新版职员手册.docx

1、新版职员手册入职指引篇第一章 入职程序1. 报到2. 试用3. 转正4. 集团职级5. 劳动关系入职指引篇 新丁报到，最怕不得其门而入。 了解入职程序，帮助你减少可能的慌乱，从容办理各项手续第一章 入职程序1.报到1.1接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，若因故不能按期前往，应事先与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。未事先与人力资源部门联系而未于指定的日期报到，将丧失录用资格。1.2提供个人资料：员工报到当天需持录用通知书向人力资源部门提供身份证、学历证明原件、区县级以上医院体检报告、彩色证件近照（一寸四张）、与原单位解除劳动关系的离职证明原件或劳动手册或退工单、及其

2、他相关资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折账号告知人力资源部门。如数据有欠缺不齐、虚伪不实或需时查证与确认，人力资源部门有权暂缓办理报到。1.3 办理入职手续：（1） 领取考勤卡、办公用品及其他相关资料；（2） 与部门主管见面，接受工作安排，并与主管指定的入职伙伴见面。1.4员工的个人人事档案存放问题，可与人力资源部门同事商洽确定。2. 试用2.1 入职伙伴：新进员工在试用期间（试用期间的长短，由用人单位依劳动法规及公司政策制定，或与劳动合同内约定载明），公司会指定一位入职伙伴，帮助新进员工接受在职培训，熟悉与工作有关的具体事务，包括介绍公司的规章制度、所在部门职能、

3、人员分工情况、帮助新进员工了解和熟悉本职工作内容及要求。此外与工作相关其他事务，如：确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，新进员工都可咨询其入职伙伴。2.2 接受入职培训：新进员工在试用期内应参加由人力资源部安排的入职培训。2.3新进员工若在试用期内因个人原因而决定离开，应提前三天提出书面辞职，并按规定办理离职手续。2.4 若新进员工在试用期内被证明不符合录用条件，公司有权终止对新进员工的试用。2.5 新进员工试用期内连续无故缺勤达三天者，视为严重违反公司制度，公司将终止其试用。3.转正新进员工试用期满前两周，部门主管将对其做综合评估，提出书面转正意见。对于同意转正者由

4、人力资源部出人事通知单通知员工本人；对于不予转正者由人力资源部出终止试用通知书，员工按规定办理离职手续。4.集团职级职级职称职级职称1操作员9课长2二级办事员10副处长3一级办事员11处长4副课员12副理5课员13经理6副课助理14协理7课助理15副总经理8副课长16总经理5. 劳动关系5.1 劳动合同制管理5.1.1 公司实行全员劳动合同制管理，员工所在单位须与员工签订劳动合同。若所在单位不具备独立法人资格，则由具独立法人资格的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。5.1.2新进员工于入职当天应依1.2条备妥相关资料，提供给人力资源部审核，经审核通过后即办理与完成劳动合同签约手续。5.1.3

5、劳动合同的签订、变更、解除等依劳动合同签约作业规定执行，未尽事项依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。5.1.4合同期限公司将根据员工任职不同岗位、不同职级及员工个人能力等因素确定员工劳动合同签订年限。5.2 离职手续5.2.1 解除/终止劳动合同时，员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括：（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及电脑等公物，且不得自行存留涉及公司业务、营业或其它性质上属于公司营业秘密的数据、文件、软件或其复本；（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；（3）归还公司欠款，报销公司账目；（4）若与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议、竞业禁止协议等）

6、，按其约定办理；（5）完备所在单位规定的其他调离手续。5.2.2 待所有离职手续完备后，于下一个发薪日公司支付其离职当月实际工作天数薪金。5.2.3 在集团内部调动的员工，应比照上述条款完备调离手续（户籍、档案关系等办理依与公司的约定执行）。5.3 离职面谈 员工在离职前，人力资源部及员工主管应与其进行离职面谈，听取员工意见。5.4 纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向相关主管或责任机构（职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。6.小心雷区公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请员工务必保证所提供资料的

