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建筑工程会计账务处理.docx

1、建筑工程会计账务处理建筑工程会计账务处理 一、会计科目设置的变化对核算的影响 我国财政部于xx年9月颁布的施工企业会计核算办法在企业会计制度的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”等七个会计科目。并在xx年会计准则中引入建造合同规范施工企业会计核算,将于xx年1月1日实施的营业税暂行条例对施工企业纳税时间地点和方式又有了新的规定,其中,对会计核算影响较大的就是“工程结算”和“工程施工”这两个科目。 1、“工程结算”科目。本科目核算施工企业根据施工合同的完工进度,向业主开出工程价款结算账单办理结算的价款。本科目应按工程

2、施工合同设置明细账,进行明细核算。本科目期末贷方余额反映尚未完工工程已开出工程价款结算账单办理结算的价款。“工程结算”科目的开设,将工程价款开单结算业务和收入确认作为两个不同的会计业务,分别进行账务处理,便于建造合同收入与费用的确认。这是相对于原施工企业会计制度来说变化最大的一项规定,改变了原来将开单结算和收入确认合在一起进行核算的办法。该科目的设置使许多施工企业财务人员在实际操作时感到难以适应,特别是在初步实施阶段,需要理清“工程结算”与“工程施工”、“主营业务收入”、“主营业务成本”、“存货跌价准备合同预计损失准备”等科目之间的对应关系。 在实际操作中,通过对“工程结算”科目的归集,能够直

3、观、全面地反映出某个建造合同从签订合同至合同完工交付过程中,所有环节所完成工作量的本期结算情况以及累计结算情况。同时,可以反映出施工企业全部建造合同的本期结算情况和累计结算情况,便于施工企业与合同成本对比,掌握结算进度。 2.“工程施工”科目,本科目核算施工企业实际发生的工程施工合同成本和合同毛利。本科目应设置以下两个明细科目:“合同成本”明细科目,核算各项工程施工合同发生的实际成本。按成本核算对象和成本项目进行归集,可设置“自营合同成本”和“分包合同成本”两个明细科目。自营合同成本必须按施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、间接费用设置明细科目;分包合同成本可只按工程项目

4、设置明细科目。“合同毛利”明细科目,核算各项工程施工合同确认的合同毛利。本科目期末借方余额反映尚未完工工程施工合同成本和合同毛利。这就可以提供合同工程开工至完工累计发生的工程成本,反映的信息能促使施工企业采取有力措施加快建设进度,以减少企业负债。 在实际操作中,该科目根据施工项目确定成本核算对象,一般以独立的工程合同所确定的项目为成本核算对象。在同一施工现场、由同一项目部管理、工程开工与竣工时间相差不大的条件下,也可将两个或多个工程项目合并确定为成本核算对象。在进行辅助核算时,按照成本项目进行明细核算。成本项目主要包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用和间接费用、分包工程费用。 “工程施

5、工”科目的核算不再直接与“主营业务成本”科目对应,但是在没有发生合同预计损失的情况下,合同完工后,同一核算对象的“主营业务成本”账户累计发生额与“工程施工合同成本”账户累计发生额通常是一致的(未考虑工程完工后处理殘料收入的影响),应避免出现确认成本与实际发生的成本不一致的现象。“主营业务收入”科目亦不再直接与工程款的结算情况对应。工程施工过程中所发生的间接费用应在项目之间进行分配,在月终了时分配至“工程施工”科目。 二、相关核算内容和会计处理的变化 1.施工企业按合同规定收到业主预付的工程款或备料时, 借:银行存款(按实际收到的金额); 贷:预收账款(业主)。 借:原材料(按实际收到材料调拨金

6、额); 贷:预收账款预收备料款(业主)。 2.施工企业进行施工发生各项成本费用时,如领用的自购材料,根据领料单或出库单等单据,计入合同成本中的材料费;根据工资清单,所发生的工资和计提的福利费等计入合同成本中的人工费。如使用自有机械和运输设备为承包工程进行机械作业所发生的人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费用和间接费用等各项费用,计入机械使用费;如设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和使用具使用费、临时设施摊销、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、水电费等记入其他直接费用科目。项目管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、

