行政公文中标点使用规范.docx

1、行政公文中标点使用规范公文中标点使用规范 1.范围 本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。 本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也可参考使用。 2.定义 本标准采用下列定义。 句子 sentence 前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。 陈述句 declarative sentence 用来说明事实的句子 祈使句 imperative sentence 用来要求听话人做某件事情的句子。 疑问句 interrogative sentence 用来提出问题的句子。 感叹句 exclamotory sentence 用来抒发某种强烈感

2、情的句子。 复句、分句 complex sentence,clause 意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。 词语 expression 词和短语（词组）。 词，即最小的能独立运用的语言单位。 短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组。 3.基本规则 3.1 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 3.2 常用的标点符号有10种，分点号和标点两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点

3、号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标点的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标点有9种，即引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 4.用法说明 4.1 句号 4.1.1 句号的形式为“。”。句号还有一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。 4.1.2 陈述句末尾的停顿，用句号。 例如：A）北京是中华人民共和国的首都。 B）虚心使人进步，骄傲使人落后。 C）亚洲地域广阔，跨寒、温、热三带，又因各地地形和距离海洋远近不同，气候复杂

4、多样。 4.1.3 语气舒缓的祈使句末尾，也用句号。例如：请您稍等一下。 4.2 问号 4.2.1 问号的形式为“？”。 4.2.2 疑问句末尾的停顿，用问句。 例如：A）你见过金丝猴吗？ B）他叫什么名字？ C）去好呢，还是不去好？ 4.2.3 反问句的末尾，也用句号。 例如：A）难道你还不了解我吗？ B）你怎么能这么说呢？ 4.3 叹号 4.3.1 叹号的形式为“！”。 4.3.2 感叹句末尾的停顿，用叹号。 例如：A）为祖国的繁荣昌盛而奋斗！ B）我多么想看看他老人家呀！ 4.3.3 语气强烈的祈使句末尾，也用叹号。 例如：A）你给我出去！ B）停止射击！ 4.3.4 语气强烈的反问句末

5、尾，也用叹号。 例如：我哪里比得上他呀！ 4.4 逗号 4.4.1 逗号的形式为“，”。 4.4.2 句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。 例如：我们看得见的星星，绝大多数是恒星。 4.4.3 句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。 例如：应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。 4.4.4 句子内部状语后边如需停顿，用逗号。 例如：对于这个城市，他并不陌生。 4.4.5 复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。 例如：据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。 4.5 顿号 4.5.1 顿号的形式为“、”。 4.5.2 句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。 例如：A

6、）亚马孙河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。 B）正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。 4.6 分号 4.6.1 分号的形式为“；”。 4.6.2 复句内部并列分句之间的停顿，用分号。 例如：A）语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。 B）在长江上游，瞿塘峡像一道闸门，峡口险阻；巫峡像一条迂回曲折的画廊，每一曲，每一折，都像一幅绝好的风景画，神奇而秀美；西陵峡水势险恶，处处是急流，处处是险滩。 4.6.3 非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。 例如：我国年满十八周岁的公民，不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程

7、度、财产状况、居住期限、都有选举权和被选举权；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。 4.6.4 分行列举的各项之间，也可用分号。 例如： 中华人民共和国的行政区域划分如下： （一）全国分为省、自治区、直辖市； （二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市； （三）县、自治县为乡、民族乡、镇。 4.7 冒号 4.7.1 冒号的形式为“：”。 4.7.2 用在称呼语后边，表示提起下文。 例如：同志们，朋友们：现在开会了。 4.7.3 用在“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边，表示提起下文。 例如：他十分惊讶地说：“啊，原来是你！” 4.7.4 用在总说性话语的后边，表示引起下

8、文的分说。 例如：北京紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门和西华门。 4.7.5 用在需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。 例如：外文图书展销会 日期：10月20日至11月10日 时间：上午8时至下午4时 地点：北京朝阳区工体东路16号 主办单位：中国图书进出口总公司 4.7.6 总括性话语的前边，也可以用冒号，以总结上文。 例如：张华考上了北京大学，在化学系学习；李萍进了中等技术学校，读机械制造专业；我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途。 4.8 引号 4.8.1 引号的形式为双引号“”和单引号“”。 4.8.2 行文中直接引用的话，用引号标示。 例如： A）爱因斯坦说：“想象力比

9、知识更重要，因为知识是有限的，而想象力概况着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。” B）“满招损，谦受益”这句格言，流传到今天至少有两千年了。 C）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。 4.8.3 需要着重论述的对象，用引号标示。 例如：古人对于写文章有个基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。 4.8.4 具有特殊含义的词语，也用引号标示。 例如：A）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上，跟星光接起来，分不出是火把还是星星。 B）这样的“聪明人”还是少一点好。 4.8.5 引号里面还要用引号时