7、真实性。如发现有虚假，公司将立即与员工解除劳动合同，因解除合同而发生的所有责任，由该员工负责与承担。员工如与公司有签订保密协议、禁止竞业等合同或协议，员工于离职后有依照合同约定继续履行的义务与责任7.温馨提示 当员工的个人信息有更改或补充时，请及时向所在单位人力资源部门申报变更或声明，以确保员工相关权益：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）家庭成员状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）学历教育或技能培训证书；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（8）员工认为有必要知会公司的其他个人信息。 在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业

8、风范会使你获得同事和客户的赞赏第二章 职场纪律1.职业礼仪1.1办公礼仪（1）使用电话注意语言简明；（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈可在洽谈室内或公司指定其他区域进行；（5）注意保持办公环境的整洁，不在办公区域内吸烟；（6）适时调整手机铃声，以不影响周围同事的正常工作；1.2员工的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。因业务而接触、取得、持有或保管有关公司或公事的文件、数据、档案等资料，应仔细收存与列档保管，勿放置于桌面或开放之空间，以防范资料外泄。1.3 其

9、它规定详见有关办公管理制度。2.考勤制度2.1 公司实行每天工作8小时，每周工作时间不超过四十小时的工时制度。周一至周五为工作日，上班时间如下：员工工作时间：8：3017：30 其中午餐时间：12：3013：302.2 上午上班前和下午下班后，员工均要刷（打）卡。如员工因故忘刷（打）卡时，须依规定提交未刷（打）卡申请，具体操作方式请留意新进员工入职培训。2.3 员工请病（伤）假、事假须履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后方可休假。员工请病（伤）假应于病（伤）假后及时向单位提供需有区、县级以上医院开出的病假单。员工病（伤）假、事假的薪金计算方式详见“第三章：薪酬与福利”。2.4 工伤及工伤医

10、疗期：员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤认定，须以授权诊断的医疗机构出具正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间员工待遇详见“第三章：薪酬与福利”。2.5 员工因公参加社会活动、赴外地出差，依考勤规定履行主管审批程序并报备人力资源部门，视为正常出勤。2.6加班：加班必须事先由员工直接主管指派，本人填写加班申请单，经部门主管审核批准后方可加班。累计加班一小时才能申报。2.7课员级（含）以下员工工作日、休息日加班可计付加班薪资或调休。副课助理级（含）以上人员，休息日加班仅可计付调休。试用人员休息日加

11、班一律计付调休。法定节假日的加班申请经总部总经理核准后方可加班，加班一律计付薪资。加班的待遇详见“第三章：薪酬与福利”。3.小心雷区3.1 托人或代他人刷（打）卡，经查明属实，予以降级处理。3.2 迟到10分钟以上，20分钟（含）以下者，每次扣除薪金15元；20分钟以上，30分钟（含）以下者，每次扣除薪金30元。早退10分钟（含）以内，每次扣除薪金15元。3.3 员工提交未刷（打）卡经主管签准后，每次扣除薪金30元。3.4 以下情况，一律视为无故不上班处理：（1）迟到30分钟以上，1小时（含）以下者，以无故不上班1小时处理。早退10分钟以上，未满1小时，以无故不上班1小时论处；迟到早退1小时以

12、上未满2小时，以无故不上班2小时论处；迟到早退2小时以上未满4小时以无故不上班半日论处；迟到早退4小时以上者，以无故不上班1日论处。（2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；（3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。3.5 对无故不上班的处理：（1）无故不上班期间扣除相应无故不上班时数劳动报酬的2倍薪金，包括各类奖金、住房补贴及其他福利待遇；（2）无故不上班超过5个工作日，作严重违纪处理,经公司通知后仍不上班者，公司将与其解除劳动合同，不给予任何经济补偿。4. 温馨提示你需要经常查阅内部网上的信息，以及时获知必要信息。一分耕耘，一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性

13、化的福利， 为你实现健康丰盛人生提供保障第三章 薪酬福利（一）薪酬1.薪酬理念公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀人才。1.1 全面的薪酬包管理：关注市场化薪酬的同时，亦不能忽略员工能力的提升、职业生涯的发展、工作与生活的平衡等需求。1.2 市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在各地的市场地位相一致。1.3 因岗而异：薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。1.4 因人因绩效而异：薪金与业绩、能力等挂钩。1.5 成果分享：公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关，公司发展的同时要让员工分享成功的果实。1.6 薪酬保密：薪酬属于个人隐