7、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等,应首先记入间接费用科目。 借:工程施工(自营)合同成本(合同)工程成本项目; 贷:应付职工薪酬、原材料等。 3.施工企业分包合同工程,在办理分包工程价款结算时, 借:工程施工(分包)合同成本(合同)工程; 贷:应付账款应付工程款(分包单位)。 按规定代扣相关税费时, 借:应付账款应付工程款(分包单位); 贷:应交税费应交营业税、应交城市维护建设税、应交教育费附加等。 4.施工企业向业主开出工程价款结算账单时, 借:应收账款应收工程款(业主); 贷:工程结算(合同)工程(按结算单据所列金额)。 如果业主代扣相关税

8、费时(一般不代扣,不是代扣法定义务人) 借:主营业务税金及附加(按本次结算金额计算) 贷:应交税费应交营业税、应交城市维护建设税、应交教育费附加等 同时 借:应交税费应交营业税、应交城市维护建设税、应交教育费附加等 贷:应收账款应收工程款(业主)。 5.施工企业收到工程结算款时, 借:银行存款(按实际收到的金额) 贷:应收账款应收工程款(业主) 6.每月根据确认的产值或完工百分比法确认收入,年底确认的数额确认年度收入,并对年度其他月份进行适当调整。产值确认后,确认合同毛利,记入“工程施工合同毛利”科目,“主营业务收入”与“工程施工合同毛利”的差额记入“主营业务成本”科目。施工企业按规定每月确认

9、工程合同收放、费用时, 借:主营业务成本(按当期确认的合同成本), 工程施工合同毛利(按其差额); 贷:主营业务收入(按当期确认的工程结算收入)。 年末根据工程部核实的项目进行收入和成本的调整时, 借:主营业务成本 工程施工合同毛利 贷:主营业务收入 工程完工后,应根据决算文件扣除以前年度确认的收入和成本来确认当期收入和成本 借:主营业务成本 工程施工合同毛利 贷:主营业务收入 7.工程完工决算后,应将“工程结算”科目与“工程施工”科目冲抵,冲抵后“工程施工”科目与“工程结算”科目余额均为零。施工企业合同完工并结清工程施工和工程结算账户时 借:工程结算(按账面累计余额); 贷:工程施工。 三、

10、会计报表上的列示 在工程施工过程中,“工程结算”科目单独归集工程价款结算情况。“工程施工”科目归集工程自开工以来累计发生的合同成本及确认的合同毛利。在合同完工前,两个科目的余额期末不进行结转。通过对“工程结算”和“工程施工”两个科目余额进行对比,可以单独反映出该项工程及所有工程施工实际占用的资金或占用发包商的资金情况。合同完工并结算完毕后,将两科目对比,可以反映出该项工程以及所有工程资金的占用及已确认的毛利状况等信息,从而使会计信息在数量和价值方面得到进一步提高。 在会计报表列示中,“工程结算”科目在资产负债表中应作为“工程施工”科目的抵销科目。如果“工程施工”科目余额大于“工程结算”科目余额

11、,则反映施工企业建造合同已完式部分尚未办理结算的价款总额,在资产负债表中列作一项流动资产,通过在资产负债表的“存货”项目增设的“已完工尚未结算款”项目列示;反之,如果“工程施工”科目余额小于“工程结算”科目余额,则反映施工企业建造合同未完工部分已办理了结算的价款总额,在资产负债表上列作一项流动负债,通过在资产负债表的“预收账款”项目中增设的“已结算尚未完工工程”项目列示。“工程施工”科目余额在工程未完工时,一直反映在账上,只有当合同完工时,才将相关“工程结算”科目与“工程施工”科目冲平。 1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。2、本流程设计目的主要是让财务部

12、门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。XX建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。2、供应商的选择和评价:材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。按材料供应商建立采

13、购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。4、验收:供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。5、领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

14、领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。7、库存管理:材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。 材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实

15、相符。8、废旧物资的处理:9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。二、产值申报流程1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。三、报表编制、报送流程1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相

