上海庙土建C包项目档案资料过程管控方案.docx

1、上海庙土建C包项目档案资料过程管控方案项目档案资料过程管控方案报审表工程名称：上海庙800千伏换流站工程 编号：SXMB13-SG04-008致： 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 监理项目部我单位已完成了 项目档案资料过程管控方案编制 的工作，现报审，请予以审核。附件：项目档案资料过程管控方案 施工项目部（章） 项 目 经 理： 日 期： 监理项目部审查意见： 监理项目部（章）： 总/专监理工程师： 日 期： 业主项目部审查意见： 业主项目部（章）： 项 目 经 理： 日 期： 注本表一式 份，由施工项目部填写，业主项目部、监理项目部、施工项目部各存一份。上海庙800千伏换流站工程-土建C包

2、项目档案资料过程管控方案中国能源建设集团江苏省电力建设第三工程有限公司上海庙800千伏换流站工程-土建C包施工项目部二O一六年三月审 批 表审批文件名称：上海庙800千伏换流站工程土建C包工程项目档案资料过程管控方案施工单位：中国能源建设集团江苏省电力建设第三工程有限公司批 准： 年 月 日审 核： 年 月 日 编 写： 年 月 日目 录1.总则 11.1编制目的 11.2 档案工作职责 11.3 档案组织机构 12 编制依据 13 档案管理目标与要求 2 3.1 工程项目概况 23.2 档案目标 23.3 档案管理要求 24 工程项目档案资料管控措施 34.1 施工准备阶段 34.2 施工过

3、程阶段 34.3 竣工验收阶段 34.4 创优及专项验收阶段 35 档案管理考核 3附件1 4附件2 61 总则1.1 编制目的为保证上海庙800千伏换流站工程土建 C 包施工项目部资料管理有序进行，保证工程档案资料能够作为工程项目管理的客观依据， 防止工程档案资料在施工过程中丢失、缺漏， 满足竣工资料与竣工工程项目同步移交目标，特制定本管理实施细则。1.2 档案工作职责1.2.1 项目经理负责对工程档案管理的组织领导，施工项目部设专职资料员。1.2.2 负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的项目管理实施规划（施工组织设计）、技术交底、施工记录（含隐蔽工程记录）、试验报告、原材料及构件

4、质量证明等文件。负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件。负责将上述文件按照国家电网公司建设项目档案管理要求进行整理、组卷、编目，向换流站建设管理单位移交。1.2.3 负责施工过程影像资料的采集、整理、归档；应用基建和直流管控信息系统，及时准确完成项目相关数据录入。 1.2.4 技术员负责组织施工班组和分包队伍做好项目施工过程中的施工记录和签证；质检员负责收集、审查、整理施工记录表格、试验报告等资料；安全员负责项目建设安全信息收集、整理与上报，每周按时上报安全信息周报。1.3 档案组织机构 2 编制依据（1）中华人民共和国档案法（2）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28

5、）（3）国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）（国家电网办（2010）250 号）（4）国家电网公司施工项目部标准化工作手册(330kv 及以上变电工程分册)（5）直流输电工程换流站工程档案整理指导手册（2015 版）（6）2014版施工项目部标准化管理手册附表（变电分册20140318）（7）输变电工程设计施工监理承包商不良行为处理指导意见（国家电网基建2015227 号） （8）直流输电工程换流站工程档案整理指导手册(2015 版) （9）国家电网公司三个项目部标准化工作手册 （10）输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理工作要求 （基建质量2010322号）（11）上海庙80

6、0kV换流站土建项目管理实施规划3 档案管理目标与要求3.1 工程项目概况 上海庙800千伏换流站站址位于内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗上海庙镇。距鄂尔多斯市鄂托克前旗上海庙镇约55km，距宁夏回族自治区石嘴山市平乐县陶乐镇约15km。站址地形平坦，稍有起伏，地势东南高西北低。本工程拟开工时间2016年03月，计划竣工时间2017年09月。3.2 档案目标档案管理满足 国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行） （国家电网办 2010250 号）的要求，坚持工程档案与工程建设进度同步，固化工程档案编制、收集、整理、移交、归档工作流程，细化工作要求，确保工程档案真实、完整、准确、系统地按期整

7、理归档，并实现工程档案归档率 100、资料准确率 100、案卷合格率 100。确保一次通过档案管理部门验收。3.3 档案管理要求工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为直流工程保存一套齐全、准确 、系统的工程档案资料。竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，复印件、复写件不能归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中的手签部分计算机录入，外来文件要求对方提供电子版或

8、扫描保存。4 工程项目档案资料管控措施4.1 施工准备阶段建立档案组织机构，做好人员配备、设备配备；分析档案工作重点；制定归档资料的分类、整理、预立卷计划；编制各分部工程完工时间及对应分部工程形成的项目资料清单；制定工程档案资料检查计划等，落实档案工作与项目管理“同时规划，同时部署”的要求。4.2 施工过程阶段过程及阶段性检查措施；设备厂家资料管控措施；设计院资料管控措施；原材料资料管控措施；档案资料整理立卷措施；影像档案整理措施；档案系统及时准确应用措施等（根据工程建设实际，及时调整、更新项目档案资料过程管控方案并报审，按照方案形成过程资料，分部工程报审结束 10 日内，完成全部电子文件的系