14、私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。2.薪酬构成2.1 员工现金年收入包括固定薪资和浮动薪资两部分。（1）固定薪资=本薪地区生活薪职务津贴特殊津贴。A、本薪：公司实行月薪制，本薪是薪资的基本组成部分。B、地区生活薪：根据各地区社会平均工资及物价等因素核定。C、职务津贴：职级为副课助理级（含）以上员工之主管津贴。D、特殊津贴：岗位需要之特别津贴。（2）浮动薪资以奖金体现，包括绩效奖金、重点奖、年终奖金等。2.2 按政府规定公司为员工缴纳社会保险，个人须承担的部分从每月薪金中扣除。2.3 个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。3.发薪日期和支付方式公司按员工的实际工作天数支付薪金，

15、付薪日为每月1日（但因银行等非公司主观因素而造成付薪延误的情况除外），支付上一个自然月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则提前相应时日发放。 4.薪金调整机制4.1年度调薪公司每年根据市场价值变化和个人业绩进行薪金调整，具体时间、办理细则按人力资源部通知执行。4.2 即时调薪（1）因转正、职位变动、职级调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。（2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。4.3 员工薪金由人力资源部统一管理。5.特殊期间的薪金给付5.1 加班申请加班薪资的员工，计算基数为固定薪资部分（即：本薪职务津贴地区津贴特殊津贴），补薪倍数如下：A、工作日加班支付1.5倍的加

16、班报酬B、休息日加班支付2倍的加班报酬C、法定节假日加班支付3倍的加班报酬原则上，员工每月加班小时不得超过36小时。计算公式如下：加班报酬加班小时数固定薪资/(月计薪天数8)相应的补薪倍数申请加班调休的员工，可享受以下福利：A、误餐费：工作日加班超过20：00以后；休息日加班在9：00之前到达并加班到中午12：00以后；工作日或休息日加班至夜间23：30以后；各记一次误餐费，误餐津贴为25元次，同时扣除半小时的用餐时间。B、交通费：上午7：00以前到公司；晚间加班至20：30以后，均可报支从公司至住所的出租车车费；休息日加班，可报支从住所至办公地（来回）的出租车车费。调休取假：员工因加班而获得

17、的调休，可于规定时间内申请取假，提前申请调休的最小取假单位为1小时；当天（含）以后申请调休的最小取假单位为2小时。5.2 工伤医疗期内工伤员工在工伤医疗期内的薪金按国家相关规定执行。5.3 病（伤）假内（1）员工患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据国家有关规定享有医疗期。（2）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假超过6天（含带薪病假）但不超过6个月的，按以下标准扣除固定薪资：本公司连续工龄扣薪比例不满二年40%满二年不满四年30%满四年不满六年20%满六年不满八年10%满八年以上0（3）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在6个月以上的，停发病（伤）假期薪金，按下列标准给付救济费：本公司

18、连续工龄给付比例（以固定薪资为基础计算）不满一年40%满一年不满三年50%满三年以上60%5.4 事假员工在工作时间因需办理私人事务，并经公司批准的假期。事假需提前1天提出申请，事假期间扣除所有固定薪资和浮动薪资。6.小心雷区病事假期间，扣除相应期间的绩效奖金。在一个自然月内，病假超过5天（含）或事假超过3天（含）全额扣除当月绩效奖金。薪酬属于个人隐私，任何员工不得议论或打探员工的薪酬。7.温馨提示 员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其公司连续工龄将从最近一次进入公司起计。（二）福利1. 休假1.1 国家法定节假日期间员工放假，期间照常支付薪金。1.2 员工可享受的带薪假期，包括：年休

