菜园三小文件材料归档范围和保管期限表1.docx

1、菜园三小文件材料归档范围和保管期限表1菜园三小文件材料归档范围和保管期限表1类 别归档范围期限备注文书W党务工作1.本校党支部会议记录永久党支部2.本校党支部工作计划、总结、汇报 2.1年度以上的永久2.2年度以下的10年3.本校党务工作记载册、共产党员(民主党派)名册、党支部年度统计报表永久4.本校党支部换届选举文件材料永久5.各民主党派工作中的材料 5.1重要的永久5.2一般的10年6.本校党支部干部任免材料永久7.本校发展新党员、批准入党、预备党员转正材料永久8.党员组织关系转入、转出介绍信及存根永久9.党支部民主生活会、中心组理论学习会议记录和学习材料30年10.党建工作中重要专项活动

2、报告、总结等文件材料30年11.党费收缴清单30年12.上级党委对本校党组织、党员的表彰文件12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年13.本校党委对本校支部、党员的表彰文件30年14.对本校党员的处分材料14.1处理结果为党内警告处分以上的永久14.2处理结果只为党内警告处分的30年14.3调查结论是查无实据的10年15.本校党支部组织的各种活动计划、安排10年16.行风建设和廉政建设活动的计划、安排、汇报等文件材料10年17.上级机关有关党建、纪检、支部工作文件材料10年行政工作1.校长办公会议、行政会议、校务会议记录永久校长室2.学校年度工作计划、总结、学校行事历 2.1年

3、度以上的永久2.2年度以下的10年3.本校大事记永久4.本校一年一次编写的组织机构、组织沿革、年鉴、校史永久5.教职工花名册、全校教职工人员配备一览表永久6.学校学年基础教育统计年报和各种基本情况统计表 6.1年度以上的永久6.2年度以下的10年7.校庆等重大庆典活动文件材料永久8.上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料菜园三小文件材料归档范围和保管期限表2类 别归档范围期限备注文书W行政工作 8.1市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的永久校长室 8.2市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校作一般性检查、视察工作中形成的文件材料30年8.3上级主管部门一般工

4、作人员来本校解决重要问题的30年8.4本校工作汇报材料30年9.学校、教师获奖汇总表永久10.教职工录用、聘解、转正、定级、调资、停薪留职、辞退、离退休、伤亡、抚恤、遗属补助等文件材料永久11.教职工专业技术职务评审、聘任材料永久12.教职工学年度考核文件材料 12.1全校教职工年度考核汇总表永久12.2教职工年度考核表教师业务档案13.教职工调入、调出介绍信存根永久校长室办公室14.本校与有关单位签订的各类合同、协议、意向书等文件材料14. 1时效性较长、金额较大的永久14.2有关本校房产、土地所有权和使用权的永久14.3临时承租本校住房合同、协议30年14.4委办公设备、购买供货、技术咨询

5、、有效期短的、金额较小的协议、合同10年15本校干部任免文件、领导分工文件永久16本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废、主要领导人任免等文件材料永久17.教师资格认定文件永久18.学校、教职工受各级人民政府、教育行政部门表彰的文件18.1受市级（含市级）以上表彰的先进永久18.2受市级以下表彰的先进30年19.教职工处分文件材料19.1处理结果为行政警告处分以上的永久19.2处理结果只为行政警告处分的30年19.3调查结论是查无实据的10年20.本校各项规章制度30年21.教职工当选人民代表、政协委员材料30年22.因公出国人员审批文件材料30年23.本校编制的简报30年24

6、.本校办公室年度工作计划、总结10年25.校务公开内容、公开情况10年26.校领导和工作人员参加各级各类会议的带回的重要材料10年27.教职工培训计划、名单、结果等文件材料10年28.与上级主管部门、其他机关、本校各部门签订的各类考核责任书10年菜园三小文件材料归档范围和保管期限表3类 别归档范围期限备注文书W行政工作29.本校教职工借调介绍信存根10年办公室30.办公室各类事务性工作（月工作安排、校务日志、值班安排与记录等）10年31.本校成立的非常设机构领导小组文件10年32.本校与有关单位工作联系的函、通知以及没有批复的请示文件10年33.相关部门关于人事、职称评审、劳资、社保等需要执行

7、的文件10年34.上级有关部门关于学校管理、文档等需要执行的文件10年35.综治领导小组(安全、治安、消防、保卫)拟定的工作计划、总结及在工作中形成的工作记录材料10年安全36.学校基本设施设备统计年报永久总务处37.本校固定资产管理文件材料（审批、登记、统计、汇总、核查清算、核销、交接等）37.1大型综合设备、机动车等价值较大，使用寿命较长的永久37.2计算机、打印机、传真机、复印机等价值不同，使用寿命较短的办公设备、多媒体、课桌椅及各类实验仪器设备10年38.本校建立的商店（校办工厂）的报告、批复、店（厂）职工名册永久39.学校聘请后勤岗位临时职工的合同、协议永久40.学校与有关单位、个人