9、统挂接任务，具备系统远程检查条件，实现电子档案分阶段移交目标） ，落实档案资料与项目管理“同时形成，同时检查”的要求。4.3 竣工验收阶段竣工资料整理、收集、验收检查、整改、移交归档，落实档案资料与项目管理“同时验收，同时移交”的要求。4.4 创优及专项验收阶段人员准备、迎检工作准备、问题整改措施等。5 档案管理考核档案管理是公司基础管理的重要部分， 反映了公司的基础管理水平， 为实现公司的标准化、基础化管理，档案管理纳入项目部考核机制，由分公司经理负责考核。附件：1.工程项目档案预立卷计划；2.分部工程完工时间及工程资料清单附件1、工程项目档案预立卷计划分类类目号案卷题名保管期限立卷时间施工

10、文件8603-01-001竣工草图移交单、竣工图永久8603-02-001项目实施规划及报审长期8603-02-002施工技术方案、技术措施及报审长期8603-02-003施工技术交底记录长期土建施工8604-01-001单位工程开工及报审长期8604-02-001质量验收及评定范围表与报审长期8604-03-001材料出厂文件、试验报告及报审、报验长期8604-04-001土建试验报告及报审报验永久8604-05-001土建施工综合记录及报审永久8604-06-001场平、道路、排水施工记录长期8604-06-002场平、道路、排水单位工程验收记录永久8604-07-001交流系统屋外配电装

11、置系统构筑物测量及隐蔽记录永久8604-07-002交流系统屋外配电装置系统构筑物施工记录长期8604-07-003交流系统屋外配电装置系统构筑物单位工程验收记录永久8604-08-001750kV联络变测量及隐蔽记录永久8604-08-002750kV联络变施工记录长期8604-08-003750kV联络变单位工程验收记录永久8604-09-001继保室测量及隐蔽记录永久8604-09-002继保室施工记录长期8604-09-003继保室单位工程验收记录永久8604-10-001综合楼测量及隐蔽记录永久8604-10-002综合楼施工记录长期8604-10-003综合楼单位工程验收记录永久8

12、604-11-001备品备件库及备品备件场地测量及隐蔽记录永久8604-11-002备品备件库及备品备件场地施工记录长期8604-11-003备品备件库及备品备件场地单位工程验收记录永久8604-12-001屋外电缆沟测量及隐蔽记录永久8604-12-002屋外电缆沟施工记录长期8604-12-003屋外电缆沟单位工程验收记录永久8604-13-001站用电系统建、构筑物测量及隐蔽记录永久8604-13-002站用电系统建、构筑物施工记录长期8604-13-003站用电系统建、构筑物单位工程验收记录永久8604-14-001消防系统建、构筑物测量及隐蔽记录永久8604-14-002消防系统建、

13、构筑物施工记录长期8604-14-003消防系统建、构筑物单位工程验收记录永久8604-15-001站区道路测量及隐蔽记录永久8604-15-002站区道路施工记录长期8604-15-003站区道路单位工程验收记录永久8604-16-001屋外场地工程测量及隐蔽记录永久8604-16-002屋外场地工程施工记录长期8604-16-003屋外场地工程单位工程验收记录永久8604-17-001大门及警传室测量及隐蔽记录永久8604-17-002大门及警传室施工记录长期8604-17-003大门及警传室单位工程验收记录永久8604-18-001室外给、排水及雨污水系统建、构筑物测量及隐蔽记录永久86

14、04-18-002室外给、排水及雨污水系统建、构筑物施工记录长期8604-18-003室外给、排水及雨污水系统建、构筑物单位工程验收记录永久8604-19-001消防设备安装测量及隐蔽记录永久8604-19-002消防设备安装施工记录长期8604-19-003消防设备安装单位工程验收记录永久8604-20-001附属建筑测量及隐蔽记录永久8604-20-002附属建筑施工记录长期8604-20-003附属建筑单位工程验收记录永久附件2、分部工程完工时间及工程资料清单序号分部工程名称完成时间工程资料清单备注1交流系统屋外配电装置系统构筑物单位工程2016年9月30日2750kV联络变单位工程20

15、16年8月30日3继保室单位工程2016年7月20日4综合楼单位工程2016年10月31日5备品备件库及备品备件场地单位工程2016年8月20日6屋外电缆沟单位工程2016年9月30日7站用电系统建、构筑物单位工程2016年8月30日8消防系统建、构筑物单位工程2016年10月15日9站区道路单位工程2016年6月20日10屋外场地工程单位工程2016年11月30日11大门及警传室单位工程2016年7月30日12室外给、排水及雨污水系统建、构筑物单位工程2016年6月30日13消防设备安装单位工程2016年10月15日14附属建筑单位工程2016年7月10日注：该表中的“质量验收时间”及“工程资料清单”应根据工程建设实际，进行滚动更新