06年秘书四级真题.docx

1、06年秘书四级真题第一部分职业道德去掉第二部分：理论知识（26-125题，共100道题，满分为100分）一、单项选择题（26-85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选的答案的相应字母涂黑）26、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（ ）（A）发文机关（B）发文事由（C）文种（D）发文对象27、（ ）的词语全部表示“征询”。（A）是否可行、妥否、当否、是否同意（B）蒙、承蒙、妥否、是否同意（C）敬希、烦请、希望、是否同意（D）可行、不可行、希望、是否同样28、公文中，主题词的位置应该在（ ）（A）文正文下方、附件上方，居左、空两格（B）文末页下

2、部、印章上部，居左、顶格（C）公文正文下方、版记中反线的上方，居中（D）公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格29、公文生效的标志是（ ）（A）领导签字（B）集体讨论（C）加盖印章（D）上级批准30、某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出（ ）（A）通知（B）邀请信（C）请柬（D）商洽函31、（ ）属于上行文。（A）报告、请示（B）通告、请示（C）请示、通知（D）通知、报告32、（ ）的结尾用语，适用于报告公文。（A）请批准（B）当否，请批准（C）请审阅（D）盼复、请指正33、在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（ ）（A）通知（B）函（C）会

3、议纪要（D）请示34、在Windows操作系统中，将移动硬盘F盘中的某一文件拖动到桌面上，则（ ）（A）原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同。（B）会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。（C）原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件该删除。（D）该操作是错误操作，系统将提示出错新鲜。35、Excel启动后，主窗口内显示一个名为（ ）（A）Book1（B）Chart1（C）Sheet1（D）无标题36、为使Word文档能在其他应用程序中调用，最好的办法是在存盘时将其存为（ ）格式。（A）TXT（B）DOC（C）WPS（D）DOT37、Int

4、ernet的域是指某一类Internet主机，教育机构的域一般为（ ） （A）ccn（B）com（C）edu（D）gov38、关于计算机主机表述正确的是（ ）（A）“RAM”是不会因断电而丢失数据的存储器（B）主板是计算机主机的核心（C）“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器（D）硬盘是计算机最重要的内存设备39、声卡的功能包括（ ）（A）录制音乐（B）读写光盘（C）输入数据（D）桌面排版40、传真机在（ ）的情况下能够正常运行。（A）原稿上有硬物（B）原稿的幅面超出技术规定（C）纸张的厚度大于0.15mm（D）将原稿倒扣在传真机上复印41、“问题？”、“错误”、“直线上升_”运用了汉字速

5、记的（ ）替代法。（A）学科符号（B）象形符号（C）会意符号（D）图画42、根据劳动法的规定，（ ），用人单位不得解除劳动合同。（A）女职工在孕期（B）严重违反劳动纪律者（C）职工在试用期间（D）被依法追究刑事责任者43、合同履行担保方式中，（ ）属于法定担保。（A）质押（B）定金（C）留置（D）保证44、合同法不适用于（ ）（A）融资租赁合同（B）收养合同（C）加工合同（D）仓储合同45、劳动法规定，女职工生育享受的产假不少于（ ）（A）90日（B）170日（C）150日（D）180日46、某有限责任公司对甲企业负有1000万元的合同债务。该公司注册资本是500万元。公司董事长对甲企业负责人

6、说“本公司仅以500万元为限对公司债务承担责任。”为此，甲企业负责人向律师咨询，听到了以下四种意见。依公司法规定，正确的是：公司以其（ ）对公司债务承担责任。（A）注册资本（B）实收资本（C）全部资产（D）净资产47、履行费用负担不明确的情况下，正确的做法是（ ）（A）由履行义务的一方承担（B）由合同的双方承担（C）由不履行义务的一方承担（D）由担保方承担48、目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是（ ）（A）直接标价法（B）间接标价法（C）官方标价法（D）市场浮动价49、现代企业制度的典型形式是（ ）（A）合伙制（B）财团制（C）公司制（D）公有制50、货币的首要职能是（ ）（A）世界货币

7、（B）价值尺度（C）流通手段（D）储藏手段51、在日常生活中，利率的表示方法有（ ）（A）季利率、日利率（B）月利率、年利率、日利率（C）年利率、季利率（D）日利率、月利率52、关于对非银行金融机构的正确表述是（ ）（A）可以垄断货币的发行（B）可经营各种金融业务（C）又可称为银行的金融中介组织（D）不以盈利为目的53、为了表示重视与友好，待客可采取（ ）（A）对等接待（B）低规格接待（C）高规格接待（D）常规的接待规格54、秘书首先应该落实的接待经费是（ ）（A）会议的宣传、公关费（B）与会议进程、地点相关的费用（C）会议中的餐饮、娱乐费用（D）会议交通费用55、在接待工作中，秘书接待首先应