16、关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。4、上报:每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。5、合并报表:合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。合并报表会计按照规定的模板编制集团合

17、并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程1、基本流程:凭证制单凭证审核记账对账其他系统结账总账系统结账。2、支付社会保险费:划出社保费用时,借:管理费用员工保险(公司缴付部分) 其他应收款员工保险(个人缴付部分) 内部往来XX分公司(按全额) 贷:银行存款发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款员工保险(个人缴付部分) 银行存款或现金(按其差额)3、交纳税金:开具

18、工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,办事处作,借:应收账款建设单位 贷:工程结算收入各项目在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金各税种 其他应交款各费种 贷:银行存款(或内部往来办事处)4、固定资产:收到购进单据在固定资产系统“日常处理资产增加固定资产卡片”在固定资产系统中生成凭证月末计提折旧与总账系统核对无误对固定资产系统进行结账。固定资产增加时,借:固定资产各部门 贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用折旧费(管理部门用) 工程施工项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目按九一

19、摊销法摊销90%计入相关项目成本另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。购进时,借:低值易耗品具体名称 贷:银行存款(或应付账款)领用时,借:工程施工项目部办公用品等科目 管理费用低值易耗品摊销 贷:低值易耗品具体名称如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失待处理流动资产损失 贷:低值易耗品具体名称经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款相关责任人) 营业外支出(余额大于赔偿的差额) 贷:低值易耗品具体名称 营业外收入(赔偿大于余额的差额)自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用) 贷:低值易耗品具体名称6、库存材料:

20、项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。购进临时设施时:借:临时设施具体临时设施 贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工项目部临时设施摊销 贷:临时设施摊销8、计提无形资产摊销:根据自制的

21、计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:借:工程施工(或管理费用) 贷:无形资产9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额制作相关会计凭证。即:借:管理费用工资(或福利费) 工程施工项目部项目管理人员工资、点工工资、福利费 贷:应付工资管理人员、项目管理人员、点工工资 应付福利费10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:借:应收账款建设单位 贷:工程结算收入各项目部

22、11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:借:主营业务税金及附加(各项目部) 贷:应交税金(各税种) 其他应交款(各费种)12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:借:工程结算成本各项目部 贷:工程施工工程结转13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润 有贷方发生额的各明细科目 贷:有借方发生额的各明细科目 工程施工企业主要会计核算方法 一、工程成本是通过“工程施

23、工”科目核算的。 “工程施工”科目 (一)本科目核算企业(建造承包商)实际发生的合同成本和合同毛利。 (二)本科目应当按照建造合同,分别“合同成本”、“间接费用”、“合同毛利”进行明细核算。 (三)工程施工的主要账务处理 1、企业进行合同建造时发生的人工费、材料费、机械使用费以及施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、临时设施折旧费等其他直接费用,借记本科目(合同成本),贷记“应付职工薪酬”、“原材料”等科目;发生的施工、生产单位管理人员职工薪酬、固定资产折旧费、财产保险费、工程保修费、排污费等间接费用,借记本科目(间接费用),贷记“累计折旧”、“银行存款”等科目。月末,将

24、间接费用分配计入有关合同成本时,借记本科目(合同成本),贷记本科目(间接费用)。 2、根据建造合同准则确认合同收入、合同费用时,借记“主营业务成本”科目,贷记“主营业务收入”科目,按其差额,借记或贷记本科目(合同毛利)。 3、合同完工时,将本科目余额与相关工程施工合同的“工程结算”科目对冲,借记“工程结算”科目,贷记本科目。 (四)本科目期末借方余额,反映企业尚未完工的建造合同成本和合同毛利。 二、工程费用是工程成本中除了各项直接费外,还包括施工单位组织施工、管理所发生的各项费用。这些费用,虽为组织施工、管理所必需,但是不能确定其为某项工程成本所应负担,因而无法将它直接计入各项工程成本。都将它