19、假、婚假、丧假、带薪病假、生育假。（1）年休假：员工自入职之日起，即享有每年12个工作日的年休假。在公司工作满五年后（第六年起）可享受年假15天。在公司工作满十年后，工作年限每增加一年，年假就增加一天，但一年年假最高不得超过30天。A、员工可根据工作安排并征得主管批准同意后取假。取假的一般原则如下：转正以后才能取假；年休假的结算日为每年的3月31日，年休假只在本周期内有效。B、计算方法：年休假取假按照工作日计算，提前申请年休假的最小取假单位为1小时，当天（含）以后申请年休假的最小取假单位为2小时。（2）婚假：在职员工依国家婚姻法履行正式登记手续，且已转正的员工给予婚假三天，若符合男25周岁、女

20、23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加七天假期，晚婚假遇法定节假日顺延。但员工必须在结婚注册日后一年内一次性取假。（3）丧假：员工的直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取假三天。员工及配偶的祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，可取假一天。（4）带薪病假： 在申请带薪病假时，需有区、县级以上医院开出的病假证明单； 集团入职日期满一年以上者可享受带薪病假； 员工一年的带薪病假为六天，若年内未用完不得延长或结算薪资。若员工在离职时，带薪病假将作折算，对超休的天数将按普通病假扣薪。 带薪病假以4小时为最小取假单位； 如一年内病假超过六天者，超出部分按普通病假扣款规定执行； 如发现有虚构、捏造、谎

21、报病情申请带薪病假者，经查属实记大过一次。（5）生育假A、女员工产假（含双休日，遇国定假日顺延）假别产假难产难产假合计非晚育90天15天105天晚育120天15天135天注： 已婚妇女生育第一子女时，年满24周岁及以上初育为晚育；B、产前假：妊娠七个月以上者，给予每天一小时的产前假。C、男员工晚育护理假：三天（限女方晚育，且在女方产假期内享受）。D、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给女员工每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。E、计划生育假：员工必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。F、参考国家生育管理条例，按照当地计划生育管理条例执行，如当地政府另有生育假规定的，可按天数多

22、者取假。2.社会保险和住房公积金2.1 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司从员工薪金中扣除并代缴。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等，具体缴交比例依各地社会保险政策执行。2.2 原则上，员工缴纳社会保险、住房公积金的地点为员工户籍所在地。若员工户籍地与其工作单位所在地不一致，且员工对缴纳地有特殊要求，需另行向公司提出书面申请。2.3 公司为员工办理基本医疗保险后，具体就医程序及相关医疗保险具体事务，可咨询人力资源部。2.4 员工工伤医疗期的医疗费用按照国家政策，主要由社会统筹的工伤医疗保险

23、承担。工伤医疗期满后，员工有能力可继续在原单位工作，所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。2.5 外籍人员按国家规定不缴纳社会保险和住房公积金3. 商业保险所有员工都可享受公司提供的商业保险，包括：3.1 为所有员工统一办理团体意外险（包括车、船、飞机险，无需出差时另行购买）。3.2 为满足员工的基本医疗需求，公司为所有员工统一办理商业医疗保险。4. 贺仪与奠仪项目申请条件及办法金额（RMB）领取地点生日礼金由人力资源部统一申请、发放100人力资源部结婚礼金员工办理结婚登记手续后，于申请婚假时，由部门助理申请，人力资源部审核，需提供结婚证正本600财务部奠仪员工

24、或其配偶的直系亲属死亡时提出申请，由部门助理申请，人力资源部审核，需提供直系亲属死亡证明600财务部女工劳动保护费女员工适用，由人力资源部统一申请、发放25元/月人力资源部生育礼金女员工在职期间生育，可由部门助理申请，人力资源部审核，需提供子女出生证明500财务部5. 职员活动5.1 公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。5.2 员工均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动。在金光，学习是一种生活方式 享受学习，享受生活第四章 学习与发展企业内的教育训练为企业经营活动的一环，因为企业的经营与发展有赖于知识、技术及能力优良的各类人才，实施教育

25、训练是弥补经营目标与人力资源的落差，将员工能力不足的损失控制到最小。另一方面，通过教育训练，提升员工知能，开启学习动机，进而促进员工对工作的满足感。；（四）掌握环境趋势，引导企业变革。1 培训1.1 实施方式（1） 自办：依公司需要自行指定公司内部讲师承办之教育训练。（2） 委办：委托其他专业训练机构或特邀讲师代办之教育训练。（3） 外训：因公司条件限制或个别部门员工彼此工作差异性大，无法统筹集中安排训练所采取的方式。1.2 训练计划（1） 各部门依据次年度部门目标、组织架构、人员编制及核心能力差异于每年年底向人力资源部提供训练需求。（2） 人力资源部根据各部门提报训练需求，结合公司发展需要，