8、该了解（ ）（A）客人的身份（B）客人的性别（C）客人的习惯（D）客人的爱好56、有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是（ ）（A）经费来源（B）经费数量（C）经费使用方式（D）经费列支项目57、“内部客户”的理念核心是（ ）（A）对任何客户都热情服务（B）对客户的需求都要满足（C）对待内部职工应与对待外部客户、最终客户的态度一样（D）进行后续工作的人都是最终客户58、处理冲突时采用弹性低、互动强度高的的策略是（ ）（A）和平共处（B）讨价还价（C）铁令如山（D）携手合作59、设立公民巡视员的制度源自于（ ）（A）美国（B）法国（C）瑞典（D）瑞士60、接待规格的决定权归属（ ）（A）经理

9、助理（B）总经理（C）秘书（D）公关人员61、秘书在自己的办公区域，如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务（ ）（A）报告跟进直到解决（B）找相关部门解决（C）在出现严重后果时向上级报告（D）报告上级，等待结果62、（ ）是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。（A）注重质量（B）信息的保密（C）提高经济效益（D）优化办公环境63、秘书部门接收任何保密文件、资料都要（ ）（A）用印并保管（B）锁入保险柜（C）查收并封存（D）签收并登记64、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能简短，必须保持其（ ）（A）平稳性（B）连续性（C）可靠性（D）稳定性65、秘书

10、在协调日常办公事务时，应首先考虑（ ）（A）重要的（B）目标难度小的（C）较方便协调的（D）自己喜欢干的66、秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理，这是（ ）（A）合理使用办公设备（B）区分常规工作和非常规工作（C）分清工作的轻重缓急（D）有效利用工作时间67、秘书对于非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作，应在工作日志中（ ），以引起自己的注意。（A）详细记录（B）写明分工（C）明显标注（D）阐明原因68、秘书在计算机前输入保密信息时，如访客走近身边问询，秘书（ ）的做法是必要的。（A）请访客站远一些（B）迅速滚动页面（C）将文稿投入碎纸机（D）立即更换密码69、销毁公文时必须

11、由（ ）以上监销，监销人员不得离去。（A）1人（B）2人（C）3人（D）4人70、保密会议的内容应由（ ）决定是否公开、何时公开、由谁公开。（A）主管秘书（B）部门经理（C）主管领导（D）安全委员71、没有确认对方是否在（ ）前，最好不要马上给出传真信息。（A）电话座机（B）传真机（C）手机（D）答录机72、秘书管理零用现金，必须做到（ ）（A）一周之内必须报销（B）建立零用现金帐簿（C）原始票据丢失，可用白条替代（D）把零用现金放在抽屉中保管73、简报的最大特点是（ ）（A）文字简洁、明确、扼要（B）内容针对性强（C）内容覆盖面有限（D）信息传递及时、明确74、会议记录是（ ）（A）编写公司

12、历史的重要资料（B）编写报告的重要资料（C）编写简报的重要资料（D）编写资料目录的重要资料75、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（ ）手段。（A）速记（B）录音（C）精详记录（D）摘要记录76、宏远公司拟召开公司部门经理会议，讨论的议题有：（1）技术总监的人事任命；（2）本季度的财务报告；（3）明年的市场调研报告；（4）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（ ）（A）（1）（2）（3）（4）（B）（2）（3）（1）（4）（C）（4）（2）（3）（1）（D）（4）（2）（1）（3）77、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（ ）形式为准。（A）口头约定（B）电话通知（C）E-m

13、ail通知（D）书面正式请柬78、组织最好在（ ）时举办开放参观活动。（A）有重大的政治活动（B）重大的节假日（C）有重大社会事件发生（D）重要领导出席79、开放参观活动中展示的准备工作应包括（ ）等。（A）场景布置，礼品准备（B）物品陈列，人员准备（C）文字说明准备，礼品准备（D）物品陈列，制发请柬80、宴会一般（ ）（A）事先只安排主宾的座位（B）不必事先安排席位（C）事先只安排主宾的桌位（D）都要事先安排桌次和座次81、秘书在安排完（ ）的工作后，就应着手制作商务旅程表。（A）订房订票（B）物品携带（C）日常工作（D）差旅费用82、会议文件的归档应（ ）（A）越简单越好（B）放在会议进程