25、先记入“施工间接费用”科目,然后将它分配计入各项工程成本。 (一)施工间接费用的内容,一般包括: 1.管理人员工资指施工单位管理人员的工资、工资性津贴、补贴等。 2.职工福利费 指按照施工单位管理人员工资总额的一定比例(目前为14%)提取的职工福利费。 3.折旧费指施工单位施工管理使用属于固定资产的房屋、设备、仪器等的折旧费。 4.修理费指施工单位施工管理使用属于固定资产的房屋、设备、仪器等的经常修理费和大修理费。 5.工具用具使用费指施工单位施工管理部门使用不属于固定资产的工具、器具和检验、试验、消防用具等的购置,摊销和修理费。 6.办公费指施工单位管理部门办公用的文具、纸张、账表、印刷、邮

26、电、书报、会议、水电、烧水和集体取暖用煤等的费用。 7.差旅交通费指施工单位职工因公出差、调动工作的差旅费、住勤补助费、市内交通和误餐补助费、上下班交通补贴、职工探亲路费、职工离退休退职一次性路费、工伤人员就医路费,以及施工单位管理部门使用的交通工具的油料、燃料、养路费、牌照费等。 8.劳动保护费 指用于施工单位职工的劳动保护用品和技术安全设施的购置、摊销和修理费,供职工保健用的解毒剂、营养品、防暑饮料、洗涤肥皂等物品的购置费和补助费以及工地上职工洗澡、饮水的燃料费等。 9.其他费用指上列各项费用以外的其他间接费用。 (二)施工单位发生的间接费用,在总分类核算上,应在“施工间接费用”科目进行。

27、发生的各项施工间接费用,都要自“库存材料”或“原材料”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“应付工资”、“应付福利费”、“银行存款”、“现金”、“累计折旧”、“待摊费用”等科目的贷方转入“施工间接费用”科目的借方。 (三)施工间接费用的明细分类核算,应按施工单位设置“施工间接费用明细分类账”,将发生的施工间接费用按明细项目分栏登记。 (四)每月终了,应对施工间接费用进行分配。为了便于将施工间接费的实际水平与定额比较,以考核施工间接费用的节约或超支情况,施工间接费用在各项建筑安装工程之间的分配,可按照各项工程的施工间接费用定额(即为直接费或人工费的百分比,建筑工程一般按直接费的百分比,水电安装工

28、程、设备安装工程按人工费的百分比)所计算的施工间接费的比例进行分配。 1、财政部于xx年9月25日下发了施工企业会计核算办法,并于xx年1月1日起,在已执行企业会计制度的施工企业执行。 2、新办法中不使用“工程成本”和“工程费用”科目,与工程合同有关的费用等全部记入“工程施工(合同成本)”科目,该科目应按成本核算对象和成本项目进行归集。 3、成本项目一般包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用。 其他直接费包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。 间接费用是企业

29、下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。 其中,属于人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等直接成本费用,直接计入有关工程成本,间接费用可先在本科目(合同成本)下设置“间接费用”明细科目进行核算,月份终了,再按一定分配标准,分配计入有关工程成本。 参考: 施工企业会计核算办法财会xx27号 一、总说明 (一)为了统一规范施工企业的会计核算,根据中华人民 _会计法、企业财务会计报告条例、企业会计制度和国家有关法律、法

30、规,并结合施工企业的实际情况,特制定施工企业会计核算办法(以下简称“办法”)。 (二)中华人民 _境内的施工企业在执行企业会计制度的同时,执行本办法。 二、补充会计科目使用说明 (一)会计科目的设置 1.本办法在企业会计制度的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。 2.根据企业会计制度规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算, 本办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。 3.施工

31、企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。 (二)补充会计科目的使用说明 1233 周转材料 一、本科目核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。 周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。 二、本科目应设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算 。 采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。 三、购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人

32、以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币性交易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。 四、施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。 (一)一次转销法。一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。 (二)分期摊销法。根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。 (三)分次摊销法。根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。 (四)定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。 五、领用、摊销和退回周转材料时,应分别以下情况进行账务处理: (一)采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,借记“工程施工”等科目,贷记本科目。 (二)采用其他摊销法的,领用时,按其全部价值,借记本科目(在用周转材料),贷记本科目(在库周转材料);摊销时,按摊销额,借记“工程施工”等科目,贷记本科目(周转材料摊销);退库时,按其全部价值,

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