10、，外面一层用双引号，里面一层用单引号。 例如： 他站起来问：“老师，有条不紊的紊是什么意思？” 4.9 括号 4.9.1 括号常用的形式是圆括号“（ ）”，此外，还有方括号“ ”、六角括号“ ”和方头括号“【 】” 4.9.2 行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某种词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。 例如：A）中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。 B）写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸“即兴”（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”）。 4.10 破折号 4.10.1 破折号的形式为“

11、”。 4.10.2 行文中解释说明的语句，用破折号标明。 例如：A）迈进金黄色的大门，穿过宽阔的风门厅和衣帽厅，就到了大会堂建筑的枢纽部分中央大厅。 B）为了全国人民当然也包括自己在内的幸福，我们每一个人都要兢兢业业，努力工作。 4.10.3 话题突然转变，用破折号标明。 例如：“今天好热啊！你什么时候去上海？”张强对刚刚进门的小王说。 4.10.4 声音延长，拟声词后用破折号。 例如：“呜”火车开动了。 4.10.5 事项列举分承，各项之前用破折号。 例如：根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科： 环境声学； 环境光学； 环境热学； 环境电磁学； 环境空气动力学。 4.11 省略

12、号 4.11.1 省略号的形式为“”，六个小圆点，占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。 4.11.2 引文的省略，用省略号标明。 例如：她轻轻地哼起了摇篮曲：“月儿明，风儿静，树叶儿遮窗棂啊” 4.11.3 列举的省略，用省略号标明。 例如：在广州的花市上，牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰春、秋、冬三季的鲜花都挤到一起啦！ 4.11.4 说话断断续续，可以用省略号标示。 例如：“我对不起大家，我没有完成任务。” 4.12 着重号 4.12.1 着重号的形式为“.”。 4.12.2 要求读者特别注意的字、词、句，用着重号标明。 例如：事业是干出来的，不

13、是吹出来的。 4.13 连接号 4.13.1 连接号的形式为“”，占一个字的位置。连接号还有另外三种形式，即长横“”（占两个字的长度）、半字线“”（占半个字的长度）和波浪纹“”（占一个字的长度）。 4.13.2 两个相关的名词构成一个意义单位，中间用连接号。 例如：A）我国秦岭淮河以北地区属于温带季风气候区，夏季高温多雨，冬季寒冷干燥。 B）复方氯化钠注射液，也称任一洛二氏溶液（Ringer Locke solution），用于医疗和哺乳动物生理学实验。 4.13.3 相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。 例如：A）鲁迅（18811936）中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。原名周

14、树人，字豫才，浙江绍兴人。 B）“北京广州”直达快车。 C）梨园乡种植的巨风葡萄今年已经进入了丰产期，亩产1000公斤1500公斤。 4.13.4 相关的字母、阿拉伯数字等之间，用连接号，表示产品型号。 例如：在太平洋地区，除了已建成投入使用的HAW4和TPC3海底光缆之外，又有TPC4海底光缆投入运营。 4.13.5 几个相关的项目表示递进式发展，中间用连接号。 例如：人类的发展可以分为古猿猿人古人新人这四个阶段。 4.14 间隔号 4.14.1 间隔号的形式为“”。 4.14.2 外国人和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号标示。 例如：列奥纳多达芬奇 爱新觉罗努尔哈赤 4.14.3

15、书名与篇（章、卷）名之间的分界，用间隔号标示。 例如：中国大百科全书物理学 三国志蜀志诸葛亮传 4.15 书名号 4.15.1 书名号的形式为双书名号“”和单书名号“”。 4.15.2 书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。 例如：a）红楼梦的作者是曹雪芹。 b）你读过鲁迅的孔乙己吗？ c）他的文章在人民日报上发表了。 d）桌上放着一本中国语文。 4.15.3 书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。 例如：中国工人发刊词发表于1940年2月7日。 4.16 专名号 4.16.1 专名号的形式为“”。 4.16.2 人名、地名、朝代名等专名下面，用专名号标示。

16、例如：司马相如者，汉 蜀郡 成都人也，字长卿。 4.16.3 专名号只用在古籍或某些文史著作里面。为了跟专名号配合，这类著作里的书名号可以用波浪线“ 。 例如：屈原放逐，乃赋离骚，左丘失明，厥有国语。 5. 标点符号的位置 5.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。 5.2 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。 5.3 破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。 5.4 着重号、专名号和波浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。 6. 直行文稿和横行文

17、稿使用标点符号的不同 6.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。 6.2 破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。 6.3 引号改用双引号“ ”和单引号“ ”。 6.4 着重号标在字的右侧，专名号和浪线式书名号标在字的左侧。公文中易误用的标点1在题序后面误用顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一

18、、二、三、等”）。2冒号“:” 误为比号“”。3破折号误为两个一字线“”或一个化学单键号“”，破折号应为“”。把“”改为“”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线“”或半字线“-”，应该用浪纹线“”，如11月1日11月5日，23天，2030人，等等。浪纹线“”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+。5省略号（）误用为（），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ，。(省略号前后的标点符号应该删去)阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（）。7公文的编号应该用“”不能用“”，如渝教语20083号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二00六年、二六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。