14、过程中（C）自行建立一套文件制度（D）遵守档案制度83、凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（ ）（A）立刻归档（B）酌情销毁（C）交还秘书部门（D）整理立卷84、文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（ ）（A）案卷归档（B）案卷移交（C）公文归档（D）整理立卷85、内部机构虽有变化但不复杂的立档单位，适用的分类方法是（ ）（A）年度问题分类法（B）年度组织机构分类法（C）年度保管期限分类法（D）年度职能分类法二、多项选择题（86-125题，每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

15、错选、少选、多选，均不得分）86、公文字号应当包括（ ）（A）文件名称（B）机关代字（C）年份（D）序号87、人们常说的文章的“四要素”是指（ ）（A）主题（B）材料（C）结构（D）语言88、简报按其内容分为（ ）（A）专题简报（B）工作简报（C）会议简报（D）动态简报89、（ ）属于正式公文的文书。（A）报告（B）总结（C）简报（D）议案90、关于对订货单表述准确的是（ ）（A）订货单具有合同性质，应严肃对待（B）订货单不具有合同性质，但应严肃对待（C）订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系（D）订货单必须由买卖双方填写91、会议记录的写作要求是（ ）（A）准确完整（B）应

16、反映会议的全部过程（C）对会议的内容应作适当的提炼和概括（D）记录时必须及时迅速92、关于硬盘0磁道的叙述，正确的是（ ）（A）硬盘的0磁道是盘内最内侧的磁道（B）0磁道上记录着最重要的系统信息（C）如0磁道被破坏，其它保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的（D）0磁道是用于定位的磁道93、关于Windows菜单约定的叙述，正确的有（ ）（A）当选中选项后跟省略号“”的命令时，屏幕上会出现一个对话框，要求人机对话。（B）如果一个选项后跟“ ”，表示在它下面有级联菜单，应继续作进一步的选择。（C）选项后有加下划线的字母，可以不必打开菜单，按下Ctrl和该字母键，即可执行对应的操作。（D）菜单中功

17、能选项中的实字体代表当前有效，虚字体表示无效，选项的虚实与操作对象的当前状态关系不大。94、在PowerPoint一组幻灯片中，关于幻灯片版式与配色方案的叙述，正确的有（ ）（A）不同幻灯片可以采用不同的版式（B）不同幻灯片可以采用不同配色方案（C）所有幻灯片只能采用相同的配色方案（D）所有幻灯片只能采用相同的版式95、关于复印机的使用常识中，正确的有（ ）（A）使用复印机之前，最好开机预热，以保证机内干燥（B）复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震（C）每次使用复印机后，都要及时洗手（D）如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可96、“自尊、自爱、自

18、强、自立”可运用汉字速记法略写为（ ）（A）自尊（B）自z（C）四z （D）4z97、公司不同于合伙企业的特点有（ ）（A）以营利为目的（B）具有法人资格（C）有独立的名称（D）能够独立承担民事责任98、根据著作权法的规定，（ ）属于著作权的客体。（A）歌曲宁夏（B）小品卖拐（C）雕塑东方醒狮（D）软件极品飞车99、根据合同法的规定，承担缔约过失责任的情形包括（ ）（A）采用胁迫手段订立的（B）假借订立合同，恶意进行磋商的（C）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实的（D）损害社会公共利益的100、（ ）属于无形资产。（A）开办费（B）专有技术（C）商誉（D）商标权101、我国现代企业制度的基本特征

19、（ ）（A）产权清晰（B）政企分开（C）权责明确（D）管理科学102、关于对原始凭证表述不正确的有（ ）（A）需由业务经办人填制（B）它是登记帐薄的依据（C）凭证内容有误，应由出具单位重开或更改，并加盖出具单位公章（D）凭证金额有误，应由出具单位重开或更改，并加盖出具单位公章103、（ ）的单位和个人属于营业税纳税义务人。（A）建筑业（B）交通运输业（C）服务业（D）邮电通信业104、秘书确定接待、陪同人选的依据有（ ）（A）访客的性别（B）访客的身份（C）访客的职务（D）单位与访客的关系105、秘书制定接待计划的主要内容有（ ）（A）确定接待规格（B）拟订日程安排（C）提供接待经费预算和列支