8、签订的协议、合同 40.1重要的,时限较长的永久 40.2一般的,时限较短的10年41.总务处（总务、财务、食堂管理等）工作中形成的各项制度与办法30年42.学校一般设备、设施采购、招投标文件30年43.后勤（财务）工作受各级表彰的文件30年44.总务处年度工作计划、总结及专项汇报10年45.学校有关爱国卫生、美化、绿化等工作中形成的工作记录材料10年46.校舍、课桌椅等维修的文件材料10年47.上级下达经费的文件及本校申请经费的请示10年48.有关部门关于财务管理、报销、入学收费等需要执行的文件10年49上级部门关于后勤保障方面需本校执行的文件材料10年工会工作50.工会年度工作计划、总结永

9、久工会51.工会委员名单、会员名册、入会登记表永久52.成立、改选工会组织的请示、批复永久53.全校教职工代表大会 53.1通知、名单、议程、开、闭幕词、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要、记录等永久 53.2典型材料、代表发言材料、交流材料30年 53.3讨论未通过文件10年54.职工、教工之家受表彰文件菜园三小文件材料归档范围和保管期限表4类 别归档范围期限备注文书W工会工作 54.1市级（含市级）以上永久工会 54.2市级以下30年 54.3先进事迹材料30年55.学校工会对职工的表彰文件30年56.师德计划、总结10年57.妇委会工作(计划生育等)的文件材料10年58.工会开展各项

10、文体活动形成的文件材料10年59.上级有关工会工作的文件材料10年团委工作60.团委年度工作计划和总结永久团委室_委61.团委、团组织建立、改选等材料(教师)永久62.团干部名单、团员名册（教师团员）永久63.团组织关系转入、转出介绍信及存根（教师团员）永久64.团代会文件材料64.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议通过文件永久64.2典型材料、代表发言材料、交流材料30年65.团组织、团干部、团员受表彰文件（教师）65.1市级（含市级）以上永久65.2市级以下30年66.上级团委有关团的工作方针、政策等文件10年菜园三小文件材料归档范围和保管期限表5类 别归档范围期限备注

11、教学档案J教务档案J11.教学研讨会文件材料教务处课程管理与质量管理 1.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定、纪要永久 1.2典型发言、小组讨论、论文汇编30年2.自编教材永久3教学、教务工作规章制度30年4有关教科研的各项制度、奖励方案30年5学期任课教师安排一览表30年6科技节、文化节、艺术节等形成的文件材料30年7运动会形成的秩序册、比赛成绩表等文件材料30年8教师继续教育培训、校本培训、学历培训情况30年9教务处年度工作计划、总结10年10教科研年度工作计划、总结10年11学校总日课表、校历表、作息时间表10年12各教研组教学计划、总结10年13教研活动、教学改革的材料（包括

12、各教研组的教研活动、教师公开课、观摩课等材料）10年14各学科教学计划、总结10年15各种兴趣小组、社团活动材料（含计划、组织、活动记录、刊物等）10年16.教学常规普查内容、要求10年17.公开课教案、评议有关材料 17.1省级及以上30年17.2市、县级及以下10年18.试卷和成绩（学科期终考试、升学、毕业考、会考试卷样本、学期各科成绩汇总表、试卷分析、成绩统计、教学质量分析、参加中考、高考各科成绩统计表）10年19.教科处周工作安排、暑寒假要求及告家长书10年20.班主任名册及聘任文件永久政教处德育管理21.本校召开的德育研讨会文件材料 21.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定

13、、纪要永久 21.2典型发言、小组讨论、论文汇编30年22.学校政教处关于德育教育管理的规章制度30年23.优秀班集体表彰材料23.1市级(含市级)以上永久23.2市级以下30年23.3先进事迹材料30年24.本校表彰先进寝室文件30年25.政教处年度工作计划、总结10年26.家长学校工作计划、总结10年27.班主任工作计划、总结等10年28.国旗下讲话稿10年菜园三小文件材料归档范围和保管期限表6类 别归档范围期限备注教学档案J教务档案J129.开学、休学、毕业典礼材料10年政教处德育管理30.后进生、贫困生材料10年31.班集体建设材料（校级）10年32.班会课教案10年33.正、副班主任

14、考核材料10年34.教师家访材料10年35.期中、期末、暑、寒假学生德育工作小结材料10年36.学校开展精神文明、安全、卫生、国防、普法、禁毒等活动方案、总结等文件材料10年37学校卫生工作、近视眼防治及统计表10年38.五项竞赛办法及成绩汇总10年学生档案J21.各届毕业生毕业、结业、肄业证书存根永久教务处课程管理与质量管理2.各届毕业生登记表、学籍卡永久3.毕业生名册、毕业生去向表永久4.全校各班学生名册永久5.新生花名册永久6.本校表彰奖学金获得者文件30年7.学生学科竞赛、参加文艺比赛、体育运动会获奖文件7.1市级(含市级)以上永久7.2市级以下30年8.学生小论文、小制作、作文、典型

