，根据申请书要求填写。如：DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN21DAYSAFTERDATEOFISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHIN

24、THEVALIDITYOFTHISCREDIT.:49:CONFIRMATIONINSTRUCTIONS(保兑指示)：该项目列明给收报行的保兑指示。该项目内容可能为下列某一代码：CONFIRM：要求收报行保兑该信用证。MAYADD：收报行可以对该信用证加具保兑。WITHOUT：不要求收报行保兑该信用证。:57D:ADVISETHROUGHBANK(收讯银行以外的通知银行)：如有收讯银行以外的通知银行，填其名称。07信用证通知书上方空白栏：信用证的通知行中英文名称，下面填英文地址与传真号。日期：信用证通知日期。TO：受益人名称及地址，一般为出口方。WHENCORRESPONDNGPLEASEQU

25、OTEOUTREFNO.：代理行业务编号，可不填。开证行：进口方所在地银行。转递行：信开信用证，才有转递行，电开信用证，则无转递行。信用证号：信用号码。开证日期：信用证开证日期。信用证的币别和金额：与合同中签订的一致。信用证的有效地点：受益人在效期以内向银行提交单据的地点。信用证的有效期限：受益人向银行提交单据的最后期限。一般地，开证行和开证申请人规定装运期限后10天、15天或21为交单的最后期限。如果信用证没有规定该期限，银行将拒绝受理于装运日期后21天提交的单据。信用证付款期限：根据付款期限不同，信用证可分为即期信用证和远期信用证。未付费用：受益人尚未支付给通知行的费用，如没有请填“RMB

26、0.00”。费用承担人：信用证中规定的各相关银行的银行费用等由谁来承担。来证方式：开立信用证可以采用信开和电开方式，通常为“SWIFT”。信用证是否生效：通常为“VALID”。印押是否相符：填“YES”或“NO”。是否保兑行：填“YES”或“NO”。通知行签章：收到国外开来的信用证后，应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。08买卖合同卖方：填工厂中文名称。买方：填出口商公司中文名称。合同编号：已在起草合同时填入。签订时间、地点：填买卖合同签订日期、地点。产品编号：SimTrade中，产品编号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。品名规格：填中文名称与描述部分。数量：数量条款。

27、填交易的货物数量。计量单位：填销售单位而非包装单位。单价：通常由工厂根据成本通过往来函电报价给出口商，双方经过协商后确定此交易价格。总金额：列明币种及各项商品总金额（总金额单价数量）。注意：此栏应与每一项商品相对应。交(提)货时间及数量：如：20XX年4月16日前工厂交货。合计：货物总计，分别填入所有货物累计的总数量（包括相应的计量单位）和总金额。合计人民币(大写)：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，如：伍万贰仟元整。备注：格式化合同如有特殊规定或其他条款可在此栏说明。如：1.需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备

28、齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。2.所有生产的罐码采用暗码打字方式，不得在罐盖上显示生产日期。3.本合同经双方传真签字盖章后即生效。质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件和期限：如：产品保质期以商标效期为准，质量符合国标出口优级品，如因品质问题引起的一切损失及索赔由供方承担，质量异议以本合同产品保质期为限。交(提)货地点、方式：如：工厂交货。交(提)货地点及运输方式及费用负担：如：集装箱门到门交货，费用由需方承担。包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：如：纸箱包装符合出口标准，商标由需方无偿提供。验收标准、方法及提出异议期限：如：需方代表按出口优级品检验内在品质及

29、外包装，同时供方提供商检放行单或商检换证凭单。结算方式及期限：如：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。违约责任：如：违约方支付合同金额的15%违约金。解决合同纠纷的方式：如：按中华人民共和国经济合同法。买方：出口商公司相关信息及负责人签名，包括税务登记号、帐号等，在公司资料中找到。卖方：工厂相关信息及负责人签名，包括税务登记号、帐号等，可在公司资料中找到。09货物出运委托书日期：委托出运日期。托运人：填出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。抬头人：即提单

30、上的抬头人，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。如：信用证方式下：(1)来证要求：“FullsetofB/Lmadeouttoorder”，提单收货人一栏则应填“Toorder”。(2)来证要求：“B/LissuedtoorderofApplicant”，此Applicant为信用证的申请开证人BigA.Co.，则提单收货人一栏填写“ToorderofBigA.Co.”。(3)来证要求：“FullsetofB/Lmadeoutourorder”，开证行名称为SmallBBank，则应在收货人处填“TosmallBBanksorder”。通知人：填信用证规定的提单通知人名称

31、及地址，通常为进口商。合同号：填写合同号码。运输编号：不填。银行编号：不填。信用证号：填写相关交易的信用证号码，如非信用证方式则不填。开证银行：根据信用证填写开证银行，如非信用证方式则不填。付款方式：按出口合同所列的付款方式填写。如：L/C。贸易性质：即贸易方式，共分为7种，SimTrade中货物都为一般贸易。贸易国别：填写贸易成交国别(地区)，即进口国。如果通过我国驻港机构与他国成交，应填香港。运输方式：按实际填写如海运、陆运、空运等方式。消费国别：填写出口货物实际消费的国家(地区)，通常为进口国。装运期限：按出口合同或信用证所列填写。出口口岸：填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称，按合同