20、（D）预订纪念品106、横向沟通（ ）（A）会存在直接的上下级关系（B）不存在直接的上下级关系（C）体现为员工间和部门间的沟通（D）体现为领导、员工和部门间的沟通107、在秘书的接待工作中，应严格遵守执行的规章包括（ ）（A）不擅自更改接待标准（B）了解客户的饮食习惯（C）保管好公司文件（D）尽量满足客户的参观要求108、依据载体的不同，信息的安全及保密工作包括（ ）（A）电子信息（B）媒体信息（C）纸面信息（D）口头信息109、秘书保密工作设计的方面有（ ）（A）不该写的坚决不写（B）不该说的话坚决不说（C）不该看的坚决不看（D）不该发的文坚决不发110、有些大型机关、企业设有专门的值班室，

21、并有完善的值班管理制度，通常包括（ ）（A）岗位责任制度（B）倒班轮休制度（C）交接班制度（D）信息处理制度111、“零用现金凭单”上除提供在销的项目和用途、金额外，还应有（ ）（A）申请人签名（B）财务负责人签名（C）审批人签名（D）经手人签名112、时间表在时间跨度上可分为年度时间表、季度时间表、月时间表和周时间表四种。其时间跨度越少，所填写的信息就应该（ ）（A）尽可能详尽（B）尽可能细致（C）尽可能明晰（D）尽可能准确113、值班秘书要记好值班电话记录，其内容有（ ）（A）来电人姓名（B）自己电话号码（C）来电的内容（D）自己如何处理114、（ ）的环节属于秘书办文阶段的工作。（A）批

22、办（B）议拟（C）撰拟（D）交拟115、盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（ ）（A）印记端正、清晰（B）盖在署名下面（C）用力均匀平稳（D）骑年盖月116、意向书的特点有（ ）（A）协商性（B）灵活性（C）简略性（D）确定性117、会议的法定人数是指（ ）（A）出席会议的总人数（B）使会议的决议具有合法效力的人数（C）会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上（D）根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数118、会议日程表的形式主要有（ ）（A）详细文字分条排列形式（B）简短文字形式（C）表格形式（D）图表与文字结合形式119、选择会议地点应考虑（ ）的地方。（A）与会议规模、主题相符

23、（B）有充足停车位（C）交通便利（D）租借成本合理120、秘书在做会议记录工作的准备时，必须做好的工作有（ ）（A）准备好记录用的笔和用纸（B）准备好与会人员的座次表（C）准备好会议文件（D）准备好磁带121、在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应做到（ ）（A）将组织的某些秘密透露给媒体，以求得到他们的支持（B）以诚相待（C）迅速反应，全面关注媒体的各种报道（D）平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品122、中大型会议中，会务值班秘书应做到（ ）（A）掌握公司和各部门领导的联系方式（B）每天坚持18个小时值守（C）在会议中协助搜集和传递有关信息（D）负责保证出入者都是与会人员12

24、3、信息传递的方式有（ ）（A）声明（B）通知（C）信件（D）备忘录124、档案检索工具有（ ）（A）鉴定目录（B）归档文件目录（C）人名索引（D）地名索引125、档案鉴定工作的内容包括（ ） （A）组织数据库（B）确定保管期限（C）判断档案价值（D）确定归档主题一、（15分）便条钟苗：你发出的电话留言“公司股东会议通知”，我已收到，但因公司另有急事，我在股东会议期间正好出差，无法出席此次会议。我将委托他人参会，请你用电子邮件将委托书发给我，并说明应注意的问题，我将填好并按时将委托书送回。谢谢。 经理：苏明 年月日二、（15分）便条钟苗：今年年底美国电力公司总裁布朗先生一行来访，届时我公司将作

25、为主要接待单位之一。公司已安排我担任此项活动的负责人。请你就“如何安排好接待活动”给我提一些建议，以备忘录的形式提交给我。谢谢。附各卷分值 供参考卷一：职业道德理论知识一、职业道德20分，共25题。（一）职业道德基础理论与知识部分（第116题）1、单项选择题（第1-8题）2、多项选择题（第9-16题）（二）职业道德个人表现部分第17-25题。二、基础业务素质（第26-95题，共70分，共70题。均为不定项选择题。）卷二：一、案例分析（情景录像题）2题，每题30分，共60分。考试开始播放第一题，考试开始后30分钟播放第二题。二、工作务实际（写作和简述题）3个题，其中2题，为20分，一题10，共，50分。以上两张卷子，满分为200分，120分及格。卷三：（报涉外秘书的考）涉外英语卷，共100分。60分及格。1、听力20分2、语法和语汇10分3、阅语理解20分4、完形填空30分5、写作或翻译20分