15、作业、优秀书画作品获奖文件材料8.1市级（含市级)以上永久8.2市级以下30年9.学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料等10年10.学生干部名册30年政教处德育管理11.学生每学期思想操行评定30年12.学生伤亡事故的情况报告、调查材料30年13.学生社会实践活动材料30年14.三好学生、优秀学生干部表彰文件14.1市级(含市级)以上永久14.2市级以下30年14.3先进事迹材料30年15.学生处分文件 15.1开除学籍的处分材料(学校对学生处分的报告、调查材料、本人认识、上级批复等，也含校外处分被公安拘留、少教、劳教、判刑有关材料)30年15.2受校纪处分材料和改正

16、情况、撤销处分时间30年15.3送工读学校学生登记表、报告及审批材料30年16.学生会年度工作计划、总结永久菜园三小文件材料归档范围和保管期限表7类 别归档范围期限备注教学档案J学生档案J217.团支部、少先队建立、改选等材料（学生）永久团 委、少先队18.团干部、少先队队干部名单、团员、少先队员总名册（学生）永久19.团组织关系转入、转出介绍信及存根（学生）永久20.学代会、少代会文件材料30年21.学生会换届选举材料30年22.团干部、团员、少先队员受表彰文件（学生）22.1市级(含市级)以上永久22.2市级以下30年23.团组织、少先队、学生会开展的各种文体活动材料10年教师个人业务档案

17、1.教师基本情况表永久各科室2.教师职务评审表3教师年度任职考核4.教师师德考核表5.教师述职报告6.教师各种证明（学历、计算机、普通话考级、继续教育等）7.指导培养教师情况记录(表格形式)8.教师奖惩材料（各种荣誉、各种处罚）9.教师教育教学成果(省级以上发表文章、著作等)菜园三小文件材料归档范围和保管期限表8类 别归档范围期限备注科技类K基建K1学校基建项目的立项审批、征地、招投标、设计、施工、监理、竣工、验收、图纸等材料参见基建档案保管期限表总务处设备K2重要设备的采购、招投标、依据性材料、开箱验收、安装调试、随机、维护等文件材料1.电脑、语音室设备的说明书、线路图30年2.重要仪器设备

18、出厂合格证、使用说明书、图纸、合同（数码）30年3.设备安装调试、测定数据、性能鉴定及维修记录30年4.设备装箱单、开箱记录、工具单、产品备件等30年教科研K3课题文件材料： (K3.1)(包括立项审批文件、任务书、开题报告，调研报告，原始记录，实验报告，工作总结，论文，专著，参加人员名单，鉴定材料，结题证书、成果和奖励申报材料及审批材料等) 教 科室质量管理1.省级以上的永久2.市、县级的30年3.校级的10年校刊：(K3.2)1.公开出版的永久2.内部刊物10年论文：(K3.3)1.省级以上获奖论文或发表在省级以上专业刊物上的永久2.其他10年教学反思：(K3.4)10年会计档案H财务工作

19、1.会计凭证(H1)：原始凭证、记帐凭证15年财会室2.会计报表(H2) 会计年报、经费年度决算报表永久经费年度预算报表30年 会计月、季报表5年3.会计帐册（簿）（H3） 会计档案保管、销毁清册永久 总帐、明细帐25年现金日记帐、银行日记帐15年 会计移交清册15年固定资产帐、固定资产报废清理后5年4.工资清册(H4)：单独抽出立卷，一年为一本永久5.其他（H5）照片T11各届毕业生照片、永久各处室2重要会议照片永久3省、市级领导、专家来校检查、视察工作成果照片永久4各种荣誉证书照片永久5教代会、团代会、少代会、学生会等照片30年菜园三小文件材料归档范围和保管期限表9类 别归档范围期限备注特

20、种载体档案J照片T16、学校各种大型活动照片（体育文化节、艺术节等）30年各处室7、教研活动照片10年8、春游、秋游、扫墓等活动照片10年录音录像T21.学校各项重大公务活动的录音、录像永久2.领导人、名人涉外活动的录音、录像永久电子光盘T31.重要活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带永久2.计算机软盘（有关教育教工作）永久3.一般活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带10年实物T41.荣誉类： T4.1 (各类奖状、奖杯、奖牌、铜牌、证书、锦旗)1.1省级及以上的永久1.2省级以下的30年2印章类： T4.2永久3房产证、土地证等：T4.3永久4领导题词、字画、纪念品：T4.4永久5重要会议代表证、签到簿：T4.5永久其他T5专题档案Z