26、拟定公司次年度教育训练计划与预算，呈权责主管核准后执行。1.3 员工在职培训规定（1） 在职培训（On Job Training，简称OJT）：指员工为发展自己，提高工作效率和效能而参加的公司外的短期培训等学习活动。员工参加的在职培训，除根据个人需求外，同时也需符合公司业务/发展的要求。（2） 在职培训申报： 员工个人根据岗位工作的技能要求和自我发展的需要，在主管同意下可申请参加相应的培训课程。（3） 以下情形，培训费用由员工承担，受训日如系上班时间则视同事假： 受训人员未经核准而擅自离训或退训； 受训人员未经人力资源部和权责主管核准而未完成该培训，或因受训人员自身原因而未能取得证书者；（4）

27、 在职培训管理规定：1) 工作时间的在职培训，当日可往返者以公出办理；因路途遥远或依受训单位规定，需于当地留宿，可根据公司出差管理规定办理。2) 培训如属休息日，受训人员不得申请加班。3) 受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。4) 受训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司之形象。（5） 培训协议签署规定：请参阅员工在职进修管理办法的 “培训协议签署规定”。1.4 培训费用赔偿员工参加外派训练或申请报销在职进修，凡公司报销费用在-元（含）以上者，在费用报销前，须先与公司签订培训协议书。未与公司完成签订培训协议书者，公司不负担与报销相关费用；员工于签订培训协议书

28、后有任何违约的行为，应依法令与协议书，赔偿公司的损失。1.5 其他关于在职进修或培训规定，具体内容可查阅在职进修管理办法和在职培训管理办法。2 员工考核各级主管对其所属员工应随时予以考核，并对其品德、能力、工作绩效、态度及适任性能有客观之了解，作为升降及绩效、年终奖金发放之参考依据。2.1适用范围：考核生效日前已转正员工。2.2评核基准：以考核项目所列为评核基准。2.3评核作业：各级主管应以公平、客观及严谨的态度考评其所属员工之绩效表现，进行考核提报作业。2.4考核结果：依员工个人绩效表现给出考核结果，具体成绩及等级分类依公司考核办法办理。2.5考核之评核主管：员工由其直属主管进行评核，各公司

29、相关职能员工应由中国总部职能部门主管共同考核。2.6考核记录与档案管理人力资源部门将员工考核结果记录备案，作为人员配置、升降及培训、年终奖金、合同续签、合同期限等参考依据。3 晋升机制3.1 员工晋升作业由部门主管提报，经过公司人评会审核通过后生效，办理时间每年进行一次。3.2具体规定及实施细则，依据 - (中国区)员工晋升管理办法执行。4 调任4.1公司可以根据员工能力、工作表现和业务需要，在征求员工意愿后，安排员工在本公司或集团内公司进行流动，以更好地帮助员工发挥潜质，提升职业发展技能；4.2若员工本人有内部流动意愿，可向相关单位或部门提出，由人力资源部协调办理调动手续并经各相关部门及主管

30、同意后予以最终确认；4.3具体请参阅公司调任管理的有关规定。5. 温馨提示：保护知识产权政策5.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权，员工在分享学习资源同时须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。员工在履行职务时或利用公司资源所创作、开发、发明、发现、制作、产生或完成的，具知识产权性质的发明、对象、文件、程序、配方等，除与公司另有特别的约定外，其所有权、使用权及其它相关权利与利益，均归属于公司5.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料，只供本公司员工内部使用，不对外开放。（1）公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属，除依公司相关规则使用外，未经权利人书面授权，任何人不得擅行下载与提供他人使用，以复制、仿造、转载、摘编、散布、传输等形式私自利用。（2）员工在使用内部网所有资料时，不得将其用于个人职务上使用、内部讨论、学习、研究之